相信大部分人都遇到過(guò)，當(dāng)您打印Excel時(shí)會(huì)遇到我們的表格內(nèi)容太大，打印不到一張A4紙上，這個(gè)時(shí)候有一種做法就是我們調(diào)整下我們?cè)急淼男袑捔袑?，從而使其在一?yè)紙上，但是這樣調(diào)整其實(shí)還是費(fèi)時(shí)，打印過(guò)有時(shí)候我們還需要再恢復(fù)成原始的樣子，今天我們來(lái)分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

如下圖，我們打印的時(shí)候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁(yè)上

方法一：修改頁(yè)面布局的寬度和高度，均改成1頁(yè)即可，具體操作如下：

方法二：運(yùn)用分頁(yè)符，視圖→分頁(yè)預(yù)覽→調(diào)整分頁(yè)符即可，如果我們要插入或刪除分頁(yè)符郵件選擇插入或刪除分頁(yè)符即可，我們可以通過(guò)拖動(dòng)分頁(yè)符來(lái)設(shè)定我們打印顯示部分，具體操作如下

01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱(chēng)證書(shū)的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書(shū)號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力： 1）假設(shè)證書(shū)號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列； 2）在B2單元格寫(xiě)入：="13" & A2 后回車(chē)； 3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。 若是在原證書(shū)號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫(xiě)入：=A2 & “13” 后回車(chē)。 02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？ 打開(kāi)“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。 03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類(lèi)的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？ 這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？ 點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒(méi)有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。 05、用Excel做多頁(yè)的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁(yè)的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁(yè)眉來(lái)完成？ 在EXCEL的文件菜單－頁(yè)面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過(guò)按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。 06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？ 加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。 07、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？ 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱(chēng)處（若你沒(méi)有特別設(shè)置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱(chēng)是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。 08、EXCEL中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？ 如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開(kāi)，如在“總分”與“排名”之間空開(kāi)一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。 09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎么做？ 這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁(yè)面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符，再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種，怎么辦？ 隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。 10、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無(wú)法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無(wú)論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無(wú)濟(jì)于事，該怎么辦？ 這是一個(gè)比較特殊的問(wèn)題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說(shuō)白了很簡(jiǎn)單。在Windows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國(guó)）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開(kāi)Excel就一切都正常了。 11、如何快速選取特定區(qū)域？ 使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。 12、如何快速返回選中區(qū)域？ 按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。 13、如何快速定位到單元格？ 方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。 方法二：?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。 14、“Ctrl＋*”的特殊功用 一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格，然后按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl＋* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。 15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？ 有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”\“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。 16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？ 選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl＋ Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。 17、只記得函數(shù)的名稱(chēng)，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？ 如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤(pán)快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。 具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。 18、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置？ 按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。 具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。 19、如何讓屏幕上的工作空間變大？ 可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。 20、如何使用快顯菜單？ 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。 21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。 22、如何防止Excel自動(dòng)打開(kāi)太多文件？ 當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開(kāi)Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過(guò)多時(shí)，Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開(kāi)替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“普通”，將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。 23、如何去掉網(wǎng)格線？ 1）除去編輯窗口中的表格線 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效； 2）除去打印時(shí)的未定義表格線 有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的，可有時(shí)卻偏偏不聽(tīng)使喚給打印出來(lái)了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁(yè)面設(shè)置”、“工作表”菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。 24、如何快速格式化報(bào)表？ 為了制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是： 選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類(lèi)”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。 25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？ 要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過(guò)去。 26、如何為表格添加斜線？ 一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒(méi)有提供該功能。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來(lái)實(shí)現(xiàn)： 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型．將其移至要添加斜線的開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫(huà)出來(lái)了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周?chē)羞吙颍肴∠?，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對(duì)象格式”\“圖案”，選擇“無(wú)邊框”項(xiàng)即可。 27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？ 在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”’，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。 28、如何定義自己的函數(shù)？ 用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁(yè)新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編 寫(xiě)工作，Excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如： Function Zm(a) If a＜ 60 Then im＝‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？ 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開(kāi)的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開(kāi)，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2) 30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？ 如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬(wàn)別逐條輸入，為何不讓Excel自動(dòng)填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過(guò)的單元格中會(huì)自動(dòng)按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動(dòng)填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔（例如：張三，李四，王二），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來(lái)。 31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄 上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。 32、如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)？ 不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。 33、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒(méi)有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？ 選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”\“篩選”\“高級(jí)篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。 34、如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？ 如果你不想別人打開(kāi)或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。打開(kāi)工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開(kāi)文件口令”或“修改文件D令”...

做表格是工作中最平常不過(guò)的事情了。

當(dāng)老板說(shuō)“把這個(gè)做成一份表格”的時(shí)候，可能大部分人都覺(jué)得用excel做表格比較順手。

其實(shí)，很多情況下word制表會(huì)比excel更加方便，那是因?yàn)槟銢](méi)有掌握以下這些制表技巧。

【1】用word做表有哪些實(shí)用小技巧？

1、快速制表

當(dāng)你從別處復(fù)制了一些文字信息，要把它變成表格，難道只能一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼到表格中了么？

別怕，word對(duì)文字處理的活兒實(shí)在太好了。word中有一個(gè)功能能幫我們快速制表，文字轉(zhuǎn)表格。

2、快速美化

很多同學(xué)做表格就是默認(rèn)的黑色邊框，看起來(lái)非常簡(jiǎn)陋，根本不是一份專(zhuān)業(yè)報(bào)告應(yīng)有的樣子。

這里教大家一招，使用word自帶的表格樣式對(duì)word表格快速美化。

藍(lán)色系和灰色系是比較適合商務(wù)用途的顏色，不知道選哪個(gè)的時(shí)候，選它們準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。

3、word也能做運(yùn)算

不是只有excel才能做運(yùn)算，word里也有基礎(chǔ)運(yùn)算功能。

光標(biāo)放在需要放置運(yùn)算結(jié)果的單元格，【布局】-【fx公式】

請(qǐng)記住以下這幾個(gè)明星函數(shù)

Sum求和 / average求平均 / count計(jì)數(shù)

當(dāng)數(shù)據(jù)被修改后，可以右鍵更新域，公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算。

另外，重啟文檔后，公式結(jié)果也會(huì)自動(dòng)更新。

4、excel制表粘貼至word中

如果你已經(jīng)在excel里做好了表格，調(diào)好了格式，不想在word中重新調(diào)整，按是否需要修改可以粘貼為圖片或粘貼保留源格式。

另外，如果源數(shù)據(jù)是在excel中需要分析運(yùn)算，且經(jīng)常要編輯修改，我們可以復(fù)制粘貼-鏈接與保留源格式。

這樣當(dāng)我們修改了excel表格，word文檔中的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之更新，不必再次修改數(shù)據(jù)非常方便。

【2】異類(lèi)表格如何制作？

Word中的異類(lèi)表格實(shí)在是太多了，常見(jiàn)的比如簡(jiǎn)歷、請(qǐng)假單、審批表格等等。

它們不同于傳統(tǒng)類(lèi)型的表格，不是為了羅列數(shù)據(jù)，使用表格這個(gè)形式，更多時(shí)候只是為了方便排版，使頁(yè)面顯得有條理和整潔。

1、單元格調(diào)整

異類(lèi)表格常常包含大量的單元格合并，但合并拆分是一個(gè)平均分隔空間的結(jié)果。

如果想要手動(dòng)調(diào)整單元格寬度，以下兩個(gè)方法能幫你更直觀的完成。

①直接拖動(dòng)豎線

選中相鄰單元格，鼠標(biāo)放在豎線處（這時(shí)鼠標(biāo)形狀會(huì)變?yōu)殡p箭頭），直接左右拖動(dòng)就可以了。

②繪制/擦除表格框線

當(dāng)你的表格結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，比如斜線表頭，可以使用這個(gè)功能。

光標(biāo)放在表格區(qū)域，在【表格工具】-【布局】中，有繪制表格及橡皮擦兩個(gè)工具。就像在用紙筆繪制表格那樣使用就行。

2、加減號(hào)生成表格

除了規(guī)規(guī)矩矩的插入表格，word還可以通過(guò)加減號(hào)生成自定義長(zhǎng)度的表格。

+加號(hào)代表分隔的區(qū)域，-減號(hào)的多少相當(dāng)于單元格寬度，最后回車(chē)確認(rèn)，就產(chǎn)生了一個(gè)表格。

3、聯(lián)機(jī)模板

其實(shí)，很多異類(lèi)表格不必非要自己從零制作，網(wǎng)絡(luò)上的前輩們給我們留下了巨大的財(cái)富——模板。

我們直接聯(lián)網(wǎng)搜索相應(yīng)的表格模板修改即可。

推薦office自帶的聯(lián)機(jī)模板以及officeplus微軟官方模板網(wǎng)站的模板，質(zhì)量都非常高。

http://office.mmais/Template/Home.shtml

【3】做表格，你用word還是excel？

Word和excel雖然都能制表，但很多時(shí)候，它們有比較固定的使用場(chǎng)景。

回想一下，我們使用word一般是這樣的場(chǎng)景：

報(bào)告、論文、圖文排版及印刷等等

Word憑著書(shū)面紙張的頁(yè)面樣式，生來(lái)就適于比較正式的、需要印刷或展示的使用場(chǎng)景。

所以，Word表格更多時(shí)候成為一種輔助排版的工具。

Excel的表格則是另一種邏輯。Excel里以單元格呈現(xiàn)，每個(gè)數(shù)據(jù)有它應(yīng)在的位置。

往單元格里規(guī)規(guī)矩矩錄入數(shù)據(jù)信息很方便，但如果用excel碼字，或者圖文圖表混排，那個(gè)體驗(yàn)我相信你會(huì)很難忘。

Excel集儲(chǔ)存、運(yùn)算、分析各大數(shù)據(jù)處理功能于一體，講真，只用來(lái)做簡(jiǎn)單表格真是太委屈它了。

圖文和表格的混合排版，還是交給word吧：）

今天網(wǎng)絡(luò)推廣培訓(xùn)小編要說(shuō)的就是批量新建工作表，大家可以跟著小編來(lái)操作一下。 首先我們需要打開(kāi)excel軟件，在工作表中輸入批量新建工作表的名稱(chēng)，如圖所示：

數(shù)據(jù)輸入完成后，我們就可以選中所有數(shù)據(jù)，單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。

我們?cè)趶棾龅膶?duì)話框中選擇“現(xiàn)有工作表”，位置隨意選擇即可。

將篩選字段放置于“報(bào)表篩選”列表框中。

在“數(shù)據(jù)透視表工具”下選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)透視表”中選擇“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”按鈕。

在彈出得對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”按鈕。

因?yàn)槭菙?shù)據(jù)透視表篩選所得，所以我們需要清除全部?jī)?nèi)容，將光標(biāo)放置于工作表標(biāo)簽上右鍵選擇“選定全部工作表”選項(xiàng)。

快捷鍵CTRL+A,，全選所有內(nèi)容，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下，選擇“全部清除”選項(xiàng)。

一份高質(zhì)量的excel報(bào)表，不僅僅是他的實(shí)用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

（一）

別人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見(jiàn)的表格，難看的瞬間爆表

恒恒表格好看的原因進(jìn)行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

01

更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

02

設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍(lán)色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

設(shè)置修改字體類(lèi)型。

標(biāo)題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計(jì)行字體加粗

04

用條形圖增加的年合計(jì)的可視性。

選取G5:G11-條件格式-數(shù)據(jù)條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細(xì)線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個(gè)常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個(gè)色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強(qiáng)了商務(wù)感。

小圖片的裝飾。

（二）

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡(jiǎn)單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開(kāi)始工作：

設(shè)置字體

不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

設(shè)置表頭。

深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

設(shè)置表格正文部分。

去掉表格線，設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號(hào)字體。

設(shè)置表尾

表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍(lán)色。

完成！最終效果如下圖所示。

1、打開(kāi)EXCEL軟件，新建EXCEL空白文件，也可以根據(jù)模板創(chuàng)造建。創(chuàng)建完成，制作表頭即通?！皹?biāo)題”，然后制作表的內(nèi)容，對(duì)表進(jìn)行美化。

2、操作詳解如下所述。

1新建“空白工作簿”2點(diǎn)擊“視圖”3將視圖設(shè)置成“面面布局”4根據(jù)視圖的大小制作“標(biāo)題”5制作表的內(nèi)容，并進(jìn)行美化；完成后保存。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友344169037貢獻(xiàn)）

工作中常常會(huì)遇到一些特殊情況，一個(gè)Excel工作簿中可能會(huì)有幾十，或者上百個(gè)工作表。

這么多工作表存在一個(gè)Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個(gè)工作表目錄真是太方便了！

最常見(jiàn)的方法，要定義名稱(chēng) + 長(zhǎng)長(zhǎng)的讓人很難記住的Excel公式。制作這個(gè)目錄對(duì)新手還是有點(diǎn)難度。

定義名稱(chēng)：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個(gè)非常簡(jiǎn)單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個(gè)方法的原理是輸入讓03版無(wú)法兼容的公式（03版沒(méi)有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來(lái)。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表，然后Excel會(huì)插入一個(gè)內(nèi)容檢查的工作表，并且在E列已自動(dòng)生成帶鏈接的工作表名稱(chēng)。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱(chēng)列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個(gè)表的A1輸入公式（會(huì)同時(shí)輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動(dòng)，可以使用本文開(kāi)頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱(chēng)：Excel正確輸入身份證號(hào)碼

照片名稱(chēng)：Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

照片名稱(chēng)：Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級(jí)

照片名稱(chēng)：Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

照片名稱(chēng)：Excel內(nèi)置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱(chēng)：Excel模版的保存和調(diào)用

照片名稱(chēng)：Excel監(jiān)視窗口

照片名稱(chēng)：Excel中行列隱藏操作

照片名稱(chēng)：Excel工作簿加密保存

照片名稱(chēng)：Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

照片名稱(chēng)：Excel中特殊符號(hào)的輸入

照片名稱(chēng)：Excel中文日期格式

照片名稱(chēng)：Excel工作表的移動(dòng)

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱(chēng)：Excel工作表的復(fù)制

照片名稱(chēng)：Excel分區(qū)域鎖定

照片名稱(chēng)：Excel動(dòng)畫(huà)教程：加載“宏”

照片名稱(chēng)：Excel表格列寬行高設(shè)置

照片名稱(chēng)：Excel大寫(xiě)數(shù)字設(shè)置

照片名稱(chēng)：Excel單元格的合并

照片名稱(chēng)：Excel動(dòng)畫(huà)教程：保存“加載宏”

照片名稱(chēng)：Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

照片名稱(chēng)：Excel表格邊框設(shè)置

照片名稱(chēng)：Excel標(biāo)題跨列居中

照片名稱(chēng)：Excel“公式求值”功能

照片名稱(chēng)：Excel字符格式設(shè)置

照片名稱(chēng)：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

照片名稱(chēng)：Excel正確輸入身份證號(hào)碼

照片名稱(chēng)：Excel頁(yè)面背景設(shè)置

照片名稱(chēng)：Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

照片名稱(chēng)：Excel數(shù)據(jù)排序操作

開(kāi)心一刻：一女子請(qǐng)道士驅(qū)鬼，說(shuō)道，“大師！最近實(shí)在是奇怪，先是上樓梯，那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了，后來(lái)我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡覺(jué)的時(shí)候，床竟然也塌了！請(qǐng)大師救救我！我好害怕１道士聽(tīng)罷，掏出桃木劍，舞動(dòng)一通，劍指女子，大喝：“你該減肥了

工作中常常需要制作各種各樣的計(jì)劃表，有任務(wù)計(jì)劃表、銷(xiāo)售進(jìn)度表、測(cè)試報(bào)告進(jìn)度表等等，這篇文章詳細(xì)介紹怎樣用Excel制作計(jì)劃表。按照下述方法制作出來(lái)的計(jì)劃表，不僅可以隨時(shí)看到各項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)度，還能自動(dòng)更新不同計(jì)劃狀態(tài)總數(shù)，并且狀態(tài)都是按照不同顏色顯示的，非常直觀。

一、填好基本數(shù)據(jù)。

1. 先做一個(gè)用于存放任務(wù)列表的表格，如下圖；2. 寫(xiě)好第一行的標(biāo)題；3. 選中一定區(qū)域，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下邊框按鈕中的所有邊框；4. 然后選中第一行任意一個(gè)標(biāo)題，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下“排序和篩選”中的篩選；5. 選中一列，右鍵選中設(shè)置單元格格式，為該列設(shè)置合適的格式；6. 點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下的對(duì)齊和字體，設(shè)置合適的樣式。

二、給任務(wù)狀態(tài)制作下拉菜單。

1. 選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格，接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證(V)...”；2. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中，選擇驗(yàn)證條件為“序列”，在來(lái)源框中輸入狀態(tài)（如開(kāi)始、進(jìn)行中、完成等），每個(gè)詞之間使用英文半角的逗號(hào)分隔，注意必須時(shí)英文半角的逗號(hào)，最后點(diǎn)擊“確定”。這樣在這個(gè)狀態(tài)單元格右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)篩選按鈕，點(diǎn)擊它，可以選擇不同的狀態(tài)。

三、給不同的任務(wù)狀態(tài)添加不同的顏色。

1. 還是選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”；2. 選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，規(guī)則選擇“單元格值”“等于”“開(kāi)始”；3. 點(diǎn)擊“格式”，設(shè)置好格式，例如選擇填充顏色為黃色；4. 最后點(diǎn)擊“確定”完成這一個(gè)關(guān)鍵字格式設(shè)定；5. 重復(fù)上述步驟1-4，為其他狀態(tài)設(shè)置條件格式；6. 幾個(gè)狀態(tài)格式都設(shè)置好了之后，鼠標(biāo)移動(dòng)至單元格右下角，待其變成小十字，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖，使設(shè)置好的下拉菜單和條件格式自動(dòng)填充到其他單元格中。

四、使用COUNTIF統(tǒng)計(jì)各種狀態(tài)的數(shù)量。

1. 新建一個(gè)工作表，如下圖第一張表格，在“開(kāi)始”狀態(tài)下輸入公式“=COUNTIF(任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535,"開(kāi)始")”；2. 將公式中的“開(kāi)始”替換成“進(jìn)行中”和“完成”；3. 在“總計(jì)”中輸入求和公式“=SUM(B6:D6)”。這樣“任務(wù)明細(xì)”工作表中更新了任務(wù)狀態(tài)之后，“任務(wù)統(tǒng)計(jì)”表中就會(huì)自動(dòng)刷新各種狀態(tài)的總數(shù)。是不是很友好？

關(guān)于COUNTIF公式，這里做一個(gè)詳細(xì)的介紹，第一個(gè)參數(shù)“任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535”表示需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域是“任務(wù)明細(xì)”工作表C列第二個(gè)單元格到C列65535個(gè)單元格。這個(gè)統(tǒng)計(jì)的范圍最好寫(xiě)的大一些，這樣之后如果增加了任務(wù)，也不需要修改這里的公式。第二個(gè)參數(shù)“開(kāi)始”表示的是統(tǒng)計(jì)的條目。

注意，Excel中輸入公式前，一定要切換成英文半角符號(hào)，否則公式會(huì)出錯(cuò)。

Excel想必不用小編多說(shuō)，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類(lèi)推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車(chē)鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。