Excle,因其簡單易用被全世界用戶廣泛使用。你只需要通過對單元格進行拖拉拽、添加函數(shù)公式、復(fù)制粘貼錄入數(shù)據(jù)、添加圖表等方式很快就能對數(shù)據(jù)進行匯總整理、透視分析、篩選統(tǒng)計等快捷處理。我們從來都不否認(rèn)甚至感謝EXCEL給個人辦公所帶來的便利。

然而，對于EXCEL用戶尤其是高級用戶或企業(yè)管理者來講，他們絕對不滿足于EXCEL這種簡單數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用。舉個例子：對于企業(yè)組織來講，他們的數(shù)據(jù)很多時候需要共享，需要協(xié)同作業(yè)等，不同的企業(yè)用戶即便使用同一樣式的表格，填寫時也難作到統(tǒng)一規(guī)范，匯總整理難度很大，共享還需要郵件、QQ等方式進行傳遞，協(xié)同作業(yè)時，沒有權(quán)限控制，隨時可能刪改了別人的數(shù)據(jù)，錯漏難免，想想都是個麻煩事兒；數(shù)據(jù)量大時，讀取存儲也慢，表間關(guān)聯(lián)一不小心就會出死循環(huán)，出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致甚至數(shù)據(jù)丟失，等等，不一而足，這也是很多EXCEL用戶都會遇到的困擾。

EXCEL畢竟是一個單機軟件，對于企業(yè)數(shù)據(jù)共享、協(xié)同辦公、用戶權(quán)限控制、工作流等應(yīng)用是難以實現(xiàn)的，即便極少部分用戶能通過VBA編程來實現(xiàn)部分高級應(yīng)用，但也是有限的，也很難滿足企業(yè)的管理需要。

互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達的今天，企業(yè)對于信息化管理的要求越來越高。EXCEL作為一個單機軟件，其弊端已顯露無異，其在數(shù)據(jù)處理的快捷性、共享交互、數(shù)據(jù)安全、工作流等方面已無法滿足企業(yè)管理所需。

在上述背景下，云表應(yīng)運而生。

云表的操作界面與EXCEL長得很像，操作上也和EXCEL一樣簡單方便，但功能卻是EXCEL不可同日而語的。云表用戶，既可以像使用EXCEL那樣制作表單、報表并進行相關(guān)數(shù)據(jù)分析處理，更可以實現(xiàn)你需要但EXCEL沒法實現(xiàn)的功能，甚至在不用編程不了解數(shù)據(jù)庫的情況下做一個你想要用的個性化的管理軟件。

云表，是一款獨立的數(shù)據(jù)庫管理軟件，通過云表自有瀏覽器完成所有數(shù)據(jù)操作，具有強大的業(yè)務(wù)配置和集成開發(fā)能力，當(dāng)然在實現(xiàn)你想要的需求操作過程中你根本不用考慮編程和數(shù)據(jù)庫的問題，因為都是中文式操作，數(shù)據(jù)庫也已集成好了，你需要做的就是像使用EXCEL那樣拖拉拽和點擊鼠標(biāo)就可以了。

云表通過填表公式，具備快捷而智能的數(shù)據(jù)錄入能力。比如常用的諸如商品信息、客戶信息等基礎(chǔ)信息，在需要重復(fù)使用時，可以通過填寫公式的操作，讓這些數(shù)據(jù)自動調(diào)用錄入，省卻了重復(fù)錄入的麻煩，并有高級校驗功能，讓數(shù)據(jù)錄入更高效且不會出錯。

云表可以使用業(yè)務(wù)公式來建立表間關(guān)系，實現(xiàn)表間數(shù)據(jù)的交互關(guān)聯(lián)，比如說，使用業(yè)務(wù)公式將入庫單或出庫單與庫存報表關(guān)聯(lián)起來后，用戶創(chuàng)建了一個入庫單，庫存報表的相關(guān)數(shù)據(jù)也會隨之增加，反之，新建出庫單時，庫存報表也會扣減相應(yīng)的庫存數(shù)據(jù)，是不是非常方便呢？

用戶可以根據(jù)需要自定義表單樣式，設(shè)置表單的填寫規(guī)范并固定下來，其他用戶不可以更改這個規(guī)范，并可以通過設(shè)置組織架構(gòu)和用戶權(quán)限，讓企業(yè)同事一起參與進來協(xié)同工作，共享數(shù)據(jù)。舉個例子：銷售總監(jiān)設(shè)計了一個銷售月報表，并給每個銷售經(jīng)理填寫權(quán)限，給他們分配好登錄賬號和密碼，那么每個銷售經(jīng)理都可以登錄云表并按照表格固定樣式進行填寫錄入，填寫保存后，銷售總監(jiān)可以立馬看到所有銷售經(jīng)理填報的匯總數(shù)據(jù)、明細(xì)數(shù)據(jù)和相關(guān)銷售圖表分析……。如果說銷售總監(jiān)擔(dān)心銷售經(jīng)理忘記按時填報，還可以設(shè)置提醒功能，保證工作萬無一失。

當(dāng)然，工作流也是必不可少的，用戶可以根據(jù)管理需要自主設(shè)置各種業(yè)務(wù)流程和審批流程。比如說：設(shè)置了采購業(yè)務(wù)流程，采購員填寫了采購申請單并保存后，采購經(jīng)理就能立馬查看到這個采購申請單并可以進行審核，審核通過還能自動生成一個正式的采購單去執(zhí)行采購任務(wù)…………

上面說到的這些諸如自定義表單規(guī)范、智能錄入、高級校驗、流程管理、工作流、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)共享、協(xié)同辦公、定時預(yù)警、統(tǒng)計分析……其實對于云表來說都是最最基礎(chǔ)的應(yīng)用，除此之外，它還可以導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL數(shù)據(jù)、添加附件、文檔管理、二維碼條形碼生成與管理、短信通知、郵件發(fā)送、設(shè)計導(dǎo)航圖、可以與企業(yè)網(wǎng)站、第三方軟件、微信公眾號甚至是機器設(shè)備進行對接……，功能實在太強大，excel相較之，只能是相形見拙了。

云表不但能在PC電腦上使用，還可以在平板、手機、PDA上使用。無論你身處何地，都可以使用移動設(shè)備進行查閱、填報、審批等協(xié)同辦公，其便利性無容置疑。

總而言之，云表除了可以像excel一樣進行普通數(shù)據(jù)處理，更像是一個神奇的魔方，完全可以設(shè)計像ERP這樣的真正的管理系統(tǒng)，當(dāng)然，不管用云表做什么操作都像畫excel表格一樣簡單，普通excel用戶都能輕松應(yīng)對，比如說你想做一個進銷存、ＷＭＳ倉庫管理軟件、ＯＡ、薪資核算系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、物料需求管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、ＣＲＭ、ＢＯＭ管理、ＭＥＳ、辦公用品管理軟件、ＰＬＭ……那都不是事兒。

如果你會用excel,完全有必要嘗試用一下云表。相信，你用過云表后，就不想再用EXCEL了。

云表（也叫云表平臺）

通過畫表格開發(fā)管理軟件的純中文開發(fā)工具。

適應(yīng)全行業(yè)各種場景應(yīng)用，可以與主流信息系統(tǒng)無縫集成。

開發(fā)過程無需編程像搭建積木一樣簡便快捷、功能擴展同樣方便。

非常適合軟件開發(fā)者、軟件代理商和企業(yè)管理精英用來開發(fā)個性化管理系統(tǒng)。

導(dǎo)語：不以工作為導(dǎo)向的學(xué)習(xí)都是浪費時間，這里只有最實用的Excel常用功能集錦！

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

1.格式：Word、PPT、Excel首先都需要考慮的格式問題，不管是在簡單的表格或是在高超的數(shù)據(jù)處理技巧，如何表格樣式不統(tǒng)一看起來雜亂無章的話，都會讓閱讀者感到不愉快，建議在制作Excel表格時采用如下原則：

a.統(tǒng)一風(fēng)格：包括統(tǒng)一的行高、列寬、字體格式、字體大小等，制圖時需要采用與數(shù)據(jù)統(tǒng)一的格式；

b.建立表頭：在數(shù)據(jù)上方、表格合適的地方新建表頭，方便打印或在其它軟件調(diào)用時方便的知道該數(shù)據(jù)的用途；

c.更改表名：將默認(rèn)的steel1等修改為具體的表格名字，方便閱讀者查看切換；

2.篩選：使用篩選功能方便的找到當(dāng)前列中所需要的數(shù)據(jù)；

3.基礎(chǔ)函數(shù)：包括加、減、乘、除、平均值、最大值、最小值等；，屬于基礎(chǔ)函數(shù)，在日常工作中使用的最多；

4.Vlookup函數(shù)：神技之一，在和數(shù)據(jù)表配合使用過程中，基本可以解決95%以上的數(shù)據(jù)處理問題，主要作用是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值，vlookup（查詢值，查詢范圍，返回的數(shù)值是范圍的第幾列，精確還是模糊查詢）；

5.數(shù)據(jù)透視表：神技之一，通過動態(tài)的改變版面布置，可以按照不同的維度對數(shù)據(jù)進行運算與篩選，屬于10分鐘學(xué)會基礎(chǔ)操作就能受用一輩子的功能，自從把這個功能教給財務(wù)的小姐姐們后，他們現(xiàn)在每個月報賬效率簡直是高的飛起；

6.自動填充空值：主要作用是將列中的空值替換為上方的數(shù)據(jù)，該功能合并單元格又需要拆分的時候極為有用；

7.粘貼：主要功能包括粘貼值（將函數(shù)替換為數(shù)值后粘貼）、轉(zhuǎn)置（將橫列與豎列進行調(diào)換）、保留列寬（自動調(diào)整列寬為源數(shù)據(jù)列寬）、圖片（直接將表格保存為圖片后粘貼）等，為什么單獨拿出來說，就是因為粘貼的功能很強大，而往往我們只使用了普通粘貼，比如：函數(shù)復(fù)制過來后報錯#N/A就是因為沒有使用粘貼值等；

8.制圖：Excel核心功能之一，這里只做簡單的介紹，后面會從常用圖表、雙坐標(biāo)圖表、完成率、雷達圖、矩陣圖等由易到難的對工作中需要使用到的制表方法進行說明；

9.加密：不同于word只能對整個文檔加密，excel同時也支持對單個表格頁面的加密，并且可以通過選擇對用戶權(quán)限進行不同的限制；

10.設(shè)置下拉列表：主要功能是在制表時方便用戶選擇下拉列表，這個功能在收集信息時極為有用，能有效的規(guī)避用戶填入不合規(guī)的信息；

EXCEL常用快捷鍵

結(jié)束語

Word、Excel、PPT個人認(rèn)為技巧只是一方面，更重要的是在什么時候可以用什么功能來解決問題，畢竟知道了解決思路網(wǎng)絡(luò)上有大量的教程進行說明，考慮到話題的完整性，后面幾期會對Excel的制表和數(shù)據(jù)透視表進行一個詳細(xì)的說明，為什么不會涉及更高深的宏、vb等編程功能，一是因為大部分小伙伴用不到屬于很冷門的功能，二是因為我也不會啊~~~

美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號大小，應(yīng)整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進行強調(diào)，對比色具有強烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對比色來強調(diào)重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進行造型，以進一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”?！　?.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。 　　3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項 　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。 　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認(rèn)。 　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”…… 　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。 　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 　　提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。 　　三、建立“常用文檔”新菜單 　　在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。 　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。 　　2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。 　　重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 　　3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 　　重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。 　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 　　四、制作“專業(yè)符號”工具欄 　　在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。 　　2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 　　切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。 　　3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 　　4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。 　　重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 　　5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 　　五、用“視面管理器”保存多個打印頁面 　　有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 　　1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。 　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。 　　4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 　　六、讓數(shù)據(jù)按需排序 　　如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 　　1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 　　2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 　　1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。 　　2.再切換到“保護”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。 　　3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。 　　經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 　　提示：在“保護”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 　　在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。 　　以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。 　　九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本 　　你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。 　　1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。 　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 　　3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。 　　十、在Excel中自定義函數(shù) 　　Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)： 　　1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 　　2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。 　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 　　提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 　　十一、表頭下面襯張圖片 　　為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。 　　2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。 　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。 　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 　　十二、用連字符“&”來合并文本 　　如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。 　　3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。 　　此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。 　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 　　至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 　　3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。 　　4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 　　按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 　　十四、Excel幫你選函數(shù) 　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 　　執(zhí)行“插入→函數(shù)?...

1、寫在前面的話

本人從事信息化工作多年，對Excel等電子表格的多人共享與協(xié)作接觸較早，幫助客戶實施的方案也較多，因此有些體會和認(rèn)識。網(wǎng)上這方面的討論較多，但都不完整，正好看到百度號召大家寫文章，我就進一步做了專題調(diào)研，整理出來供大家參考，不足之處請批評指正。

Excel全球用戶量超過10億，中國超過3億，幾乎所有單位都在使用。毫不夸張地說，它是世界上最簡單、最流行的數(shù)據(jù)管理工具，非常適合各種中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在個人手中，數(shù)據(jù)互不相通。假如數(shù)據(jù)源自于多處，您需要逐個收集、整理；如有變更，您得再收集、再整理，非常繁瑣！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，實現(xiàn)集中統(tǒng)一的管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與多人協(xié)作，就變得很有意義。不僅僅Excel，其它電子表格都有這種需求。

本文介紹幾款主流的共享協(xié)作方案，除了說明各方案的具體用法外，著重講述它們的原理機制、權(quán)限控制、適用范圍等，最后列表對比各自的優(yōu)缺點。適合Excel用戶、IT人員、管理人員閱讀。

2、本文所用示例

需要共享協(xié)作的場合很多，本文以某公司的售后報修為例進行說明，他們的工作分多個環(huán)節(jié)，需要多人填寫相關(guān)信息，包括：報修信息、派工信息、維修信息、收費信息、回訪信息等，如下表所示：

說明：該報修信息表需要多人填寫，其中客服負(fù)責(zé)接聽來電，填寫報修情況；主管負(fù)責(zé)派工，填寫派工情況；技師負(fù)責(zé)上門維修，填寫維修結(jié)果；客服還負(fù)責(zé)回訪，填寫回訪情況。他們各司其職、共同維護同一份數(shù)據(jù)，協(xié)同完成售后工作。

3、方案概述

為了實現(xiàn)共享與協(xié)作，本文介紹4種可選方案。由于各方案的篇幅較長、內(nèi)容較多，我擔(dān)心大家會看暈。因此，我先簡要介紹各方案的功能特點，大家有了總體認(rèn)識后，再根據(jù)需要選讀，思路會更清晰些。

方案一：使用共享文件夾

將包含Excel文件的文件夾設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)共享，即可實現(xiàn)多人共享與協(xié)作。本方案的優(yōu)點是簡便易行，而且是免費的；缺點是只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用，適合小范圍、簡單的多人協(xié)作，另外穩(wěn)定性較差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微軟公司的一種在線服務(wù)，它將Excel文件放在云端，用戶在線租賃使用，按年付費。優(yōu)點是共享范圍由局域網(wǎng)擴大到互聯(lián)網(wǎng)，能實現(xiàn)跨地域、跨設(shè)備的共享。缺點有2個，一是用戶權(quán)限控制不夠；二是無法本地部署，用戶文檔只能放在微軟云端，很多公司有顧慮。

方案三：使用WPS+云辦公

WPS是金山軟件公司的一款Office軟件，與微軟Office功能類似，但更小巧些。其中的WPS表格對應(yīng)于Excel，WPS+云辦公對應(yīng)于Office 365。其優(yōu)缺點與Excel Online類似，但使用方式略有不同。

方案四：使用華創(chuàng)網(wǎng)表

華創(chuàng)網(wǎng)表是華創(chuàng)軟件公司的一款在線表格軟件，與Excel Online類似，也能實現(xiàn)跨地域、跨設(shè)備的共享。主要區(qū)別有3點，一是具有更完善的用戶權(quán)限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有對外提醒通知功能。

題外話：Google的SpreadSheet也是一種在線電子表格軟件，但由于眾所周知的原因，Google網(wǎng)站在國內(nèi)很難訪問，幾乎無法使用，因此本文不作介紹。

好了，閑話少敘。接下來，我們詳解各方案的具體用法，并探討各自的原理機制、優(yōu)缺點等。

4、方案一：使用共享文件夾

本方案的特點是簡便易行，但只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用，適合小范圍、簡單的多人協(xié)作，另外穩(wěn)定性較差。

4.1 如何實現(xiàn)Excel共享

將包含Excel文件的文件夾設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)共享，即可實現(xiàn)Excel文件多人共享。例如，要將D盤下的文件夾“報修信息維護”共享出去，設(shè)置步驟如下：

說明：上圖將電腦“QH-20141216POVT”上的文件夾“報修信息維護”共享出去，并指定郭工、客服、吳興、主管這4個人可以訪問。設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享后，他們在自己的電腦上輸入共享鏈接\\QH-20141216POVT\報修信息維護即可訪問該文件夾，點擊其中的Excel文件即可打開它。

4.2 如何實現(xiàn)多人同時編輯

雖然大家都能打開文件，但同一時刻只能一個人編輯。某用戶打開Excel文件后，該文件就被他鎖住了，其他人只能看不能改。假如客服打開了“報修信息.xlsx”，你再打開時就會被警告，阻止同時修改。如下圖所示：

此時，你有2種打開方式：以只讀的方式打開，只能看不能改；或者，以通知的方式打開，則以只讀的方式先打開，待客服完成修改、關(guān)閉文件后，Excel再彈窗通知你可以修改。如下圖所示：

此時，點擊“讀-寫(W)”按鈕，就輪到你修改了。因此，簡單的文件夾共享只能多人查看，不能多人同時編輯，適用于單個人編輯其他人查看的場合。

4.2.1 設(shè)置多人同時編輯

鑒于不能同時編輯的缺點，微軟推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一項功能。以Excel2007為例，設(shè)置步驟為：打開共享文件夾中的Excel文件，依次點擊審閱→共享工作薄→允許多用戶同時編輯→確定，如下圖所示：

設(shè)置共享工作薄后，該文件打開后不會被鎖定，其他用戶可以繼續(xù)打開、編輯，還能顯示正在編輯的用戶名單，如下圖所示：

說明：上圖顯示，客服和主管正在編輯該Excel文件。

4.2.2 數(shù)據(jù)如何刷新

多人編輯時有個數(shù)據(jù)刷新的問題，即一個用戶輸入的數(shù)據(jù)如何顯示到其它用戶的界面上。其實，Excel是通過保存文件來傳遞新數(shù)據(jù)的，例如，客服錄入新報修后，其他用戶的界面上并不會立即顯示出來，需要她先Click保存、數(shù)據(jù)存入文件；其它用戶再保存時，Excel才會偵測文件中的新數(shù)據(jù)并顯示出來，如下圖所示：

說明：上圖是主管打開的Excel界面，他點擊保存按鈕時，Excel會偵測Excel文件中的新數(shù)據(jù)，并以紅色框線的方式顯示出來（第6行），據(jù)此，他就知道客服錄入新報修了。

通過Click保存按鈕來刷新，屬于手動刷新方式。Excel另外提供了一種自動刷新方式，設(shè)置步驟為：依次點擊審閱→共享工作薄→高級→設(shè)置自動更新間隔，如下圖所示：

說明：上圖設(shè)置自動更新間隔為5分鐘，Excel會每5分鐘刷新一次新數(shù)據(jù)。自動刷新的原理機制很簡單，它仍然是通過保存文件傳遞的，只不過是由Excel定期自動執(zhí)行保存動作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用戶權(quán)限控制

共享文件夾方案中，用戶的權(quán)限控制可以通過兩個層面來實現(xiàn)，一是設(shè)置用戶對文件本身的訪問權(quán)限；二是設(shè)置用戶的可編輯區(qū)域。

4.3.1 設(shè)置文件訪問權(quán)限

設(shè)置共享文件夾時，可以指定哪些用戶能夠訪問，以及每個用戶的具體權(quán)限。請看本文圖2，給郭工、客服、吳興、主管均授予了讀取/寫入權(quán)限，因此他們都可以編輯。另一種是查看權(quán)限，只能看不能改。

4.3.2 設(shè)置表格可編輯區(qū)域

利用Excel數(shù)據(jù)表保護功能，可進一步限定用戶的可編輯區(qū)域，使得他們只能編輯自己負(fù)責(zé)的區(qū)域，不能修改其它區(qū)域，這樣可避免越權(quán)修改。具體步驟是：先鎖定所有單元格，使得所有用戶對所有單元格都不能編輯；再為用戶設(shè)置可編輯區(qū)域；最后，啟用數(shù)據(jù)表保護即可。

（1）鎖定所有單元格

打開Excel文件，點擊左上角方格→右鍵→設(shè)置單元格格式→保護→打勾鎖定→確定，如下圖所示：

（2）為用戶設(shè)置可編輯區(qū)域

用戶的職責(zé)不同，需要編輯的區(qū)域也就不同。本文示例中，郭工和吳興都是維修技師，其職責(zé)范圍是填寫維修結(jié)果，也就是填寫第I列至L列，因此應(yīng)授予他們修改這幾列的權(quán)限。步驟為：打開Excel文件，依次點擊審閱→允許用戶編輯區(qū)→新建區(qū)域→填寫區(qū)域的標(biāo)題、范圍、密碼→設(shè)置用戶名單→確定，如下圖所示：

說明：上圖中，位置④中的引用單元格，用于指定可編輯的區(qū)域，這里為第I列至L列；位置⑤用于指定用戶名單，這里為郭工、吳興；位置④中的區(qū)域密碼，是可編輯區(qū)的保護密碼，如果其他人知道了此密碼，他也可以編輯該區(qū)域。因此，該區(qū)域的可編輯用戶實際上有2類人，一是這里指定的用戶，二是知道該編輯區(qū)的保護密碼的用戶。

維修技師的編輯區(qū)域設(shè)置完成后，結(jié)果如下圖所示：

同理，繼續(xù)為客服、主管分別設(shè)置可編輯區(qū)域，結(jié)果如下圖所示：

說明：上圖限定了各類人員的可編輯區(qū)域，分別是：維修技師可填寫第I列至L列；客服可填寫第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填寫第G列至H列。

（3）啟用數(shù)據(jù)表保護

前兩步鎖定了單元格，設(shè)置了各用戶的可編輯區(qū)域，但這些設(shè)置只有啟用數(shù)據(jù)表保護才起作用，操作步驟為：依次點擊審閱→保護工作表→輸入保護密碼→確定，如下圖所示：

說明：上圖中，位置③要求輸入一個數(shù)據(jù)表保護的密碼，輸入后請牢記。以后如果想調(diào)整可編輯區(qū)，需要先撤銷數(shù)據(jù)表保護，撤銷時系統(tǒng)會要求提供此密碼。

經(jīng)過以上設(shè)置，各用戶的可填寫范圍就確定下來了，我們請客服試驗一下，效果如下圖所示：

說明：上圖是客服打開的Excel界面，她可以填寫位置①，因為A列是她的可編輯區(qū)域；她無法填寫位置②，因為G列不是她的可編輯區(qū)域，填寫時Excel會彈窗阻止，除非她又能提供該區(qū)域的保護密碼。

4.4 方案優(yōu)缺點分析

共享文件夾之方案，優(yōu)點是簡便易行、不產(chǎn)生費用，但缺點也很多，主要有以下幾點：

（1）只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)及智能手機日益普及，隨時隨地處理業(yè)務(wù)是新趨勢，這是缺點之一。

（2）用戶權(quán)限控制不夠

首先說查看權(quán)：無法進一步限定可查看的數(shù)據(jù)范圍，所有數(shù)據(jù)都能看到。例如，本文中的維修技師，如果能限定只能查看指派給自己的維修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次說修改權(quán)：要限定用戶的可編輯區(qū)域，指定共享文件夾的用戶必須是域用戶，換言之，您所在的局域網(wǎng)必須建立Windows域環(huán)境才行，很多中小企業(yè)沒有專門IT人員，建Windows域其實挺難的。

最后說刪除權(quán)：幾乎沒有控制，任何用戶都可以撤銷共享，甚至可以直接刪除Excel文件，一個不慎操作就能讓所有人的勞動成果瞬間消失！ 這是最要命的。

（3）穩(wěn)定性差

根據(jù)我的經(jīng)驗，超過5個用戶同時編輯，就會經(jīng)常出錯，提示被鎖定，或者無法保存、保存很慢等問題，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。這些都是因為文件鎖定機制、并發(fā)性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微軟推出在線服務(wù)軟件Office 365，它將Excel文件放在微軟云端，用戶無需下載安裝Office，在瀏覽器中就能使用Excel，官方稱之為Excel Online。它將共享范圍由局域網(wǎng)擴大到互聯(lián)網(wǎng)，能讓用戶隨時隨地訪問，支持電腦也支持手機。該服務(wù)是一項收費服務(wù)，按用戶數(shù)計費，其中企業(yè)E5版約2千多/用戶/年。

5.1 申請試用賬號

Office 365可免費試用，期限1個月，在微軟官網(wǎng)上注冊申請即可，步驟如下：

（1）進入微軟Office首頁，網(wǎng)址：https://office，點擊頁面上的“獲取Office”按鈕。

（2）進入版本介紹頁面，選擇適合您的版本。Office365分家庭版、企業(yè)版2大類，企業(yè)版再分為小企業(yè)版、大企業(yè)版2小類，大企業(yè)版再分為企業(yè)E1版、專業(yè)增強版、E3版、E5版等，這里我們選擇功能最全的E5版，點擊對應(yīng)的“免費試用”按鈕。

（3）進入賬戶申請頁面，按要求逐步填寫姓名、Email、公司域名、個人ID、登錄密碼等信息，填好后提交。（4）如順利提交，頁面會提示您申請成功，并告知您登錄網(wǎng)址及登錄ID。

5.2 登錄Office365

獲得試用賬號后，就能以管理員的身份登錄使用了，登錄網(wǎng)址：https://portal.office，如下圖所示：

說明：填寫登錄ID及密碼，點擊“登錄”按鈕，即可進入Office365主頁面，如下圖所示：

5.3 開設(shè)用戶賬號

Office365是一個多用戶使用環(huán)境，各人可以有自己的賬號登錄。設(shè)置步驟為：在Office365主頁面，Click首頁右下角的“管理”圖標(biāo)，進入Admin Center頁面；再Click“用戶”圖標(biāo)，進入用戶賬號管理頁面；再Click“添加用戶”圖標(biāo)，即可添加用戶賬號。本文示例中，我們開了4個賬號，如下圖所示：

說明：開設(shè)登錄賬號后，將Office365的登錄網(wǎng)址、用戶名、密碼發(fā)給他們，他們就可以登錄使用了。Office365不僅支持電腦，也支持在手機上登錄使用，因此能跨設(shè)備使用。

5.4 上傳Excel文件

Office365是一種在線服務(wù)，程序和文件都存放在微軟云端，也就是存放在微軟的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上傳現(xiàn)有Excel文件，我們以上傳現(xiàn)有為例，步驟為：回到Office365主頁面，Click右上角的“Onedrive”圖標(biāo)，進入Onedrive頁面；再Click“上傳”圖標(biāo)?...

office辦公應(yīng)用三大件：Word、Excel、PowerPoint，幾乎每臺電腦都會裝這三個辦公軟件，而Excel在辦公場景中更是必不可少。

辦公族都要用Excel來處理數(shù)據(jù)，例如記錄各種數(shù)據(jù)，客戶訂單、產(chǎn)品資料、人事檔案等。

實際上很多單位要求熟悉Excel的程度，也就僅止于會用Excel錄數(shù)據(jù)、做表單罷了。

最熟悉的快捷鍵就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并單元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表單模板干活。

比如一個跟單文員，每天的工作就是錄入訂單數(shù)據(jù)到總表，用文件夾里的制造工單模板、送貨單模板、送貨標(biāo)簽?zāi)０逄钊肟偙淼臄?shù)據(jù)，復(fù)制粘貼，再修改一下邊框等，就是一天。

數(shù)據(jù)多的時候，那就別想準(zhǔn)時下班了。

同樣都是會用Excel的人，卻有人用Excel技巧做出了辦公自動化的管理軟件，輕松完成每天的工作。

為什么能想到做這么一個軟件呢？因為都是重復(fù)性的工作啊，制造工單、送貨單、送貨標(biāo)簽的數(shù)據(jù)都是取自于總表，讓軟件自動傳送唄。

為什么用Excel技巧就搭建辦公自動化軟件？不需要學(xué)編程？是的，無需編程、用Excel技巧也能做辦公軟件。

別人正是利用了這樣一款類似于Excel的表格軟件，完成了辦公管理軟件的搭建。

它就是云表，類似于Excel的操作界面，通過中文的業(yè)務(wù)邏輯就能實現(xiàn)自動化辦公。

像用Excel一樣設(shè)定表單的填寫規(guī)范，還可以設(shè)置自動生成一定格式的編號，如按日期自動編號。

用最基礎(chǔ)的Excel技巧，加以辦公管理經(jīng)驗，用中文描述業(yè)務(wù)邏輯，無需編程就可以用云表做出一套好用的辦公管理軟件了。

還在等什么呢？還想繼續(xù)加班嗎，別人都用Excel技巧搭建辦公管理軟件，而你還在用它做表格！

云表能做的功能還有更多，像自動更新操作記錄、庫存最低預(yù)警、工資考勤自動計算等，甚至可以做出完整的ERP管理軟件、倉庫管理軟件、財務(wù)出納軟件.....

雖然云表功能如此強大，但它仍然提供了免費版，還有詳細(xì)教程和技術(shù)客服助你快速入門！??！

轉(zhuǎn)載自百家號作者：優(yōu)品資源

很多讀者看到漂亮的圖表都會問“這個怎么做”，“用什么工具實現(xiàn)”。制作漂亮的可視化一般有這樣幾個方式：

利用Excel內(nèi)置的圖表做一些常規(guī)的統(tǒng)計圖。高級復(fù)雜的譬如動態(tài)圖表，圖表的篩選展示可以通過寫VBA來實現(xiàn)。通過R、Python一類的數(shù)據(jù)分析語言，調(diào)用圖表功能包，呈現(xiàn)可視化的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)分析常用。借助Echarts、HighCharts、D3.js等開源的可視化插件，嵌入代碼，開發(fā)成插件包，可視化工程師和前端開發(fā)常用。

可視化最實用的場景就是做報表。既然這次的主題是可視化，那小編今天就細(xì)細(xì)地講一下酷炫的可視化報表是怎么做的？有哪些基礎(chǔ)和高級的可視化圖表？代碼開發(fā)是怎么一回事？大屏又是如何操作？

代表工具FineReport，此前介紹過FineReport的使用場景和功能。大家若不熟悉，可自行和Excel綁定對比。

你用過Excel，卻不知還有一款神器“FineReport”這款效率遠(yuǎn)超Excel的表格工具，沒用過就可惜了！

基礎(chǔ)圖表+表格

柱形圖、折線圖、餅圖、氣泡圖、散點圖等能滿足常規(guī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。拿到數(shù)據(jù)后，先分析要展示幾個維度，選用什么樣的圖表，需要幾個圖表展示等。

如何選擇圖表的類型？

基礎(chǔ)圖表的制作流程

在FineReport中，圖表的操作流程類似Excel，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備——插入圖表——選擇圖表類型—選擇分類軸、系列名稱和系列值——選擇圖表樣式。

各式各樣的表格

表格主要在于文字、數(shù)字、格間的美感，以及整體的色彩搭配和諧，這些在FineReport中都可通過自定義來是實現(xiàn)。

高級圖表

高級圖表都是在基本圖表的基礎(chǔ)上展開來一些新特性。

餅圖類：等弧度玫瑰圖、不等弧度玫瑰圖…

柱形圖類：堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖…

條形圖類：堆積條形圖、百分比堆積條形圖…

折線圖類：堆積折線圖、面積圖…

儀表盤類：多指針的儀表盤360度、多指針的儀表盤180度、百分比圓環(huán)儀表盤、百分比刻度槽型儀表盤、試管型儀表盤…

雷達圖類：普通雷達圖、堆積柱形雷達圖…

氣泡圖類：普通氣泡圖、力學(xué)氣泡圖、十字象限氣泡圖…

地圖類：區(qū)域地圖、點地圖、大數(shù)據(jù)流向地圖…

還有各種組合圖，比如“柱形圖—折線圖、柱形圖—面積圖、堆積柱形圖—折線圖、自定義地圖”…

其他，還有漏斗圖、甘特圖、詞云、框架圖等等。

這些圖在FineReport都是現(xiàn)成使用的。在其他工具或其他使用場景中，可由交由可視化工程師開發(fā)。

為了高度結(jié)合數(shù)據(jù)分析的過程，更好的理解數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)意義。可視化圖表除了形態(tài)還有動態(tài)展示部分，就是所謂的動態(tài)可視化。

例1：地圖的鉆取和聯(lián)動

例2：圖表聯(lián)動

例3：點擊詞云跳轉(zhuǎn)鏈接

例4：圖表切換

過去這些動態(tài)特效和交互屬性都要寫代碼開發(fā)，這個在FineReport都已經(jīng)封裝成一個個功能，還有圖表縮放、自動刷新、數(shù)據(jù)提示。再復(fù)雜點，就是設(shè)動態(tài)參數(shù)加超鏈。

利用開源插件開發(fā)

就是用市面上開源的數(shù)據(jù)可視化工具， 譬如Highcharts、D3.js、百度Echarts、螞蟻金服AntV、GoogleCharts、Raphael.js、Sigma.js、three.js等。

像在7月，我們舉辦了一場可視化插件開發(fā)大賽上，很多開發(fā)者開發(fā)了令人心動的圖表插件。

譬如下方的3D城市全景地圖，作者Little使用Echart-GL開源庫和MapBox，與地圖結(jié)合，基于真實地圖和基本建筑數(shù)據(jù)構(gòu)造都市圈級別的宏大場景，適用于政府部門、連鎖企業(yè)、LBS提供商等對真實經(jīng)緯度和展現(xiàn)區(qū)域范圍敏感的用戶。插件的底層是WebGL（Web Graphic Library），它是一個 JavaScript API，用于在任何兼容的 Web 瀏覽器中渲染 3D 圖形。WebGL 程序由用 JavaScript 編寫的控制代碼和用 OpenGL 著色語言（GLSL）編寫的著色器代碼構(gòu)成，這種語言類似于 C 或 C++，可在 GPU 上執(zhí)行。

比如滾動報表圖。傳統(tǒng)的決策報表塊是靜態(tài)的，列表不會滾動，數(shù)據(jù)必須一次性展現(xiàn)，在大屏中效果不夠酷炫，無法自動獲取最新的數(shù)據(jù)，除非編寫大量的js代碼，對一般人來說就只能望洋興嘆。

而插件安裝后，可以用圖表的形式展現(xiàn)報表，通過設(shè)置數(shù)據(jù)集，顯示成類似報表塊列表，零代碼獲取數(shù)據(jù)庫信息并配置自動更新時間，支持通過字段名稱配置表頭，支持自定義顏色配置等多種豐富的配置項，這樣制作的決策報表效果也更酷炫。

數(shù)據(jù)大屏

大屏展現(xiàn)作為數(shù)據(jù)可視化的一個典型使用場景，涵蓋的知識太多。一個完整的大屏項目從開始調(diào)研到實施交付可能需要開發(fā)工程師、項目經(jīng)理、視覺工程師、UI工程師、硬件工程師等等眾多專業(yè)人員的參與。

于數(shù)據(jù)大屏設(shè)計美學(xué)：大屏做成這樣，領(lǐng)導(dǎo)不重用你都難！數(shù)據(jù)大屏的具體制作：4步教你玩轉(zhuǎn)可視化大屏設(shè)計｜內(nèi)附實際操作

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最后，12月28日晚上20：00，帆軟將在知乎上舉辦 “如何成為企業(yè)需要的數(shù)據(jù)分析人才” Live 直播，教大家如何找到數(shù)據(jù)職業(yè)生涯的破局點，歡迎大家參加！

今天給大家更新一期干貨，滿滿的實用技巧，記得留腳印哦！

在英文中，“Excel”的意思是“優(yōu)于、擅長”。而作為軟件，微軟的Excel表格軟件則是眾多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。

Excel有哪些不為人知的技能讓你相見恨晚，恨不得立即獻出自己的膝蓋？

一起來學(xué)習(xí)這45個職場Excel小竅門，輕輕松松提高工作效率，超實用，新技能get√！

1、快速填充公式的三種方式

2、最快求和

3、添加文字下面線條的2種方法

4、設(shè)置列寬的3種方法

5、以cm為單位設(shè)置行高跟列寬

6、輸入0開頭數(shù)字的2種方法

7、快速輸入當(dāng)天日期與時間

8、如何輸入分?jǐn)?shù)？

9、生成序列的3種方法

10、快速錄入相同內(nèi)容

11、隱藏沒有數(shù)據(jù)區(qū)域

12、填充合并單元格內(nèi)容

13、保留整數(shù)跟保留小數(shù)

14、定義名稱的3種方法

15、管理名稱

今天先給大家更新15個 ，明天繼續(xù)更新，記得留腳印上車哦，點擊關(guān)注不迷路！

每個EXCEL、WPS達人和管理者，雖然不一定會編程，卻都有一個編程夢，總希望把工作和管理進行批量化、智能化、協(xié)同處理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，無論對EXCEL玩的多精通，軟件的功能也很難實現(xiàn)。今天就給普通的你，分享一個類EXCEL平臺的工具，可以像用EXCEL那樣去搭建你想要的軟件和APP。你也可以變成IT達人！

你想不想用excel做一個，功能強大又好用的管理軟件？

用EXCEL的方式，搭建真正的軟件系統(tǒng)，可行嗎？

我們說的真正的軟件，必須得具備智能錄入、數(shù)據(jù)校驗、工作流程、多用戶協(xié)同、數(shù)據(jù)共享、用戶權(quán)限控制，三方軟件對接、手機APP應(yīng)用、拍照上傳、統(tǒng)計查詢、附件上傳、組織架構(gòu)管理……。等等，傳統(tǒng)代碼編程開發(fā)軟件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但絕不是EXCEL和WPS，而是一款類EXCEL平臺，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定義表單樣式，拖拉拽的操作方式、導(dǎo)入導(dǎo)出EXCEL……等等，也就是說你只要會用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上圖：能不能發(fā)現(xiàn)，云表設(shè)計器界面與EXCEL界面有哪些差別？而且云表設(shè)計界面和EXCEL長得還挺像的，不過他們可沒有血緣，頂多和WPS有點親戚關(guān)系，云表開發(fā)團隊源自金山系創(chuàng)業(yè)者，就是WPS團隊出來的。而且，云表完全獨立，不用安裝WPS或EXCEL就能使用。

會畫表格就能快速搭建管理軟件，請看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把軟件需要用的表單或界面樣式畫出來（只要你愿意，就能畫得很漂亮），比如采購單、銷售單、庫存表、報表等基本表格樣式，然后用中文公式（純中文，會認(rèn)字就能看懂）把表間關(guān)聯(lián)配置好，設(shè)置好組織架構(gòu)和用戶并分配不同權(quán)限，還有設(shè)置好相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和審批流程，再加上導(dǎo)航（也可以不要），那這個軟件就完成，如果需要和已有軟件比如財務(wù)軟件等對接，也是可以的。

一鍵自動生成APP，手機上隨時隨地使用！

上面把軟件功能搭建完成后，只需要在手機端安裝云表APP并簡單配置一下，另外在云表設(shè)計界面勾選適用手機APP，那這個功就可以在手機上使用了。是不是超級簡單，整個過程，完全不用編程。

云表做的手機APP

說的可能比較籠統(tǒng)，可以到官網(wǎng)安裝個軟件做一遍就明白了。