做表格是工作中最平常不過的事情了。

當老板說“把這個做成一份表格”的時候，可能大部分人都覺得用excel做表格比較順手。

其實，很多情況下word制表會比excel更加方便，那是因為你沒有掌握以下這些制表技巧。

【1】用word做表有哪些實用小技巧？

1、快速制表

當你從別處復制了一些文字信息，要把它變成表格，難道只能一個個復制粘貼到表格中了么？

別怕，word對文字處理的活兒實在太好了。word中有一個功能能幫我們快速制表，文字轉表格。

2、快速美化

很多同學做表格就是默認的黑色邊框，看起來非常簡陋，根本不是一份專業(yè)報告應有的樣子。

這里教大家一招，使用word自帶的表格樣式對word表格快速美化。

藍色系和灰色系是比較適合商務用途的顏色，不知道選哪個的時候，選它們準沒錯。

3、word也能做運算

不是只有excel才能做運算，word里也有基礎運算功能。

光標放在需要放置運算結果的單元格，【布局】-【fx公式】

請記住以下這幾個明星函數(shù)

Sum求和 / average求平均 / count計數(shù)

當數(shù)據(jù)被修改后，可以右鍵更新域，公式結果會自動重新計算。

另外，重啟文檔后，公式結果也會自動更新。

4、excel制表粘貼至word中

如果你已經(jīng)在excel里做好了表格，調(diào)好了格式，不想在word中重新調(diào)整，按是否需要修改可以粘貼為圖片或粘貼保留源格式。

另外，如果源數(shù)據(jù)是在excel中需要分析運算，且經(jīng)常要編輯修改，我們可以復制粘貼-鏈接與保留源格式。

這樣當我們修改了excel表格，word文檔中的數(shù)據(jù)也會隨之更新，不必再次修改數(shù)據(jù)非常方便。

【2】異類表格如何制作？

Word中的異類表格實在是太多了，常見的比如簡歷、請假單、審批表格等等。

它們不同于傳統(tǒng)類型的表格，不是為了羅列數(shù)據(jù)，使用表格這個形式，更多時候只是為了方便排版，使頁面顯得有條理和整潔。

1、單元格調(diào)整

異類表格常常包含大量的單元格合并，但合并拆分是一個平均分隔空間的結果。

如果想要手動調(diào)整單元格寬度，以下兩個方法能幫你更直觀的完成。

①直接拖動豎線

選中相鄰單元格，鼠標放在豎線處（這時鼠標形狀會變?yōu)殡p箭頭），直接左右拖動就可以了。

②繪制/擦除表格框線

當你的表格結構比較復雜，比如斜線表頭，可以使用這個功能。

光標放在表格區(qū)域，在【表格工具】-【布局】中，有繪制表格及橡皮擦兩個工具。就像在用紙筆繪制表格那樣使用就行。

2、加減號生成表格

除了規(guī)規(guī)矩矩的插入表格，word還可以通過加減號生成自定義長度的表格。

+加號代表分隔的區(qū)域，-減號的多少相當于單元格寬度，最后回車確認，就產(chǎn)生了一個表格。

3、聯(lián)機模板

其實，很多異類表格不必非要自己從零制作，網(wǎng)絡上的前輩們給我們留下了巨大的財富——模板。

我們直接聯(lián)網(wǎng)搜索相應的表格模板修改即可。

推薦office自帶的聯(lián)機模板以及officeplus微軟官方模板網(wǎng)站的模板，質量都非常高。

http://office.mmais/Template/Home.shtml

【3】做表格，你用word還是excel？

Word和excel雖然都能制表，但很多時候，它們有比較固定的使用場景。

回想一下，我們使用word一般是這樣的場景：

報告、論文、圖文排版及印刷等等

Word憑著書面紙張的頁面樣式，生來就適于比較正式的、需要印刷或展示的使用場景。

所以，Word表格更多時候成為一種輔助排版的工具。

Excel的表格則是另一種邏輯。Excel里以單元格呈現(xiàn)，每個數(shù)據(jù)有它應在的位置。

往單元格里規(guī)規(guī)矩矩錄入數(shù)據(jù)信息很方便，但如果用excel碼字，或者圖文圖表混排，那個體驗我相信你會很難忘。

Excel集儲存、運算、分析各大數(shù)據(jù)處理功能于一體，講真，只用來做簡單表格真是太委屈它了。

圖文和表格的混合排版，還是交給word吧：）

有時我們?yōu)榱颂顚憯?shù)據(jù)的準確性和一致性，通常用下拉菜單，讓用戶選擇輸入，這樣效率高，還不容易出錯。在Excel表格中如何做下拉菜單呢？看似高大上的功能，其實也簡單。下面我們實例講解。

1、比如下面表格中的性別這一列，我們要求輸入男或女，并且通過下拉菜單輸入，我們?nèi)绾螌崿F(xiàn)呢？

2、在表格外邊選擇兩個單元格，這里我們選擇F5、F6單元格分別輸入男 女

3、我們選擇B2-B6單元格，并點擊數(shù)據(jù)菜單--有效性

4、彈出的數(shù)據(jù)有效性對話框，有效性條件，充許下面選序列，來源選F5、F6單元格

5、確定后，我們選擇B2單元，則變成下拉菜單，并有男、女項供選擇。其他B3-B6單元格都實現(xiàn)了下拉菜單。

6、通過數(shù)據(jù)菜單下面的有效性，我們可以很快速地做下拉菜單。 如果做的下拉菜單不需要了，我們可以選擇對應的單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單----有效性，在其彈出的數(shù)據(jù)有效性對話框，點擊全部刪除就可以把下拉菜單刪除掉了。

總結：利用數(shù)據(jù)有效性做下拉菜單非常簡單實用，可以根據(jù)實際情況選用?？烊ピ囋嚢?！

本百家號：時代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗，愿和您一起成長。請多多收藏或關注哦！

下面為各種產(chǎn)品1~9月份的出口數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)太多，很難看出每個產(chǎn)品一年來的數(shù)量變化情況。

我們可以借助2個excel工具，表格馬上變得直觀起來。（2010以前版本無法使用）

1、條件格式的色階

根據(jù)顏色深淺，可以很清晰的看出某種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

2、迷你圖

同樣，通過在單元格中添加微型折線圖，同樣可以看出每一種產(chǎn)品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

這兩個Excel小技巧適合數(shù)據(jù)分析新手，很簡單的操作就能讓表格變得漂亮且實用，領導看了肯定以為你用了多么多么高深的功能。所以同學們一定要學會，有機會在領導面前露一手。

我們常常使用Excel表格管理數(shù)據(jù)，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎樣快速了解每個季度的銷售情況呢？這就會用到數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表可以很容易地排列和匯總這些復雜數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表怎樣做呢？

一、插入數(shù)據(jù)透視表

1. 比如有以下物料管理表，首先點擊表格左側的綠色小三角，這樣整張表格就會被選中，接著依次點擊“插入”--》“數(shù)據(jù)透視表”。

2. 這里可以更改數(shù)據(jù)區(qū)域，也就是哪些數(shù)據(jù)需要用于匯總；也可以更改數(shù)據(jù)透視表的存放位置，默認是“新工作表”，建議保持不變，直接點擊“確定”。

二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1. 這樣就會看到一個新工作表，工作表上方多了一個“分析”菜單，用于修改數(shù)據(jù)透視表；左下方區(qū)域將顯示數(shù)據(jù)透視表匯總結果；右下方兩個區(qū)域用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

2. 現(xiàn)在將上圖區(qū)域3中的字段拖動到區(qū)域4中，如圖1-4所示，拖動完畢，左側就會顯示出數(shù)據(jù)匯總結果，這個結果顯示出了不同季節(jié)不同價格的物料數(shù)量。為了讓圖更清晰些，這里添加了一些有顏色的矩形框和線條，相同顏色的矩形框和線條表明這些區(qū)域的內(nèi)容是相對應的。例如將“進價”拖動到“列”中，左側“列標簽”就會顯示不同的進價。

三、修改數(shù)據(jù)透視表

1. 數(shù)據(jù)透視表有篩選按鈕的地方都可以點擊下拉菜單進一步篩選。

2. 上述數(shù)據(jù)透視表中統(tǒng)計用的是“計數(shù)”，如果想了解不同物料不同進價的數(shù)量總和，可以依次點擊“值”字段下方的“計數(shù)項：數(shù)量”--》“值字段設置”--》“求和”--》“確定”，這樣就能看到圖1-6的結果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法進一步設置。“篩選”、“列”、“行”下的字段也可以有兩個或更多。

3. 如果數(shù)據(jù)透視表制作完，數(shù)據(jù)有了新的變化，例如增加了、刪除了或修改了，怎么辦呢？很簡單，點擊數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域，接著點擊“分析”--》“更改數(shù)據(jù)源”--》“更改數(shù)據(jù)透視源”--》修改數(shù)據(jù)區(qū)域--》“確定”。

以上就是數(shù)據(jù)透視表的基本制作方法，希望對您有幫助。

利用直線和文本框工具，不管多復雜，我們只要掌握了方法，都能輕易解決。

第一步，輸入除了斜線以外的單元格的內(nèi)容，并調(diào)整行列，編輯排版好，斜線表頭最后做。

第二步，斜線表頭單元格的制作——斜線部分

首先，看看你的繪圖工具欄是否打開，如果打開了的直接就在表格最下方就可以看見，如下圖：

沒有打開的直接在：視圖，工具欄，繪圖，打開即可。如下圖：

單擊繪圖工具欄中的“直線”工具，將鼠標移到單元格中，明確直線的起點和終點，從起點按住鼠標拉到終點，即可畫出第一條直線。如果起點和終點有偏差，可將鼠標移到直線的起點處(或終點)，鼠標由空心十字形變成斜雙箭頭后，即可按住鼠標往任意一個方向調(diào)整直線到合適的位置，上、下、左、右均可。這就是這種方法的好處。同理，用這種方法再繪制出第二條直線。

第三步，斜線表頭單元格的制作——文字部分

現(xiàn)在是輸入文字了，怎么輸入呢?用文本框工具。單擊繪圖工具欄中的“文本框”。

然后在單元格中按一下鼠標，輸入你的表頭內(nèi)容。 同理，通過采取相似的方法，其他兩個文本框一樣的方法。

全部做完效果圖

以上大家都懂了嗎？喜歡的也可以關注小編！

工作中常常會遇到一些特殊情況，一個Excel工作簿中可能會有幾十，或者上百個工作表。

這么多工作表存在一個Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個工作表目錄真是太方便了！

最常見的方法，要定義名稱 + 長長的讓人很難記住的Excel公式。制作這個目錄對新手還是有點難度。

定義名稱：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個非常簡單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個方法的原理是輸入讓03版無法兼容的公式（03版沒有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復制到工作表，然后Excel會插入一個內(nèi)容檢查的工作表，并且在E列已自動生成帶鏈接的工作表名稱。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個表的A1輸入公式（會同時輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動，可以使用本文開頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

在做數(shù)據(jù)匯報時，使用數(shù)據(jù)圖表是最有說服力的，那如何使你的圖表在眾多圖表中脫穎而出呢？本期教大家一招，保證可以制作出漂亮的圖表。

下圖就是本期我們要制作的圖表。

制作步驟

1、添加輔助列

這里的輔助數(shù)據(jù)根據(jù)自己的實際的數(shù)據(jù)來設置，這里我們設置為“20”，這里唯一的原則就是輔助列的數(shù)據(jù)一定要比數(shù)據(jù)區(qū)域還要大。

2、對數(shù)據(jù)排列

這里主要是為了讓數(shù)據(jù)更加有層次感，所以對數(shù)據(jù)排列，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，之后點擊數(shù)據(jù)——降序即可。

3、插入圖表

選中區(qū)域，點擊插入——圖表——二維條形圖，這時需要對數(shù)據(jù)系列進行設置，將重疊部分設置為100%，設置之后由于數(shù)據(jù)條被擋住了，所以這里需要選中數(shù)據(jù)條，右擊選擇數(shù)據(jù)，將“品牌市場占有率”選中并下移。

4、插入圖片

需要將下載好的圖片插入到表格中，并且對圖表進行刪除背景以及裁剪大小。

5、復制粘貼圖片

將圖片根據(jù)需要設置好顏色，之后一一的選中條形圖進行粘貼，并且將圖片設置為層疊填充。

層疊打開方式：選中條形圖，右擊選擇設置數(shù)據(jù)系列格式，之后再選中填充——層疊填充。

6、設置數(shù)字格式

選中區(qū)域，添加標簽，你會發(fā)現(xiàn)標簽是常規(guī)的數(shù)字，這時如何將其更改為百分比呢？

選中標簽，右擊選擇設置標簽格式，之后找到數(shù)字選項，輸入代碼：G/通用格式!%，點擊添加即可。

7、美化圖表

根據(jù)需要刪除不要的內(nèi)容以及填充顏色。

以上就是今天要與大家分享的技巧，你學會了嗎？

美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應根據(jù)用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風格也就不一樣，例如提交給領導的一般要求風格比較嚴肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風格相協(xié)調(diào)：一個表格內(nèi)的字體風格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應考慮各字號大小，應整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進行強調(diào)，對比色具有強烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對比色來強調(diào)重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進行美化，還可以將邊框和底色相結合進行造型，以進一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉年齡

身份證號碼轉換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

一份高質量的excel報表，不僅僅是他的實用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

（一）

別人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見的表格，難看的瞬間爆表

恒恒表格好看的原因進行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

01

更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

02

設置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

設置修改字體類型。

標題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計行字體加粗

04

用條形圖增加的年合計的可視性。

選取G5:G11-條件格式-數(shù)據(jù)條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強了商務感。

小圖片的裝飾。

（二）

當我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開始工作：

設置字體

不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設置成Aril,漢字設置成微軟雅黑

設置表頭。

深藍色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

設置表格正文部分。

去掉表格線，設置淺藍背景色間隔。字體設置為10號字體。

設置表尾

表尾上下設置表格線，字體加黑，顏色深藍色。

完成！最終效果如下圖所示。