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中企動(dòng)力 > 商學(xué)院 > 如何把excel的表格
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    Excel工作表太多怎么辦?一分鐘來(lái)給表格做個(gè)超贊的目錄吧

    樊從凝

    展開(kāi)

    工作中常常會(huì)遇到一些特殊情況,一個(gè)Excel工作簿中可能會(huì)有幾十,或者上百個(gè)工作表。

    這么多工作表存在一個(gè)Excel表中,該如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一個(gè)工作表目錄真是太方便了!

    最常見(jiàn)的方法,要定義名稱 + 長(zhǎng)長(zhǎng)的讓人很難記住的Excel公式。制作這個(gè)目錄對(duì)新手還是有點(diǎn)難度。

    定義名稱:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

    這里分享一個(gè)非常簡(jiǎn)單的Excel目錄制作方法(適合2003以上版本)

    操作步驟:

    1、輸入公式

    全選所有表,在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

    注:這個(gè)方法的原理是輸入讓03版無(wú)法兼容的公式(03版沒(méi)有XFD列),然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來(lái)。

    2、生成超鏈接列表

    文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表,然后Excel會(huì)插入一個(gè)內(nèi)容檢查的工作表,并且在E列已自動(dòng)生成帶鏈接的工作表名稱。

    3、制作目錄表

    把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中,替換掉'!A1,稍美化一下,目錄效果如下:

    4、制作返回主界面的鏈接

    全選工作表 - 在任一個(gè)表的A1輸入公式(會(huì)同時(shí)輸入到所有表中)

    =HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

    注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

    完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超鏈接也不麻煩,如果想完全自動(dòng),可以使用本文開(kāi)頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

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    EXCEL如何復(fù)制粘貼整個(gè)工作表?

    葛翠彤

    展開(kāi)

    瀏覽器版本過(guò)低,暫不支持視頻播放

    施老師:

    經(jīng)常有學(xué)員問(wèn)我,EXCEL中一個(gè)表格中有大量的數(shù)據(jù),如何把整張EXCEL復(fù)制一份,下面就聽(tīng)我詳細(xì)的講解。

    一、右擊下方的工作表名稱,點(diǎn)擊【移動(dòng)或復(fù)制】。

    二、然后點(diǎn)擊【工作簿】后方的小三角。3.選擇要移動(dòng)的工作簿,然后勾選【建立副本】,如果沒(méi)有勾選,工作簿將移動(dòng)到另一個(gè)工作簿,原來(lái)的Excel將沒(méi)有這個(gè)工作簿。

    三、然后點(diǎn)擊【確定】。

    四、就完成復(fù)制了。

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    如何把幾個(gè)excel表格的內(nèi)容合并到同一個(gè)表格里面?

    元珊

    展開(kāi)

    把幾個(gè)excel表格的內(nèi)容,合并到同一張表格里面,如何操作?看小編給你演示。

    第一步:把需要合并的表格放在同一個(gè)文件夾里面,然后再新建一個(gè)excel,如圖:

    第二步:打開(kāi)“新建Excel2007”,鼠標(biāo)右鍵單擊Sheet1,選擇“查看代碼”并打開(kāi)進(jìn)去。

    第三步:將下列代碼粘貼進(jìn)代碼欄:

    Sub 合并當(dāng)前目錄下所有工作簿的全部工作表()

    Dim MyPath, MyName, AWbName

    Dim Wb As Workbook, WbN As String

    Dim G As Long

    Dim Num As Long

    Dim BOX As String

    Application.ScreenUpdating = False

    MyPath = ActiveWorkbook.Path

    MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")

    AWbName = ActiveWorkbook.Name

    Num = 0

    Do While MyName <>""

    If MyName <> AWbName Then

    Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)

    Num = Num + 1

    With Workbooks(1).ActiveSheet

    .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)

    For G = 1 To Sheets.Count

    Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)

    Next

    WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name

    Wb.Close False

    End With

    End If

    MyName = Dir

    Loop

    Range("B1").Select

    Application.ScreenUpdating = True

    MsgBox "共合并了" & Num & "個(gè)工作薄下的全部工作表。如下:" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"

    End Sub

    第四步:點(diǎn)擊菜單欄的“運(yùn)行”、“運(yùn)行子子過(guò)程/用戶窗體”,等待幾秒后提示合并完成,點(diǎn)擊確定。如圖:

    完成,這樣就把3個(gè)表格的內(nèi)容合并到同一張表格里面。

    好了,如果覺(jué)得小編文章不錯(cuò),歡迎關(guān)注、點(diǎn)贊、收藏。

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    如何將Excel表格打印到一頁(yè)上

    莫奎

    展開(kāi)

    相信大部分人都遇到過(guò),當(dāng)您打印Excel時(shí)會(huì)遇到我們的表格內(nèi)容太大,打印不到一張A4紙上,這個(gè)時(shí)候有一種做法就是我們調(diào)整下我們?cè)急淼男袑捔袑?,從而使其在一?yè)紙上,但是這樣調(diào)整其實(shí)還是費(fèi)時(shí),打印過(guò)有時(shí)候我們還需要再恢復(fù)成原始的樣子,今天我們來(lái)分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

    如下圖,我們打印的時(shí)候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁(yè)上

    方法一:修改頁(yè)面布局的寬度和高度,均改成1頁(yè)即可,具體操作如下:

    方法二:運(yùn)用分頁(yè)符,視圖→分頁(yè)預(yù)覽→調(diào)整分頁(yè)符即可,如果我們要插入或刪除分頁(yè)符郵件選擇插入或刪除分頁(yè)符即可,我們可以通過(guò)拖動(dòng)分頁(yè)符來(lái)設(shè)定我們打印顯示部分,具體操作如下

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    Excel如何把整個(gè)工作表復(fù)制到其他Excel文檔中

    尋樹(shù)人

    展開(kāi)

    Excel文檔(工作簿)是由一個(gè)或者多個(gè)工作表(Sheet)組成的。在編輯表格時(shí),如果想把整個(gè)Excel工作表復(fù)制到其他Excel文檔中,雖然可以采用全選后復(fù)制粘貼的方法,但是這樣容易弄亂原來(lái)的格式,如果數(shù)據(jù)較多,粘貼時(shí)可能還要花費(fèi)點(diǎn)時(shí)間。這里介紹如何快速把整個(gè)工作表復(fù)制到其他Excel文檔中,以供參考。

    ●如下圖的Excel文檔中有多個(gè)工作表,想把其中的一個(gè)或者多個(gè)工作表復(fù)制到其他的Excel文檔中。

    ●先打開(kāi)要復(fù)制的目標(biāo)文檔,建議最好在Excel中打開(kāi)。因?yàn)橛械碾娔X可能會(huì)設(shè)置成每打開(kāi)一個(gè)Excel文檔就開(kāi)啟一個(gè)Excel進(jìn)程,這樣不同的Excel進(jìn)程之間就不能用本文的方法快速?gòu)?fù)制整個(gè)工作表,而且也不能復(fù)制粘貼公式等,只能粘貼數(shù)值。

    ●點(diǎn)擊Excel左上角的菜單按鈕(不同版本Excel的菜單按鈕樣式可能不同,但位置都差不多)。

    ●在彈出的菜單中點(diǎn)擊“打開(kāi)”,會(huì)打開(kāi)一個(gè)瀏覽窗口(也可以按鍵盤的Ctrl+O鍵打開(kāi)瀏覽窗口)。

    ●在瀏覽窗口中找到目標(biāo)Excel文檔,雙擊該文檔名稱即可打開(kāi)。

    ●打開(kāi)目標(biāo)文檔后,點(diǎn)擊Windows任務(wù)欄的原Excel文檔,回到該文檔。

    ●在要復(fù)制的工作表的標(biāo)簽上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。

    ●彈出右鍵菜單后,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊其中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”。

    ●彈出“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框后,點(diǎn)擊工作簿處的下拉按鈕。

    ●在下拉菜單中點(diǎn)擊剛才打開(kāi)的目標(biāo)文檔。(注:如果電腦被設(shè)置成每打開(kāi)一個(gè)Excel文檔就開(kāi)啟一個(gè)Excel進(jìn)程,而且目標(biāo)文檔是直接在Windows中雙擊打開(kāi)的,不是按上述方法在Excel中打開(kāi)的,那么下拉菜單中就不會(huì)顯示該文檔。)

    ●點(diǎn)擊勾選下方的“建立副本”選項(xiàng),如果不勾選就變成移動(dòng)工作表了,這樣原文檔中就沒(méi)有這個(gè)工作表了。

    ●點(diǎn)擊下方的選項(xiàng)可以設(shè)置工作表復(fù)制后在工作表標(biāo)簽中的位置,如果想把工作表復(fù)制到目標(biāo)文檔工作表標(biāo)簽的最后面,應(yīng)點(diǎn)選“移至最后”。

    ●設(shè)置好后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

    ●這樣,就將整個(gè)工作表復(fù)制到目標(biāo)文檔中了。

    ●如果要復(fù)制多個(gè)工作表,可先用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊其中的一個(gè)工作表標(biāo)簽,然后按住鍵盤的Ctrl鍵不放,鼠標(biāo)點(diǎn)擊其他要復(fù)制的工作表標(biāo)簽,再在選中的工作表標(biāo)簽上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,然后按上述方法操作即可。

    再提醒一下要注意的地方:

    ●如果電腦被設(shè)置成每打開(kāi)一個(gè)Excel文檔就開(kāi)啟一個(gè)Excel進(jìn)程,而且目標(biāo)文檔是直接在Windows中雙擊打開(kāi)的,不是按上述方法在Excel中打開(kāi)的,那么“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框的下拉菜單中就不會(huì)顯示目標(biāo)文檔名稱。

    ●如果只是想復(fù)制工作表,一定要點(diǎn)擊勾選“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框的“建立副本”選項(xiàng),否則點(diǎn)擊確定按鈕后原文檔中就沒(méi)有這個(gè)工作表了。

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    EXCEL錄入數(shù)據(jù)時(shí)怎樣將多個(gè)單元格的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格中?

    留影

    展開(kāi)

    施老師:

    有些同事不太會(huì)使用Excel表格,連錄入數(shù)據(jù)都是亂七八糟,本來(lái)是可以在一個(gè)單元格錄入的數(shù)據(jù),偏偏弄到多個(gè)單元格中,如果錄錯(cuò)的數(shù)據(jù)少,還可以手動(dòng)移過(guò)來(lái),如果數(shù)據(jù)多的話,一個(gè)一個(gè)的手動(dòng)移過(guò)來(lái),豈不是要累死,這時(shí)候我們也不需在重新建立或修改表格,只需找對(duì)規(guī)律將多個(gè)單元格內(nèi)容合并到一個(gè)單元格中即可。

    一、使用連接符&

    最常用簡(jiǎn)單的方法,莫過(guò)于使用連接符【&】搞定。在需要合并的單元格中輸入“=單元格位置&單元格位置”即可,完成后在公式欄中打?qū)?,然后相同的位置單元格我們可以直接用鼠?biāo)拉住單元格右下方的“+”即可合并下方的單元格,如果位置不同的話就用公式“=單元格位置&單元格位置”再算一遍。

    二、 使用函數(shù)CONCATENATE

    使用公式【=CONCATENATE(單元格位置,單元格位置,單元格位置)】也可以快速達(dá)到合并的效果。

    大家一般用什么方法去合并EXCEL中單元格的內(nèi)容的?請(qǐng)?jiān)谙路皆u(píng)論區(qū)留言寫(xiě)下你的看法。和施老師一起探討。

    請(qǐng)關(guān)注寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師百家號(hào),本文歡迎轉(zhuǎn)載與分享,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處!

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    Word表格怎樣轉(zhuǎn)Excel?

    Ellie

    展開(kāi)

    施老師

    我們從Word中將表格數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel時(shí),常會(huì)出現(xiàn)格式錯(cuò)位等現(xiàn)象,怎么辦呢?

    使用word編輯文檔,有時(shí)候也會(huì)用word來(lái)編輯表格,用word編輯如果想轉(zhuǎn)成excel的時(shí)候該怎樣弄呢? Word轉(zhuǎn)Excel就是將Word中制作好的表格轉(zhuǎn)成Excel表格,可能是因?yàn)榍捌诘墓ぷ鳑](méi)做好,以為一個(gè)簡(jiǎn)單的表格用Word完成就可以了,誰(shuí)知道后期又需要添加一些比較復(fù)雜的東西,所以還是轉(zhuǎn)換成Excel表格操作比較順暢。 如果你還不知道怎樣把word里面的表格轉(zhuǎn)換成excel的時(shí)候就跟我在下面學(xué)一下吧。

    今天施老師就教大家一招,可以直接將WORD中的表格導(dǎo)入到EXCEL中,非常實(shí)用,下面就隨我一起來(lái)看一遍吧!

    其實(shí)我們只要按住【F12】,點(diǎn)擊【保存類型】,選擇【網(wǎng)頁(yè)文件】;打開(kāi)Excel,點(diǎn)擊【文件/打開(kāi)/這臺(tái)電腦】,選擇網(wǎng)頁(yè),就能讓W(xué)ord表格完好復(fù)制到Excel中啦。

    小伙伴們,你們也試一下吧,點(diǎn)我頭像關(guān)注我,有不懂的在文章下方的評(píng)論區(qū)留言問(wèn)我,我會(huì)跟大家一起探討。本文歡迎轉(zhuǎn)發(fā),轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)注明出處。

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    如何把Excel表格中金額為元的數(shù)轉(zhuǎn)換成以萬(wàn)元為單位

    托爾斯港

    展開(kāi)

    在用Excel統(tǒng)計(jì)費(fèi)用、銷量等數(shù)據(jù)時(shí),如果以元為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在金額較大時(shí)會(huì)導(dǎo)致數(shù)值的位數(shù)較長(zhǎng),不便于查看數(shù)據(jù)。這時(shí)可以考慮把原來(lái)單位為元的數(shù)都轉(zhuǎn)換成以萬(wàn)元為單位。但如果數(shù)據(jù)較多、表格較大,逐個(gè)轉(zhuǎn)換會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間,還可能會(huì)因?yàn)榭菰锒鴮?dǎo)致疲勞和馬虎。這時(shí)可以利用Excel中的功能,讓Excel自動(dòng)將所有需要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)都除以一萬(wàn),從而變成以萬(wàn)元為單位,這里以Excel2007為例介紹如何操作,以供參考。

    ●為防止出現(xiàn)誤操作而影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最好在轉(zhuǎn)換前將表格復(fù)制一份作為備份,然后再進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作。

    ●備份表格后,打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的表格,在任意一個(gè)空單元格中輸入數(shù)字“10000”。

    ●然后對(duì)已輸入數(shù)字“10000”的單元格進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制后,該單元格邊框會(huì)顯示閃爍的虛線,表示其已復(fù)制到系統(tǒng)的剪貼板中。

    ●此時(shí)選擇要轉(zhuǎn)換成萬(wàn)元單位的表格范圍??梢杂檬髽?biāo)框選,表格范圍較大時(shí)也可以采用結(jié)合鍵盤的Shift鍵等方法進(jìn)行多選。

    ●在選擇范圍中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出右鍵菜單后,用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊其中的“選擇性粘貼”選項(xiàng)。

    ●點(diǎn)選“選擇性粘貼”對(duì)話框中的“除”選項(xiàng)。

    ●再點(diǎn)擊“確定”按鈕。

    ●這樣,之前所選單元格范圍中的所有數(shù)值就都自動(dòng)除以10000了。

    ●如果小數(shù)點(diǎn)后不必保留過(guò)多位數(shù),可在“設(shè)置單元格格式”中根據(jù)需要設(shè)置要保留的小數(shù)位數(shù)。

    ●最后不要忘了把表示單位的文字改成“萬(wàn)”及刪除之前輸入的那個(gè)數(shù)字“10000”。

    大家在選擇性粘貼的對(duì)話框中可以看到,在“除”的選項(xiàng)外,還有“加”、“減”、“乘”選項(xiàng)。即通過(guò)這種方法,選擇“乘”選項(xiàng),還可以把萬(wàn)元單位變成元;選擇“加”或者“減”選項(xiàng)還可以把所有選擇的數(shù)值都加或者減某個(gè)數(shù)。

    最后再提醒一次:為防止出現(xiàn)誤操作而影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最好在轉(zhuǎn)換前將表格復(fù)制一份作為備份,然后再進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作。

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    EXCEL中怎樣把多個(gè)表格合并到一個(gè)表格中

    暖心

    展開(kāi)

    施老師:

    快要過(guò)年了,年前許多公司開(kāi)始統(tǒng)計(jì)之前每月的銷售表格,做一個(gè)整年的銷售統(tǒng)計(jì)表。有的小公司的表格可能不是很多,手動(dòng)就可以整好。但是對(duì)于一些需要整合大量表格的公司來(lái)說(shuō)是一件很費(fèi)時(shí)的事情。今天施老師就給大家分享下快速合并并計(jì)算表格方法!

    一、下圖中有兩個(gè)表格,怎樣把它們合并到一起呢,我們可以點(diǎn)【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【合并計(jì)算】。就可以了。

    上面兩個(gè)表格數(shù)據(jù)不是很多,但是我是做演示,所以先用的這個(gè)案例,如果碰到數(shù)據(jù)很多的表格,這個(gè)方法是再好不過(guò)了。大家不妨試一下下。

    有什么疑問(wèn)的大家可以在下方評(píng)論區(qū)留言給我,和施老師一起探討,歡迎關(guān)注寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師!

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    Excel中如何把一個(gè)表格的格式同時(shí)復(fù)制在多個(gè)表格?

    難耐

    展開(kāi)

    Excel中快速把一個(gè)表格的格式復(fù)制在多個(gè)表格? 同一個(gè)模板快速?gòu)?fù)制到其它表格

    @安志斌制作

    1先全選單元格,(可以根據(jù)自己的需求決定),確認(rèn)這個(gè)是模板表格!

    @安志斌制作

    2按下 【↑Shift 上檔】鍵 然后用鼠標(biāo)全選 表格;

    小竅門:

    (直接點(diǎn)擊最后面的表格,那么代表全選表格,示例:Sheet8 →Sheet10)

    @安志斌制作

    3選中后,點(diǎn)擊表格 右上方的 【填充】按鈕,選中【成組工作表】

    @安志斌制作

    4在彈出的【填充成組工作表】中可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行選中 粘貼的 格式

    分別是: 【內(nèi)容】 或者 【格式】 也可以選擇 【全部】;

    @安志斌制作

    5最后可以檢查Sheet9 和Sheet10 查看是否已經(jīng)覆蓋全部?jī)?nèi)容!

    如圖所示:

    @安志斌制作@安志斌制作

如何把excel的表格

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