工作中常常需要制作各種各樣的計劃表，有任務(wù)計劃表、銷售進(jìn)度表、測試報告進(jìn)度表等等，這篇文章詳細(xì)介紹怎樣用Excel制作計劃表。按照下述方法制作出來的計劃表，不僅可以隨時看到各項計劃的進(jìn)度，還能自動更新不同計劃狀態(tài)總數(shù)，并且狀態(tài)都是按照不同顏色顯示的，非常直觀。

一、填好基本數(shù)據(jù)。

1. 先做一個用于存放任務(wù)列表的表格，如下圖；2. 寫好第一行的標(biāo)題；3. 選中一定區(qū)域，點擊“開始”菜單下邊框按鈕中的所有邊框；4. 然后選中第一行任意一個標(biāo)題，點擊“開始”菜單下“排序和篩選”中的篩選；5. 選中一列，右鍵選中設(shè)置單元格格式，為該列設(shè)置合適的格式；6. 點擊“開始”菜單下的對齊和字體，設(shè)置合適的樣式。

二、給任務(wù)狀態(tài)制作下拉菜單。

1. 選中狀態(tài)下的第一個單元格，接著點擊“數(shù)據(jù)”菜單--》“數(shù)據(jù)驗證”--》“數(shù)據(jù)驗證(V)...”；2. 在數(shù)據(jù)驗證窗口中，選擇驗證條件為“序列”，在來源框中輸入狀態(tài)（如開始、進(jìn)行中、完成等），每個詞之間使用英文半角的逗號分隔，注意必須時英文半角的逗號，最后點擊“確定”。這樣在這個狀態(tài)單元格右側(cè)就會出現(xiàn)一個篩選按鈕，點擊它，可以選擇不同的狀態(tài)。

三、給不同的任務(wù)狀態(tài)添加不同的顏色。

1. 還是選中狀態(tài)下的第一個單元格，點擊“開始”菜單--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”；2. 選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，規(guī)則選擇“單元格值”“等于”“開始”；3. 點擊“格式”，設(shè)置好格式，例如選擇填充顏色為黃色；4. 最后點擊“確定”完成這一個關(guān)鍵字格式設(shè)定；5. 重復(fù)上述步驟1-4，為其他狀態(tài)設(shè)置條件格式；6. 幾個狀態(tài)格式都設(shè)置好了之后，鼠標(biāo)移動至單元格右下角，待其變成小十字，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖，使設(shè)置好的下拉菜單和條件格式自動填充到其他單元格中。

四、使用COUNTIF統(tǒng)計各種狀態(tài)的數(shù)量。

1. 新建一個工作表，如下圖第一張表格，在“開始”狀態(tài)下輸入公式“=COUNTIF(任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535,"開始")”；2. 將公式中的“開始”替換成“進(jìn)行中”和“完成”；3. 在“總計”中輸入求和公式“=SUM(B6:D6)”。這樣“任務(wù)明細(xì)”工作表中更新了任務(wù)狀態(tài)之后，“任務(wù)統(tǒng)計”表中就會自動刷新各種狀態(tài)的總數(shù)。是不是很友好？

關(guān)于COUNTIF公式，這里做一個詳細(xì)的介紹，第一個參數(shù)“任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535”表示需要統(tǒng)計的區(qū)域是“任務(wù)明細(xì)”工作表C列第二個單元格到C列65535個單元格。這個統(tǒng)計的范圍最好寫的大一些，這樣之后如果增加了任務(wù)，也不需要修改這里的公式。第二個參數(shù)“開始”表示的是統(tǒng)計的條目。

注意，Excel中輸入公式前，一定要切換成英文半角符號，否則公式會出錯。

今天網(wǎng)絡(luò)推廣培訓(xùn)小編要說的就是批量新建工作表，大家可以跟著小編來操作一下。 首先我們需要打開excel軟件，在工作表中輸入批量新建工作表的名稱，如圖所示：

數(shù)據(jù)輸入完成后，我們就可以選中所有數(shù)據(jù)，單擊“插入”選項卡，選擇“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。

我們在彈出的對話框中選擇“現(xiàn)有工作表”，位置隨意選擇即可。

將篩選字段放置于“報表篩選”列表框中。

在“數(shù)據(jù)透視表工具”下選擇“選項”選項卡，在“數(shù)據(jù)透視表”中選擇“顯示報表篩選頁”按鈕。

在彈出得對話框中點擊“確定”按鈕。

因為是數(shù)據(jù)透視表篩選所得，所以我們需要清除全部內(nèi)容，將光標(biāo)放置于工作表標(biāo)簽上右鍵選擇“選定全部工作表”選項。

快捷鍵CTRL+A,，全選所有內(nèi)容，在“開始”選項卡下，選擇“全部清除”選項。

一份高質(zhì)量的excel報表，不僅僅是他的實用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

（一）

別人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見的表格，難看的瞬間爆表

恒恒表格好看的原因進(jìn)行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

01

更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網(wǎng)絡(luò)線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

02

設(shè)置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍(lán)色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

設(shè)置修改字體類型。

標(biāo)題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計行字體加粗

04

用條形圖增加的年合計的可視性。

選取G5:G11-條件格式-數(shù)據(jù)條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風(fēng)格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細(xì)線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強了商務(wù)感。

小圖片的裝飾。

（二）

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開始工作：

設(shè)置字體

不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

設(shè)置表頭。

深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

設(shè)置表格正文部分。

去掉表格線，設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號字體。

設(shè)置表尾

表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍(lán)色。

完成！最終效果如下圖所示。

我們經(jīng)常在使用excel的工作中會涉及到各種數(shù)據(jù)的求和，大家都知道各種求和的方式非常多，不知道你會多少種？今天我們主要來分享一個簡單粗暴的excel超實用技巧，一秒鐘快速求和！

如上圖所顯示的：我們需要把橫向和豎向的和分別求出來顯示在黃色的表格里，如果是你會用哪一種方式呢？一個一個的代入公式？（不會是你這時的想法吧？）能不用達(dá)到一秒鐘快速求和的目的呢？好了不賣關(guān)子了，其實沒有那么麻煩，一秒就可以搞定，一起來看看方法吧！

首先，我們要選中求和的區(qū)域。

接著按下快捷鍵Alt+=，就可以快速的完成求和，怎么樣？這種結(jié)果和你經(jīng)常使用的方法一樣嗎？是不是非常方便快捷呢？

各位小伙伴們，不知道喜不喜歡類似這樣的簡單粗暴有效的學(xué)習(xí)教程呢？如果喜歡的話記得點個贊或在評論區(qū)發(fā)表一下您的意見，這樣我們就能做出更多適合您的教程了！當(dāng)然，想要快速查看往期更精彩的內(nèi)容別忘了點擊關(guān)注！

使用Excel處理數(shù)據(jù)是個非常枯燥無味的事情，一個數(shù)據(jù)龐大的表格也常常讓人看不出重點來，而使用恰當(dāng)?shù)膱D表可以使數(shù)據(jù)活躍起來，并且主次分明。尤其是當(dāng)你需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時，試想，你的領(lǐng)導(dǎo)是愿意看一堆枯燥的數(shù)據(jù)還是愿意看一個形象漂亮又能說明問題的圖表？下文以連衣裙進(jìn)價售價數(shù)據(jù)表格為例，介紹如何快速制作一個圖表。

1. 選中數(shù)據(jù)，點擊“插入”--》“推薦的圖表”。

2. 從“推薦的圖表”中選擇一個合適的圖表樣式，或者從“所有圖表”中選擇一個自己喜歡的圖表。點擊左側(cè)的圖表或圖表類型名稱時，會在右側(cè)看到這個圖表的縮略圖，一種圖表類型下，可能會有多個風(fēng)格不同的子類型，根據(jù)你的數(shù)據(jù)查看哪種更適合自己。

3. 這樣就會看到一個基本的圖表啦。圖表的基本元素：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖表主體等都有啦。

4. 接下來要做的就是美化圖表，增加一些元素使圖表看起來更清晰。雙擊圖表，這樣就會看到一個“設(shè)計”菜單，這個菜單專門用于修改圖表。一般來說，推薦先選一個“圖表樣式”、點擊“更改顏色”選擇一個合適的顏色組合，點擊“快速布局”選擇一個喜歡的布局。

圖表樣式和顏色應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)和演示圖表的背景顏色進(jìn)行選擇；有時候需要將Excel表格和圖表都復(fù)制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下這么多內(nèi)容，那下圖的布局5就是一個非常適合的選擇。

5. 這樣之后，再單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”和“圖表標(biāo)題”修改標(biāo)題名稱。

6. 雙擊坐標(biāo)軸，這樣就會在界面右側(cè)看到“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在這個菜單下，可以修改所有跟坐標(biāo)軸有關(guān)的內(nèi)容，例如常見的就是修改坐標(biāo)軸單位和零點坐標(biāo)。

一個基本的圖表就是這樣制作的，還有很多細(xì)節(jié)可以調(diào)整，你需要修改哪一部分，就雙擊（或單擊）那部分，在界面右側(cè)或右鍵菜單中有很多可供修改的選項。另外，步驟4-7是沒有順序的，隨便先設(shè)置哪個都行，不設(shè)置也是可以的。不過，小編建議按照上面的順序，先從整體上去設(shè)置圖表，再慢慢修改一些細(xì)節(jié)。

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很多人常常需要對不同的兩個表格數(shù)據(jù)進(jìn)行比較或校對，怎樣快速查找出兩個表格中不同的數(shù)據(jù)呢？有很多的方法，以下面的兩個表格為例，本文將詳細(xì)介紹如何使用IF公式比較任意表格的異同點，以及如何使用選擇性粘貼比較數(shù)值單元格的異同點。

利用IF公式來校對兩個表格的數(shù)據(jù)方法：

不論什么樣的數(shù)據(jù)類型，都可以用IF公式來比較。公式的格式是“IF(比較條件，條件成立時的返回結(jié)果，條件不成立時的返回結(jié)果)”。具體操作方法如下。

1. 在第一個單元格（A21）中，輸入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”，這表示當(dāng)A2單元格內(nèi)容和A11相同時，A21單元格就會顯示“相同”；否則，就顯示“不同”。公式輸入完畢，就會看到兩個單元格的第一個數(shù)據(jù)是否相同。

2. 創(chuàng)建條件格式，給文字“不同”添加橙色為填充色，這樣我們的IF公式返回結(jié)果為“不同”時，就可以通過顏色很清楚的看出來。如何使用條件格式，請參考Excel條件格式怎么用。

3. 選中第一個單元格，鼠標(biāo)移動至右下角，這時會看到一個小十字，按住鼠標(biāo)左鍵向右和向下拖動，使第一個公式復(fù)制到其他單元格中。由于IF公式中使用的是相對引用，在向右和向下填充公式的時候，Excel會自動更新比較條件中的單元格引用，使之比較相對應(yīng)的兩個單元格。最后，就會看到下圖的結(jié)果，橙色部分表示相應(yīng)位置的單元格數(shù)據(jù)是不相同的。

使用選擇性粘貼比較數(shù)值是否相同的方法：

用選擇性粘貼方法比較表格，比IF公式更方便，但它要求比較的對象必須是數(shù)值格式，比較數(shù)據(jù)前請注意備份表格。具體操作方法如下。

1. 復(fù)制所有數(shù)據(jù)，點擊第二個表格第一個數(shù)據(jù)，右鍵——“選擇性粘貼”——“數(shù)值”——“減”——“確定”。這樣就會用第二個表格的數(shù)字減去第一個表格相應(yīng)位置的數(shù)據(jù)，得到的差值填寫在第二個表格中。

2. 如圖橙色的區(qū)域中，我們看到單元格中大部分?jǐn)?shù)值都是0，這表示兩個表格中這些單元格數(shù)值是相同的；少部分單元格不是0，這表示對應(yīng)單元格中的內(nèi)容是不同的。

上一篇：Excel中怎樣隔行插入空白行

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施老師：

經(jīng)常有學(xué)員問我，EXCEL中一個表格中有大量的數(shù)據(jù)，如何把整張EXCEL復(fù)制一份，下面就聽我詳細(xì)的講解。

一、右擊下方的工作表名稱，點擊【移動或復(fù)制】。

二、然后點擊【工作簿】后方的小三角。3.選擇要移動的工作簿，然后勾選【建立副本】，如果沒有勾選，工作簿將移動到另一個工作簿，原來的Excel將沒有這個工作簿。

三、然后點擊【確定】。

四、就完成復(fù)制了。

使用Excel時，經(jīng)常需要在表格中查找指定的數(shù)據(jù)或者文字等內(nèi)容。當(dāng)然，查找的操作比較簡單，但Excel中默認(rèn)只是在當(dāng)前的工作表（Sheet）中進(jìn)行查找。如果一個Excel工作簿（或者說是一個Excel文檔）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定內(nèi)容，默認(rèn)設(shè)置下就需要逐個打開各個工作表，再逐個進(jìn)行查找操作。這種情況時我們可以在查找時特別設(shè)置一下，讓Excel在當(dāng)前工作簿的所有工作表中進(jìn)行查找，從而提高工作效率。下面以Excel2007為例介紹如何設(shè)置，以供參考。

●點擊Excel中的“查找”或者按鍵盤的“Ctrl+F”組合鍵打開“查找和替換”對話框后，點擊其中的“選項”按鈕。

●點擊選項按鈕后，查找和選擇對話框中會展開更多的選項。如果在“范圍”選項右側(cè)顯示的是“工作表”，則說明現(xiàn)在設(shè)置的只是在當(dāng)前的工作表中進(jìn)行查找。如果想要查找所有的工作表，需點擊“范圍”右側(cè)的下拉框。

●彈出下拉列表后，在列表中點擊“工作簿”選項。即將查找范圍設(shè)置成了當(dāng)前工作簿中的所有工作表。

●然后再輸入要查找的內(nèi)容，點擊“查找全部”按鈕。如果想逐個顯示查找結(jié)果，則需點擊“查找下一個”按鈕。

●點擊“查找全部”按鈕后，對話框下方會顯示出查找結(jié)果列表，在其中的“工作表”列中會顯示包含查找內(nèi)容的工作表名稱。在某個查找結(jié)果所在的行中點擊鼠標(biāo)，Excel就會自動打開對應(yīng)的工作表，并且選中對應(yīng)的單元格。

這個小技巧可以讓我們在Excel工作簿中進(jìn)行查找時更快速的找到需要的結(jié)果，提高工作效率。

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機(jī)就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

謝謝邀請。我是湯帥，一個PPT自由設(shè)計師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時也是體現(xiàn)一個人對Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運用Excel并不一定代表這個人對Excel有多么的了解；因為現(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點思路都沒有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對一份表格進(jìn)行處理，同時可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實際，就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進(jìn)行整理。

整理Excel表格時思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗；操作：開始→對齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實整理好Excel表格更多地在于一個人的思路，每個人都對于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。

本次分享中遇到的問題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡單一點是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級，每個版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺得回答得還行，就點贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計師，職場技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點新鮮有趣的職場技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒錯。