Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

　　在Excel中如何換行？Excel表格中每一個(gè)單元格的顯示范圍都是有限的，如果我們想要表格完整顯示，必然將某個(gè)表格進(jìn)行設(shè)置換行處理，換行有兩種方法，一種是Excel自動(dòng)識別換行，另一種是換行快捷鍵，那Excel表格換行快捷鍵是什么呢？請看下文。

　　很多時(shí)候，我們會(huì)碰到在一個(gè)Excel單元格中的文字不能全部裝下的情況， 比如下圖中的文字，默認(rèn)的單元格太小，文字不能正常顯示。

　　在Excel中如何換行？

　　方法一：換行快捷鍵

　　假如可以通過拖放的方式，增加單元格的寬度，我們可以通過這種方法。找到要換行的單元格，雙擊單元格，確認(rèn)光標(biāo)在單元格內(nèi)要換行的位置，按住“Alt”的同時(shí)再回車，就不會(huì)跳到下一個(gè)單元格了，只是在本單元格中進(jìn)行換行。

　　方法二：自動(dòng)調(diào)整單元格

　　1、打開要換行的表格，選擇要換行的單元格，點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”。

　　2、在彈出的對話框中，點(diǎn)開“對齊”選項(xiàng)，勾選“自動(dòng)換行”，其他可以根據(jù)自己實(shí)際情況設(shè)置，最后點(diǎn)擊“確定”保存即可。

　　3、可以看到要換行的單元格被自動(dòng)換行了。

　　對于Excel中如何換行這個(gè)問題，相信用戶已經(jīng)不用重新看一遍了，通過快捷鍵換行倒是有一個(gè)缺點(diǎn)，就是不會(huì)自動(dòng)確定行高，我們需要手動(dòng)調(diào)試。

excel雖然從事財(cái)務(wù)工作的人接觸的比較多，但是我們在工作中也會(huì)經(jīng)常用到excel，那么excel中如何換行？怎么畫斜線？怎么篩選出重復(fù)數(shù)據(jù)？這些問題大家都弄懂了嗎？

一、在excel表格里換行的方法：

1、自動(dòng)換行的方法。

選中要換行的單元格，單擊格式菜單，選擇單元格命令，然后選擇對齊選項(xiàng)卡，選中文本控制標(biāo)題下的自動(dòng)換行復(fù)選框。

2、手動(dòng)換行（硬回車）方法。在編輯欄(或正編輯的單元格)中要換行的地方單擊鼠標(biāo)，按 ALT+ENTER 鍵來換行。二、繪制斜線表頭的方法：

1、在Excel工作表中，選中需要設(shè)置的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單選項(xiàng)框中點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)。如圖所示;

2、點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)后，這個(gè)時(shí)候會(huì)打開“設(shè)置單元格格式”對話框。在“設(shè)置單元格格式”對話框中，選擇“邊框”選項(xiàng)卡。如圖所示;

3、在“邊框”選項(xiàng)卡中，選擇右下角的“斜線”點(diǎn)擊它，而后再點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以了。

Excel表格里面的數(shù)據(jù)相對來說是比較重要的，我們在制作完成之后可以將其保存為pdf格式。用pdf轉(zhuǎn)換器就可以實(shí)現(xiàn)了。

轉(zhuǎn)換成pdf文件之后我們也不用擔(dān)心閱讀的問題，pdf閱讀器完全可以幫助我們解決這個(gè)問題。

Excel表格還有很多的使用技巧，大家可以自己發(fā)現(xiàn)，熟悉掌握它的編輯方法對我們的工作還是很有幫助的！

excel表格的基本操作如下圖所示

excel表格的基本操作如果將括號內(nèi)容全部替換到下一行，而我們又不想一個(gè)個(gè)單元格按alt+回車的話

excel表格的基本操作可以利用查找替換的方法，在查找區(qū)域輸入“（”，在替換區(qū)域輸入“（”并在前面輸入換行符（快捷鍵ctrl+j）

當(dāng)然也可以用以下公式：

另外一種方法可以用ctrl+E快捷鍵完成，當(dāng)然這種方式也很麻煩，所以就不做多贅述了。

      在Excel電子表格中有時(shí)候需要在同一個(gè)單元格換行，直接點(diǎn)擊Enter（回車鍵）會(huì)跳入下一行。下面分兩種情況分別介紹。

當(dāng)我們輸入文字后，會(huì)變成這樣。

右擊單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”進(jìn)入。

在進(jìn)入設(shè)置單元格格式后點(diǎn)擊“對齊”，把水平和垂直選擇居中或水平靠左垂直居中，勾選“自動(dòng)換行”，點(diǎn)擊“確定”。

在標(biāo)題欄中選擇合適的字號即可。（這種是在不改變后面本行其他單元格行高的情況下進(jìn)行的，如果要整體改變本行行高，可設(shè)置行高而定。）

點(diǎn)擊到需要換行的地方。（不能單獨(dú)點(diǎn)擊Enter回車鍵，這樣會(huì)到下一個(gè)單元格）

同時(shí)按住鍵盤上的Alt+Enter兩個(gè)鍵即可。

　　1.看下圖，例如我們需要在第五行和第六行之間插入一行，就是在李健和李玉蘭之間插入一行。

　　2.們先選中第六行，在上面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉菜單中選擇“插入”。

　　3.看，在第五行和第六行之間出現(xiàn)了一個(gè)空白行。

　　4.那如果我們想在第五行和第六行之間插入多行，應(yīng)該怎么辦呢？那么我們就從第六行開始，向下選中多行(想插入幾行就選幾行），我們這里選四行。在上面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在下拉菜單中選擇“插入”。

　　5.看，在第五行和第六行之間出現(xiàn)了四個(gè)空白行。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友山東省飛飛貢獻(xiàn)）

有時(shí)候需要在Excel表格中隔行插入一個(gè)空白行，例如制作工資條時(shí)，又如需要翻譯一些表格時(shí)，怎樣將如下的表1添加空行形成表2呢？又如何將表2恢復(fù)成表1呢。

隔行加入一個(gè)空白行的方法：

添加輔助列（F列），在數(shù)據(jù)旁邊輸入奇數(shù)列“1, 3, 5...”，數(shù)據(jù)下方的空白單元格輸入偶數(shù)列“2, 4, 6...”。點(diǎn)擊字母A左側(cè)的小三角選中整張表格（或按Ctrl +A)，點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”——“排序”——按輔助列F列——“單元格值”——“升序”排列——“確定。這就完成了隔行插入一個(gè)空白行的操作。需要注意的是，第一行后面要不要添加空白行，如果第一行下也需要添加空白行，就按照上述方法來操作。如果不需要添加空白行，則需要輔助列第一個(gè)單元格隨意輸入一個(gè)文本，在排序時(shí)選擇“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”。

將奇偶數(shù)行分開的方法：

添加輔助列（G列），在G1單元格中輸入1，G3單元格中輸入2。選擇G1-G4單元格，按住鼠標(biāo)向下拖，這樣就在奇數(shù)行自動(dòng)輸入了數(shù)列“1, 2, 3...”，而偶數(shù)行則一直是空白的。點(diǎn)擊字母A左側(cè)的小三角選中整張表格（或按Ctrl +A)，點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”——“排序”——按輔助列G列——“單元格值”——“升序”排列——“確定。這就能將所有的偶數(shù)行和奇數(shù)行分開，當(dāng)翻譯好一張表格時(shí)，這往往是很必要的操作

總結(jié)：

如下圖，要想添加一個(gè)或多個(gè)空白行，就按需要?jiǎng)?chuàng)建多個(gè)數(shù)列，最后依據(jù)數(shù)值排序即可；要分開奇偶數(shù)行，也是如此。

上一篇：復(fù)制Excel表格時(shí)怎樣忽略隱藏單元格

來源：解晴新生，點(diǎn)擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請點(diǎn)贊支持下，謝謝！

大家應(yīng)該都有用過Excel,當(dāng)你做到厭煩時(shí),有沒有試過按住往下箭頭鍵，純粹無聊地想看看這個(gè)表格會(huì)不會(huì)有盡頭？這似乎看起來完全沒盡頭的樣子啊，不過國外居然有網(wǎng)友真的嘗試了！

這名叫做Hunter Hobbs 的男生在 ，YouTube 進(jìn)行了「Excel Challenge」挑戰(zhàn)，內(nèi)容很簡單：用手指一直按住箭頭鍵，看看Excel 表格到底有沒有盡頭，連他自己也指這個(gè)是「至今最白癡的挑戰(zhàn) 」。

他很快就知道 Excel 確實(shí)不簡單，一小時(shí)、三小時(shí)、五小時(shí)過去，依然在「全速前進(jìn)」。這段期間他唯有靠吃東西、喝能量飲品、玩手機(jī)和玩具來打發(fā)時(shí)間。

結(jié)果在 9 小時(shí) 36 分 10 秒之后，Excel 終于停下來了?。≡瓉?Excel 最底的一列是第 1048576 列?。⊥瓿蛇@個(gè)挑戰(zhàn)后 Hunter 表示十分累、極之肚餓，也勸大家不要嘗試。另外最多欄數(shù)也已經(jīng)有人找到，不過就少很多：16384 欄。實(shí)驗(yàn)?zāi)X洞的(!算是稍微解答了疑惑,但怎么有種空虛感啊…

　　首先選中需要進(jìn)行文本換行的單元格，右擊鼠標(biāo)并選擇“設(shè)置單元格格式”打開“單元格格式”窗口，切換到“對齊”標(biāo)簽分頁，將“文本控制”下的“自動(dòng)換行”前的復(fù)選框勾選?；氐紼xcel中利用鼠標(biāo)調(diào)整單元格大小，文本也會(huì)同時(shí)自動(dòng)換行。

　　    此外，在單元格中輸入文本時(shí)也可以手工換行，只需要按下Alt+Enter組合鍵即可。對于已經(jīng)輸入單元格內(nèi)的文字也可以用此法在光標(biāo)所在處進(jìn)行換行。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友青梅畫盞幾年寒貢獻(xiàn)）

大家都知道，excel是儲存數(shù)據(jù)的，但是在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候，大家是否會(huì)經(jīng)常動(dòng)鼠標(biāo)呢？比如換行，換下一個(gè)單元格等，我們平時(shí)在輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候,一般是一行依次輸入到末尾,然后這時(shí)候回車的話,如果要跳到下一行開頭繼續(xù)輸入,需要?jiǎng)右幌率髽?biāo)才行,其實(shí)Excel里有個(gè)小技巧可以在回車后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行開頭,這樣就可以全程輸入數(shù)據(jù)不需要?jiǎng)邮髽?biāo)了,可以大幅度提高輸入效率,下面看具體實(shí)現(xiàn)方法：

第一步：先把普通區(qū)域轉(zhuǎn)化為智能表格

具體操作方法：先把要對應(yīng)添加表格的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇套用表格樣式或者直接插入表格（ctrl+T），然后點(diǎn)擊確定。

確定后會(huì)出現(xiàn)對應(yīng)如下的效果：

第二步：對應(yīng)設(shè)置文件選項(xiàng)屬性

點(diǎn)擊文件-選項(xiàng)，在excel選項(xiàng)對話框里面選擇高級，然后在高級里面設(shè)置按enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容方向?yàn)椤鞠蛴摇考纯伞?/p>

最后就會(huì)得到對應(yīng)如下的效果了，輸入資料時(shí)我們只需要按回車鍵即可，不要?jiǎng)邮髽?biāo)了，

希望這個(gè)技巧能幫助到大家，歡迎分享給其他小伙伴哦！