查找與替換

精確查找：單元格匹配，；單元格內(nèi)容是否嚴(yán)格匹配所填的查找內(nèi)容；

模糊查找：查找“王大錘的親朋”，單元格匹配，“王大錘的？？”，只找“王大錘的”為開頭，后面只有兩個(gè)字的結(jié)果；

查找?guī)ㄅ浞奈谋荆翰檎摇巴?錘”，輸入“王~*錘”，波浪號(hào)后面的*真的是只要*，而不是一個(gè)通配符；

查找范圍：工作簿或工作表，公式/值；

替換格式：替換字體，顏色等；

刪除某種格式的數(shù)據(jù)：從單元格讀??；

刪除某人批注：查找范圍，批注；

本想把視頻分享于此，但考慮到版權(quán)問題，僅放一些筆記；完整的教學(xué)視頻（滬江付費(fèi)課程），已分享至交流學(xué)習(xí)群，群號(hào)圖片中自尋。

什么是VBA

Visual Basic for Applications（VBA）是微軟開發(fā)出來在其桌面應(yīng)用程序中執(zhí)行通用的自動(dòng)化(OLE)任務(wù)的編程語言。主要能用來擴(kuò)展Windows的應(yīng)用程序功能，特別是Microsoft Office軟件。簡單來說VBA是建立在Office中的一種應(yīng)用程序開發(fā)工具，其實(shí)知道這也就夠了。

第一個(gè)VBA程序

首先要把開發(fā)工具調(diào)出來，Excel默認(rèn)情況下是不顯示開發(fā)工具的

打開vb編輯器，新建模塊，并寫入代碼

Sub test()Range("A1") = "Hello World" '在A1單元格中填寫Hello WorldRange("A2") = "我的第一個(gè)VBA程序"End Sub

在Excel VBA中，Range對象可能是最常用的對象，Range對象可以是某一單元格、某一單元格區(qū)域、某一行、某一列、或者是多個(gè)連續(xù)或非連續(xù)的區(qū)域組成的區(qū)域。代碼中 Range("A1") 就代表A1單元格。而“=”是一個(gè)賦值運(yùn)算符，將右邊的值傳給左邊的變量。

大家學(xué)會(huì)了嗎，其實(shí)VBA還是比較簡單的。小編準(zhǔn)備寫一個(gè)VBA入門的教程，現(xiàn)在有兩種思路，一種是先講解VB的基本知識(shí)，然后在從例子中不斷加深理解，這樣前期可能相對比較枯燥；另一種是每篇介紹一個(gè)例子，講解一下如何用VBA來解決，從實(shí)戰(zhàn)中學(xué)習(xí)，相對來說比較快一點(diǎn)。大家覺得那種更好一點(diǎn)呢，或者有更好的方法，歡迎在下方評(píng)論，小編一定會(huì)及時(shí)回復(fù)。。

在辦公中，手中沒有一些實(shí)用的辦公技巧是不行的，若是自己的辦公效率低下，不僅自己感到焦急，而且老板也會(huì)不高興，那該怎么辦了？不著急，小編這就來為大家分享一波實(shí)用的Excel小技巧，讓你的效率一秒提升。

1.批量添加超鏈接

公式：=HYPERLINK(B2,A2)

首先準(zhǔn)備好一個(gè)帶有超鏈接的Excel表格，然后適當(dāng)?shù)奈恢锰砑游淖宙溄庸剑?HYPERLINK(B2,A2),最后當(dāng)光標(biāo)變成"+"時(shí)，點(diǎn)擊單元格的右下角往下拉即可批量添加。

2.直接生成下拉框

制作下拉框是我們經(jīng)常會(huì)使用到的一種小技巧，有它我們可以之接選中自己所需要的那一個(gè)，相信大家都已經(jīng)學(xué)會(huì)了在數(shù)據(jù)驗(yàn)證里設(shè)置下拉框，而今天分享的這個(gè)方法真是超級(jí)簡單，不需要設(shè)置任何功能就可以完成。

首先打開一個(gè)帶有數(shù)值的Excel單元格，然后按快捷鍵【Alt+向下箭頭】，這樣可以選擇自己想要添加的文字內(nèi)容啦。

3.多次使用格式刷

打開帶有數(shù)據(jù)的Excel表格，點(diǎn)擊表頭，然后點(diǎn)擊格式刷，單元格中就會(huì)出現(xiàn)和表頭一樣的顏色。單擊格式刷只能使用一次，想要多次使用格式刷，則需要雙擊格式刷。

4.隔行插入空行

隔行插入空格也是我們常用到的小技巧，一行一行的插入既浪費(fèi)時(shí)間也十分麻煩，我們應(yīng)該怎樣用快捷的方法了？

首先在單元格的空白處輸入數(shù)值，然后下拉填充，再點(diǎn)擊【Ctrl+G】調(diào)出定位，點(diǎn)擊【定位條件】選擇【常量】，最后點(diǎn)擊【確定】，再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【插入】-【整行】，添加完成后，刪除不需要的數(shù)值即可。

5.去掉最高分和最低分，求平均分

公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4)

【函數(shù)中的0.4表示分?jǐn)?shù)，是通過5/2得來的，即表示在5個(gè)數(shù)值中取出兩個(gè)極值】

選擇單元格，然后輸入函數(shù)公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4),然后下拉即可。

6.標(biāo)注前三名/后三名的方法

全選數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【開始】菜單欄中的【條件格式】-【最前/最后規(guī)則】-【其他規(guī)則】-【僅對排名靠前或是靠后的數(shù)值設(shè)置格式】-選擇【最高/最低】-【3】-【格式】-選擇顏色，點(diǎn)擊【確定】即可。

分享了這么多，不知道大家學(xué)會(huì)了多少了？若是記不住，那趕緊用迅捷流程圖去記錄下來吧，這樣不僅可以快速提升自己的記憶速度，也能更多的積累起來，這樣以后看起來也會(huì)方便很多哦！

好了，今天的分享就到這里了，想要學(xué)習(xí)更多Excel小技巧的朋友可以關(guān)注小編，每天都會(huì)為大家更新最新內(nèi)容。另外很期待大家的轉(zhuǎn)發(fā)分享。

細(xì)節(jié)決定成敗，高效的辦事效率往往是由捷徑的，送給那些不會(huì)做表格的朋友們！

雖然Excel表格是我們經(jīng)常使用的辦公工具，我們也經(jīng)常會(huì)在網(wǎng)上看到一些Excel技巧大全等，看著那么多吸引人的excel技巧，自己卻無從下手從哪學(xué)起。其實(shí)不用擔(dān)心，我們每天簡單學(xué)習(xí)那么幾個(gè)，就會(huì)積累很多。因此，學(xué)習(xí)不能眼高手低，不能貪多。今天，簡單給大家分享幾個(gè)入門級(jí)的excel技巧，雖然放假了但也別忘了讓自己努力更成長一點(diǎn)哦。

1、快速隱藏列

隱藏列還需要右鍵操作？給你一個(gè)想不到的簡便方法。選取后向左快速拖動(dòng)即可。

2、快速插入空行

按Shift鍵不松選取行，當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)上下分開的形狀時(shí)，拖動(dòng)插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以刪除行）

3、Excel轉(zhuǎn)PDF

對于完成的excel表格想要轉(zhuǎn)換成pdf文件應(yīng)該怎么辦呢？其實(shí)只要在電腦上安裝一個(gè)迅捷pdf轉(zhuǎn)換器就可以完成了。

4、合并單元格快速求和

選中D2：D11，輸入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，輸入完公式之后，使用CTRL+回車鍵，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的關(guān)系，就分享幾個(gè)簡單易學(xué)的技巧來讓我們成長，好了，雖然是假期我們還是在學(xué)習(xí)，那么就為我們這種學(xué)習(xí)態(tài)度點(diǎn)個(gè)贊吧，想要查看更多內(nèi)容記得點(diǎn)擊關(guān)注，我們的交流中希望有您的參與，每天掌握一點(diǎn)，每天就進(jìn)步一點(diǎn)。

Excel是很多辦公人員都會(huì)經(jīng)常用到的辦公軟件之一，介于Excel中有大量的公式函數(shù)供我們選擇，很大程度上的方便了各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算操作，所以被廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等較多的職業(yè)。如果你是辦公人員那么excel是你必須要掌握的，接下來小編就帶大家快速的了解Excel軟件的使用技巧。

如果你的電腦已經(jīng)安裝了Excel軟件可以在桌面或者開始菜單中找到，然后雙擊軟件打開進(jìn)入Excel軟件。

excel的結(jié)構(gòu)其實(shí)很簡單，頂部有菜單欄區(qū)和工作表欄，左邊是活動(dòng)單元格和行號(hào)，右邊是列標(biāo)和任務(wù)窗格最下邊是工作表。看著下面這張圖想必你已經(jīng)對Excel的大致結(jié)構(gòu)有了一定的了解，下面我們繼續(xù)深入的來了解一下Excel表格的使用。

我們接下來就制作一個(gè)表格用實(shí)際操作為大家解說一下。我們來做一個(gè)學(xué)生的成績單表格，開始我們當(dāng)然需要輸入學(xué)號(hào)，姓名，性別等我們需要統(tǒng)計(jì)的類別，依次在按照圖標(biāo)填入姓名已經(jīng)性別、分?jǐn)?shù)等信息。由于這只是個(gè)例子所以寫的比較簡單，沒有說的那么復(fù)雜。

填寫好成績后成績表還不算完整缺少了總成績和平均分，最后這兩項(xiàng)其實(shí)不必我們手動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，我們可以借助excel提供的函數(shù)公式進(jìn)行計(jì)算這也是Excel表格中常見的一種功能。首先要選中插入公式的單元格，點(diǎn)擊插入選項(xiàng)，選擇函數(shù)，然后找到SUM函數(shù)(用于求和的函數(shù)，每個(gè)函數(shù)都有介紹，使用的時(shí)候可以查看相關(guān)介紹),然后點(diǎn)擊確定按鈕。

在框內(nèi)輸入我們想要計(jì)算的數(shù)值范圍，這個(gè)范圍是D2到F2,大家可以根據(jù)數(shù)據(jù)表的范圍選擇填寫。你可以一個(gè)一個(gè)填寫，亦可以直接輸入一個(gè)范圍也行。完成輸入后點(diǎn)擊確定，這個(gè)時(shí)候我們就可以發(fā)現(xiàn)單元格中的數(shù)字已經(jīng)變成幾個(gè)數(shù)據(jù)之和了。

有人看到這里回想這比我自己算也快不帶哪里去呀！當(dāng)然在excel還有更加更簡單的方法。我們試著把鼠標(biāo)移動(dòng)到剛才套用公式的那個(gè)單元格的右下角，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)加號(hào)，此時(shí)我們只需要拖動(dòng)這個(gè)加號(hào)就能實(shí)現(xiàn)其他行應(yīng)用求和公式，是不是很方便呀。

其實(shí)求平均數(shù)的操作和求和的操作比較相像，都是選擇公式插入即可，只不過使用的公式不同而已，這里小編就不在做過多的講述了，求平均值所使用的函數(shù)是AVERAGE函數(shù)，很多新手朋友可能不知道使用什么函數(shù)故在此列出。

經(jīng)過上面的幾個(gè)步驟，一個(gè)簡單的excel表格算是已經(jīng)被制作出來，下面我們需要為此表格添加一個(gè)表頭，選擇A1單元格，右擊選擇插入，然后選擇整行，此時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)姓名所在的一行變成了第二行。大家在看文章的時(shí)候，也可以自己做一個(gè)簡單的表格來實(shí)際操作一下。

接下來我們大家選中A1單元格，點(diǎn)擊右下角的+號(hào)，一直拉到H1（具體根據(jù)你的表格而定），然后找到快捷方式中的合并及居中按鈕，點(diǎn)擊，此時(shí)我們發(fā)現(xiàn)原來很多個(gè)單元格已經(jīng)變成了一個(gè)，此時(shí)我們就可以在里面輸入表名了。

接著我們需要修改工作表名稱，點(diǎn)擊左下角的Sheet1，這是默認(rèn)的工作表名，我們右擊Sheet1，點(diǎn)擊重命名，然后輸入自己想要的名字即可。然后我們就可以保存文件了，點(diǎn)擊文件選項(xiàng)，點(diǎn)擊另存為，輸入想要保存的名稱，然后點(diǎn)擊保存即可。

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喜歡的朋友們可以在看完文章的同時(shí)點(diǎn)擊關(guān)注，也可以轉(zhuǎn)發(fā)收藏已經(jīng)評(píng)論留言給我。

筆記：

文本靠左，數(shù)值靠右。

# 四舍五入。

占位符需要占位；數(shù)值前加符號(hào)。

手機(jī)號(hào)格式，123-4567-8911。

感嘆號(hào)使用：輸入1,自定義格式為0！.00,原輸出001,強(qiáng)制插入點(diǎn)，變成0.01.

本想把視頻分享于此，但考慮到版權(quán)問題；所以放一些筆記，如果想看完整的教學(xué)視頻（當(dāng)然是小編錄制下來的，滬江的課程到期就無法觀看了），我會(huì)上傳到名偵探柯基，群號(hào)自尋吧。

Excel表格的基本操作一：修改字體

首先，從輸入開始，先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改對齊方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。

Excel表格的基本操作三：添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入￥這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作四：插入和刪除單元格

在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時(shí)輸入的時(shí)候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

Excel表格的基本操作七：如何輸入身份證號(hào)等長數(shù)字？

輸入一行長的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

溫馨提示，記得是先設(shè)置好格式再輸入，不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量龐大得話，就那么就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

Excel表格的基本操作九：快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)制，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

Excel表格的基本操作十：快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想省點(diǎn)功夫，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填1、2、3……了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

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Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

很多人都和小編抱怨過，Excel太難學(xué)了。如果你想學(xué)，不管學(xué)的快還是學(xué)的慢，首先就是要開始學(xué)，如果你連開始的機(jī)會(huì)都不給，那怎么可能學(xué)會(huì)？

Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析.其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。

很多人都怕Excel函數(shù)與公式，總是用不好。其實(shí)，這個(gè)真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是學(xué)不好。

介紹給大家五個(gè)必須記住的Excel快捷鍵：

1. Ctrl+Shift+方向鍵 （快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域）

當(dāng)我們在excel中數(shù)據(jù)太多，想要快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的時(shí)候，我們可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵，首先鼠標(biāo)放在A1單元格按快捷鍵Ctrl+Shift+↓ 可快速選擇下面連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，根據(jù)自己需求來更換方向鍵箭頭。

2. Ctrl+A （全選）

在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格按快捷鍵Ctrl+A會(huì)快速選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，在空白單元格按Ctrl+A會(huì)快速選擇整個(gè)工作表。

3. Ctrl+- （刪除單元格）

選擇要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域，按Ctrl+-（減號(hào)）彈出要?jiǎng)h除的選項(xiàng)，選擇適合的選項(xiàng)確定即可。

4. Alt+= （快速求和）

選擇要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域，按快捷鍵Alt+= 可實(shí)現(xiàn)快速求和效果

5. F9 （查看公式運(yùn)算結(jié)果）

當(dāng)我們對輸入的公式不理解的時(shí)候，可以選擇公式按F9查看公式的運(yùn)算結(jié)果

下面小編就結(jié)合例子來給大家講解Excel的技巧

1

對省份進(jìn)行判斷，廣東省的就屬于省內(nèi)，其他屬于省外。

=IF(A2="廣東省","省內(nèi)","省外")

IF函數(shù)語法：

=IF(條件,滿足的情況下返回值2,不滿足的情況下返回值3)

A2="廣東省"就是條件，如果單元格是廣東省就返回第2參數(shù)也就是省內(nèi)，否則就返回第3參數(shù)省外。

第3參數(shù)""這樣又是什么意思呢？

=IF(A2="廣東省","省內(nèi)","")

""就是代表空白，什么都不顯示的意思。假設(shè)讓省外的顯示空白，這樣就會(huì)變得更加清晰，一目了然。

2

對省份進(jìn)行判斷，廣東省和四川省有熟人，其他省份沒有。

=IF(OR(A2="廣東省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函數(shù)語法：

=OR(條件1,條件2,條件n)

只要其中一個(gè)條件成立，就是成立，否則就是不成立。舉個(gè)簡單的例子，通常情況下，電腦會(huì)分幾個(gè)盤——C盤、D盤、E盤和F盤，我們在對電腦殺毒時(shí)，當(dāng)殺毒軟件發(fā)現(xiàn)任意一個(gè)盤中毒，就會(huì)立馬提示電腦中毒了。

同理，滿足單元格為廣東省或者四川省就返回有熟人，否則返回空白。

OR函數(shù)也可以用+取代。

=IF((A2="廣東省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函數(shù)類似的就是AND函數(shù)，語法一樣。

AND函數(shù)就是需要滿足所有條件才成立。舉個(gè)最簡單的例子，我每天早上發(fā)布文章，你每天早上看文章后留言，只有當(dāng)這兩個(gè)條件同時(shí)滿足，才算讀者與我們有了互動(dòng)，假設(shè)任何一方?jīng)]做到，就不叫互動(dòng)。

=IF(AND(A1="會(huì)計(jì)情報(bào)局發(fā)文章",B1="讀者留言"),"互動(dòng)","")

AND函數(shù)也可以用四則運(yùn)算的*代替。

=IF((A1="會(huì)計(jì)情報(bào)局發(fā)文章")*(B1="讀者留言"),"互動(dòng)","")

3

計(jì)算每一筆快遞的郵費(fèi)，廣東省內(nèi)消費(fèi)滿39元包郵，未滿39元郵費(fèi)8元；其他省份消費(fèi)滿79元包郵，未滿79元郵費(fèi)15元。

=IF(A2="廣東省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多個(gè)IF函數(shù)，看得頭暈暈的有沒有？

其實(shí)學(xué)函數(shù)就要懂得拆分，現(xiàn)在盧子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="廣東省",公式1,公式2)

單元格是廣東省的，就返回公式1，否則就返回公式2。

公式1怎么來的呢？一起來看要求：消費(fèi)滿39元包郵，未滿39元郵費(fèi)8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再來看公式2的要求：消費(fèi)滿79元包郵，未滿79元郵費(fèi)15元。

=IF(B2>=79,0,15)

將公式1和公式2分別放在單元格內(nèi)。

通過拆分后，公式就變成這樣：

=IF(A2="廣東省",D2,E2)

公式?jīng)]辦法一口氣寫完的情況下都是寫在單元格內(nèi)的，理解起來會(huì)更簡單。再將原來D2跟E2的公式替換進(jìn)去就大功告成。

=IF(A2="廣東省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文來源：Excel不加班

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