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Excel表格常用8個(gè)技巧,工作效率提升必備技能,學(xué)會(huì)秒變辦公高手
轉(zhuǎn)動(dòng)
展開(kāi)8個(gè)不起眼的Excel表格小技巧,助你快速提升工作效率,學(xué)會(huì)你就是職場(chǎng)辦公高手。
今天就以Excel表格2016版本為例,教大家8個(gè)常用Excel技巧,動(dòng)畫(huà)演示全過(guò)程,希望對(duì)大家有所幫助。
技巧一:快速按內(nèi)容自適應(yīng)調(diào)整列寬
如下圖所示,選中Excel表格內(nèi)容所有列,鼠標(biāo)停留在兩列分割線(xiàn)上,等鼠標(biāo)光標(biāo)變成雙豎線(xiàn)時(shí),快速雙擊鼠標(biāo)即可,這里也可以在選中內(nèi)容列后,在Excel表格開(kāi)始菜單功能區(qū)點(diǎn)擊格式下拉菜單,點(diǎn)擊自動(dòng)調(diào)整列寬實(shí)現(xiàn)同樣功能。
技巧二:快速合并兩列單元格內(nèi)容
如圖所示,將Excel表格B列和D列內(nèi)容合并至H列,只需要在第一個(gè)對(duì)應(yīng)單元格輸入B、D兩列對(duì)應(yīng)單元格內(nèi)容,將其它單元格一同全部選中,鍵盤(pán)按下Ctrl+E組合鍵即可。
技巧三:快速?gòu)?fù)制填充上一行內(nèi)容
如下圖所示,假如需要將Excel表格中上一行內(nèi)容復(fù)制到下一行,只需要選中下一行對(duì)應(yīng)單元格,鍵盤(pán)按下Ctrl+D組合鍵即可,對(duì)應(yīng)內(nèi)容及格式全部復(fù)制完成,需要幾行就重復(fù)操作幾次。
技巧四:快速?gòu)?fù)制多行數(shù)據(jù)
如圖所示,將需要復(fù)制的內(nèi)容全部選中,鼠標(biāo)停留在右下角,等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字狀時(shí),按下鼠標(biāo)左鍵同時(shí)按下鍵盤(pán)Ctrl鍵向下拉相對(duì)應(yīng)行數(shù)即可。
技巧五:一次錄入多個(gè)相同連續(xù)單元格內(nèi)容
如圖所示,先選中多個(gè)單元格,這里需要輸入多少個(gè)相同內(nèi)容就選擇多少個(gè)單元格,選中后輸入內(nèi)容,按下鍵盤(pán)Ctrl+Enter組合鍵即可。
技巧六:快速插入多個(gè)空行
如圖所示,需要從哪里開(kāi)始插入空行,就選中這一行內(nèi)容,鼠標(biāo)光標(biāo)放在最左側(cè)單元格左下角十字,等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字后,鼠標(biāo)單擊同時(shí)按下鍵盤(pán)Shift鍵,鼠標(biāo)按住不放向下拉,需要幾個(gè)空行就拉幾行。
技巧七:多行內(nèi)容快速合并到一行
如圖所示,選中多行內(nèi)容,在Excel表格開(kāi)始菜單功能區(qū)右側(cè),點(diǎn)擊填充,點(diǎn)擊內(nèi)容重排即可實(shí)現(xiàn),但是這里有個(gè)局限性,就是不能對(duì)包含數(shù)值和公式的單元格進(jìn)行重排。
技巧八:復(fù)制區(qū)域內(nèi)容至多個(gè)工作表
如下圖所示,先按下Shift鍵不放,鼠標(biāo)選中內(nèi)容工作表及其他待復(fù)制工作表,復(fù)制區(qū)域內(nèi)容,在Excel表格開(kāi)始菜單功能區(qū)右側(cè),點(diǎn)擊填充,點(diǎn)擊至同組工作表,在填充成組對(duì)話(huà)框,選擇全部,點(diǎn)擊確定即可。
8個(gè)Excel表格常用小技巧大家學(xué)會(huì)了嗎?大家如果有什么疑問(wèn),有什么建議,盡可以在評(píng)論區(qū)留言,如果覺(jué)得分享的技巧對(duì)您的工作有所幫助,歡迎大家點(diǎn)贊關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)評(píng)論噢,也希望所有的分享能幫助到大家,謝謝!
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怎樣用Excel制作計(jì)劃表
Victor
展開(kāi)工作中常常需要制作各種各樣的計(jì)劃表,有任務(wù)計(jì)劃表、銷(xiāo)售進(jìn)度表、測(cè)試報(bào)告進(jìn)度表等等,這篇文章詳細(xì)介紹怎樣用Excel制作計(jì)劃表。按照下述方法制作出來(lái)的計(jì)劃表,不僅可以隨時(shí)看到各項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)度,還能自動(dòng)更新不同計(jì)劃狀態(tài)總數(shù),并且狀態(tài)都是按照不同顏色顯示的,非常直觀(guān)。
一、填好基本數(shù)據(jù)。
1. 先做一個(gè)用于存放任務(wù)列表的表格,如下圖;2. 寫(xiě)好第一行的標(biāo)題;3. 選中一定區(qū)域,點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下邊框按鈕中的所有邊框;4. 然后選中第一行任意一個(gè)標(biāo)題,點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下“排序和篩選”中的篩選;5. 選中一列,右鍵選中設(shè)置單元格格式,為該列設(shè)置合適的格式;6. 點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下的對(duì)齊和字體,設(shè)置合適的樣式。
填好基本數(shù)據(jù)二、給任務(wù)狀態(tài)制作下拉菜單。
1. 選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格,接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證(V)...”;2. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中,選擇驗(yàn)證條件為“序列”,在來(lái)源框中輸入狀態(tài)(如開(kāi)始、進(jìn)行中、完成等),每個(gè)詞之間使用英文半角的逗號(hào)分隔,注意必須時(shí)英文半角的逗號(hào),最后點(diǎn)擊“確定”。這樣在這個(gè)狀態(tài)單元格右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)篩選按鈕,點(diǎn)擊它,可以選擇不同的狀態(tài)。
制作下拉菜單三、給不同的任務(wù)狀態(tài)添加不同的顏色。
1. 還是選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格,點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”;2. 選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”,規(guī)則選擇“單元格值”“等于”“開(kāi)始”;3. 點(diǎn)擊“格式”,設(shè)置好格式,例如選擇填充顏色為黃色;4. 最后點(diǎn)擊“確定”完成這一個(gè)關(guān)鍵字格式設(shè)定;5. 重復(fù)上述步驟1-4,為其他狀態(tài)設(shè)置條件格式;6. 幾個(gè)狀態(tài)格式都設(shè)置好了之后,鼠標(biāo)移動(dòng)至單元格右下角,待其變成小十字,按住鼠標(biāo)左鍵向下拖,使設(shè)置好的下拉菜單和條件格式自動(dòng)填充到其他單元格中。
添加條件格式四、使用COUNTIF統(tǒng)計(jì)各種狀態(tài)的數(shù)量。
1. 新建一個(gè)工作表,如下圖第一張表格,在“開(kāi)始”狀態(tài)下輸入公式“=COUNTIF(任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535,"開(kāi)始")”;2. 將公式中的“開(kāi)始”替換成“進(jìn)行中”和“完成”;3. 在“總計(jì)”中輸入求和公式“=SUM(B6:D6)”。這樣“任務(wù)明細(xì)”工作表中更新了任務(wù)狀態(tài)之后,“任務(wù)統(tǒng)計(jì)”表中就會(huì)自動(dòng)刷新各種狀態(tài)的總數(shù)。是不是很友好?
關(guān)于COUNTIF公式,這里做一個(gè)詳細(xì)的介紹,第一個(gè)參數(shù)“任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535”表示需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域是“任務(wù)明細(xì)”工作表C列第二個(gè)單元格到C列65535個(gè)單元格。這個(gè)統(tǒng)計(jì)的范圍最好寫(xiě)的大一些,這樣之后如果增加了任務(wù),也不需要修改這里的公式。第二個(gè)參數(shù)“開(kāi)始”表示的是統(tǒng)計(jì)的條目。
使用COUNTIF完成統(tǒng)計(jì)注意,Excel中輸入公式前,一定要切換成英文半角符號(hào),否則公式會(huì)出錯(cuò)。
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一鍵篇 | Excel一鍵實(shí)現(xiàn)所有工作表的內(nèi)容合并到一個(gè)新的工作表
榮劍通
展開(kāi)Excel作為一個(gè)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理的辦公軟件,對(duì)于白領(lǐng)一族來(lái)說(shuō),使用頻率應(yīng)該較高。在處理數(shù)據(jù)過(guò)程中,您是否碰到過(guò)清單之類(lèi)匯總的情況,就是將同一個(gè)工作簿中的所有工作表的內(nèi)容合并到一個(gè)工作表中。對(duì)于不會(huì)取巧的朋友,可能就是一個(gè)表一個(gè)表的復(fù)制,然后粘貼拼湊在一塊,若碰到表格數(shù)量不多的情況,這種方法還好,若是碰到工作表數(shù)量龐大,例如50個(gè)工作表,100個(gè)工作表......這種方法就很雞肋。今天本篇以Excel2013為例,教大家如何一鍵實(shí)現(xiàn)所有工作表合并到新工作表中,同樣適用于Excel其他版本,碰到細(xì)微差異,可以適當(dāng)調(diào)整代碼。
教程將內(nèi)容分成三部分:第一部分是新建一個(gè)匯總的工作表,并重新自定義命名;第二部分是逐一將各個(gè)工作表復(fù)制粘貼到匯總工作表中;第三部分為提示,即當(dāng)合并工作完成后彈出提示。具體操作如下:
打開(kāi)工作簿,在工作表標(biāo)簽中會(huì)顯示包含的工作表名稱(chēng),教程以下圖中三個(gè)工作表為例,分別是Sheet1,Sheet2,Sheet3.按下組合鍵Alt+F11即可從Excel工作界面切換到VBA界面,在VBA窗口單擊菜單欄中的插入,找到模塊命令,單擊該命令即可創(chuàng)建一個(gè)新的模塊窗口,在模塊窗口復(fù)制粘貼以下代碼:
Sub Comb()
Dim i%
On Error Resume Next
Sheets(1).Select
Worksheets.Add '新建一個(gè)工作表
Sheets(1).Name = "匯總工作表" '對(duì)新建工作表重命名
For i = 2 To Sheets.Count 'For循環(huán),遍歷所有工作表
Sheets(i).Activate '激活工作表
Range("a1").Select
Selection.CurrentRegion.Select '選擇活動(dòng)工作表數(shù)據(jù)區(qū)域
Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘貼到匯總工作中
Next
MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中!") '彈窗提示合并完成
End Sub
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Excel中怎樣批量建立固定名稱(chēng)的工作表,并讓他們美美噠!
Fawziya
展開(kāi)部分同學(xué)有時(shí)會(huì)遇到這種問(wèn)題——在空白的Excel表中一下子需要建立很多的工作表,最好是名稱(chēng)也能一下子記錄好,而不是自己一個(gè)個(gè)去重命名。
有位同學(xué)說(shuō),老師,我這樣重命名下來(lái),累也累死了!
這個(gè)操作應(yīng)該還是有部分同學(xué)知道并用過(guò)的——就是使用數(shù)據(jù)透視表來(lái)做!
插入——數(shù)據(jù)透視表
選中我們需要插入的工作表名稱(chēng)——勾選“現(xiàn)有工作表”——選中C1(當(dāng)然其他的單元格也可以)
這是我們出來(lái)的透視表——勾選“帶插入工作表名稱(chēng)”——拉到“篩選器”中——關(guān)閉
分析——選項(xiàng)——顯示報(bào)表篩選項(xiàng)
確定
好了
咱們還是美化下,這樣看的也清楚!(右鍵“工作表標(biāo)簽顏色”可以設(shè)置哦?。?/p>
今天的知識(shí),你學(xué)會(huì)了嗎?哪里不明白的請(qǐng)?jiān)谟懻搮^(qū)提問(wèn)哦!
更多Excel學(xué)習(xí)和問(wèn)題交流請(qǐng)加群!558669700
當(dāng)然你有更好的方法也可以在討論區(qū)分享給我們
【劇透:下個(gè)知識(shí)點(diǎn)——批量設(shè)置工作表格式】
如何在Excel多個(gè)工作表中批量建立下拉菜單:看前面的文章哦!
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成為Excel表格制作高手,就是這么簡(jiǎn)單!
平庸
展開(kāi)Excel想必不用小編多說(shuō),大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的,因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上,但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢?
下面分享幾個(gè)技巧:
一、常用的快捷鍵:
選擇性粘貼,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話(huà)框。
選中不連續(xù)單元格,以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不連續(xù),就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格,按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式,然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格,再連續(xù)兩次Shift+ F8,就選中了這些連續(xù)單元格,以此類(lèi)推,用熟之后很快的。
Ctrl+Enter,配合以上選中不連續(xù)單元格使用,可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。
二、合并單元格:
excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀
excel表格中,如果想在合單元格中復(fù)制公式,會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制,這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。
選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車(chē)鍵填充即可。
三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些
在EXCEL里,有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?
SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:
1.多項(xiàng)目求和
=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))
2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
3.07版本可以用SUMIFS替換:
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
多條件匯總,也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。
=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)
=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù),同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和
四、excel打印成pdf格式如何操作:
exccel打印成pdf格式,只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn):
五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡
身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?
如果身份證號(hào)在A1,在要算年齡的單元格輸入
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
以上就是今天要分享的技巧啦。
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Excel建立目錄一:工作簿中表太多,怎樣可快速跳到某一工作表呢
管靈薇
展開(kāi)Excel中建立工作表目錄,快速跳轉(zhuǎn)到指定工作表(一)
如果領(lǐng)導(dǎo)給了你一張300多人的名單表,讓你根據(jù)名單,對(duì)應(yīng)每個(gè)人建立一張工作表,并且里面填上人員的詳細(xì)信息,你是怎么去制作的呢?又如再給領(lǐng)導(dǎo)交演示你做的表格時(shí),該如何快速找到某一個(gè)人工作表呢?今天呢,就由我來(lái)給大家分享其中一種方法,來(lái)讓大家在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)風(fēng)采!
具體操作步驟
第一步:新建一張工作表。在這300多個(gè)工作表之前新建一個(gè)工作表,命名為目錄。
第二步:設(shè)置名稱(chēng)管理器。公式→名稱(chēng)管理器→新建→名稱(chēng)→引用位置→確定。在建的名稱(chēng)管理器中名稱(chēng)位置輸入目錄二字,在引用位置輸入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(目錄!A1)&T(NOW()));
第三步:編輯欄輸入公式。編輯欄輸入公式=IFERROR(HYPERLINK(目錄&"!A1",MID(目錄,FIND("]",目錄)+1,99)),"")。
第四步:快速填充。下拉填充,就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的工作表名稱(chēng)都會(huì)出現(xiàn)在目錄工作表單元格內(nèi)(內(nèi)容都會(huì)變?yōu)樗{(lán)色,藍(lán)色的就是超鏈接奧)
第五步:檢驗(yàn)。單擊目錄工作表里面的工作表名稱(chēng),就會(huì)跳轉(zhuǎn)到相對(duì)應(yīng)的工作表。
其實(shí)這張表的制作中包含了很多的東西,比如怎么去批量建立這300多張工作表,又怎么去批量填充每個(gè)人的具體信息等等!
這就是文件目錄的制作全過(guò)程,你學(xué)會(huì)了嗎?如有不懂之處,歡迎留言討論!
接下來(lái)還會(huì)分享方法(二)、(三)和(四)(只有四適用WPS),期待你的關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā)分享,更多精彩內(nèi)容在持續(xù)更新中.............
往期精彩文章:
工作表被保護(hù)了,打不開(kāi)怎么辦?一招破解其密碼
醒醒吧!VLOOKUP的時(shí)代馬上要過(guò)去了,她才是真正的萬(wàn)能查找函數(shù)
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Excel或Word未點(diǎn)擊保存或異常關(guān)機(jī)怎么辦,不用怕,一招恢復(fù)文件
所謂抽獎(jiǎng),背后其實(shí)是這樣操作的,你不中獎(jiǎng)其實(shí)很正常!
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Excel技巧,數(shù)據(jù)透視表批量創(chuàng)建工作表,5步輕松搞定,簡(jiǎn)單實(shí)用
Opal
展開(kāi)大家平時(shí)在做Excel表格時(shí),經(jīng)常需要?jiǎng)?chuàng)建很多工作表,如果一個(gè)一個(gè)去添加,再修改名稱(chēng)填寫(xiě)內(nèi)容,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率特別低,那么有沒(méi)有特別高效實(shí)用的方法呢?肯定是有的,今天就以Excel表格2016版本為例,給大家分享一個(gè)批量創(chuàng)建工作表的小技巧,利用數(shù)據(jù)透視表簡(jiǎn)單5步輕松搞定。
第一步:如下圖所示,提前將需要?jiǎng)?chuàng)建的工作表名稱(chēng)輸入Excel單元格內(nèi),鼠標(biāo)左鍵將所有內(nèi)容全部選中,在Excel表格菜單區(qū)域點(diǎn)擊“插入”,在下方功能去點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”,彈出“數(shù)據(jù)透視表”設(shè)置對(duì)話(huà)框。
第二步:如下圖所示,在彈出“數(shù)據(jù)透視表”設(shè)置對(duì)話(huà)框,設(shè)置相應(yīng)屬性,表格區(qū)域已經(jīng)默認(rèn)選擇好了,下方選擇放置數(shù)據(jù)透視圖的位置,可以新建工作表,也可以在原有工作表創(chuàng)建,設(shè)置完成點(diǎn)擊“確定”。
第三步:如下圖所示,數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建完畢,Excel表格右側(cè)區(qū)域彈出設(shè)置面板,這時(shí)將數(shù)據(jù)透視圖字段中的“工作表名稱(chēng)”拖拽至下方“篩選”框內(nèi),關(guān)閉數(shù)據(jù)透視圖字段設(shè)置框及Excel表格中間區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表顯示框。
第四步:如下圖所示,鼠標(biāo)點(diǎn)擊“工作表名稱(chēng)”單元格,在Excel表格菜單區(qū)域點(diǎn)擊“分析”,在下方功能區(qū)最左側(cè)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)圖示表。
第五步:如下圖所示,在數(shù)據(jù)圖示表下拉菜單點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,點(diǎn)擊“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”即可,彈出“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”對(duì)話(huà)框,鼠標(biāo)單擊選中“工作表名稱(chēng)”,點(diǎn)擊“確定”完成。
如下圖所示,批量工作表創(chuàng)建完成,方法非常簡(jiǎn)單實(shí)用,簡(jiǎn)單5步輕松搞定,此方法適合大批量創(chuàng)建工作表,希望對(duì)大家有所幫助。
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Excel工作表太多怎么辦?一分鐘來(lái)給表格做個(gè)超贊的目錄吧
迎天
展開(kāi)工作中常常會(huì)遇到一些特殊情況,一個(gè)Excel工作簿中可能會(huì)有幾十,或者上百個(gè)工作表。
這么多工作表存在一個(gè)Excel表中,該如何快速定位到特定的表格呢?如果能有一個(gè)工作表目錄真是太方便了!
最常見(jiàn)的方法,要定義名稱(chēng) + 長(zhǎng)長(zhǎng)的讓人很難記住的Excel公式。制作這個(gè)目錄對(duì)新手還是有點(diǎn)難度。
定義名稱(chēng):Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")
這里分享一個(gè)非常簡(jiǎn)單的Excel目錄制作方法(適合2003以上版本)
操作步驟:
1、輸入公式
全選所有表,在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1
注:這個(gè)方法的原理是輸入讓03版無(wú)法兼容的公式(03版沒(méi)有XFD列),然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來(lái)。
2、生成超鏈接列表
文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表,然后Excel會(huì)插入一個(gè)內(nèi)容檢查的工作表,并且在E列已自動(dòng)生成帶鏈接的工作表名稱(chēng)。
3、制作目錄表
把帶鏈接的工作表名稱(chēng)列表粘貼到“主界面”工作表中,替換掉'!A1,稍美化一下,目錄效果如下:
4、制作返回主界面的鏈接
全選工作表 - 在任一個(gè)表的A1輸入公式(會(huì)同時(shí)輸入到所有表中)
=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")
注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接
完工!如果以后新增了表格,手工添加校新表超鏈接也不麻煩,如果想完全自動(dòng),可以使用本文開(kāi)頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。
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如何在excel中批量新建工作表?
大海
展開(kāi)今天網(wǎng)絡(luò)推廣培訓(xùn)小編要說(shuō)的就是批量新建工作表,大家可以跟著小編來(lái)操作一下。 首先我們需要打開(kāi)excel軟件,在工作表中輸入批量新建工作表的名稱(chēng),如圖所示:
數(shù)據(jù)輸入完成后,我們就可以選中所有數(shù)據(jù),單擊“插入”選項(xiàng)卡,選擇“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。
我們?cè)趶棾龅膶?duì)話(huà)框中選擇“現(xiàn)有工作表”,位置隨意選擇即可。
將篩選字段放置于“報(bào)表篩選”列表框中。
在“數(shù)據(jù)透視表工具”下選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,在“數(shù)據(jù)透視表”中選擇“顯示報(bào)表篩選頁(yè)”按鈕。
在彈出得對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“確定”按鈕。
因?yàn)槭菙?shù)據(jù)透視表篩選所得,所以我們需要清除全部?jī)?nèi)容,將光標(biāo)放置于工作表標(biāo)簽上右鍵選擇“選定全部工作表”選項(xiàng)。
快捷鍵CTRL+A,,全選所有內(nèi)容,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下,選擇“全部清除”選項(xiàng)。
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Excel如何批量建立工作表!
樂(lè)安
展開(kāi)工作表創(chuàng)建大家應(yīng)該都不陌生,可能絕大多數(shù)的小伙伴會(huì)一張一張建立工作表。
倘若我們要快速建立50甚至上100張工作表怎么辦呢?
方案一:自定義工作表張數(shù)
具體操作步驟:點(diǎn)擊文件,點(diǎn)擊選項(xiàng),然后設(shè)置工作表包含數(shù)量。
如果你要打開(kāi)這個(gè)工作簿有20張,你只需要填寫(xiě)數(shù)字20即可。
方案二:通過(guò)數(shù)據(jù)透視表顯示報(bào)表篩選頁(yè)的方法
具體操作步驟:
①先把標(biāo)題和表名稱(chēng)羅列出來(lái),比如我現(xiàn)在要12個(gè)月的報(bào)表。
②選中標(biāo)題和表名稱(chēng),然后點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡,建立數(shù)據(jù)透視表。
③把字段名稱(chēng)退拽至報(bào)表篩選區(qū)間
④在數(shù)據(jù)透視表工具下,選項(xiàng)里面選擇報(bào)表篩選頁(yè)。
⑤點(diǎn)擊確定,然后就會(huì)發(fā)現(xiàn)神奇的事情了。
⑥清除內(nèi)容,右擊選定全部工作表,然后Ctrl+A選定工作表所有內(nèi)容,然后點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡下方的編輯組里面的清除,點(diǎn)擊全部清除。
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每日互動(dòng)
①你之前用過(guò)這樣的操作嗎?
②目前有木有什么工作問(wèn)題想解決嗎?可以留言,老師免費(fèi)為你解答哦!
excel建工作表格
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