Excel透視表怎么做_數(shù)據(jù)透視表

由于我們?cè)谔幚泶罅繑?shù)據(jù)過程中，很多長時(shí)間積累的數(shù)據(jù)中有重復(fù)或者一些數(shù)據(jù)后面有多種可選數(shù)據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，這時(shí)就需要用到比較便捷于部分公式的好處在于如何使用數(shù)據(jù)透視表。

下圖所示：

通過上圖可以看到的有：countifs函數(shù)的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)透視表的制作方式，其實(shí)通過上圖可以看出數(shù)據(jù)透視表的制作方式十分簡單，可能是由于使用的office軟件不同所致，但是通過數(shù)據(jù)透視表可以十分清晰的看出數(shù)據(jù)在在各項(xiàng)元素下的各項(xiàng)數(shù)值或者具體情況，這十分有利于針對(duì)有條理的表格或者量大的數(shù)據(jù)表進(jìn)行整體歸類并做透視。類似于如下年報(bào)所做的數(shù)據(jù)透視表，具有十分高的篩選和分析價(jià)值。

上圖所示的便是有便于針對(duì)一個(gè)表格進(jìn)行長時(shí)間并一直在單個(gè)表格中縱向收集統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)表格。各項(xiàng)數(shù)據(jù)在經(jīng)過透視表制作后，有了更加直觀的統(tǒng)計(jì)和分析，我們不僅僅可以看當(dāng)月有多少個(gè)數(shù)據(jù)，而且可以查看該數(shù)據(jù)背后有多少其他數(shù)據(jù)，個(gè)數(shù)據(jù)情況匯總后的結(jié)果又是如何？

透視表對(duì)有規(guī)律的數(shù)據(jù)表具有非常大的幫助

所以財(cái)務(wù)使用數(shù)據(jù)透視表是比較常見的，因?yàn)閿?shù)據(jù)量在一周/月/年后是有比較大的量的，可以將數(shù)據(jù)精準(zhǔn)到時(shí)段、天、周、月等，更加便于統(tǒng)計(jì)公司的支出或營收等數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表主要功能：

將各列項(xiàng)的重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總再細(xì)分，并從左至右的方式進(jìn)行劃分；可以將不同數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的分組方式呈現(xiàn)，便于查看不同數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)情況下的其他數(shù)據(jù)的變化；是優(yōu)于很多公式計(jì)算結(jié)果下的分析工具，透視效果十分有效

上圖所示的與之前的數(shù)據(jù)透視表的第一列參數(shù)不同了，這種效果下所演示的透視結(jié)果有不相同，從分析上，有多了一種分析方式方案：從關(guān)鍵分析那幾個(gè)月份出現(xiàn)了，出現(xiàn)的結(jié)果是什么樣的？而一開始是以月份作為基礎(chǔ)進(jìn)行分析的，所以是沖月份開始分析不同數(shù)據(jù)的結(jié)果。

所以數(shù)據(jù)透視表的分析結(jié)果可以根據(jù)右下角的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域進(jìn)行不同區(qū)域拖動(dòng)字段。

本號(hào)宗旨：不斷學(xué)習(xí)，能力晉升

記得我剛?cè)肼殨r(shí)，主管讓我把一份清單打印出來。我打開文檔、打印，然后屁顛屁顛的把文檔交到他面前。

他皺著眉頭，咆哮道：“這表格怎么做的？！這叫人怎么看！至少要有個(gè)邊框吧，你看這一坨都什么東西！？”

那是一個(gè)開放的大辦公室，一百幾十號(hào)人看著我，讓我尷尬得無地自容。從此我就知道了打印表格之前一定要先確認(rèn)，多么痛的領(lǐng)悟！

所以，今天主要告訴一些大家表格制作的小知識(shí)，分分鐘從Excel小白進(jìn)階大神！

1、將文字顛倒順序

方法：復(fù)制正常順序?qū)ο蟆谧煮w前加@→點(diǎn)擊向下旋轉(zhuǎn)文字→點(diǎn)擊自動(dòng)換行

2、制作打鉤方框

要像word調(diào)查問卷一樣，插入方框，可以打鉤打叉，Excel同樣也可以實(shí)現(xiàn)。類似效果如圖：

方法：輸入"R"→設(shè)置字體為Wingdings2

3、用斜線分割單個(gè)單元格

方法：選中對(duì)象→插入形狀（直線）→ALT+鼠標(biāo) 快速定位單元格邊角→F4 重復(fù)動(dòng)作，添加分割線→插入文本框→調(diào)整字體

4、隱藏不需要顯示區(qū)域

方法：選中對(duì)象→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入；；；

5、分段顯示手機(jī)號(hào)碼

方法：選中號(hào)碼→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入000-0000-0000

6、數(shù)據(jù)以萬為單位顯示

方法：選中對(duì)象→Ctrl+1→點(diǎn)擊自定義→輸入0！.0,"萬"

7、對(duì)個(gè)案百分比排序

方法：選中對(duì)象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題→選擇序列

設(shè)計(jì)表格就像是設(shè)計(jì)產(chǎn)品，我們用合理設(shè)計(jì)的表格，提供便利，節(jié)約對(duì)方的時(shí)間，讓對(duì)方感覺得到我們的專業(yè)。不要光是盯著那幾個(gè)菜單去學(xué)習(xí) Excel ，而是思考業(yè)務(wù)邏輯和客戶需求，再去運(yùn)用 Excel 提供的功能與技巧。

祝各位小可愛們，周一工作愉快~

WPS表格/Excel的圖表有很多種類型，其中以柱狀圖為其基礎(chǔ)，也最常用，因此學(xué)好柱狀圖，便可以舉一反三，輕松使用其他圖表了。本文將詳細(xì)介紹圖表的制作、圖表元素和樣式的修改、圖表類型的變更和雙坐標(biāo)軸圖表的制作方法。

圖表怎么制作？

如圖，選中“A1:C6”數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”——“圖表”——選擇一種圖表即可；或按鍵盤上的F11，可以一鍵生成柱狀圖。

圖表的元素有哪些？

圖表有很多元素，默認(rèn)生成的柱狀圖，一般有標(biāo)題、圖表主體、坐標(biāo)軸和圖例四個(gè)必備要素。在圖表上單擊一下，就會(huì)在右側(cè)看到多個(gè)按鈕，Excel中有圖表元素增減按鈕、圖表樣式修改按鈕和圖表篩選按鈕，而WPS比Excel多了一個(gè)設(shè)置按鈕。

如圖，顏色相同的部分是對(duì)應(yīng)的，也就是說選中粉色的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”之后，每一個(gè)柱形圖上就會(huì)顯示出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。選中誤差線可以在圖表上顯示標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、百分比等，選中“趨勢(shì)線”可以顯示數(shù)據(jù)之間的線性趨勢(shì)、移動(dòng)平均線（類似于股票中的五日均線）等。

不同的時(shí)候，你需要顯示不同的元素，例如你需要將圖表和數(shù)據(jù)粘貼到ppt中，同時(shí)展示給老板看時(shí)，不妨選中“數(shù)據(jù)表”。

圖表的樣式的修改也就是修改這些元素的格式、顏色等。你可以選中元素，在右鍵菜單中逐一修改，Excel水準(zhǔn)比較高的人可以修改出漂亮的圖表來。通過篩選按鈕可以隱藏或顯示一部分?jǐn)?shù)據(jù)，例如可以只顯示A和B的數(shù)據(jù)。

如何修改圖表類型？

在圖表上右鍵菜單上點(diǎn)擊“更改圖表類型”。圖表不僅是為了美觀，其本質(zhì)是為了更好的展示數(shù)據(jù)，因而需要根據(jù)你的數(shù)據(jù)選擇合適的圖表。

例如，本例中的數(shù)據(jù)，選擇百分比堆積柱形圖就比單純的柱狀圖更好，不僅顯示了員工已經(jīng)完成和未完成的數(shù)據(jù)，也清楚地顯示出了相應(yīng)的比例。

雙坐標(biāo)軸圖表怎樣制作？

更改圖表類型為“組合圖”，設(shè)置其中一個(gè)系列為“次坐標(biāo)軸”，就形成了雙坐標(biāo)軸圖表。雙坐標(biāo)軸圖表中的每一個(gè)系列可以設(shè)置不同的圖表類型。

如圖，下圖的兩個(gè)系列分別設(shè)置成了“柱狀圖”和“堆積面積圖”。

以上就是圖表的基礎(chǔ)，不知各位朋友還有什么疑問？

謝謝閱讀，每天學(xué)一點(diǎn)，省下時(shí)間充實(shí)自己其他能力。歡迎點(diǎn)贊、評(píng)論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。

一個(gè)中獎(jiǎng)名單的Excel表格，需要打印出來。

直接打印覺得有點(diǎn)單調(diào)，于是蘭色添加了圖片背景，打印預(yù)覽面頁中是下面這樣的：

是不是覺得很漂亮，下面蘭色教你一步步學(xué)會(huì)添加可打印的背景圖片。

1、插入 - 圖片，把準(zhǔn)備好的背景圖插入到Excel表格中

2、復(fù)制表格，右鍵 - 選擇性粘貼 - 鏈接的圖片

粘貼后，會(huì)出現(xiàn)一張圖片式表格，內(nèi)容和表格完全一樣，而且圖片中數(shù)據(jù)可以與表格同步變動(dòng)。

3、把粘貼的表格式圖片，移動(dòng)到原背景圖上面即可。

4、選取背景圖片大小區(qū)域 - 頁面布局 - 設(shè)置打印區(qū)域。

完成！最終效果如本文開始所示。來源：Excel精英培訓(xùn)

百家號(hào)-【袁帥數(shù)據(jù)分析運(yùn)營】運(yùn)營者：袁帥，會(huì)展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜?。新社匯平臺(tái)聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院MVP。認(rèn)證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡(luò)營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。

我們常常使用Excel表格管理數(shù)據(jù)，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎樣快速了解每個(gè)季度的銷售情況呢？這就會(huì)用到數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表可以很容易地排列和匯總這些復(fù)雜數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表怎樣做呢？

一、插入數(shù)據(jù)透視表

1. 比如有以下物料管理表，首先點(diǎn)擊表格左側(cè)的綠色小三角，這樣整張表格就會(huì)被選中，接著依次點(diǎn)擊“插入”--》“數(shù)據(jù)透視表”。

2. 這里可以更改數(shù)據(jù)區(qū)域，也就是哪些數(shù)據(jù)需要用于匯總；也可以更改數(shù)據(jù)透視表的存放位置，默認(rèn)是“新工作表”，建議保持不變，直接點(diǎn)擊“確定”。

二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1. 這樣就會(huì)看到一個(gè)新工作表，工作表上方多了一個(gè)“分析”菜單，用于修改數(shù)據(jù)透視表；左下方區(qū)域?qū)@示數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果；右下方兩個(gè)區(qū)域用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

2. 現(xiàn)在將上圖區(qū)域3中的字段拖動(dòng)到區(qū)域4中，如圖1-4所示，拖動(dòng)完畢，左側(cè)就會(huì)顯示出數(shù)據(jù)匯總結(jié)果，這個(gè)結(jié)果顯示出了不同季節(jié)不同價(jià)格的物料數(shù)量。為了讓圖更清晰些，這里添加了一些有顏色的矩形框和線條，相同顏色的矩形框和線條表明這些區(qū)域的內(nèi)容是相對(duì)應(yīng)的。例如將“進(jìn)價(jià)”拖動(dòng)到“列”中，左側(cè)“列標(biāo)簽”就會(huì)顯示不同的進(jìn)價(jià)。

三、修改數(shù)據(jù)透視表

1. 數(shù)據(jù)透視表有篩選按鈕的地方都可以點(diǎn)擊下拉菜單進(jìn)一步篩選。

2. 上述數(shù)據(jù)透視表中統(tǒng)計(jì)用的是“計(jì)數(shù)”，如果想了解不同物料不同進(jìn)價(jià)的數(shù)量總和，可以依次點(diǎn)擊“值”字段下方的“計(jì)數(shù)項(xiàng)：數(shù)量”--》“值字段設(shè)置”--》“求和”--》“確定”，這樣就能看到圖1-6的結(jié)果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法進(jìn)一步設(shè)置?！昂Y選”、“列”、“行”下的字段也可以有兩個(gè)或更多。

3. 如果數(shù)據(jù)透視表制作完，數(shù)據(jù)有了新的變化，例如增加了、刪除了或修改了，怎么辦呢？很簡單，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域，接著點(diǎn)擊“分析”--》“更改數(shù)據(jù)源”--》“更改數(shù)據(jù)透視源”--》修改數(shù)據(jù)區(qū)域--》“確定”。

以上就是數(shù)據(jù)透視表的基本制作方法，希望對(duì)您有幫助。

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項(xiàng)目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等，這時(shí)你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動(dòng)生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當(dāng)?shù)呐渖?、下拉菜單和公式，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實(shí)，你不需要制作，找一個(gè)Excel自帶的免費(fèi)模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開Excel2016，點(diǎn)擊“文件”菜單——“新建”，在這個(gè)界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點(diǎn)擊一個(gè)適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個(gè)會(huì)計(jì)的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點(diǎn)擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時(shí)，直接打開它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個(gè)方法快速提取網(wǎng)頁上的表格，不用寫代碼哦

來源：“解晴新生”，點(diǎn)擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請(qǐng)點(diǎn)贊支持下，謝謝！

工作中常常需要制作各種各樣的計(jì)劃表，有任務(wù)計(jì)劃表、銷售進(jìn)度表、測試報(bào)告進(jìn)度表等等，這篇文章詳細(xì)介紹怎樣用Excel制作計(jì)劃表。按照下述方法制作出來的計(jì)劃表，不僅可以隨時(shí)看到各項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)度，還能自動(dòng)更新不同計(jì)劃狀態(tài)總數(shù)，并且狀態(tài)都是按照不同顏色顯示的，非常直觀。

一、填好基本數(shù)據(jù)。

1. 先做一個(gè)用于存放任務(wù)列表的表格，如下圖；2. 寫好第一行的標(biāo)題；3. 選中一定區(qū)域，點(diǎn)擊“開始”菜單下邊框按鈕中的所有邊框；4. 然后選中第一行任意一個(gè)標(biāo)題，點(diǎn)擊“開始”菜單下“排序和篩選”中的篩選；5. 選中一列，右鍵選中設(shè)置單元格格式，為該列設(shè)置合適的格式；6. 點(diǎn)擊“開始”菜單下的對(duì)齊和字體，設(shè)置合適的樣式。

二、給任務(wù)狀態(tài)制作下拉菜單。

1. 選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格，接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證(V)...”；2. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中，選擇驗(yàn)證條件為“序列”，在來源框中輸入狀態(tài)（如開始、進(jìn)行中、完成等），每個(gè)詞之間使用英文半角的逗號(hào)分隔，注意必須時(shí)英文半角的逗號(hào)，最后點(diǎn)擊“確定”。這樣在這個(gè)狀態(tài)單元格右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)篩選按鈕，點(diǎn)擊它，可以選擇不同的狀態(tài)。

三、給不同的任務(wù)狀態(tài)添加不同的顏色。

1. 還是選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“開始”菜單--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”；2. 選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，規(guī)則選擇“單元格值”“等于”“開始”；3. 點(diǎn)擊“格式”，設(shè)置好格式，例如選擇填充顏色為黃色；4. 最后點(diǎn)擊“確定”完成這一個(gè)關(guān)鍵字格式設(shè)定；5. 重復(fù)上述步驟1-4，為其他狀態(tài)設(shè)置條件格式；6. 幾個(gè)狀態(tài)格式都設(shè)置好了之后，鼠標(biāo)移動(dòng)至單元格右下角，待其變成小十字，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖，使設(shè)置好的下拉菜單和條件格式自動(dòng)填充到其他單元格中。

四、使用COUNTIF統(tǒng)計(jì)各種狀態(tài)的數(shù)量。

1. 新建一個(gè)工作表，如下圖第一張表格，在“開始”狀態(tài)下輸入公式“=COUNTIF(任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535,"開始")”；2. 將公式中的“開始”替換成“進(jìn)行中”和“完成”；3. 在“總計(jì)”中輸入求和公式“=SUM(B6:D6)”。這樣“任務(wù)明細(xì)”工作表中更新了任務(wù)狀態(tài)之后，“任務(wù)統(tǒng)計(jì)”表中就會(huì)自動(dòng)刷新各種狀態(tài)的總數(shù)。是不是很友好？

關(guān)于COUNTIF公式，這里做一個(gè)詳細(xì)的介紹，第一個(gè)參數(shù)“任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535”表示需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域是“任務(wù)明細(xì)”工作表C列第二個(gè)單元格到C列65535個(gè)單元格。這個(gè)統(tǒng)計(jì)的范圍最好寫的大一些，這樣之后如果增加了任務(wù)，也不需要修改這里的公式。第二個(gè)參數(shù)“開始”表示的是統(tǒng)計(jì)的條目。

注意，Excel中輸入公式前，一定要切換成英文半角符號(hào)，否則公式會(huì)出錯(cuò)。

Excel想必不用小編多說，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

工作中常常會(huì)遇到一些特殊情況，一個(gè)Excel工作簿中可能會(huì)有幾十，或者上百個(gè)工作表。

這么多工作表存在一個(gè)Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個(gè)工作表目錄真是太方便了！

最常見的方法，要定義名稱 + 長長的讓人很難記住的Excel公式。制作這個(gè)目錄對(duì)新手還是有點(diǎn)難度。

定義名稱：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個(gè)非常簡單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個(gè)方法的原理是輸入讓03版無法兼容的公式（03版沒有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表，然后Excel會(huì)插入一個(gè)內(nèi)容檢查的工作表，并且在E列已自動(dòng)生成帶鏈接的工作表名稱。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個(gè)表的A1輸入公式（會(huì)同時(shí)輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動(dòng)，可以使用本文開頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

一份高質(zhì)量的excel報(bào)表，不僅僅是他的實(shí)用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

（一）

別人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見的表格，難看的瞬間爆表

恒恒表格好看的原因進(jìn)行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

01

更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

02

設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍(lán)色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

設(shè)置修改字體類型。

標(biāo)題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計(jì)行字體加粗

04

用條形圖增加的年合計(jì)的可視性。

選取G5:G11-條件格式-數(shù)據(jù)條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細(xì)線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個(gè)常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個(gè)色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強(qiáng)了商務(wù)感。

小圖片的裝飾。

（二）

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開始工作：

設(shè)置字體

不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

設(shè)置表頭。

深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

設(shè)置表格正文部分。

去掉表格線，設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號(hào)字體。

設(shè)置表尾

表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍(lán)色。

完成！最終效果如下圖所示。