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中企動(dòng)力 > 商學(xué)院 > excel表格如何做表
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    成為Excel表格制作高手,就是這么簡(jiǎn)單!

    藺訪蕊

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    Excel想必不用小編多說,大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的,因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上,但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢?

    下面分享幾個(gè)技巧:

    一、常用的快捷鍵:

    選擇性粘貼,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

    選中不連續(xù)單元格,以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不連續(xù),就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格,按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式,然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格,再連續(xù)兩次Shift+ F8,就選中了這些連續(xù)單元格,以此類推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上選中不連續(xù)單元格使用,可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

    二、合并單元格:

    excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合單元格中復(fù)制公式,會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制,這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

    選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車鍵填充即可。

    三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

    在EXCEL里,有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

    SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

    1.多項(xiàng)目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替換:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多條件匯總,也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

    =SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

    =sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù),同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn):

    五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

    身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

    如果身份證號(hào)在A1,在要算年齡的單元格輸入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

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    excel表格的基本操作--數(shù)據(jù)透視表制作

    平文

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    Excel透視表怎么做_數(shù)據(jù)透視表

    由于我們?cè)谔幚泶罅繑?shù)據(jù)過程中,很多長(zhǎng)時(shí)間積累的數(shù)據(jù)中有重復(fù)或者一些數(shù)據(jù)后面有多種可選數(shù)據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,這時(shí)就需要用到比較便捷于部分公式的好處在于如何使用數(shù)據(jù)透視表。

    數(shù)據(jù)透視表的制作和使用

    下圖所示:

    通過上圖可以看到的有:countifs函數(shù)的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)透視表的制作方式,其實(shí)通過上圖可以看出數(shù)據(jù)透視表的制作方式十分簡(jiǎn)單,可能是由于使用的office軟件不同所致,但是通過數(shù)據(jù)透視表可以十分清晰的看出數(shù)據(jù)在在各項(xiàng)元素下的各項(xiàng)數(shù)值或者具體情況,這十分有利于針對(duì)有條理的表格或者量大的數(shù)據(jù)表進(jìn)行整體歸類并做透視。類似于如下年報(bào)所做的數(shù)據(jù)透視表,具有十分高的篩選和分析價(jià)值。

    圖2:年數(shù)據(jù)透視表

    上圖所示的便是有便于針對(duì)一個(gè)表格進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間并一直在單個(gè)表格中縱向收集統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)表格。各項(xiàng)數(shù)據(jù)在經(jīng)過透視表制作后,有了更加直觀的統(tǒng)計(jì)和分析,我們不僅僅可以看當(dāng)月有多少個(gè)數(shù)據(jù),而且可以查看該數(shù)據(jù)背后有多少其他數(shù)據(jù),個(gè)數(shù)據(jù)情況匯總后的結(jié)果又是如何?

    透視表對(duì)有規(guī)律的數(shù)據(jù)表具有非常大的幫助

    所以財(cái)務(wù)使用數(shù)據(jù)透視表是比較常見的,因?yàn)閿?shù)據(jù)量在一周/月/年后是有比較大的量的,可以將數(shù)據(jù)精準(zhǔn)到時(shí)段、天、周、月等,更加便于統(tǒng)計(jì)公司的支出或營(yíng)收等數(shù)據(jù)。

    數(shù)據(jù)透視表主要功能:

    將各列項(xiàng)的重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總再細(xì)分,并從左至右的方式進(jìn)行劃分;可以將不同數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的分組方式呈現(xiàn),便于查看不同數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)情況下的其他數(shù)據(jù)的變化;是優(yōu)于很多公式計(jì)算結(jié)果下的分析工具,透視效果十分有效

    圖3:數(shù)據(jù)透視表區(qū)域

    上圖所示的與之前的數(shù)據(jù)透視表的第一列參數(shù)不同了,這種效果下所演示的透視結(jié)果有不相同,從分析上,有多了一種分析方式方案:從關(guān)鍵分析那幾個(gè)月份出現(xiàn)了,出現(xiàn)的結(jié)果是什么樣的?而一開始是以月份作為基礎(chǔ)進(jìn)行分析的,所以是沖月份開始分析不同數(shù)據(jù)的結(jié)果。

    所以數(shù)據(jù)透視表的分析結(jié)果可以根據(jù)右下角的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域進(jìn)行不同區(qū)域拖動(dòng)字段。

    本號(hào)宗旨:不斷學(xué)習(xí),能力晉升

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    如何制作精美的Excel數(shù)據(jù)圖表

    艾琳娜

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    一個(gè)中獎(jiǎng)名單的Excel表格,需要打印出來。

    直接打印覺得有點(diǎn)單調(diào),于是蘭色添加了圖片背景,打印預(yù)覽面頁中是下面這樣的:

    是不是覺得很漂亮,下面蘭色教你一步步學(xué)會(huì)添加可打印的背景圖片。

    1、插入 - 圖片,把準(zhǔn)備好的背景圖插入到Excel表格中

    2、復(fù)制表格,右鍵 - 選擇性粘貼 - 鏈接的圖片

    粘貼后,會(huì)出現(xiàn)一張圖片式表格,內(nèi)容和表格完全一樣,而且圖片中數(shù)據(jù)可以與表格同步變動(dòng)。

    3、把粘貼的表格式圖片,移動(dòng)到原背景圖上面即可。

    4、選取背景圖片大小區(qū)域 - 頁面布局 - 設(shè)置打印區(qū)域。

    完成!最終效果如本文開始所示。來源:Excel精英培訓(xùn)

    百家號(hào)-【袁帥數(shù)據(jù)分析運(yùn)營(yíng)】運(yùn)營(yíng)者:袁帥,會(huì)展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)<摇P律鐓R平臺(tái)聯(lián)合創(chuàng)始人,永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院MVP。認(rèn)證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷師、SEM搜索引擎營(yíng)銷師、SEO工程師、中國(guó)電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。

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    Excel表格打印時(shí)每頁都有表頭標(biāo)題是怎樣設(shè)置的?

    Ros

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    施老師:

    我們?cè)谵k公中會(huì)制作許多超長(zhǎng)的表格,這些表格可能會(huì)打印許多張紙,但是表頭只有一個(gè)。為了更好的預(yù)覽,我們通常會(huì)設(shè)置每頁都打印表頭部分。所以,今天寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師要教大家的是如何Excel打印每頁都有表頭!

    這是沒設(shè)置前效果

    Excel打印每頁都有表頭設(shè)置方法

    首先,進(jìn)入【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【工作表】-在【打印標(biāo)題】下面點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】旁邊的按鈕,然后光標(biāo)選中你需要每頁都打印的表頭部分,最后確定即可。

    然后我們?cè)俅蛴☆A(yù)覽一下,就會(huì)發(fā)現(xiàn)每頁都有標(biāo)題行了。

    大家在EXCEL表格數(shù)據(jù)多的情況下,是怎樣做到在每頁都加上表頭呢,是不加還是加呢,請(qǐng)?jiān)谙路皆u(píng)論區(qū)留言和施老師一起探討。

    本文歡迎轉(zhuǎn)載與分享,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處,喜歡就關(guān)注寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師吧。

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    用Excel表格做工程量計(jì)算表

    落俗

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    對(duì)于我們做預(yù)算的來說,有一些工程如果用圖形算量去算還不如手算來的快,手算的話,繁重的計(jì)算圖紙工程量工作,往往耗去較多的時(shí)間和精力,難免還要在計(jì)算中出錯(cuò),何況在核對(duì)之后又必須進(jìn)行修改,重新進(jìn)行加減乘除。而且,現(xiàn)在很多單位不僅要計(jì)算結(jié)果,還要求提供計(jì)算稿,如果手算的話總要輸入電腦,有沒有更方便的方法呢?

    有一款軟件——“工程量計(jì)算稿”(網(wǎng)上有這款軟件——“工程量計(jì)算稿安裝程序1.54+注冊(cè)機(jī)”):工程量計(jì)算稿主要用于輔助建筑概預(yù)結(jié)算人員完成項(xiàng)目工程量的計(jì)算。完全模擬手工計(jì)算底稿,高效的匯總功能獨(dú)具匠心。 計(jì)算速度比手工計(jì)算快1/3,避免了手工計(jì)算容易漏算的弊端,核對(duì)后修改計(jì)算底稿比手工重新計(jì)算快95%,打印的底稿非常清晰,易于核對(duì)和找出差錯(cuò)。不過如果提供電子版對(duì)方也得裝有此軟件,不太方便。還是Excel表格的通用。怎樣用Excel表格做工程量計(jì)算表呢?下面一一述來。

    第一步:建立表格

    第二步:輸入計(jì)算式

    輸入計(jì)算式后最笨的方法求計(jì)算式的值就是在工程量一欄輸入等號(hào),然后把計(jì)算式復(fù)制過去

    第三步:定義個(gè)值等于前面的計(jì)算式

    1、“插入——名稱——定義”

    2、輸入定義的值,比如說X:

    3、點(diǎn)擊引用位置右下角的區(qū)域選擇控件

    4、選中計(jì)算式所在單元格

    5、輸入函數(shù)

    輸入函數(shù)時(shí)切記將$符號(hào)刪除,兩個(gè)$符號(hào)的意思是固定單元格數(shù)據(jù)。

    6、點(diǎn)擊確定

    7、在單元格中輸入“=X”,就出結(jié)果了

    8、下面的計(jì)算式可以直接拉下去,格式化公式:

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    使用Excel模板,快速制作一個(gè)的漂亮表格

    閔捕

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    工作生活中,你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表,如項(xiàng)目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等,這時(shí)你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動(dòng)生成一張如下的漂亮的表格,讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮?

    圖1-1

    新年了,公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了,你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖,讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排?

    圖1-2

    第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景,加上恰當(dāng)?shù)呐渖?、下拉菜單和公式,可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

    不,其實(shí),你不需要制作,找一個(gè)Excel自帶的免費(fèi)模板,修改數(shù)據(jù),瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

    打開Excel2016,點(diǎn)擊“文件”菜單——“新建”,在這個(gè)界面上可以看到許許多多的模板,有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等,選擇好你的類別,再類別下點(diǎn)擊一個(gè)適用的表格模板。下載好模板之后,就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù),就像圖1-2,一個(gè)會(huì)計(jì)的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

    圖1-3

    如果你自己制作了一些漂亮的圖表,也可以點(diǎn)擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時(shí),直接打開它,修改內(nèi)容,再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

    上一篇:一個(gè)方法快速提取網(wǎng)頁上的表格,不用寫代碼哦

    來源:“解晴新生”,點(diǎn)擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話,請(qǐng)點(diǎn)贊支持下,謝謝!

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    Excel工作表太多怎么辦?一分鐘來給表格做個(gè)超贊的目錄吧

    于綺煙

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    工作中常常會(huì)遇到一些特殊情況,一個(gè)Excel工作簿中可能會(huì)有幾十,或者上百個(gè)工作表。

    這么多工作表存在一個(gè)Excel表中,該如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一個(gè)工作表目錄真是太方便了!

    最常見的方法,要定義名稱 + 長(zhǎng)長(zhǎng)的讓人很難記住的Excel公式。制作這個(gè)目錄對(duì)新手還是有點(diǎn)難度。

    定義名稱:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

    這里分享一個(gè)非常簡(jiǎn)單的Excel目錄制作方法(適合2003以上版本)

    操作步驟:

    1、輸入公式

    全選所有表,在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

    注:這個(gè)方法的原理是輸入讓03版無法兼容的公式(03版沒有XFD列),然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來。

    2、生成超鏈接列表

    文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表,然后Excel會(huì)插入一個(gè)內(nèi)容檢查的工作表,并且在E列已自動(dòng)生成帶鏈接的工作表名稱。

    3、制作目錄表

    把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中,替換掉'!A1,稍美化一下,目錄效果如下:

    4、制作返回主界面的鏈接

    全選工作表 - 在任一個(gè)表的A1輸入公式(會(huì)同時(shí)輸入到所有表中)

    =HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

    注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

    完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超鏈接也不麻煩,如果想完全自動(dòng),可以使用本文開頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

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    1分鐘做出干凈漂亮的Excel表格

    人雄

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    美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一,層次鮮明呢?今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

    一、要做出干凈的表格

    1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

    2、盡量少用批注。

    3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

    使用公式時(shí)最常見的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

    編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來消除函數(shù)名稱錯(cuò)誤值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

    4、隱藏或刪除零值。

    如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值,我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則,可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵,將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖:

    二、不僅要干凈,還要漂亮

    要做到漂亮,不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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    1、字體

    (1)數(shù)據(jù)量大的話字體很重要,字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途,用途不一樣風(fēng)格也就不一樣,例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅,各類活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

    (2)與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào):一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

    (3)應(yīng)考慮各字號(hào)大小,應(yīng)整體和諧,不能過大,也不能過小。

    (4)字體方向盡量保持一直,全部居中火或者靠右。

    數(shù)字格式筆者推薦用:Arial Narrow字體,文本格式推薦用:微軟雅黑或方正姚體,看起來比較規(guī)整。如下圖:

    2、整體色調(diào)

    (1)避免表格色彩雜亂,可選用多種顏色,但盡量使用同類色;

    (2)其次是顏色的平衡,平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色,然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色(變淡或加深),這樣的搭配,既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一,也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合,如淺綠色、鵝蛋黃等;使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺差,選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),讓人感覺特征鮮明、雷點(diǎn)突出,比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢?

    (3)最后,以明度高的色為主則亮麗,而且變得輕快,以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺,以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

    3、造型

    表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化,還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型,以進(jìn)一步美化表格,制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖,如下:

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    Excel數(shù)據(jù)透視表怎么做

    谷粱海

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    我們常常使用Excel表格管理數(shù)據(jù),例如物料管理,在一年的物料信息表中,怎樣快速了解每個(gè)季度的銷售情況呢?這就會(huì)用到數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表可以很容易地排列和匯總這些復(fù)雜數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表怎樣做呢?

    一、插入數(shù)據(jù)透視表

    1. 比如有以下物料管理表,首先點(diǎn)擊表格左側(cè)的綠色小三角,這樣整張表格就會(huì)被選中,接著依次點(diǎn)擊“插入”--》“數(shù)據(jù)透視表”。

    圖1-1

    2. 這里可以更改數(shù)據(jù)區(qū)域,也就是哪些數(shù)據(jù)需要用于匯總;也可以更改數(shù)據(jù)透視表的存放位置,默認(rèn)是“新工作表”,建議保持不變,直接點(diǎn)擊“確定”。

    圖1-2

    二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

    1. 這樣就會(huì)看到一個(gè)新工作表,工作表上方多了一個(gè)“分析”菜單,用于修改數(shù)據(jù)透視表;左下方區(qū)域?qū)@示數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果;右下方兩個(gè)區(qū)域用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

    圖1-3

    2. 現(xiàn)在將上圖區(qū)域3中的字段拖動(dòng)到區(qū)域4中,如圖1-4所示,拖動(dòng)完畢,左側(cè)就會(huì)顯示出數(shù)據(jù)匯總結(jié)果,這個(gè)結(jié)果顯示出了不同季節(jié)不同價(jià)格的物料數(shù)量。為了讓圖更清晰些,這里添加了一些有顏色的矩形框和線條,相同顏色的矩形框和線條表明這些區(qū)域的內(nèi)容是相對(duì)應(yīng)的。例如將“進(jìn)價(jià)”拖動(dòng)到“列”中,左側(cè)“列標(biāo)簽”就會(huì)顯示不同的進(jìn)價(jià)。

    圖1-4

    三、修改數(shù)據(jù)透視表

    1. 數(shù)據(jù)透視表有篩選按鈕的地方都可以點(diǎn)擊下拉菜單進(jìn)一步篩選。

    2. 上述數(shù)據(jù)透視表中統(tǒng)計(jì)用的是“計(jì)數(shù)”,如果想了解不同物料不同進(jìn)價(jià)的數(shù)量總和,可以依次點(diǎn)擊“值”字段下方的“計(jì)數(shù)項(xiàng):數(shù)量”--》“值字段設(shè)置”--》“求和”--》“確定”,這樣就能看到圖1-6的結(jié)果啦。同理,其他字段也可以用相同的方法進(jìn)一步設(shè)置?!昂Y選”、“列”、“行”下的字段也可以有兩個(gè)或更多。

    圖1-5圖1-6

    3. 如果數(shù)據(jù)透視表制作完,數(shù)據(jù)有了新的變化,例如增加了、刪除了或修改了,怎么辦呢?很簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域,接著點(diǎn)擊“分析”--》“更改數(shù)據(jù)源”--》“更改數(shù)據(jù)透視源”--》修改數(shù)據(jù)區(qū)域--》“確定”。

    圖1-7

    以上就是數(shù)據(jù)透視表的基本制作方法,希望對(duì)您有幫助。

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