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Office辦公Excel表格6個(gè)實(shí)用技巧。
醉扶歸
展開(kāi)快速刪除空白行
選中A列表→數(shù)據(jù)篩選→全選中所有的空白行→點(diǎn)擊刪除
快速刪除空白列
全選工作表→單元格→查找并選擇→選定位條件→差異單元格→格式→隱藏和取消隱藏→隱藏列→查找和選擇→可見(jiàn)單元格→單擊鼠標(biāo)右鍵→刪除。
刪除重復(fù)項(xiàng)
刪除重復(fù)項(xiàng)大致共有三個(gè)方法:
方法一:
選擇數(shù)據(jù)工具→刪除重復(fù)選項(xiàng)。
方法二:
單擊數(shù)據(jù)→選擇高級(jí)篩選→不重復(fù)記錄→結(jié)果復(fù)制到其他位置。
方法三:
選擇數(shù)據(jù)透視表→現(xiàn)有工作表→單擊位置→選中空白位置→報(bào)表布局→選擇項(xiàng)目并刪除。
日期格式修改
選中項(xiàng)目→點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→點(diǎn)開(kāi)數(shù)據(jù)有效性→任何值改為自定義→選擇公式→圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)。
金額匯總
可以用快捷操作(ALT+D+P)→選中所需項(xiàng)目→拖入行/列標(biāo)簽然后進(jìn)行匯總。
我是M.E.N
每天,我一直在這里
等風(fēng)
也等你
這里
難得溫柔
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Excel“表格”有這么酷炫的功能,你肯定想不到!
甄莫言
展開(kāi)在生活中,無(wú)論你是身在職場(chǎng)的員工,還是個(gè)體戶的老板,都需要計(jì)算和統(tǒng)計(jì)一些東西,熟練使用excel將使你的工作便捷很多,其實(shí)不只是為了學(xué)習(xí),光看看這些excel大神的操作就感覺(jué)渾身都清爽了很多!
在Excel中有一種特殊的表格,民間也通常稱之為“超級(jí)表”,就是包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的矩形區(qū)域,它最主要的功能就是能夠使一些常用任務(wù)變得非常簡(jiǎn)單。
首先,我們來(lái)看一下什么是“超級(jí)表”。
操作步驟:?jiǎn)螕艋蛉x單元格,插入-表格-確定,即完成超級(jí)表的創(chuàng)建。
超級(jí)表到底超級(jí)在哪里呢?接下來(lái)就是見(jiàn)證奇跡的時(shí)刻。
1、隨意更換表格樣式
將普通區(qū)域轉(zhuǎn)化為“表格”后,會(huì)在功能區(qū)中顯示“表格”專用的【表格工具】,可以對(duì)表格進(jìn)行各種設(shè)計(jì),包含“表格樣式”。
2、快速篩選
默認(rèn)情況下,在標(biāo)題行中“表格”的所有列啟用篩選功能,可快速篩選。
還可以利用切片器功能實(shí)現(xiàn)篩選的可視化。
3、標(biāo)題行隨時(shí)可見(jiàn)
如果“表格”中包含活動(dòng)的單元格,那么當(dāng)向下滾動(dòng)工作表并使標(biāo)題行消失時(shí),“表格”A、B、C……等列名稱會(huì)被列標(biāo)題名稱替代。
4、支持列計(jì)算
可以一鍵顯示匯總行,而且可以通過(guò)單元格公式下拉菜單選擇計(jì)算方式。
5、Tab鍵自動(dòng)跳轉(zhuǎn)
在普通區(qū)域中使用Tab鍵,單元格自動(dòng)向右,在“表格”中使用Tab鍵,可以自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“表格”區(qū)域內(nèi)的下一個(gè)單元格。
如果有新的數(shù)據(jù)需要錄入,需將光標(biāo)定位在表格數(shù)據(jù)的最右下角,按“Tab”鍵,實(shí)現(xiàn)表格的擴(kuò)充。
6、公式結(jié)構(gòu)化引用并自動(dòng)復(fù)制
“表格”中公式可以使用“表格”的列標(biāo)題,而不是使用單元格引用。
在輸入第一個(gè)公式后,其他單元格公式自動(dòng)填充。
當(dāng)添加新的記錄時(shí),上一行的公式會(huì)自動(dòng)復(fù)制當(dāng)前行。
這么厲害的“表格”,你學(xué)會(huì)了嗎?
謝謝你長(zhǎng)得這么好看,還愿意關(guān)注我。想了解更多互聯(lián)網(wǎng)資訊,右上角點(diǎn)下關(guān)注~
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Excel小技巧-多張工作表同時(shí)批量編輯
Geoff
展開(kāi)有的時(shí)候一個(gè)工作簿中有十多個(gè)工作表,想把格式或者數(shù)據(jù)進(jìn)行批量處理,如果逐個(gè)修改,即便使用復(fù)制粘貼功能,依然很是浪費(fèi)時(shí)間,很麻煩。其實(shí),微軟為我們提供了很簡(jiǎn)單的解決方法,那就是先選中多個(gè)目標(biāo)工作表,再進(jìn)行操作,就可以完成批量修改啦。今天來(lái)和小編一起來(lái)學(xué)習(xí)如何為多張工作表同時(shí)進(jìn)行批量編輯吧。
一、選中多個(gè)工作表
如果是連續(xù)的工作表,則點(diǎn)擊第一個(gè)目標(biāo)工作表標(biāo)簽,按住【Shift】鍵,同時(shí)再點(diǎn)擊末尾的目標(biāo)工作表標(biāo)簽,這樣就選中了區(qū)間所有的工作表。如果不是連續(xù)的工作表,則點(diǎn)擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽后,按住【Ctrl】鍵,依次點(diǎn)擊目標(biāo)工作表,這樣就選中了不連續(xù)工作表。
二、批量編輯
完成工作表的選中后,在目前單元格中的任意操作都將運(yùn)用到被選中的每一個(gè)工作表中。例如:(1)輸入數(shù)據(jù):當(dāng)我在A1中輸入數(shù)字1,則后面的所有表格中都將在單元格A1中完成數(shù)字1的輸入。(2)格式設(shè)置:比如調(diào)整單元格A1中的數(shù)字大小、顏色、填充色等。(3)單元格設(shè)置:合并單元格、插入、刪除、調(diào)整單元格大小等;(4)插入公式:自制公式、插入函數(shù)等。
PS:完成批量操作后,需要在任意工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的列表中,點(diǎn)擊【取消成組工作表】按鈕,再次操作時(shí)就會(huì)只應(yīng)用到當(dāng)前工作表。
歡迎關(guān)注,以上。
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Excel表格中常用的40種符號(hào),幫你整理齊了!
Silvester
展開(kāi)Excel表格中 符號(hào) 大全 匯總
一、公式中常用符號(hào)
: 表示一個(gè)單元格區(qū)域,如A1:B10+ - * / 加減乘除運(yùn)算符> 大于號(hào)>= 大于等于號(hào)< 小于號(hào)<= 小于等于號(hào)<>不等于號(hào),如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運(yùn)算,如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開(kāi)方運(yùn)算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符,如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個(gè)字符? 通配符,表示單個(gè)任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標(biāo)志,在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動(dòng)添加的。$ 絕對(duì)引用符號(hào),可以在復(fù)制公式時(shí)防止行號(hào)或列標(biāo)發(fā)生變動(dòng),如A&1公式向下復(fù)制時(shí),1不會(huì)變成2,3..如果不加$則會(huì)變化! 工作表和單元格的隸屬關(guān)于,如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1
二、自定義格式中的符號(hào)
0 單個(gè)數(shù)字占位符,如果0的位數(shù)大于數(shù)字個(gè)數(shù),會(huì)用0補(bǔ)齊,如123設(shè)置格式00000, 會(huì)顯示成 00123# 單個(gè)數(shù)字占位符,和0區(qū)別是不會(huì)補(bǔ)位! 強(qiáng)制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件,如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼,只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼,顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼,英文簡(jiǎn)寫dddd 星期代碼,英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時(shí)[h] 顯示大于24小時(shí)的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補(bǔ)齊位置,讓字符長(zhǎng)度填滿單元格_ 添加一個(gè)空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符,可以顯示單元格的文本內(nèi)容,如愛(ài)你 設(shè)置@@后可以顯示為愛(ài)你愛(ài)你
Excel解釋說(shuō)明:想整理Excel中常用符號(hào)的想法來(lái)由來(lái)以久,由于lan一直沒(méi)動(dòng)手,可左等右等幾還不見(jiàn)網(wǎng)上有動(dòng)靜,所以必須要?jiǎng)邮至?,同學(xué)們收藏備用吧。
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Excel表格打印時(shí)每頁(yè)都有表頭標(biāo)題是怎樣設(shè)置的?
慕卉
展開(kāi)施老師:
我們?cè)谵k公中會(huì)制作許多超長(zhǎng)的表格,這些表格可能會(huì)打印許多張紙,但是表頭只有一個(gè)。為了更好的預(yù)覽,我們通常會(huì)設(shè)置每頁(yè)都打印表頭部分。所以,今天寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師要教大家的是如何Excel打印每頁(yè)都有表頭!
這是沒(méi)設(shè)置前效果
Excel打印每頁(yè)都有表頭設(shè)置方法
首先,進(jìn)入【頁(yè)面布局】-【頁(yè)面設(shè)置】-【工作表】-在【打印標(biāo)題】下面點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】旁邊的按鈕,然后光標(biāo)選中你需要每頁(yè)都打印的表頭部分,最后確定即可。
然后我們?cè)俅蛴☆A(yù)覽一下,就會(huì)發(fā)現(xiàn)每頁(yè)都有標(biāo)題行了。
大家在EXCEL表格數(shù)據(jù)多的情況下,是怎樣做到在每頁(yè)都加上表頭呢,是不加還是加呢,請(qǐng)?jiān)谙路皆u(píng)論區(qū)留言和施老師一起探討。
本文歡迎轉(zhuǎn)載與分享,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處,喜歡就關(guān)注寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師吧。
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Excel分類匯總?cè)绾问褂?/p>
宮友安
展開(kāi)Excel中如果想對(duì)某類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,除了使用數(shù)據(jù)透視表之外,還可以使用分類匯總功能。
1. 首先必須對(duì)要匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,選中所有數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“排序”——主要關(guān)鍵字設(shè)為“姓名”——排序依據(jù)設(shè)為“單元格值”——次序設(shè)為“升序”——“確定”。這里的關(guān)鍵字跟你要匯總的方法是相關(guān)的,你想怎么分類就選哪個(gè)關(guān)鍵字,這里想?yún)R總每個(gè)人的銷量,因此選擇“姓名”為排序關(guān)鍵字。至于次序?yàn)椤吧颉被颉敖敌颉倍伎梢缘摹?/p>圖1-1
2. 選中排好序的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“分類匯總”。在這個(gè)界面上有多個(gè)設(shè)置項(xiàng),分類字段表示你要為哪個(gè)字段進(jìn)行匯總,這里應(yīng)該選擇步驟1排序的關(guān)鍵字;匯總方式有求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統(tǒng)計(jì)方式;匯總規(guī)則有表格中的幾列標(biāo)題,選擇哪一個(gè)就表示要為哪一個(gè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本例中分類字段設(shè)為“姓名”,匯總方式設(shè)為“求和”,匯總規(guī)則設(shè)為“銷量”,并勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”。
圖1-2圖1-33. 這樣分類匯總就制作好啦。每個(gè)姓名下都有一行匯總了這個(gè)人的銷量總和,界面左側(cè)多了一些分級(jí)標(biāo)志,點(diǎn)擊其中的數(shù)字可以收縮或展開(kāi)數(shù)據(jù),例如點(diǎn)擊數(shù)字“2”,就會(huì)收縮所有原始數(shù)據(jù),只顯示匯總結(jié)果;點(diǎn)擊數(shù)字“1”就只會(huì)顯示“總計(jì)”結(jié)果。
圖1-4圖1-54. 如果想用多種規(guī)則匯總,就重復(fù)上述步驟2,在分類匯總設(shè)置窗口中不勾選“替換當(dāng)前分類匯總”即可。如果不想要分類匯總了,就點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“分類匯總”“全部刪除”。
圖1-6Excel數(shù)據(jù)透視表怎么做
來(lái)源:解晴新生,點(diǎn)擊文章開(kāi)頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話,請(qǐng)點(diǎn)贊支持下,謝謝!
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成為Excel表格制作高手,就是這么簡(jiǎn)單!
連芾
展開(kāi)Excel想必不用小編多說(shuō),大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的,因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上,但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢?
下面分享幾個(gè)技巧:
一、常用的快捷鍵:
選擇性粘貼,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。
選中不連續(xù)單元格,以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不連續(xù),就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格,按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式,然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格,再連續(xù)兩次Shift+ F8,就選中了這些連續(xù)單元格,以此類推,用熟之后很快的。
Ctrl+Enter,配合以上選中不連續(xù)單元格使用,可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。
二、合并單元格:
excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合單元格中復(fù)制公式,會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制,這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。
選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車鍵填充即可。
三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些
在EXCEL里,有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?
SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:
1.多項(xiàng)目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替換:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多條件匯總,也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。
=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)
=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù),同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和
四、excel打印成pdf格式如何操作:
exccel打印成pdf格式,只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn):
五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡
身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?
如果身份證號(hào)在A1,在要算年齡的單元格輸入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
以上就是今天要分享的技巧啦。
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Excel工作表太多怎么辦?一分鐘來(lái)給表格做個(gè)超贊的目錄吧
念煙
展開(kāi)工作中常常會(huì)遇到一些特殊情況,一個(gè)Excel工作簿中可能會(huì)有幾十,或者上百個(gè)工作表。
這么多工作表存在一個(gè)Excel表中,該如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一個(gè)工作表目錄真是太方便了!
最常見(jiàn)的方法,要定義名稱 + 長(zhǎng)長(zhǎng)的讓人很難記住的Excel公式。制作這個(gè)目錄對(duì)新手還是有點(diǎn)難度。
定義名稱:Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")
這里分享一個(gè)非常簡(jiǎn)單的Excel目錄制作方法(適合2003以上版本)
操作步驟:
1、輸入公式
全選所有表,在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1
注:這個(gè)方法的原理是輸入讓03版無(wú)法兼容的公式(03版沒(méi)有XFD列),然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來(lái)。
2、生成超鏈接列表
文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表,然后Excel會(huì)插入一個(gè)內(nèi)容檢查的工作表,并且在E列已自動(dòng)生成帶鏈接的工作表名稱。
3、制作目錄表
把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中,替換掉'!A1,稍美化一下,目錄效果如下:
4、制作返回主界面的鏈接
全選工作表 - 在任一個(gè)表的A1輸入公式(會(huì)同時(shí)輸入到所有表中)
=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")
注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接
完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超鏈接也不麻煩,如果想完全自動(dòng),可以使用本文開(kāi)頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。
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初學(xué)者Excel表格基本操作技巧
Zebulon
展開(kāi)Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具,Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí),一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此,對(duì)于絕大部分的用戶來(lái)說(shuō),只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格了(下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例)。
1、修改字體
首先,從輸入調(diào)整字體開(kāi)始,在工具欄一“開(kāi)始”菜單模塊,可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框,在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.
圖1 字體2、更改對(duì)齊方式
在打好字或者打字之前,我們都需要按照一定格式來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中,可以快速地更改字體對(duì)齊方式。
圖2 對(duì)齊方式3、添加符號(hào)
如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話,那么就要輸入“¥”這個(gè)符號(hào)了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。
圖3 添加符號(hào)貨幣樣式4、插入和刪除單元格
在單元格工具框中,我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。
圖4 插入單元格5、常用函數(shù)一鍵搞定
如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在工具框里面尋找“求和”,點(diǎn)擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。
圖5 選擇其他函數(shù)6、快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。
圖7 狀態(tài)欄7、如何輸入長(zhǎng)數(shù)字
輸入一行比較長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了?例如,我輸入一行身份證號(hào),變成都變成看不懂了?想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦?這個(gè)簡(jiǎn)單,只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后,再輸入的話,無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字,都不會(huì)變樣的。
圖8 設(shè)置單元格格式8、格式刷
例如七所說(shuō)的,設(shè)置好了,但是要一個(gè)一個(gè)修改,數(shù)量少的話還好,數(shù)量多的話,就悲劇了。沒(méi)事,用格式刷就可以搞定了,在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,可以批量修改的哦。
圖10 格式刷9、快速一鍵制表
沒(méi)有制過(guò)表的人,是否感覺(jué)制表很復(fù)雜,或者很麻煩?其實(shí)不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開(kāi)“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。
圖1110、快速?gòu)?fù)制粘貼
當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)輸入,太麻煩了,想偷點(diǎn)懶,是否有法?有的,只要使用鼠標(biāo)一拖,就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù),然后把光標(biāo)移到選中框的右下角,光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候,向下拖動(dòng),就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。(溫馨提示,這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。)
圖13Excel表格還有很多功能和技巧,這里只是簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)其中最基本的操作技巧,希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格,也希望朋友們?cè)谑褂弥?,舉一反三,觸類旁通,更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。
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如何利用小技巧整理Excel表格?
安格斯
展開(kāi)謝謝邀請(qǐng)。我是湯帥,一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師,承接PPT定制。
大家好,整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧,同時(shí)也是體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路,功能均是輔助工具,能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個(gè)人對(duì)Excel有多么的了解;因?yàn)楝F(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”,但是連一點(diǎn)思路都沒(méi)有,就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到,更不要說(shuō)整理一份Excel格。
本次文章分享教大家如何對(duì)一份表格進(jìn)行處理,同時(shí)可以將其以圖片形式展示給他人,而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實(shí)際,就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進(jìn)行整理。
整理Excel表格時(shí)思路是很重要的,希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法,本人一般思路是標(biāo)題居中加粗,項(xiàng)目字體適中,行高要適中,漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等,數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri;背景為白色,邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成,成果一般已經(jīng)另人滿意。
第一步:標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗;操作:開(kāi)始→對(duì)齊方式→合并后居中→字體,加粗。
第二步:將背景顏色設(shè)置為白色,步驟:選中所需單元格→字體,填充顏色,白色。
第三步:設(shè)置網(wǎng)格線,操作:開(kāi)始→字體→邊框。
第四步:將漢字設(shè)置格式,步驟:選中漢字部分→開(kāi)始→字體,微軟雅黑/幼圓。
第五步:將數(shù)字設(shè)置格式,步驟:選中數(shù)字部分→開(kāi)始→字體,Times New Roman。
第六步:將合計(jì)數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置,步驟:開(kāi)始→字體→加粗。
第七步:將表格變化為動(dòng)態(tài)圖片,步驟:選中表格內(nèi)容,右鍵,復(fù)制→右鍵,選擇性粘貼,動(dòng)態(tài)性圖片。
依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作,一份美滿的Excel表格就誕生了,其實(shí)整理好Excel表格更多地在于一個(gè)人的思路,每個(gè)人都對(duì)于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法,只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的,人的思路是活的,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)Excel技能,大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作,而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。
本次分享中遇到的問(wèn)題是,在選擇性粘貼那里,有部分人會(huì)疑問(wèn)為什么我的選擇性粘貼功能這么少?簡(jiǎn)單一點(diǎn)是版本不一樣,為了能享受更多的功能或者工具,大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級(jí),每個(gè)版本都有各自特色的功能。
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excel表格每個(gè)怎么用
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1、只需3秒快速實(shí)現(xiàn)求和
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2、如何快速填充序號(hào)
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3、如何自動(dòng)填充序號(hào)(公式法)
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4、數(shù)據(jù)條的神奇應(yīng)用
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5、多文本快速合并
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6、查找與替換的不同玩法
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7、快速定位到指定區(qū)域
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8、數(shù)據(jù)排序、工資條制作
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9、快速篩選(模糊、精確篩選)
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10、快速插入空行
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11、快速刪除空行
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12.快速跳轉(zhuǎn)到天涯海角
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13、.同時(shí)查看兩個(gè)Excel文件
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14、用條件格式扮靚報(bào)表
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15、一鍵插入Excel圖表
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16、批量處理行高、列寬
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17、利用拆分功能查看數(shù)據(jù)
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18、批量錄入相同內(nèi)容
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19、工作表快速跳轉(zhuǎn)
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20、批量錄入表格模板(精品課程)
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21、Excel函數(shù)與公式的應(yīng)用、公式循環(huán)引用的查找
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22、IF函數(shù)單條件判斷同比增長(zhǎng)
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23、用sum函數(shù) 格式相同,連續(xù)多表數(shù)據(jù)匯總
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24、excel快捷鍵
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25、VLOOKUP函數(shù)——根據(jù)銷售員匹配銷售額
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26、統(tǒng)計(jì)各部門銷售總額
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27、統(tǒng)計(jì)指定條件個(gè)數(shù)
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28、怎樣輸入當(dāng)前日期和時(shí)間、星期數(shù)
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29、銷售業(yè)績(jī)排名
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30、Sumproduct函數(shù)-萬(wàn)能函數(shù)(銷售額匯總求和)
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31、根據(jù)銷售員,地區(qū),商品名稱匯總
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32、批量替換PPT字體
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33、給銷售額數(shù)據(jù)批量添加萬(wàn)元單位
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34、一秒快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)
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35、快速定位到指定單元格或區(qū)域
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36、快速制作雙行標(biāo)題工資條
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37、給你的表格做個(gè)瘦身
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38、快速打開(kāi)常用的Excel文件
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39、快速打開(kāi)多個(gè)Excel文件
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40、利用創(chuàng)建組—快速隱藏/展開(kāi)多列數(shù)據(jù)
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41、快速制作下拉菜單
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42、復(fù)制粘貼表格,如何保留數(shù)據(jù)源列寬格式一致?
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43、兩列數(shù)據(jù)位置互換
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44、1秒鐘扮靚報(bào)表——如何實(shí)現(xiàn)表格隔行換色
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45、快速刪除重復(fù)記錄——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、給Excel文件添加密碼
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48、插入帶圖片的批注
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49、輸入公式后不計(jì)算?
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50、如何設(shè)置單元格縮進(jìn)
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51、快速解決Excel表格總顯示貨幣格式
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52、批量添加萬(wàn)元單位
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53、你會(huì)四舍五入么?
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54、用RAND函數(shù)機(jī)選彩票
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55、凍結(jié)首行你會(huì)么?
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56、超鏈接的高級(jí)應(yīng)用
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57、IFERROR函數(shù)-屏蔽錯(cuò)誤值
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58、批量填充顏色
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59、錄入數(shù)據(jù)
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60、快速輸入工號(hào)
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61、快速行列轉(zhuǎn)置
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62、自定義縮放界面
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63、多個(gè)單元格同時(shí)輸入
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64、如何計(jì)算立方米?
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65、快速制作雙行標(biāo)題工資條
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66、輸入帶方框的√和×
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67、快速將姓名對(duì)齊
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68、快速輸入性別
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69、按單位職務(wù)排序
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70、自動(dòng)計(jì)算合同到期日期
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71、計(jì)算時(shí)間間隔
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72、日期和時(shí)間的拆分
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73、快速處理不規(guī)范的日期格式
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74、快速填充合并單元格
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75、效率加倍的快捷鍵
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76、快速?gòu)?fù)制表格和對(duì)象
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77、快速創(chuàng)建工作表副本
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78、快速?gòu)?fù)制序列號(hào)
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79、快速顯示公式
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80、多個(gè)單元格同時(shí)輸入
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81、快速調(diào)整顯示比例
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82、快速自動(dòng)填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl與數(shù)字鍵結(jié)合
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85、快速將多列數(shù)據(jù)整理為1列
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86、快速將1列數(shù)據(jù)拆分為多列
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87、快速定位公式
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88、快速錄入數(shù)據(jù)
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89、快速累計(jì)求和
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90、身份證號(hào)碼顯示為0怎么辦?
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91、快速制作斜線表頭
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92、文本豎向顯示
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93、神奇的監(jiān)視窗口
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94、不一樣的格式刷
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95、快速美化圖表
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96、快速生成當(dāng)前日期
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97、快速找出循環(huán)引用
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98、快速提取信息
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99、二維表快速轉(zhuǎn)換為一維表
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100、快速多表合并