Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對(duì)于絕大部分的用戶來(lái)說(shuō)，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對(duì)齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

3、添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長(zhǎng)數(shù)字

輸入一行比較長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡(jiǎn)單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

8、格式刷

例如七所說(shuō)的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒(méi)事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒(méi)有制過(guò)表的人，是否感覺(jué)制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速?gòu)?fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們?cè)谑褂弥?，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項(xiàng)目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等，這時(shí)你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動(dòng)生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當(dāng)?shù)呐渖?、下拉菜單和公式，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實(shí)，你不需要制作，找一個(gè)Excel自帶的免費(fèi)模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開Excel2016，點(diǎn)擊“文件”菜單——“新建”，在這個(gè)界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點(diǎn)擊一個(gè)適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個(gè)會(huì)計(jì)的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點(diǎn)擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時(shí)，直接打開它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

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教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

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開心一刻：一女子請(qǐng)道士驅(qū)鬼，說(shuō)道，“大師！最近實(shí)在是奇怪，先是上樓梯，那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了，后來(lái)我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡覺(jué)的時(shí)候，床竟然也塌了！請(qǐng)大師救救我！我好害怕１道士聽罷，掏出桃木劍，舞動(dòng)一通，劍指女子，大喝：“你該減肥了

組織結(jié)構(gòu)圖，是以圖形展示公司、部門結(jié)構(gòu)的形式。如下面再常見不過(guò)的一張公司組織構(gòu)圖。

制作上面的圖，有很多同學(xué)都是添加文字框，然后用線條連接的形式畫出的，其實(shí)利用SmartArt工具快速制作出完美的組織結(jié)構(gòu)圖。

公司的部門名稱

第1步：插入- SmartArt - 層次結(jié)構(gòu)圖，然后把復(fù)制的部門名稱粘到彈出的文字框內(nèi)（粘之前在文字框中按Ctrl+A全選后按Delete刪除默認(rèn)內(nèi)容）。當(dāng)然你也可以插入SmartArt后一個(gè)個(gè)的添加文字框。

第2步 在文字框內(nèi)按Tab鍵降級(jí)設(shè)置（按shift+Tab可以升級(jí)）

制作完成 ! 效果如本文開始所示。（文字、文字框都可以單獨(dú)設(shè)置顏色等格式，這里不再進(jìn)行詳細(xì)美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事長(zhǎng)秘書

選取董事長(zhǎng) - 右鍵添加形狀 - 添加助理

2、變換組織結(jié)構(gòu)圖的形式

在設(shè)計(jì)工具欄中有很多版式可以選擇。

3、文字豎向顯示

只需要把文字框變窄變長(zhǎng)，文字會(huì)自動(dòng)豎向顯示。

|內(nèi)容來(lái)源：Excel精英培訓(xùn)

百家號(hào)-【袁帥數(shù)據(jù)分析運(yùn)營(yíng)】運(yùn)營(yíng)者：袁帥，會(huì)展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜?。新社匯平臺(tái)聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院MVP。認(rèn)證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷師、SEM搜索引擎營(yíng)銷師、SEO工程師、中國(guó)電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。

Excel制表技能是每個(gè)職場(chǎng)人士都應(yīng)該具備的，那么的對(duì)于初入職場(chǎng)的小白來(lái)說(shuō)，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小編就來(lái)跟大家分享5個(gè)Excel制表技能，幫你輕松玩轉(zhuǎn)Excel就是這么簡(jiǎn)單！

快速?gòu)?fù)制上一行內(nèi)容

大家在復(fù)制內(nèi)容的時(shí)候可能大多都會(huì)選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我們?nèi)绻獜?fù)制上一行內(nèi)容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

合并單元格快速求和

選中要求和的單元格，然后輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，單擊Ctrl+Enter就可以了。

合并單元格快速計(jì)數(shù)

首先先選中要計(jì)數(shù)的區(qū)域，然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇允許條件，以及來(lái)源。

制作兩欄斜線表頭

先選擇A1單元格，鼠標(biāo)右擊設(shè)置單元格格式，在彈出的對(duì)話框中，選擇"邊框"選項(xiàng)卡，選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設(shè)置好啦。

以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。

謝謝邀請(qǐng)。我是湯帥，一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時(shí)也是體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個(gè)人對(duì)Excel有多么的了解；因?yàn)楝F(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點(diǎn)思路都沒(méi)有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說(shuō)整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對(duì)一份表格進(jìn)行處理，同時(shí)可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實(shí)際，就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進(jìn)行整理。

整理Excel表格時(shí)思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項(xiàng)目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗；操作：開始→對(duì)齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計(jì)數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動(dòng)態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動(dòng)態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實(shí)整理好Excel表格更多地在于一個(gè)人的思路，每個(gè)人都對(duì)于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。

本次分享中遇到的問(wèn)題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會(huì)疑問(wèn)為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡(jiǎn)單一點(diǎn)是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級(jí)，每個(gè)版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺(jué)得回答得還行，就點(diǎn)贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計(jì)師，職場(chǎng)技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點(diǎn)新鮮有趣的職場(chǎng)技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。

有沒(méi)有這種短暫疑惑哪？在我們?cè)O(shè)計(jì)或制作一表格時(shí)，是使用EXCEL，還是用WORD好哪？

要我說(shuō)嘛，尺有所長(zhǎng)寸有所短，各有各的好！WORD突出其文字處理及段落、頁(yè)面格式設(shè)計(jì)等功能，而EXCEL則在數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析方面功能強(qiáng)大。

另外，每人對(duì)兩個(gè)軟件的熟練程度不同，操作水平和操作習(xí)慣各異。因此，在你現(xiàn)有的水平前提下，按你習(xí)慣的、喜歡的方式做就OK啦！

但是，你所習(xí)慣的，未必就是最好的！所以，對(duì)于職場(chǎng)小白，有必要去了解兩個(gè)軟件在制表當(dāng)面的優(yōu)缺點(diǎn)，并勤于操練，方能刀槍劍棍耍的有模有樣。

下面談?wù)勎业囊恍┛捶?，總結(jié)如下：

首先，不管使用哪種軟件去設(shè)計(jì)表格，都應(yīng)追求簡(jiǎn)單、快捷、美觀，并能夠達(dá)成工作目標(biāo)！究竟用WORD還是用EXCEL，可以按如下標(biāo)準(zhǔn)參考：

1.對(duì)于規(guī)范的表格，使用兩者都可快速完成所謂規(guī)范，即表格橫看成行，豎看成列。表格中即使有少量幾個(gè)不規(guī)則單元格，也可看成是規(guī)范表格。

例：個(gè)人求職簡(jiǎn)歷

該簡(jiǎn)歷雖然看不出表格的痕跡，但其設(shè)計(jì)過(guò)程使用了表格的哦！

另外，如果表格沒(méi)有特殊的表頭格式要求，且對(duì)行高、列寬等有嚴(yán)格要求時(shí)，使用EXCEL更為方便。

2.對(duì)于不規(guī)范的表格，使用WORD較合適

所謂不規(guī)范，即如表格在垂直或水平方向“參差不齊”，相鄰單元格之間位置錯(cuò)亂等等。

例：企業(yè)總體情況表

3.表格內(nèi)容的格式有特殊要求，或格式復(fù)雜多樣時(shí)，則使用Word相對(duì)合適

所謂特殊格式，如：文字行間距大小有嚴(yán)格要求、雙行合一、帶圈字符等等。

如，

如，

4.如果表格中的內(nèi)容需進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)時(shí)，則用EXCEL比較合適

EXCEL在數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析方面提供了太強(qiáng)大的功能，我們沒(méi)有理由不使用它。

例：之前發(fā)布的“合同到期日提醒”，就是利用了EXCEL函數(shù)和計(jì)算功能，實(shí)現(xiàn)到期自動(dòng)提醒的功能。

另外，表格數(shù)據(jù)如作為數(shù)據(jù)源，參與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算時(shí)，也應(yīng)該使用EXCEL。

5.如果表格僅是文檔的一部分，除表格之外文檔還有較大篇幅的文字，則應(yīng)使用WORD

如我們?cè)趯懻撐?、寫?bào)告時(shí)，經(jīng)常會(huì)使用到表格，如果其中的表格很簡(jiǎn)單的話，總不能舍近求遠(yuǎn)吧。當(dāng)然，表格中涉及復(fù)雜運(yùn)算或涉及圖表生成等問(wèn)題的話，可以在EXCEL中制作好后拷貝到WORD中去。6.在很多情況下，需要二者相互配合，方能效果更佳

例如，在制作商務(wù)合同時(shí)，為了驗(yàn)證標(biāo)的物的單價(jià)、金額計(jì)算是否正確，或是為了將單價(jià)、金額設(shè)置為2位小數(shù)顯示等要求，我們就經(jīng)常會(huì)在EXCEL中將數(shù)量、單價(jià)、金額驗(yàn)證沒(méi)有問(wèn)題且設(shè)置好所需的格式后，拷貝至WORD表格中。

——END——

使用Excel處理數(shù)據(jù)是個(gè)非?？菰餆o(wú)味的事情，一個(gè)數(shù)據(jù)龐大的表格也常常讓人看不出重點(diǎn)來(lái)，而使用恰當(dāng)?shù)膱D表可以使數(shù)據(jù)活躍起來(lái)，并且主次分明。尤其是當(dāng)你需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，試想，你的領(lǐng)導(dǎo)是愿意看一堆枯燥的數(shù)據(jù)還是愿意看一個(gè)形象漂亮又能說(shuō)明問(wèn)題的圖表？下文以連衣裙進(jìn)價(jià)售價(jià)數(shù)據(jù)表格為例，介紹如何快速制作一個(gè)圖表。

1. 選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”--》“推薦的圖表”。

2. 從“推薦的圖表”中選擇一個(gè)合適的圖表樣式，或者從“所有圖表”中選擇一個(gè)自己喜歡的圖表。點(diǎn)擊左側(cè)的圖表或圖表類型名稱時(shí)，會(huì)在右側(cè)看到這個(gè)圖表的縮略圖，一種圖表類型下，可能會(huì)有多個(gè)風(fēng)格不同的子類型，根據(jù)你的數(shù)據(jù)查看哪種更適合自己。

3. 這樣就會(huì)看到一個(gè)基本的圖表啦。圖表的基本元素：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖表主體等都有啦。

4. 接下來(lái)要做的就是美化圖表，增加一些元素使圖表看起來(lái)更清晰。雙擊圖表，這樣就會(huì)看到一個(gè)“設(shè)計(jì)”菜單，這個(gè)菜單專門用于修改圖表。一般來(lái)說(shuō)，推薦先選一個(gè)“圖表樣式”、點(diǎn)擊“更改顏色”選擇一個(gè)合適的顏色組合，點(diǎn)擊“快速布局”選擇一個(gè)喜歡的布局。

圖表樣式和顏色應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)和演示圖表的背景顏色進(jìn)行選擇；有時(shí)候需要將Excel表格和圖表都復(fù)制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下這么多內(nèi)容，那下圖的布局5就是一個(gè)非常適合的選擇。

5. 這樣之后，再單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”和“圖表標(biāo)題”修改標(biāo)題名稱。

6. 雙擊坐標(biāo)軸，這樣就會(huì)在界面右側(cè)看到“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在這個(gè)菜單下，可以修改所有跟坐標(biāo)軸有關(guān)的內(nèi)容，例如常見的就是修改坐標(biāo)軸單位和零點(diǎn)坐標(biāo)。

一個(gè)基本的圖表就是這樣制作的，還有很多細(xì)節(jié)可以調(diào)整，你需要修改哪一部分，就雙擊（或單擊）那部分，在界面右側(cè)或右鍵菜單中有很多可供修改的選項(xiàng)。另外，步驟4-7是沒(méi)有順序的，隨便先設(shè)置哪個(gè)都行，不設(shè)置也是可以的。不過(guò)，小編建議按照上面的順序，先從整體上去設(shè)置圖表，再慢慢修改一些細(xì)節(jié)。

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Excel想必不用小編多說(shuō)，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

工作中常常需要制作各種各樣的計(jì)劃表，有任務(wù)計(jì)劃表、銷售進(jìn)度表、測(cè)試報(bào)告進(jìn)度表等等，這篇文章詳細(xì)介紹怎樣用Excel制作計(jì)劃表。按照下述方法制作出來(lái)的計(jì)劃表，不僅可以隨時(shí)看到各項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)度，還能自動(dòng)更新不同計(jì)劃狀態(tài)總數(shù)，并且狀態(tài)都是按照不同顏色顯示的，非常直觀。

一、填好基本數(shù)據(jù)。

1. 先做一個(gè)用于存放任務(wù)列表的表格，如下圖；2. 寫好第一行的標(biāo)題；3. 選中一定區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”菜單下邊框按鈕中的所有邊框；4. 然后選中第一行任意一個(gè)標(biāo)題，點(diǎn)擊“開始”菜單下“排序和篩選”中的篩選；5. 選中一列，右鍵選中設(shè)置單元格格式，為該列設(shè)置合適的格式；6. 點(diǎn)擊“開始”菜單下的對(duì)齊和字體，設(shè)置合適的樣式。

二、給任務(wù)狀態(tài)制作下拉菜單。

1. 選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格，接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證(V)...”；2. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中，選擇驗(yàn)證條件為“序列”，在來(lái)源框中輸入狀態(tài)（如開始、進(jìn)行中、完成等），每個(gè)詞之間使用英文半角的逗號(hào)分隔，注意必須時(shí)英文半角的逗號(hào)，最后點(diǎn)擊“確定”。這樣在這個(gè)狀態(tài)單元格右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)篩選按鈕，點(diǎn)擊它，可以選擇不同的狀態(tài)。

三、給不同的任務(wù)狀態(tài)添加不同的顏色。

1. 還是選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“開始”菜單--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”；2. 選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，規(guī)則選擇“單元格值”“等于”“開始”；3. 點(diǎn)擊“格式”，設(shè)置好格式，例如選擇填充顏色為黃色；4. 最后點(diǎn)擊“確定”完成這一個(gè)關(guān)鍵字格式設(shè)定；5. 重復(fù)上述步驟1-4，為其他狀態(tài)設(shè)置條件格式；6. 幾個(gè)狀態(tài)格式都設(shè)置好了之后，鼠標(biāo)移動(dòng)至單元格右下角，待其變成小十字，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖，使設(shè)置好的下拉菜單和條件格式自動(dòng)填充到其他單元格中。

四、使用COUNTIF統(tǒng)計(jì)各種狀態(tài)的數(shù)量。

1. 新建一個(gè)工作表，如下圖第一張表格，在“開始”狀態(tài)下輸入公式“=COUNTIF(任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535,"開始")”；2. 將公式中的“開始”替換成“進(jìn)行中”和“完成”；3. 在“總計(jì)”中輸入求和公式“=SUM(B6:D6)”。這樣“任務(wù)明細(xì)”工作表中更新了任務(wù)狀態(tài)之后，“任務(wù)統(tǒng)計(jì)”表中就會(huì)自動(dòng)刷新各種狀態(tài)的總數(shù)。是不是很友好？

關(guān)于COUNTIF公式，這里做一個(gè)詳細(xì)的介紹，第一個(gè)參數(shù)“任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535”表示需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域是“任務(wù)明細(xì)”工作表C列第二個(gè)單元格到C列65535個(gè)單元格。這個(gè)統(tǒng)計(jì)的范圍最好寫的大一些，這樣之后如果增加了任務(wù)，也不需要修改這里的公式。第二個(gè)參數(shù)“開始”表示的是統(tǒng)計(jì)的條目。

注意，Excel中輸入公式前，一定要切換成英文半角符號(hào)，否則公式會(huì)出錯(cuò)。