很多時(shí)候我們需要把Excel中的表格打印出來(lái)，但是不需要全部打印，只需要打印我們自己需要的那部分有用的表格就行，這樣可以做到嗎，應(yīng)該怎么設(shè)置才行，跟小編一起往下看一看吧。

1、我們打開(kāi)一個(gè)測(cè)試用的表格。

2、新建一個(gè)很長(zhǎng)的表格。

3、然后我們找到需要打印的那部分表格，小編以選中為標(biāo)記。

4、然后在【頁(yè)面布局】的【頁(yè)面設(shè)置】組中單擊【分隔符】按鈕。

5、在打開(kāi)的下拉列表中單擊【插入分頁(yè)符】選項(xiàng)。

6、此時(shí)在文檔中已經(jīng)插入了分頁(yè)符，單擊【文件】按鈕，在窗口左側(cè)選擇【打印】選項(xiàng)。

7、打印預(yù)覽中我們會(huì)看到這一部分打印的表格。

有時(shí)候我們?cè)诖蛴?shù)據(jù)表，不需要全部打印，只是打印其中的一部分，現(xiàn)在我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下打印指定的區(qū)域。

一、選擇任意工作表數(shù)據(jù)區(qū)域；文件——打印——打印活動(dòng)工作表——打印選定的區(qū)域。

二、先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域；頁(yè)面布局——頁(yè)面設(shè)置——打印區(qū)域，然后在直接打印即可。第一種方法與第二種方法區(qū)是，第一種方法是臨時(shí)性區(qū)域打印，第二種是固定打印區(qū)域，設(shè)置以后打區(qū)域有虛線顯示。

相信大部分人都遇到過(guò)，當(dāng)您打印Excel時(shí)會(huì)遇到我們的表格內(nèi)容太大，打印不到一張A4紙上，這個(gè)時(shí)候有一種做法就是我們調(diào)整下我們?cè)急淼男袑捔袑?，從而使其在一?yè)紙上，但是這樣調(diào)整其實(shí)還是費(fèi)時(shí)，打印過(guò)有時(shí)候我們還需要再恢復(fù)成原始的樣子，今天我們來(lái)分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

如下圖，我們打印的時(shí)候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁(yè)上

方法一：修改頁(yè)面布局的寬度和高度，均改成1頁(yè)即可，具體操作如下：

方法二：運(yùn)用分頁(yè)符，視圖→分頁(yè)預(yù)覽→調(diào)整分頁(yè)符即可，如果我們要插入或刪除分頁(yè)符郵件選擇插入或刪除分頁(yè)符即可，我們可以通過(guò)拖動(dòng)分頁(yè)符來(lái)設(shè)定我們打印顯示部分，具體操作如下

我想了很久，關(guān)于打印表格，我們可能會(huì)有以下6大類(lèi)的要求（歡迎補(bǔ)充哦） ：

第一、打印時(shí)每一頁(yè)表頭自動(dòng)添加上標(biāo)題；

第二、打印時(shí)每一頁(yè)表尾自動(dòng)添加頁(yè)碼、打印時(shí)間、甚至簽名；

第三、不管表格是很大、還是較小，都要居中打印在一張紙上；

第四、只打印我們關(guān)心的部分；

第五、按照類(lèi)別分頁(yè)打印；

第六、將公司Logo作為水印打印出來(lái)。

打印選項(xiàng)菜單

不管是Excel還是WPS，打印設(shè)置都在“頁(yè)面布局”下，用得最多的是“打印標(biāo)題”、“頁(yè)面縮放”、“紙張方向”和“打印區(qū)域”。點(diǎn)擊這些選項(xiàng)之后，會(huì)在表格上看到很多虛線，這些虛線所組成的矩形框內(nèi)的數(shù)據(jù)將打印在同一張紙上。

打印添加標(biāo)題

方法：點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”旁邊的方框，接著用鼠標(biāo)選取表頭的標(biāo)題。選取時(shí)，建議選取整行。

打印頁(yè)碼、時(shí)間和簽名

方法：點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”，在“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡下，選擇頁(yè)碼的類(lèi)型，如“第 1 頁(yè)”、“第 1 頁(yè)，共 ？頁(yè)”等。

如果要添加時(shí)間和簽名圖片，則需要自定義頁(yè)腳。如上圖所示，頁(yè)眉頁(yè)腳上可以放置的位置有頁(yè)面的左中右三個(gè)，可以添加的選項(xiàng)很多，點(diǎn)擊你需要的選項(xiàng)即可。你也可以添加一些固定的文字。

居中打印在一張紙上

方法：點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡下設(shè)置“居中方式”。當(dāng)數(shù)據(jù)非常多列時(shí)，在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡下，選擇“橫向”打印，或者將“紙張大小”更改為A3紙?jiān)俅蛴?；?dāng)數(shù)據(jù)不是很多，但又不是恰好一頁(yè)時(shí)，可以設(shè)置合適的縮放，如“將所有列/行打印在一頁(yè)”。

只打印必須的數(shù)據(jù)

方法：選中你要打印的數(shù)據(jù)單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置打印區(qū)域”即可。

按類(lèi)別分頁(yè)打印

方法：先對(duì)數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總，匯總時(shí)勾選“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”，這樣打印時(shí)就會(huì)按照類(lèi)別分頁(yè)打印了。

將公司Logo作為水印打印出來(lái)

方法：Excel中本身不職稱添加水印，需在表格中插入水印圖片，將表格轉(zhuǎn)換為PDF/word打印出來(lái)；或者將轉(zhuǎn)換為PDF/word，然后再添加水印打印。

這些打印技巧，僅僅是打印時(shí)有效，不會(huì)影響到原有的表格格式。并且，它們可以同時(shí)應(yīng)用于同一個(gè)表格哦。

謝謝閱讀，每天學(xué)一點(diǎn)，省下時(shí)間充實(shí)自己。歡迎點(diǎn)贊、評(píng)論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。

我們?cè)诖蛴xcel表格的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況，那就是excel表格內(nèi)容太對(duì)，在打印預(yù)覽中可以看到需要打印非常多張紙，那么excel表格太大怎么打印在一頁(yè)紙上呢，今天我就教大家這個(gè)問(wèn)題的解決方法。首先我們打開(kāi)需要打印的excel表格，在打印excel表格之前先通過(guò)菜單下打印菜單中的打印預(yù)覽選項(xiàng)看一下是否所以的表格內(nèi)容都在一頁(yè)紙張上，操作步驟如圖。

點(diǎn)擊打印預(yù)覽后我們就可以看到這個(gè)excel表格被分為了5頁(yè)，那么我們就需要返回表格內(nèi)容頁(yè)。

在excel表格右下角點(diǎn)擊分頁(yè)預(yù)覽圖標(biāo)，就會(huì)出現(xiàn)提示框怎么操作分頁(yè)符。

點(diǎn)擊分頁(yè)預(yù)覽圖標(biāo)圖標(biāo)后我們可以看到，excel表格上的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)進(jìn)行分頁(yè)，第幾頁(yè)都會(huì)寫(xiě)在上面。

這時(shí)候我們就需要用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊第一頁(yè)右側(cè)的粗體實(shí)線，按住鼠標(biāo)左鍵不放往右側(cè)移動(dòng)直到將所有的列的內(nèi)容都包含進(jìn)去。

放開(kāi)左鍵后我們就可以看到原先在第三頁(yè)第四頁(yè)的內(nèi)容都被規(guī)入到第一頁(yè)中了，接下來(lái)我們?cè)倏聪碌谝豁?yè)下方的粗體實(shí)線有沒(méi)有將下方的所以內(nèi)容包含進(jìn)入，沒(méi)有的話也按上面的方法操作就可以了。

7將所有的內(nèi)容都?xì)w入到第一頁(yè)中后我們?cè)冱c(diǎn)擊打印預(yù)覽按鈕，就可以看到excel表格所有的內(nèi)容都打印在一頁(yè)紙上，這樣excel表格太大怎么打印在一頁(yè)紙上方法就教給大家了，你學(xué)會(huì)了嗎?

霸氣走火就是我，我就是百度經(jīng)驗(yàn)作者：ixlxt7Xzsl7，百度經(jīng)驗(yàn)和百家號(hào)首發(fā)原創(chuàng)內(nèi)容分享。

施老師：

我們?cè)谵k公中會(huì)制作許多超長(zhǎng)的表格，這些表格可能會(huì)打印許多張紙，但是表頭只有一個(gè)。為了更好的預(yù)覽，我們通常會(huì)設(shè)置每頁(yè)都打印表頭部分。所以，今天寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師要教大家的是如何Excel打印每頁(yè)都有表頭！

這是沒(méi)設(shè)置前效果

Excel打印每頁(yè)都有表頭設(shè)置方法

首先，進(jìn)入【頁(yè)面布局】-【頁(yè)面設(shè)置】-【工作表】-在【打印標(biāo)題】下面點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】旁邊的按鈕，然后光標(biāo)選中你需要每頁(yè)都打印的表頭部分，最后確定即可。

然后我們?cè)俅蛴☆A(yù)覽一下，就會(huì)發(fā)現(xiàn)每頁(yè)都有標(biāo)題行了。

大家在EXCEL表格數(shù)據(jù)多的情況下，是怎樣做到在每頁(yè)都加上表頭呢，是不加還是加呢，請(qǐng)?jiān)谙路皆u(píng)論區(qū)留言和施老師一起探討。

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相信大部分人都遇到過(guò)，當(dāng)您打印Excel時(shí)會(huì)遇到我們的表格內(nèi)容太大，打印不到一張A4紙上，這個(gè)時(shí)候有一種做法就是我們調(diào)整下我們?cè)急淼男袑捔袑挘瑥亩蛊湓谝豁?yè)紙上，但是這樣調(diào)整其實(shí)還是費(fèi)時(shí)，打印過(guò)有時(shí)候我們還需要再恢復(fù)成原始的樣子，今天我們來(lái)分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

如下圖，我們打印的時(shí)候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁(yè)上

方法一：修改頁(yè)面布局的寬度和高度，均改成1頁(yè)即可，具體操作如下：

方法二：運(yùn)用分頁(yè)符，視圖→分頁(yè)預(yù)覽→調(diào)整分頁(yè)符即可，如果我們要插入或刪除分頁(yè)符郵件選擇插入或刪除分頁(yè)符即可，我們可以通過(guò)拖動(dòng)分頁(yè)符來(lái)設(shè)定我們打印顯示部分，具體操作如下

相信各位職場(chǎng)朋友都遇到過(guò)想把做好的EXCEL表格打印到一頁(yè)紙上的情況，不知道您之前是怎么操作的呢？我之前試過(guò)的方法包括：

1、調(diào)整頁(yè)邊距：即減小頁(yè)邊距，使紙張能打印的區(qū)域變大——但是在某些情況是不適用的；

2、縮小行高、列寬：即改變每個(gè)單元格的大小來(lái)使內(nèi)容緊湊的顯示出來(lái)?！峭袑捄线m了，行高又會(huì)變高；

3、縮小字體：以上方法都試過(guò)后，往往再考慮縮小下字體——但是找不到合適大小的字體，總是調(diào)整一次，預(yù)覽一次，而且可能邊調(diào)整字體，邊調(diào)整行高列寬，煎熬啊。

想想費(fèi)了老大心思做的表格，而且像我這種，表格做好后字體，行高列寬都不想過(guò)多改動(dòng)的人，有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法呢？比如縮放。

是的，微軟office上市這么久，經(jīng)過(guò)這么多版本的更迭，肯定有很多暖心的功能的，只是我們不常用，下面我就向各位分享一個(gè)剛剛學(xué)到的技能：快速將表格縮放，呈現(xiàn)到一張打印紙上。

首先，我們看到的是我今天要打印的東西，看，行高列寬都調(diào)好了，不想再進(jìn)行更多的改動(dòng)了，可是在表格的右側(cè)，還是有兩列跑了出來(lái)，而且這兩列的寬度，可不是調(diào)整頁(yè)邊距能解決的。

接下來(lái)，我們按下圖操作：在EXCEL頂部單擊“頁(yè)面布局”，在彈出的窗口中選擇“頁(yè)面”界面，勾選”縮放“中的”縮放為_(kāi)__頁(yè)寬____頁(yè)高“，并輸入”1“，然后單擊確定。

按以上簡(jiǎn)單的3步操作后，當(dāng)我們?cè)俅未蜷_(kāi)打印預(yù)覽界面時(shí)，看，所有內(nèi)容已經(jīng)可以在一個(gè)界面顯示了。

好了，以上是我今天和各位分享的技能，如果您有其他EXCEL中的操作問(wèn)題，不妨留言，我們以后再給大家分享更多技巧。謝謝瀏覽。

有時(shí)候我們?cè)诖蛴☆A(yù)覽Exce表格時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)表格被縮小了，明明字體字號(hào)已經(jīng)很大了，但反復(fù)嘗試還是不能正常顯示。今天就教給大家，如果Excel打印出來(lái)整個(gè)表格和字體被縮小之后該怎樣恢復(fù)正常顯示。方法很簡(jiǎn)單，但隱藏很深很多人并不知道。接下來(lái)我們就看一下怎樣讓縮小了的Excel表格顯示正常。

方法：

第一步：切換到“頁(yè)面布局”菜單——點(diǎn)擊菜單右下角的小箭頭，如圖：

第二步：在彈出的對(duì)話框中，將縮放比例改為100——確定，即可讓表格在打印出來(lái)時(shí)正常顯示，如圖：

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今天被同事叫來(lái)幫忙制作表格，打印報(bào)名表不知道該怎么把表格線打印出來(lái)，這里向大家分享一下方法，雖然很簡(jiǎn)單，但還是有不知道的同志。

首先打開(kāi)Excel，第一行填入表格需要的文字

然后選中要一頁(yè)要打印多少行，當(dāng)然這個(gè)要調(diào)整好沒(méi)行的大小，保證能寫(xiě)開(kāi)字，在看一下預(yù)覽就能知道一頁(yè)能打多少行了。比如，我先選擇了20行，格式→行→ 行高，調(diào)整行高25，這個(gè)高度我覺(jué)得人們寫(xiě)字沒(méi)有問(wèn)題了，這里我選擇了這樣調(diào)整，因?yàn)橥泟e的方法了，有好辦法的可以評(píng)論哦

調(diào)整好了在藍(lán)色區(qū)域右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，選擇邊框，把外邊框、內(nèi)邊框都加上，點(diǎn)一下就加上了，再點(diǎn)一下就取消了，可以在示意圖上看出來(lái)。

現(xiàn)在你會(huì)發(fā)現(xiàn)想要的表格就出來(lái)了。

下面我們看一下打印預(yù)覽，文件→打印預(yù)覽

這里可以看一下我的表格是7列，最后一列聯(lián)系電話沒(méi)有顯示出來(lái)，說(shuō)明這一頁(yè)打不開(kāi)了，這樣如果直接打印，聯(lián)系電話就會(huì)單獨(dú)在一張紙上出來(lái)，這里我把縱向改為橫向就可以顯示了

有時(shí)候我們的表格可能行數(shù)選多了，一頁(yè)打不開(kāi)，點(diǎn)一下分頁(yè)預(yù)覽就可以看出來(lái)了，我這個(gè)就超了3行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)藍(lán)色橫線到最下方，使表格成為一頁(yè)。

現(xiàn)在就可以打印了！如果需要有標(biāo)題就把第一行設(shè)為標(biāo)題就完成啦