在日常工作和學(xué)習(xí)過(guò)程中，我們?cè)谥谱鱡xcel工作表時(shí)經(jīng)常要運(yùn)用到一些十分實(shí)用的函數(shù)，今天就向大家介紹一下關(guān)于if函數(shù)的基本運(yùn)用。

首先向大家介紹一下if函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])。從if函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)上，我們可以看出其分為三部分。logical_test部分是邏輯測(cè)試，也就是我們要寫(xiě)出的判定條件；[value_if_true]指當(dāng)符合邏輯測(cè)試結(jié)果時(shí)，單元格中所應(yīng)呈現(xiàn)的值；[value_if_false]指當(dāng)不符合邏輯測(cè)試結(jié)果時(shí)，單元格中所應(yīng)呈現(xiàn)的值。

接下來(lái)我們通過(guò)一些簡(jiǎn)單的實(shí)例介紹一下關(guān)于if函數(shù)的實(shí)際運(yùn)用。

實(shí)例一：現(xiàn)在我們有這樣一張excel工作表，表格里有三項(xiàng)內(nèi)容：姓名、性別與稱呼?，F(xiàn)在姓名、性別已知，稱呼沒(méi)有填寫(xiě)。我們都知道性別為男，稱為先生，性別為女，稱為女士。那么現(xiàn)在我們就要if函數(shù)來(lái)根據(jù)性別來(lái)判定丁一、牛二、張三、李四、王五的稱呼。excel工作表具體如下：

具體操作方法：在C2單元格輸入“=IF(B2="男","先生","女士")”（ps:if函數(shù)中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在英文輸入法狀態(tài)下輸入），按回車鍵，得到丁一的稱呼，然后通過(guò)填充柄拖拽的方式向下拖拽，我們就能到其他人的稱呼了。具體操作可參考下圖：

實(shí)例二：這里我引用了我自己的文章excel運(yùn)算技巧：關(guān)于比較運(yùn)算符的妙用中的實(shí)例一，在“excel運(yùn)算技巧：關(guān)于比較運(yùn)算符的妙用”中，我們計(jì)算最終結(jié)果需要經(jīng)過(guò)兩部分，現(xiàn)在使用if函數(shù)來(lái)解決，只需一步即可。excel工作表具體如下所示：

公司要求工齡超過(guò)10年的老員工，月底加獎(jiǎng)金500元，現(xiàn)在我們要用if函數(shù)對(duì)不同員工的工齡進(jìn)行判斷，從而明確哪些人需要加獎(jiǎng)金，最終算出總工資。

具體操作方法：在F6單元格輸入“=IF(D6>10,E6+500,E6)”，按回車鍵，得到丁一的總工資，然后通過(guò)填充柄拖拽的方式向下拖拽，我們就能到其他人的總工資了。具體操作可參考下圖：

實(shí)例三：這里我引用“excel運(yùn)算技巧：關(guān)于比較運(yùn)算符的妙用”中實(shí)例二。excel工作表具體如下所示：

現(xiàn)在我們要做成績(jī)表，據(jù)有關(guān)規(guī)定，少數(shù)民族的同學(xué)加50分?，F(xiàn)在我們要用if函數(shù)對(duì)各位同學(xué)的民族進(jìn)行判斷，從而明確哪些人需要加分，最終算出總成績(jī)。

具體操作方法：在F6單元格輸入“=IF(D6>10,E6+500,E6)”，按回車鍵，得到丁一的總工資，然后通過(guò)填充柄拖拽的方式向下拖拽，我們就能到其他人的總工資了。具體操作可參考下圖：

今天的分享到這里也就結(jié)束了，覺(jué)得對(duì)你們有用的小伙伴們請(qǐng)點(diǎn)贊關(guān)注吧！您的鼓勵(lì)是我前進(jìn)的動(dòng)力，也希望擅長(zhǎng)運(yùn)用辦公軟件的小伙伴們能夠不吝賜教，積極的留言，教會(huì)小編更多的excel運(yùn)用的小技巧，歡迎一起來(lái)探討學(xué)習(xí)！?。?/p>

制作月份銷售計(jì)劃表，如下圖：

AVERAGE函數(shù)最多30個(gè)

下一年計(jì)劃公式

調(diào)整圖，美化圖。

簡(jiǎn)單吧！

可能很多朋友不知道Excel中VBA的用途。那什么是VBA呢？

一句話概括：在Excel中想實(shí)現(xiàn)什么功能，就可以用VBA語(yǔ)言編寫(xiě)一段程序去完成。

今天通過(guò)例子帶大家了解Excel中的VBA！

軟件說(shuō)明：Excel 2010版本

場(chǎng)景再現(xiàn)：表格中點(diǎn)擊按鈕，向單元格E1中輸入數(shù)字 “233”，并且能夠?qū)崿F(xiàn)清除！

第一步、打開(kāi)編寫(xiě)VBA代碼的窗口

在Excel表格中編寫(xiě)VBA的窗口叫VBE編輯器，有兩種打開(kāi)的方法。

在工作表標(biāo)簽上右鍵 - 查看代碼按Alt+F11

第二步、創(chuàng)建寫(xiě)VBA代碼的地方

有朋友肯定會(huì)問(wèn)：“我沒(méi)學(xué)會(huì)編程怎么辦？”、“我都沒(méi)見(jiàn)過(guò)代碼能行嗎？”；別急！我的回復(fù)是肯定的！

在哪編寫(xiě)代碼呢？有好幾種方式，今天先學(xué)最常用的：“插入” - “模塊”。新建一個(gè)模塊用來(lái)存放編寫(xiě)的代碼；記?。盒薷哪０宓拿Q：我的VBA模板【如下圖虛線標(biāo)注】

第三步、開(kāi)始寫(xiě)代碼

新建模板后，在右側(cè)的空白位置就是編寫(xiě)代碼的地方?？梢詧?zhí)行的VBA代碼，結(jié)構(gòu)是這樣的：

Sub 程序名(參數(shù))可以執(zhí)行任務(wù)的代碼End Sub

因?yàn)槔又形乙M(jìn)行輸入與清除的操作，輸入Sub 程序名()然后回車，End Sub就會(huì)自動(dòng)輸入；如下圖：

在開(kāi)始和結(jié)束語(yǔ)句之間輸入代碼，執(zhí)行在單元格A1中輸入數(shù)字"233"

Range("E1") = 123

備注：在VBA中，Range("單元格地址")來(lái)表示單元格。在單元格中輸入值，直接用=值 即可(字符串兩邊要加雙引用)，如果清空則 =""。

再編寫(xiě)一段清空代碼：

第四步、測(cè)試運(yùn)行代碼

在編寫(xiě)代碼時(shí)經(jīng)常要測(cè)試是否正確。測(cè)試方式是把光標(biāo)放在代碼行的任意位置【下圖中“測(cè)試按鈕”的位置】，點(diǎn)擊運(yùn)行小按鈕進(jìn)行測(cè)試；同樣清空代碼也一樣。

第五步、點(diǎn)擊按鈕執(zhí)行VBA代碼

在Excel中插入的圖形、圖片、按鈕控件都可以執(zhí)行VBA代碼。讓它們執(zhí)行很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“插入” - “矩形” - “指定宏”

只需要右鍵菜單中點(diǎn)擊指定宏 - 選取編寫(xiě)的宏名稱，選擇“輸入”，添加輸入按鈕。

同樣添加清除按鈕：

當(dāng)然自己可以調(diào)整字體的顏色、字體，讓其變得更加美觀！

此時(shí)，通過(guò)VBA設(shè)置的輸入“233”，并可以點(diǎn)擊清除！

第六步、保存VBA代碼

此時(shí)的VBA代碼應(yīng)該是既有輸入代碼又有清空代碼；最后需要保存為“啟用宏的工作簿"類型【注意下圖中虛線框標(biāo)注】，VBA代碼才能保存下來(lái)。

好了！今天的分享就到這里，是不是感覺(jué)VBA也沒(méi)有想象的那么難？

趕快轉(zhuǎn)發(fā)、關(guān)注吧，更多技巧盡在頭條號(hào)中！

統(tǒng)計(jì)偶數(shù)單元格合計(jì)數(shù)值

解答：統(tǒng)計(jì)F4到F62的偶數(shù)單元格合計(jì)數(shù)值 。公式一｛=SUM(IF(MOD(ROW(F4:F62),2)=0,F4:F62))｝

公式二 (要有安裝'分析工具箱')｛=SUM(IF(ISEVEN(ROW(F4:F62)),F4:F62))｝

用EXCEL做統(tǒng)計(jì)

如：A1，B1單元格是時(shí)間類型，C1是數(shù)字類型，我要計(jì)算費(fèi)用用（B1-A1）*C1得到的數(shù)據(jù)還是時(shí)間類型、怎么辦 ？我希望把時(shí)間類型變?yōu)檎麛?shù)類型，如0：50（50分鐘）*3（元/H）=2.5元

解答：設(shè)A1為3：30，B1為4：30，C1為3，D1為下列輸入的函數(shù)： =HOUR(B1)*60+MINUTE(B1)-(HOUR(A1)*60+MINUTE(A1)) 。D1結(jié)果等于60（分鐘）

根據(jù)A1的內(nèi)容,決定A2的數(shù)值是來(lái)自sheet1,sheet2還是sheet3.

解答：if(a1=1,sheet1!a1,if(a1=2,sheet2!a1,if(a1=3,sheet3!a1)))

直接輸入一組數(shù)如“20020213101235”后，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成日期格式

解答：A1中輸入，B1中轉(zhuǎn)換。。B1=Left(A1,4)&"—"&MID(A1,5,2)&"—"&MID(A1,7,2)&" "&MID(A1,9,2)&":"&MID(A1,11,2)&":"&MID(A1,13,2)

把sheet1到sheet200的a19這一格，依序貼到sheet0的a1到a200

解答：方法一：公式

可在A1儲(chǔ)存格輸入以下公式，再行拖曳至A200即可。

=INDIRECT("Sheet"&ROW()&"!A19")

方法二：VBA

Sub Macro1()

'選擇工作表 sheet0

Sheets("sheet0").Select

For r = 1 To 200

'將工作表 1~200 里面的 D17 復(fù)制到 sheet0 的 A1~A200

Cells(r, 1) = Worksheets(CStr(r)).Range("D17")

On Error Resume Next

Next r

End Sub

如果有文本串"YY0115"，我想取第三、四的值"01"，應(yīng)該用什么函數(shù)

解答：1、=mid("YY0115",3,2)&""

在一個(gè)表中有兩列日期型數(shù)字請(qǐng)問(wèn)如何在第三列中得到其差(兩日期間的天數(shù))

答：=IF(A1>B1,DATEDIF(B1,A1,"d"),DATEDIF(A1,B1,"d"))

重要的EXCEL文件壞了(文件帶密碼)有沒(méi)有EXCEL修復(fù)工具

解答：Excel 2000

數(shù)據(jù)>>取得外部數(shù)據(jù)>>新增數(shù)據(jù)庫(kù)查詢>>Excel File*>>找到檔案>>

[選項(xiàng)]勾選所有選項(xiàng)>>會(huì)找到所有未命名[區(qū)塊]如Sheet1$

>>找到字段>>其它跟著查詢精靈導(dǎo)引一步一步作

此中間層組件Microsoft Query

可以用來(lái)拯救[毀損檔案]

怎樣用函數(shù)來(lái)顯示某月的最后一天是幾號(hào)

答：= DAY(DATE(年份,月份+1,1)-1)

請(qǐng)問(wèn)如何在函數(shù)中同時(shí)使用兩個(gè)條件

例:在IF同時(shí)使用條件B1>0和B1<10< p="">

解答：and(B1>0,B1<10)< p="">

用TRIM把“中 心 是”中間的空格去掉

解答：用SUBSTITUDE（）函數(shù)，多少空格都能去掉。如A1中有：中 心 是 則在B1中使用=SUBSTITUTE(A1," ","")就可以了。注意：公式中的第一個(gè)“ ”中間要有一個(gè)空格，而第二個(gè)“”中是無(wú)空格的。

如何統(tǒng)計(jì)某個(gè)列有數(shù)字的個(gè)數(shù)

解答：=COUNT(A:A)

如何統(tǒng)計(jì)此次自動(dòng)篩選 出來(lái)共有的記錄條數(shù)

解答：用 counta 統(tǒng)計(jì)

如何判斷某個(gè)單元格包含某個(gè)字符

解答：設(shè)A1=LOVE，查找字母L是否在A1中， =IF(ISERROR(SEARCH("L",A1)),"NO","YES")

在單元格返回工作表名稱

解答：函數(shù)方法： =MID(CELL("filename"),FIND("]",CELL("filename"))+1,100)

使用vlookup函數(shù)的問(wèn)題

當(dāng)時(shí)有兩千多人的考試成績(jī)要與花名冊(cè)掛接，考試成績(jī)放在sheet km1中，花名冊(cè)放在sheet hmc中，他們共有字段為準(zhǔn)考證號(hào)，我的想法是根據(jù)準(zhǔn)考證號(hào)，用vlookup函數(shù)查找相應(yīng)的成績(jī)并放在相應(yīng)的人員下。

sheet km的準(zhǔn)考證號(hào)放在第一列，考試成績(jī)放在第二列，查找范圍是$a$2:$b$2265，sheet hmc的準(zhǔn)考證號(hào)黨在第一列。

公式為：

vlookup(a2,km!$a$2:$b$2265,2,false)

公式應(yīng)該沒(méi)什么問(wèn)題，但只能找到很少的紀(jì)錄(<60),究竟是什么地方除了問(wèn)題，請(qǐng)高手指點(diǎn)！< p="">

解答1：可以用SUMIF函數(shù)解決：

=SUMIF(km!$A$2:$B$2131,A2,km!$B2:$B$2131)

(作者注：將sheet km下的所有準(zhǔn)考證號(hào)都轉(zhuǎn)化為文本，再使用vlookup函數(shù)，一切正常！vlookup函數(shù)查找區(qū)域必須轉(zhuǎn)化為文本！)

20列間隔3列求和

解答：假設(shè)a1至t1為數(shù)據(jù)（共有20列），在任意單元格中輸入公式：=SUM(IF(MOD(TRANSPOSE(ROW(1:20)),3)=0,(a1:t1))

按ctrl＋shift＋enter結(jié)束即可求出每隔三行之和。

WORD向EXCEL格式轉(zhuǎn)換時(shí)一個(gè)單詞或漢字分別填入EXCEL中的一個(gè)單元格中

解答：在WORD中利用“替換”功能，把每個(gè)字符后面都加上一制表符，（在“查找”框中單擊“高級(jí)”按鈕，彈出“高級(jí)對(duì)話框”，把光標(biāo)置入“查找”框內(nèi)，在“特殊字符”中單擊“任意字符”，再把光標(biāo)置入“替換”框內(nèi)，在“特殊字符”中單擊“要查找的文字”，再單擊“制表符”，再全部替換）

然后復(fù)制或剪切，在EXCEL中粘貼即可。

用字母在單元格里面填入平方米

解答1：在編輯狀態(tài)下，選中“2”，按鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，選“上標(biāo)”

解答2：按[ALT]+數(shù)字鍵178[ENTER]

從身份證號(hào)碼中提取性別

Q： A1單元格中是15位的身份證號(hào)碼，要在B1中顯示性別(這里忽略15位和18位身份證號(hào)碼的判別） B1=if(mod(right(A1,1),2)>0,"male","female")請(qǐng)問(wèn)這個(gè)公式有無(wú)問(wèn)題，我試過(guò)沒(méi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。但在某個(gè)網(wǎng)站看到作者所用的是如下公式： B1=if(mid(A1,15,1)/2=trunc(mid(A1,15,1)/2）,"female","male")

用函數(shù)將輸入的月份轉(zhuǎn)換為這個(gè)月所包含的天數(shù)

假設(shè)A1單元格為月份：

＝TEXT((DATE(YEAR(NOW()),A1+1,1)-1),"d")

或：=DAY(DATE(YEAR(NOW()),A1+1,0))

如何自動(dòng)填充內(nèi)容

A1：A20是編號(hào)，B1：B20是姓名，C1：C20是性別，當(dāng)我在A21單元格輸入A1：A20范圍內(nèi)的任意一個(gè)編號(hào)時(shí)，B21出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的姓名，C21出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的性別。該如何做，請(qǐng)幫忙。

解答：B21單元格公式“=IF(A21=0,"",VLOOKUP(A21,A1:C20,2,FALSE))”；C21單元格公式“=IF(A21=0,"",VLOOKUP(A21,A1:C20,3,FALSE))”這個(gè)公式也適用于A列編號(hào)不排序的情況，如果升序的話會(huì)更簡(jiǎn)單一點(diǎn)。

如何在excel中已有的數(shù)值前加零變成六位

比如說(shuō) 25、369、1569等，操作后變成000025、000369、00156

解答：如果直接輸入的話，可以在數(shù)值前面加“'”，如“'002020”；

如果處理現(xiàn)成的數(shù)據(jù)，或者從別處（比如從A1單元格）鏈接來(lái)的數(shù)據(jù)，可以用公式：

＝RIGHT("00000"&A1,6)

一次刪完Excel里面多出很多的空白行

解答：1、用分面預(yù)覽看看

2、用自動(dòng)篩選然后刪除

3、用自動(dòng)篩選，選擇一列用非空白，空白行就看不到了，打印也不會(huì)打出來(lái)。但是實(shí)際上還是在的，不算刪除?；蛘哂米詣?dòng)篩選選擇空白將空白行全顯出來(lái)一次刪完也可以。

4、先插入一列，在這一列中輸入自然數(shù)序列，然后以任一列排序，排序完后刪除數(shù)據(jù)后面的空行，再以剛才輸入的一列排序，排序后刪除剛才插入的一列。

表1、表2分別有20個(gè)人的基本情況和其中10個(gè)人的名字，讓表1的數(shù)據(jù)自動(dòng)填充到表2

答：1、用lookup函數(shù)即可。要保證20人不重名；

2、假設(shè)表1的D列對(duì)應(yīng)表2的E列。E2的公式：=VLOOKUP(B2,Sheet1!B:D,3,FALSE)

使用vlookup函數(shù)返回#N/A符號(hào)時(shí)將此符號(hào)用0或空格來(lái)代替

答：這樣處理： =IF(ISNA(VLOOKUP(C13,A1:B10,2)),0,VLOOKUP(C13,A1:B10,2))

或：IF(ISERROR(vlookup(a1,e1:g10,2,0)),0,vlookup(a1,e1:g10,2,0))。

通過(guò)條件格式將小計(jì)和總計(jì)的行設(shè)為不同的顏色

答：輸入=RIGHT(RC,1)="計(jì)"；設(shè)定字體、邊框、圖案；確定。

復(fù)制隱藏后的表格到一個(gè)新表格中使被隱藏的內(nèi)容不顯示

答：crtl+g－選可見(jiàn)單位格－復(fù)制－粘貼。

如何將一個(gè)工作簿中的一個(gè)Sheet隱藏

答：1、選“格式”---“工作表”----“隱藏”

2、使用VBA這樣隱藏后在使用工作表保護(hù)。

Alt+F11----Ctrl+G----出現(xiàn)立即執(zhí)行窗口，在此窗口內(nèi)執(zhí)行

Sheet1.Visible = xlSheetVeryHidden

這樣隱藏后sheet在格式---工作表----取消隱藏是看不見(jiàn)的。

工資條問(wèn)題

職工工資構(gòu)成非常復(fù)雜，往往超過(guò)10項(xiàng)，因此每月發(fā)工資時(shí)要向職工提供一包含工資各構(gòu)成部分的項(xiàng)目名稱和具體數(shù)值的工資條。打印工資條時(shí)要求在每個(gè)職工的工資條間有一空行便于彼此裁開(kāi)。本模板就是用EXCEL函數(shù)根據(jù)工資清單生成一便于分割含有工資細(xì)目的工資條表格。

本工資簿包含兩張工資表。第1張工資表就是工資清單，稱為"清單"。它第一行為標(biāo)題行包括職工姓名、各工資細(xì)目。

第2張工作表就是供打印的表，稱為"工資條"。它應(yīng)設(shè)置為每三行一組，每組第一行為標(biāo)題，第二為姓名和各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)，第三行為空白行。就是說(shuō)整張表被3除余1的行為標(biāo)題行，被3除余2的行為包括職工姓名、各項(xiàng)工資數(shù)據(jù)的行，能被3整除的行為為空行。

在某一單元格輸入套用函數(shù)"=MOD(ROW(),3)"，它的值就是該單元格所在行被3除的余數(shù)。因此用此函數(shù)能判別該行是標(biāo)題行、數(shù)據(jù)行還是空行。

在A1單元格輸入公式"=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,清單!A$1,"value-if-false"))"并往下填充，從A1單元格開(kāi)始在A列各單元格的值分別為清單A1單元格的值即姓名、value-if-false、空白，姓名、value-if-false、空白，......。其中value-if-false表示MOD(ROW(),3)既不等于0又不等于1時(shí)，即它等于2時(shí)應(yīng)取的值。它可用如下函數(shù)來(lái)賦值："INDEX(清單!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())"。INDEX()為一查找函數(shù)它的格式為：INDEX(reference,row-num,col-num),其中reference為查找的區(qū)域，本例中為清單表中的A到G列，即函數(shù)中的"清單!$A:$G"，row-num為被查找區(qū)域中的行序數(shù)即函數(shù)中的INT((ROW()+4)/3)，col-num為被查找區(qū)域中的列序數(shù)即函數(shù)中的COLUMN()。第2、5、8.......行的行號(hào)代入INT((ROW()+4)/3)正好是2、3、4......，COLUMN()在A列為1。因此公式"=INDEX(清單!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())"輸入A列后，A2、A5、A8......單元格的值正好是清單A2、A3、A4......,單元格的值。這樣，表的完整的公式應(yīng)為"=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,清單!A$1,INDEX(清單!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))"。把此公式輸入A1單元格，然后向下向右填充得到了完整的工資條表。

為了表格的美觀還應(yīng)對(duì)格式進(jìn)行設(shè)置，一般習(xí)慣包括標(biāo)題、姓名等文字在單元格中要取中，數(shù)字要右置，數(shù)字小數(shù)點(diǎn)位數(shù)也應(yīng)一致，還有根據(jù)個(gè)人的愛(ài)好設(shè)置邊框。本表格只需對(duì)一至三行的單元格進(jìn)行設(shè)置，然后通過(guò)選擇性格式設(shè)置完成全表的設(shè)置。

本工作簿的特點(diǎn)是1、不對(duì)清單表進(jìn)行操作保持清單工作表的完整，2、全工作表只有一個(gè)公式通過(guò)填充得到全表十分方便。

例如：我的單位不大不小，有200多號(hào)人。最近領(lǐng)導(dǎo)要求把每個(gè)員工個(gè)人的工資情況打出來(lái)，分發(fā)給每位員工。每個(gè)員工的工資條上只能有兩行內(nèi)容：一行是分解的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，如基本工資、崗位工資、總計(jì)等等；另一行是對(duì)應(yīng)第一行的具體工資數(shù)額。

可以這樣解決：Sheet2

1.為A1命名為K

2.為A3:A250命名為XX

從A3貼上主索引,數(shù)據(jù)要連續(xù)中間不允許有空格

3.寫(xiě)公式=VLOOKUP(K,DATA,2,0)

有幾個(gè)字段寫(xiě)幾個(gè),位置隨您高興擺

4.隱藏A

Sub 打印()

Application.ScreenUpdating = False '屏幕不更新

Dim c As Object '宣告c為對(duì)象,請(qǐng)準(zhǔn)備空間

[xx].Select '選取變量范圍

Set c = ActiveCell '設(shè)定c對(duì)象為作用單元格

Do Until IsEmpty(c.Value) '作Do循環(huán)直到無(wú)值時(shí)跳出

[k].Value = c.Value

Set c = c.Offset(1, 0) '設(shè)定c往下進(jìn)一格再取主索引值

Sheets("Sheet2").PrintPreview '工作表直接打印改PrintOut

Loop

End Sub

另一回答：我是做人事管理的也遇到過(guò)你的問(wèn)題,我用如下方法解決十分方便,而不用任何代碼.

方法的原理是調(diào)整打印機(jī)的自定義紙張大小到恰好顯示一個(gè)人的工資條的大小,請(qǐng)按如下：

如：我的excel工資表將項(xiàng)目?jī)?nèi)容放在第一、二行，行高為20.1，用a4紙橫向打印

1、在頁(yè)面設(shè)置中將上、下邊距，頁(yè)眉、頁(yè)腳均設(shè)為零，

在頁(yè)面設(shè)置--工作表---頂端標(biāo)題行 中輸入 $1:$2,即將放在

第 一、二行的項(xiàng)目?jī)?nèi)容設(shè)成每頁(yè)標(biāo)題行

打印方向?yàn)闄M向

2、、在文件----打印---屬性---紙張----自定義中將紙張的

寬度=280 （單位：毫米）

長(zhǎng)度=2970 （單位：毫米）

3、打印時(shí)可選1---200頁(yè)，即可打印200人的工資條，一張a4可打10人

確定后預(yù)覽，可調(diào)整下邊距至每頁(yè)顯示一張工資條

我的解決辦法：我只用了一個(gè)公式: if(mod(row(),3)=0,"",if(mod(row)(),3)=1,sheet1!a$1,index(sheet1!$a:$g,int((row()+4/3),cllolumn())))你試一下

(解釋：int((row()+4/3) 是這個(gè)意思：一個(gè)工資表，有列標(biāo)題，接下來(lái)是工資記錄。而我在此表基礎(chǔ)上，加一個(gè)自動(dòng)生 成的工資 條表， mod(row(),3)=0，在此表上用這個(gè)表示第三行保留空白行； if(mod(row)(),3)=1,sheet1!a$1，表示是第一行取標(biāo)題列； index(sheet1!$a:$g,int((row()+4/3),column()）這是關(guān)鍵的地方：是指它不是第一行，也不三倍數(shù)的行，是記錄 行的表示，你想第二行顯示記錄，則2+4/3=2 取工資 表的第二行記錄；第五行顯示記錄，則5+4/3=3 取工資 表的第三行記錄；第八行顯示記錄，則8+4/3=4 取工資 表的第四行記錄；第十一行顯示記錄，則11+4/3=5 取工資 表的第五行記錄；這個(gè)公式你可以根據(jù)具體情況變化：尤其是((row()+4/3),中的4這...

平時(shí)在工作中肯定會(huì)使用到Excel表格，Excel表格看似簡(jiǎn)單，但是操作起來(lái)非常麻煩。下面就給大家普及幾Excel表格使用的技巧，職場(chǎng)必學(xué)技巧哦。

1、自動(dòng)篩選不及格分?jǐn)?shù)

按Ctrl+1，設(shè)置單元格格式選擇自定義，輸入：[藍(lán)色][>=數(shù)字];[紅色][<數(shù)字]。

2、單元格內(nèi)容合并

單元格本身可以合并，單元格內(nèi)容也是可以的。

3、在任意區(qū)域快速插入多行多列數(shù)據(jù)

選對(duì)要插入單元格的位置，按住"shift"，然后拖動(dòng)就可以了。

4.Excel表格、Word文檔快速找回

可以直接在手機(jī)中找到瀏覽器，然后查找極速數(shù)據(jù)恢復(fù)。

每天分享Excel、Word文檔知識(shí)和手機(jī)資訊，喜歡可以關(guān)注我們哦。

1、函數(shù)語(yǔ)法：countif（range，criteria）

range表示要計(jì)算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域

criteria表示統(tǒng)計(jì)條件

2、以下~表為例演示countif函數(shù)的用法，求得分90分以上的學(xué)生數(shù)量。

3、在C2單元格輸入公式=COUNTIF(B2:B20,">90"),其中B2:B20表示統(tǒng)計(jì)區(qū)域，">90"表示得分大于90的條件。

4、得到的結(jié)果是5，和圈中的結(jié)果數(shù)量一致。

5、求得分大于等于80分小于90分的學(xué)生數(shù)

6、在C4單元格輸入公式=COUNTIF(B2:B20,">=80")-COUNTIF(B2:B20,">=90")

7、結(jié)果是8，與結(jié)果一致。

8、看到countif函數(shù)是通過(guò)條件求計(jì)數(shù)的函數(shù)，括號(hào)內(nèi)第一個(gè)參數(shù)表示統(tǒng)計(jì)區(qū)域，第二個(gè)參數(shù)表示條件，只要滿足了該條件才計(jì)入結(jié)果內(nèi)。

做財(cái)務(wù)真的不只是為了拿月薪3萬(wàn)多一點(diǎn)，而是與時(shí)俱進(jìn)，活到老，學(xué)到老。

在盧子認(rèn)識(shí)的人中，有不少是做財(cái)務(wù)的，有些財(cái)務(wù)經(jīng)理年薪20-30萬(wàn)，Excel玩得爐火純青。一句話概括：專業(yè)素養(yǎng)加Excel技能，能創(chuàng)造更高價(jià)值。

1.再忙也要把這兩招對(duì)賬技能學(xué)會(huì)！

每年對(duì)賬，有不少財(cái)務(wù)都是用最原始最手工的方法，逐筆勾挑的，非常浪費(fèi)時(shí)間。今天，盧子教你兩招很實(shí)用的對(duì)賬方法，可以為你省下不少時(shí)間。

第一招

現(xiàn)在有兩個(gè)表，將銀行賬和手工賬進(jìn)行核對(duì)。在實(shí)際對(duì)賬的時(shí)候，只有銀行的借方金額和手工帳的貸方金額可以核對(duì)，其他的信息都是不同的。

銀行下載的明細(xì)表

手工賬的明細(xì)表

當(dāng)金額都是唯一值的時(shí)候可以用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找核對(duì)，但大多數(shù)情況下，金額是有可能出現(xiàn)多次的。有重復(fù)值的情況下用VLOOKUP函數(shù)查找就會(huì)出錯(cuò)。

對(duì)賬要滿足兩個(gè)條件：

01 金額一樣02 金額出現(xiàn)的次數(shù)也一樣

舉個(gè)例子，10元在銀行這個(gè)表出現(xiàn)2次，在手工賬這個(gè)表也出現(xiàn)2次，證明這個(gè)金額是正確的，也就是TRUE，否則就是FALSE。

統(tǒng)計(jì)金額的次數(shù)，可以用COUNTIF函數(shù)，函數(shù)語(yǔ)法：

=COUNTIF(條件區(qū)域,條件)

在手工賬這個(gè)表，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)每個(gè)貸方金額出現(xiàn)的次數(shù)。

統(tǒng)計(jì)金額在銀行表出現(xiàn)的次數(shù)：

=COUNTIF(銀行!B:B,G2)

兩個(gè)公式綜合起來(lái)：

=COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(銀行!B:B,G2)

將有問(wèn)題的金額（FALSE）篩選出來(lái)，只對(duì)這些有問(wèn)題的進(jìn)行核對(duì)，會(huì)減輕很多工作量。

選擇任意一個(gè)FALSE的單元格，右擊，選擇“篩選”，單擊“按所選單元格的值篩選”。

篩選后的效果。

手工賬核對(duì)完，銀行賬也可以用同樣方法進(jìn)行核對(duì)。

第二招

系統(tǒng)與手工兩個(gè)表，必須滿足客戶名稱、金額、日期、出賬狀態(tài)完全相同才是正確的。

系統(tǒng)下載的明細(xì)表

手工錄入的明細(xì)表

思路：將四個(gè)條件合并起來(lái)，在另外一個(gè)表進(jìn)行計(jì)數(shù)，次數(shù)等于1就是正確。

條件計(jì)數(shù)的萬(wàn)能公式：

=COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,條件區(qū)域3,條件3,條件區(qū)域n,條件n)

在手工表的E2輸入公式，并向下填充公式，顯示0的就是錯(cuò)誤的。

=COUNTIFS(系統(tǒng)!$A$2:$A$20,A2,系統(tǒng)!$B$2:$B$20,B2,系統(tǒng)!$C$2:$C$20,C2,系統(tǒng)!$D$2:$D$20,D2)

用同樣的方法，在系統(tǒng)表的E2輸入公式，并向下填充公式，顯示0的就是錯(cuò)誤的。

=COUNTIFS(手工!$A$2:$A$20,A2,手工!$B$2:$B$20,B2,手工!$C$2:$C$20,C2,手工!$D$2:$D$20,D2)

這樣就能找出兩個(gè)表不同的內(nèi)容，再篩選出0即可。

說(shuō)明：如果手工表存在空格或者格式跟系統(tǒng)表不一致，必須先進(jìn)行處理，將手工表和系統(tǒng)表都整理成規(guī)范表格再對(duì)賬。

2.用最快的方法將金額合計(jì)為540.00的銀行明細(xì)找出來(lái)

手工記錄的時(shí)候都是記錄每一筆賬的總金額，而實(shí)際銀行明細(xì)有的時(shí)候是多條記錄的，現(xiàn)在要將貸方金額為540.00的銀行明細(xì)找出來(lái)。

如果不懂方法，這種是要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。其實(shí)借助規(guī)劃求解的功能也可以快速幫你實(shí)現(xiàn)。

默認(rèn)情況下，Excel是沒(méi)有規(guī)劃求解的功能，需要重新加載才可以。

單擊“文件”→“選項(xiàng)”→“加載項(xiàng)”→“轉(zhuǎn)到”。

勾選“分析工具庫(kù)”和“規(guī)劃求解加載項(xiàng)”，單擊“確定”按鈕。

這樣就可以在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的右邊看到“規(guī)劃求解”這個(gè)功能。

添加完后，就可以開(kāi)始操作。

Step 01在D2輸入公式。

=SUMPRODUCT(A2:A67,B2:B67)

Step 02在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的最右邊單擊“規(guī)劃求解”，在彈出的“規(guī)劃求解參數(shù)”對(duì)話框，設(shè)置目標(biāo)為$D$2，目標(biāo)值為540.00，通過(guò)更改可變單元格為$B$2:$B$67，單擊“添加”按鈕。

Step 03單元格引用為$B$2:$B$67，選擇bin，約束為二進(jìn)制，單擊“確定”按鈕。

Step 04設(shè)置完條件，單擊“求解”按鈕。

Step 05經(jīng)過(guò)大概1分鐘就將目標(biāo)值計(jì)算出來(lái)，單擊“確定”按鈕。

Step 06這樣B列為1的就是滿足條件的值，選擇任意一個(gè)1，右擊，選擇“篩選”→“按所選單元格的值篩選”。

這樣就將所有符合條件的金額篩選出來(lái)。

當(dāng)然規(guī)劃求解也不是萬(wàn)能的，當(dāng)數(shù)據(jù)比較多的時(shí)候也是求解不出來(lái)，這時(shí)需要借助超級(jí)復(fù)雜的VBA代碼。

將明細(xì)的金額復(fù)制到A列，在B2輸入目標(biāo)值540.00，單擊“開(kāi)始湊金額”按鈕。

瞬間就將滿足條件的組合值列在F列。

操作動(dòng)畫(huà)

用鼠標(biāo)單擊它，在你不經(jīng)意間，這個(gè)動(dòng)作背后隱藏的付出，只有原創(chuàng)作者本人才知道。

“Excel數(shù)據(jù)透視表有一個(gè)靈活的特點(diǎn)，根據(jù)你的需求實(shí)時(shí)變動(dòng)匯總方式”

01

—

實(shí)例分析

如下所示：是一份銷售流水?dāng)?shù)據(jù)，有時(shí)間，月份，區(qū)域，商品，數(shù)量，金額幾個(gè)字段，如下所示：

現(xiàn)在針對(duì)不同的數(shù)據(jù)匯總需求，可以制作不同的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行匯總分析數(shù)據(jù)，關(guān)鍵是各個(gè)字段需要放置的位置不同，從而得到我們想要的結(jié)果

02

—

呈現(xiàn)數(shù)據(jù)方式案例

問(wèn)題1、需要知道各個(gè)區(qū)域銷售的數(shù)量和金額情況？

思考幾秒鐘，這種需要將“區(qū)域”字段拖動(dòng)至行，將“數(shù)量”和“金額”字段拖動(dòng)至值即可，操作窗口如下所示：

問(wèn)題2：需要知道每個(gè)區(qū)域，各種商品銷售的金額，有兩種展示方式

第1種是將區(qū)域和商品字段都拖入行，將金額插入值，效果如下：

第2種是將區(qū)域拖入至行，將商品拖入至列，將金額拖入至值，得到的結(jié)果如下：

問(wèn)題3：需要知道各個(gè)區(qū)域，各種商品銷售的數(shù)量和金額情況，也有兩種展示方式

第1種是將區(qū)域和商品兩個(gè)字段拖入行，將數(shù)量和金額拖入值，展示效果如下所示：

第2種是將區(qū)域插入至行，將商品拖入至列，將數(shù)量和金額拖入至值，展示效果如下所示：

從中我們總結(jié)一個(gè)數(shù)據(jù)透視表的規(guī)律，當(dāng)我們的值標(biāo)簽里面有兩個(gè)字段時(shí)，最好列標(biāo)簽里面不要放內(nèi)容，要不然表格會(huì)很龐大。

問(wèn)題4：需要知道每個(gè)區(qū)域每個(gè)商品，每個(gè)月銷售金額是多少

當(dāng)然根據(jù)自己的需要，月份，區(qū)域，商品，三個(gè)字段的位置可以調(diào)整，并且行項(xiàng)目里面可以上下級(jí)的更換位置，如下是商品和區(qū)域調(diào)換位置的結(jié)果：

主要看我們分析的側(cè)重點(diǎn)在哪，然后決定字段的位置擺放

本節(jié)完，有什么不懂的可以留言討論，期待您的轉(zhuǎn)發(fā)分享

歡迎關(guān)注，更多精彩內(nèi)容持續(xù)更新中...

--------------

上午好，伙伴們！丟掉Excel幫助文件，跟小編一起輕松學(xué)常用的十大Excel函數(shù)。

一、IF函數(shù)

作用：條件判斷，根據(jù)判斷結(jié)果返回值。

用法：IF(條件,條件符合時(shí)返回的值，條件不符合時(shí)返回的值)

案例：假如國(guó)慶節(jié)放假7天，我就去旅游，否則就宅在家。

=IF(A1=7,"旅游","宅在家")，因?yàn)锳1單元格是3，只放假3天，所以返回第二參數(shù)，宅在家。

二、時(shí)間函數(shù)

TODAY函數(shù)返回日期。NOW函數(shù)返回日期和時(shí)間。比如要獲取今天的日期，可以輸入：=TODAY()，要獲取日期時(shí)間，可以輸入：=NOW()

計(jì)算部落窩教育EXCEL貫通班上線多少天了，可以使用：=TODAY()-開(kāi)始日期

三、最大值函數(shù)

excel最大值函數(shù)常見(jiàn)的有兩個(gè)，分別是Max函數(shù)和Large函數(shù)。

案例：分別取出產(chǎn)品A、產(chǎn)品B、產(chǎn)品C在2015年6月1日-6月10日的最大產(chǎn)量。

在B12單元格輸入公式：=Max(B2:B11)，然后向右拖動(dòng)復(fù)制得到產(chǎn)品B和產(chǎn)品C的最大產(chǎn)量。前面我們說(shuō)了excel取最大值函數(shù)有MAX函數(shù)和Large函數(shù)，那么Large函數(shù)一樣可以做到，公式為=Large(B2:B11,1)。

Max函數(shù)只取最大值，而large函數(shù)會(huì)按順序選擇大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

四、條件求和：SUMIF函數(shù)

作用：根據(jù)指定的條件匯總。

用法：=SUMIF(條件范圍,要求,匯總區(qū)域)

SUMIF的第三個(gè)參數(shù)可以忽略，第三個(gè)參數(shù)忽略的時(shí)候，第一個(gè)參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會(huì)用來(lái)作為需要求和的區(qū)域。

五、條件計(jì)數(shù)

說(shuō)到Excel條件計(jì)數(shù)，下面幾個(gè)函數(shù)伙伴們需要了解一下。

COUNT函數(shù)：數(shù)字控，只要是數(shù)字，包含日期時(shí)間也算是數(shù)值，都統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)。

案例：A1：B6區(qū)域，用count函數(shù)統(tǒng)計(jì)出的數(shù)字單元格個(gè)數(shù)為4。日期和時(shí)間也是屬于數(shù)字，日期和時(shí)間就是特殊的數(shù)字序列。

COUNTA函數(shù)（COUNT+A）：統(tǒng)計(jì)所有非空單元格個(gè)數(shù)。

輸入公式=COUNTA(A1:C5)，返回6，也就是6個(gè)單元格有內(nèi)容。

COUNTIF函數(shù)（COUNT+IF）：統(tǒng)計(jì)符合條件的單元格個(gè)數(shù)。

語(yǔ)法：=countif（統(tǒng)計(jì)的區(qū)域，“條件”）

統(tǒng)計(jì)男性有多少人：=COUNTIF(B2:B8,"男")

六、查找函數(shù)

VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回查找區(qū)域的第幾列,精確還是模糊查找)

E4單元格輸入公式：=VLOOKUP(E2,A:B,2,)