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高手一出手，就知有沒有！

1、跨列居中

推薦理由 ：合并單元格總會(huì)給我們帶來復(fù)制或計(jì)算上的麻煩。而必須要居中顯示時(shí)，我們可以用“跨列居中”功能實(shí)現(xiàn)。

操作步驟 ：

選取包含居中顯示單元格的行區(qū)域。

設(shè)置單元格格式 - 對(duì)齊 - 水平對(duì)齊 - 跨列居中

居中后：

2、 搜索函數(shù)

推薦理由 :很多同學(xué)遇到問題時(shí)不需要用哪個(gè)函數(shù)，這個(gè)功能可以幫你快速找到。

打開拖入函數(shù)窗口，在搜索框中輸入查找的內(nèi)容，如“利息”

3、超鏈接中的“書簽”

推薦理由 ：excel中設(shè)置指向另一個(gè)文件的超鏈接時(shí)，好多同學(xué)不知道怎么鏈接到該文件的具體工作表和單元格。

操作步驟 :

在超鏈接窗口中，點(diǎn)擊“書簽”

4、快速找到工作表

推薦理由 ：當(dāng)excel工作表很多時(shí)，找個(gè)工作表好個(gè)翻啊翻..其實(shí)..很簡的。

操作方法 ：

在工作表標(biāo)簽左側(cè)滾動(dòng)按鈕處單擊右鍵。發(fā)現(xiàn)工作表名稱已顯示在菜單上，如果上面沒有，點(diǎn)“其他”查找。

5、按行排序

推薦理由 ：很多同學(xué)以為排序只能上下按列排序，其不知還可以按行排序。

打開排序窗口 - 點(diǎn)“選項(xiàng)” 打開排序選項(xiàng)窗口 - 選取按行排序。

6、快速填充序號(hào)。

推薦理由 ：如果需要向右填充1~200的序號(hào)，你是不是輸入1，2，然后向右拖動(dòng)復(fù)制。其實(shí)有更簡便的方法。

操作方法：

在A列輸入1 - 開始選項(xiàng)卡 - 填充 - 系列 - 終止值：200

這幾個(gè)冷門但實(shí)用的小技巧，其實(shí)可以測(cè)試出一個(gè)人的Excel使用水平，必竟刪除空行、制作下拉菜單這些用爛了的技巧大家都會(huì)。你下次參與招聘新員工，不妨用這幾個(gè)小題來測(cè)測(cè)應(yīng)試者。

本文轉(zhuǎn)自Excel精英培訓(xùn)（ID：excelpx-tete）。由會(huì)計(jì)從業(yè)（ID：gaoduncy）整理發(fā)布。

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為什么所有會(huì)計(jì)人都需要初級(jí)會(huì)計(jì)職稱證書？

身為小白領(lǐng)可能有很多辦公軟件并不了解，而且用起來也非常的生疏，當(dāng)然有不少人覺得excel表格是非常高深莫測(cè)的軟件，一旦遇見問題就會(huì)變得非常棘手，比如這個(gè)excel表格打不開提示內(nèi)存不足無法執(zhí)行要怎么辦，小編就來為大家解答一下。

“內(nèi)存不足，無法執(zhí)行”這樣的問題，如果不了解的小編看起來也會(huì)覺得很頭疼，首先要說的是excel表格對(duì)于內(nèi)存的占用率并不高，即使是硬盤占用的空間很高的情況下，電腦系統(tǒng)也一定會(huì)騰出虛擬內(nèi)存來給excel表格使用，一旦遇到這樣的問題，我們先打開“任務(wù)管理器”（快捷鍵：Ctrl+Alt+del），然后找到“性能”頁，接下來我們就要看一下內(nèi)存的占用情況，如果內(nèi)存占用占到了90%甚至以上的情況，這可能是虛擬內(nèi)存不足的原因，如果是這個(gè)原因我們就需要清除一下緩存。如果是物理內(nèi)存占用量比較高的話，那么我們就需要清理一下電腦中的硬盤，刪除一些沒有什么用的文件，騰出一些空間來。

如果小編說的這兩天都沒有問題，那很可能是excel表格文件損壞了，我們需要修復(fù)一下文件，或者用其他的電腦或者打開方式查看文件。

小編解答的這個(gè)問題不曉得大家有沒有了解。Excel表格是日常工作中常用的辦公軟件，能夠熟練掌握也是自己的一個(gè)本領(lǐng)，如果能夠在遇見問題之后也能夠快速解決，作為職場(chǎng)白領(lǐng)豈不是又有一技傍身。

謝謝邀請(qǐng)。我是湯帥，一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時(shí)也是體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個(gè)人對(duì)Excel有多么的了解；因?yàn)楝F(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點(diǎn)思路都沒有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對(duì)一份表格進(jìn)行處理，同時(shí)可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實(shí)際，就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進(jìn)行整理。

整理Excel表格時(shí)思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項(xiàng)目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗；操作：開始→對(duì)齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計(jì)數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動(dòng)態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動(dòng)態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實(shí)整理好Excel表格更多地在于一個(gè)人的思路，每個(gè)人都對(duì)于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。

本次分享中遇到的問題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會(huì)疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡單一點(diǎn)是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級(jí)，每個(gè)版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺得回答得還行，就點(diǎn)贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計(jì)師，職場(chǎng)技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點(diǎn)新鮮有趣的職場(chǎng)技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒錯(cuò)。

施老師：

大家好，歡迎光臨寧雙學(xué)好網(wǎng)，今天早上在實(shí)體培訓(xùn)機(jī)構(gòu)講課時(shí)，講到一個(gè)Excel的小練習(xí)，要求在表格中輸入01，然后往下拉序列?？墒菍W(xué)員們輸入01后，總是顯示1，碰到這種情況怎么辦呢。下面就由寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師帶大家操作一遍。

一、比如我們?cè)贓xcel單元格中輸入01,然后總是顯示1

二、選中輸入“01”的單元格，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的對(duì)話框中選擇“自定義”，然后選擇右邊的格式“0”,并且在上方類型輸入框中輸入“00”。這樣，單元格中輸入的01就立馬顯示為01了。

同理，你要輸入001,0001就把點(diǎn)擊右鍵彈出的對(duì)話框中的自定義項(xiàng)中右邊的類型輸入框中設(shè)為000、0000即可。

親愛的學(xué)員們，你們平時(shí)是怎么在EXCEL中輸入01、001、0001的呢，歡迎在下方評(píng)論區(qū)留言給我。我會(huì)跟大家一起探討。喜歡此文就點(diǎn)擊我頭像關(guān)注我，歡迎轉(zhuǎn)載與評(píng)論。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對(duì)于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對(duì)齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

3、添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們?cè)谑褂弥?，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

excel表格的基本操作，如何巧妙處理折線圖中的斷裂情況？我們可以通過“選擇數(shù)據(jù)源”功能用直線連接兩數(shù)據(jù)點(diǎn)。

操作步驟：

excel表格的基本操作，步驟一，打開工作表，右擊圖表，在快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令；

excel表格的基本操作步驟二，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，單擊“隱藏的單元格和空單元格”按鈕；

excel表格的基本操作步驟三，彈出“隱藏和空單元格設(shè)置”對(duì)話框，選中“用直線連接數(shù)據(jù)點(diǎn)”單選按鈕；

excel表格的基本操作步驟四，依次單擊“確定”按鈕，返回圖表查看處理后的效果。

前幾天有一位小伙伴給我留言說“她在每天工作的時(shí)候，能不能在啟動(dòng)Excel的時(shí)候，就直接把需要的工作表直接打開，我們通常都是先找到文件夾，找到需要打開的工作表，然后再雙擊打開。我們先介紹在Excel如何快速秒開、切換和關(guān)閉多個(gè)工作表，后面再來為這位小伙伴作提出的問題做解答。”

很多時(shí)候我們我們需要打開很多個(gè)工作表的時(shí)候，相信大家都是直接在桌面直接雙擊要打開的工作表，那大家有沒有在工作很忙的時(shí)候需要打開另外一個(gè)工作表的時(shí)候，要回到桌面找到需要打開的工作表再次雙擊打開，假如你有幾十工作表要打開，依次一個(gè)一個(gè)去打開，反復(fù)重復(fù)此步驟會(huì)不會(huì)覺得即浪費(fèi)時(shí)間，又?jǐn)_亂心情呢！

接下來小爬就來為大家介紹一下如何快速秒開多個(gè)工作表：

首先，我們?cè)谧烂姘醋trl鍵，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊需要打開的工作表（選擇需要打開的工作表），按回車鍵（Enter），多個(gè)工作表同時(shí)打開。

如何快速在多個(gè)工作表間進(jìn)行切換：

當(dāng)多個(gè)工作表同時(shí)打開時(shí)，特別是做數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)、銷售統(tǒng)計(jì)等在工作上經(jīng)常是用Excel的小伙伴的問題就出來了，那就是如何秒開在多個(gè)工作表，我們按住Ctrl+tab鍵這樣就可以快速在多個(gè)工作表間進(jìn)行切換。這是office通用的快捷鍵。

如何快速的關(guān)閉多個(gè)工作表：

其實(shí)Excel本身中就存在這個(gè)功能，就是當(dāng)你多個(gè)工作表同時(shí)打開時(shí)，我們可選擇全部關(guān)閉的按鈕，我們很多時(shí)候在菜單欄卻找不到這個(gè)功能。我們?nèi)绾握{(diào)出這個(gè)功能呢？有兩種操作方式：

第一種操作方式：找到自定義快速訪問工具欄，這里的倒三角形，選擇其他命令（圖1）；把常用命令改為所有命令（圖2）；找到全部關(guān)閉，點(diǎn)擊添加，點(diǎn)擊確定（圖3）；假如大家需要添加其他功能或菜單欄中沒有的功能也可以通過這個(gè)方式添加；點(diǎn)擊全部關(guān)閉即可關(guān)閉所有打開的工作表（圖4）。當(dāng)關(guān)閉完以后Excel的主界面還在。

第二種操作方式：多個(gè)工作表同時(shí)打開，我們主要推薦大家使用第二種方式，按住Shift鍵，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工作表左上方的×，這樣我們就直接全部關(guān)閉了，這時(shí)候Excel的主界面也不存在了。

最后我們就來分享一下文章開始提到哪位小伙伴所闡述的問題吧：

我們?cè)鯓硬拍茏龅絾?dòng)Excel時(shí)就啟動(dòng)呢，我們點(diǎn)擊“文件”找到選項(xiàng)，找到“高級(jí)”下滑找到“啟動(dòng)時(shí)打開此目錄中的所有文件”（圖5），我們把需要打開的文件夾路徑復(fù)制粘貼過里就可以了（圖6），相當(dāng)于告訴Excel我在之后的啟動(dòng)時(shí)，幫我把這個(gè)目錄的文件打開，點(diǎn)擊確定。這樣我們就大功告成啦！

上期回顧：32位操作系統(tǒng)word轉(zhuǎn)swf格式轉(zhuǎn)換器

在學(xué)校里，考評(píng)學(xué)生階段性學(xué)業(yè)情況，常用的措施就是考試，無論是周練、月考或是期中、期末的大考，除了閱卷的工作比較辛苦，還有一項(xiàng)工作也很煩瑣，就是登分、以及各類數(shù)據(jù)分析，今天，我們先就優(yōu)化登分的效率，為大家提供一個(gè)思路以及應(yīng)用操作。

思路是，登分工作由專人錄入改為所有閱卷老師協(xié)同錄入，由多表錄入改為一表錄入。實(shí)現(xiàn)這一思路，需要一張網(wǎng)，也就是互聯(lián)網(wǎng)、校內(nèi)局域網(wǎng)，辦公室的老師能同時(shí)訪問（基本上學(xué)校都有這個(gè)條件），還要有一份能讓大家協(xié)同登分的工作表，這份表要能實(shí)現(xiàn)以下功能：1）可同時(shí)登分，分別保存，數(shù)據(jù)互不影響；2）表頭及關(guān)鍵文字內(nèi)容不可更改；3）表頭部分要固定顯示；4）為防止誤輸入，只允許一定范圍的整數(shù)錄入。如圖：

下面，我們就如何做這一個(gè)登分表，分步說明：

1、如圖一，我們先在EXCEL表中輸入基本的表頭、標(biāo)題、以及考生的相關(guān)信息。簡單美化一下表格，整個(gè)表設(shè)置文字居中，字體適中，用虛線做表格線，標(biāo)題設(shè)成灰底色，并用白線分隔。

2、將鼠標(biāo)停在E3單元格，點(diǎn)“視圖”、“凍結(jié)窗格”、“凍結(jié)拆分窗格”,目的就是凍結(jié)2行標(biāo)題行和左邊4列內(nèi)容

3、設(shè)置非輸入數(shù)值單元格的保護(hù)，目的就是，只能在對(duì)應(yīng)學(xué)科下輸入數(shù)字，而不能更改其他單元格內(nèi)容，防止誤刪除。先選中整個(gè)表格，然后設(shè)置單元格格式，在“保護(hù)”欄中全部勾選。

再選中要錄入成績的單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式，在“保護(hù)”欄中，全部不勾選。

4、設(shè)置成績錄入?yún)^(qū)域的有效性，限制只錄入0-160分的整數(shù)值。選中成績錄入?yún)^(qū)域，點(diǎn)“數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)有效性”，選“整數(shù)”、介于0-160，然后，確定。

5、保護(hù)工作表，共享工作表。只有設(shè)置了工作表的保護(hù)，才能防止對(duì)非成績錄入?yún)^(qū)域的誤操作！只有共享了工作表，才能讓所有人都能在一張表上錄入成績，并可以分別保存。并且，這兩個(gè)先后順序不能反過來。

這份協(xié)作登分的工作表，完成以后，把它放在學(xué)校辦公用的局域網(wǎng)上，讓大家能同時(shí)訪問到即可。同樣，這樣的協(xié)作工作表可以應(yīng)用于其他單位、機(jī)關(guān)等相關(guān)部門，只要有協(xié)作要求的報(bào)表，都可以參照這個(gè)思路來設(shè)計(jì)，希望你有收獲。

excel表格中，底紋默認(rèn)為白底，看時(shí)間長了，對(duì)于眼睛有一定的影響。

我們可以通過設(shè)置底紋，來改變底紋的顏色，使表格的內(nèi)容一目了然，同時(shí)也可以起到護(hù)眼的作用！

以EXECEL 2013為例，具體的步驟如下：

第一步、選中要添加底紋的區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組中的功能擴(kuò)展按鈕，如下圖。

第二步、在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，點(diǎn)擊切換到“填充”選項(xiàng)卡下，在“背景色(C)”顏色面板中，選擇要填充的顏色選項(xiàng)，如下圖。

第三步、在“圖案顏色(A)”下拉列表框中選擇“橙色”選項(xiàng)，在“圖案樣式”下拉列表框中選擇任意選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，如下圖，即可看到效果！

第四步、選中要設(shè)置的單元格區(qū)域，再重復(fù)第一步的操作，打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“填充”選項(xiàng)卡，單擊“填充效果(I)...”按鈕，如下圖。

第五步、在彈出“填充效果(I)...”對(duì)話框中，在“顏色1(1)”、“顏色2(2)”下拉列表中選擇不同的顏色，在“底紋樣式”下選擇“角部輻射(F)”，在“示例”區(qū)中可查看預(yù)覽效果，單擊“確定”按鈕。如下圖。

第六步、返回到“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框以后，繼續(xù)點(diǎn)擊確定，然后回到工作表以后，查看效果即可，如下圖。

是不是很簡單，你會(huì)了嗎？

有時(shí)候我們?cè)诖蛴☆A(yù)覽Exce表格時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)表格被縮小了，明明字體字號(hào)已經(jīng)很大了，但反復(fù)嘗試還是不能正常顯示。今天就教給大家，如果Excel打印出來整個(gè)表格和字體被縮小之后該怎樣恢復(fù)正常顯示。方法很簡單，但隱藏很深很多人并不知道。接下來我們就看一下怎樣讓縮小了的Excel表格顯示正常。

方法：

第一步：切換到“頁面布局”菜單——點(diǎn)擊菜單右下角的小箭頭，如圖：

第二步：在彈出的對(duì)話框中，將縮放比例改為100——確定，即可讓表格在打印出來時(shí)正常顯示，如圖：

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