祝全天下的女士們

節(jié)日快樂 永遠(yuǎn)年輕！

小劉是做化妝品生意的，她有三十來個(gè)供應(yīng)商，并用EXCEL記錄著每個(gè)供應(yīng)商供貨的信息。每個(gè)供應(yīng)商的供貨明細(xì)，都單獨(dú)記錄在一個(gè)工作表中。每到月末，她都要跟供應(yīng)商兌賬（核實(shí)供貨信息相符性）。

她的需求是：將每個(gè)工作表生成一個(gè)獨(dú)立的工作簿文件，然后將該文件發(fā)給相應(yīng)的供應(yīng)商。

有沒有快捷方法實(shí)現(xiàn)這一目的哪？

下面給大家分享一小段代碼，可以輕松解決這個(gè)問題。

1.工作表生成工作簿文件代碼：

Sub CreateWorkbooks()

Dim i As Integer

Dim ShtNm As String

For i = 1 To Sheets.Count

ShtNm = Sheets(i).Name

Sheets(i).Copy

With ActiveWorkbook

.SaveAs Filename:="c:\workbooks\" & ShtNm & ".xlsx"

.Close

End With

Next

End Sub

該代碼將當(dāng)前Excel文件中的每個(gè)工作表均生成一獨(dú)立的Excel文件，存放在C盤workbooks文件夾下。

2.操作視頻：

操作步驟如下：

1.打開EXCEL文件后，按ALT+F11打開VBA窗口

2.輸入上面的代碼

3.選擇代碼，按F5執(zhí)行

——END——

　　利用excel制作表格非常的方便，因?yàn)閑xcel可以幫我自動制作很多的數(shù)據(jù)，也可以計(jì)算出來很多的東西，如何在excel中編號是excel中最簡單的使用技巧之一，下面我們來學(xué)習(xí)一下。

　　1、首先我們打開excel表格以后，新建一個(gè)空白工作簿。

　　2、在A1和A2分別輸入1、2這兩個(gè)數(shù)字，或者是101、102這兩個(gè)數(shù)字，如圖1所示。

圖1

　　3、選中A1和A2這兩個(gè)單元格，然后把鼠標(biāo)放在A2單元格右下角，等鼠標(biāo)指針呈十字形狀時(shí)按住鼠標(biāo)向下拉動鼠標(biāo)，如圖2所示。

圖2

　　4、這時(shí)就會出現(xiàn)編號了，如圖3所示。

圖3

　　5、上次我們說了excel后綴名是什么，最后我們就保存下excel文件，就行了。

　　上面就是如何在excel中編號的整個(gè)流程，包括最后保存文件的過程，同樣日期我們也可以按照這種方法做，這種功能其實(shí)交excel自動填充功能。

在Microsoft將Excel開發(fā)為2010版之后，它提供了比以往更多的驚喜。為了處理大量的大數(shù)據(jù)，您不能忽視Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，對于初學(xué)者和高級用戶來說，仍然有許多有用的提示和技巧不可避免地被忽視。以下是您可能不知道的20個(gè)有用的Excel電子表格秘密。請注意，所有這些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一鍵選擇全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷鍵選擇全部，但很少有人知道只需單擊角落按鈕，如下面的屏幕截圖所示，所有數(shù)據(jù)都將在幾秒鐘內(nèi)被選中。

2.批量打開Excel文件

當(dāng)您有多個(gè)文件需要處理時(shí)，不是一個(gè)接一個(gè)地打開文件，只需單擊一下就可以輕松打開它們。選擇要打開的文件，然后按鍵盤上的Enter鍵，所有文件將同時(shí)打開。

3.在不同的Excel文件之間切換

當(dāng)你打開不同的電子表格時(shí)，在不同的文件之間切換真的很煩人，因?yàn)橛袝r(shí)候在錯(cuò)誤的工作表上工作可能會破壞整個(gè)項(xiàng)目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之間切換。當(dāng)使用Windows 7打開時(shí)，此功能也適用于Firefox中不同Windows選項(xiàng)卡等其他文件。

4.創(chuàng)建一個(gè)新的快捷菜單

通常，頂部菜單中有三個(gè)快捷方式，分別是“保存”，“撤消鍵入”和“重復(fù)鍵入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“復(fù)制”和“剪切”，則可以按如下方式設(shè)置它們：

文件 - >選項(xiàng) - >快速訪問工具欄，從左側(cè)列向右添加剪切和復(fù)制，保存。您將在頂部菜單中看到另外兩個(gè)快捷方式。

5.向單元格添加對角線

例如，在創(chuàng)建同學(xué)地址列表時(shí)，您可能需要在第一個(gè)單元格中使用對角線鏈接來分隔行和列的不同屬性。怎么做？每個(gè)人都知道Home-> Font-> Borders可以改變單元格的不同邊框，甚至可以添加不同的顏色。但是，如果單擊“更多邊框”，您將獲得更多驚喜，例如對角線。單擊并保存 - 您現(xiàn)在可以立即進(jìn)行保存。

6.添加多個(gè)新行或列

您可能知道添加一個(gè)新行或列的方法，但是如果您需要通過重復(fù)此操作X次來插入多個(gè)這樣的行，則會浪費(fèi)很多時(shí)間。如果要在上方或左側(cè)添加X行或列，最好的方法是拖動并選擇X行或列（X為兩個(gè)或更多）。右鍵單擊突出顯示的行或列，然后從下拉菜單中選擇“插入”。新行將插入到您首次選擇的列的行上方或左側(cè)。

7.快速移動和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)

如果要在電子表格中移動一列數(shù)據(jù)，快速方法是選擇它并將指針移動到邊框，在轉(zhuǎn)到交叉箭頭圖標(biāo)后，拖動以自由移動列。如果要復(fù)制數(shù)據(jù)怎么辦？您可以在拖動之前按Ctrl鍵移動; 新列將復(fù)制所有選定的數(shù)據(jù)。

8.快速刪除空白單元格

由于各種原因，某些默認(rèn)數(shù)據(jù)將為空白。如果您需要刪除這些以保持準(zhǔn)確性，尤其是在計(jì)算平均值時(shí)，快速的方法是過濾掉所有空白單元格并一鍵刪除它們。選擇要過濾的列，轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >過濾器，在向下按鈕顯示后，撤消全選，然后選擇最后一個(gè)選項(xiàng)，空白。所有空白單元格將立即顯示。返回主頁并直接單擊“刪除”，將刪除所有這些內(nèi)容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷鍵Ctrl + F激活快速搜索，但有兩個(gè)主要的通配符 - 問號和星號 - 用于Excel電子表格以激活模糊搜索。當(dāng)您不確定目標(biāo)結(jié)果時(shí)使用。問號代表一個(gè)字符，星號代表一個(gè)或多個(gè)字符。如果您需要搜索問號和星號作為目標(biāo)結(jié)果怎么辦？別忘了在前面添加一條波浪線。

10.在列中生成唯一值

您了解過濾器的關(guān)鍵功能，但很少有人使用高級過濾器，當(dāng)您需要從列中的數(shù)據(jù)過濾唯一值時(shí)，將重復(fù)應(yīng)用高級過濾器。單擊以選擇列，然后轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >高級。將出現(xiàn)一個(gè)彈出窗口。如屏幕截圖所示，單擊復(fù)制到另一個(gè)位置，該位置應(yīng)與第二個(gè)紅色矩形區(qū)域一致。然后通過鍵入值或單擊區(qū)域選擇按鈕來指定目標(biāo)位置。在此示例中，可以從列C生成唯一年齡并在列E中顯示。不要忘記僅選擇“唯一記錄”，然后單擊“確定”。E列中顯示的唯一值可以是C中原始數(shù)據(jù)的對比度，這就是建議將其復(fù)制到另一個(gè)位置的原因。

本文由螞蟻工資條整理發(fā)布，轉(zhuǎn)載請注明出處。

螞蟻工資條可將Excel工資表自動生成工資條，并以短信、郵件或微信的形式發(fā)送給員工。使用螞蟻工資條，將極大地提升HR的工作效率，也能減少與員工的溝通成本，促進(jìn)員工滿意度的提升。

施老師：

我們在辦公中會制作許多超長的表格，這些表格可能會打印許多張紙，但是表頭只有一個(gè)。為了更好的預(yù)覽，我們通常會設(shè)置每頁都打印表頭部分。所以，今天寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師要教大家的是如何Excel打印每頁都有表頭！

這是沒設(shè)置前效果

Excel打印每頁都有表頭設(shè)置方法

首先，進(jìn)入【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【工作表】-在【打印標(biāo)題】下面點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】旁邊的按鈕，然后光標(biāo)選中你需要每頁都打印的表頭部分，最后確定即可。

然后我們再打印預(yù)覽一下，就會發(fā)現(xiàn)每頁都有標(biāo)題行了。

大家在EXCEL表格數(shù)據(jù)多的情況下，是怎樣做到在每頁都加上表頭呢，是不加還是加呢，請?jiān)谙路皆u論區(qū)留言和施老師一起探討。

本文歡迎轉(zhuǎn)載與分享，轉(zhuǎn)載請注明出處，喜歡就關(guān)注寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師吧。

首先，我們先來說說數(shù)據(jù)庫是什么？官方說法就是：按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織，存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫。數(shù)據(jù)管理不再僅僅是存儲和管理數(shù)據(jù)，而轉(zhuǎn)變成用戶所需要的各種數(shù)據(jù)管理的方式。比如數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)整合等等。但是，數(shù)據(jù)庫的使用成本太高，這就像每個(gè)人都是程序員一樣，所以我在這里說的，是適合所有小白使用的數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用軟件。

Excel表格大家的熟悉程度可就非同一般了，我們幾乎每天都在與Excel表格為伍，公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，人力資源的信息，行政的考勤記錄等等都是用Excel記錄的，那么，在數(shù)據(jù)膨脹化的時(shí)代，Excel還能滿足我們的需求嗎？答案就可見一斑了~

首先，我覺得數(shù)據(jù)庫的安全性要比Excel強(qiáng)很多，起碼在我編輯到一半數(shù)據(jù)的時(shí)候，即使沒有來得及保存，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)也是不會丟失的，他會永遠(yuǎn)存在于數(shù)據(jù)庫里，已備我不時(shí)之需。但是這一點(diǎn)Excel是做不到的，我想大家都經(jīng)歷過數(shù)據(jù)錄入一半的時(shí)候，電腦突然出現(xiàn)故障導(dǎo)致所有數(shù)據(jù)丟失的事件，當(dāng)時(shí)的懊惱和無助，你可還記憶猶新？？

其次，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)是可以在線共享的，這種共享是多人可以同時(shí)操作一個(gè)表格并且數(shù)據(jù)之間是不會有所干擾的，在此基礎(chǔ)上，和你共同協(xié)作的人也可以看見你創(chuàng)建的數(shù)據(jù)，當(dāng)然這是在你允許的情況下。而Excel的分享只能是不斷的通過媒介（比如微信，QQ，郵件）來不斷的轉(zhuǎn)發(fā)給需要的人，當(dāng)然轉(zhuǎn)發(fā)的同時(shí)它已經(jīng)失去了時(shí)效性。而數(shù)據(jù)最可怕的就是失去時(shí)效性。

再有，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分析能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過Excel表格，不只是在于他的圖表分析，而且有強(qiáng)大的BI功能做數(shù)據(jù)的大集合，你可以任意將你需要的表格里任意字段提取出來作為你聚合表里的一部分，你甚至可以將不是同一個(gè)表格里的數(shù)據(jù)做任何的運(yùn)算，這不就是管理層夢寐以求的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表嗎？你還需要在不同的表格里花費(fèi)大量的時(shí)間一點(diǎn)一點(diǎn)計(jì)算那可憐的數(shù)據(jù)嗎？

以后所有的數(shù)據(jù)都將平臺化，這是數(shù)據(jù)時(shí)代的大趨勢，看看你是在掌握數(shù)據(jù)還是數(shù)據(jù)掌握你，就只差一個(gè)數(shù)據(jù)庫了~

Excel想必不用小編多說，大家對這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

工作中常常會遇到一些特殊情況，一個(gè)Excel工作簿中可能會有幾十，或者上百個(gè)工作表。

這么多工作表存在一個(gè)Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個(gè)工作表目錄真是太方便了！

最常見的方法，要定義名稱 + 長長的讓人很難記住的Excel公式。制作這個(gè)目錄對新手還是有點(diǎn)難度。

定義名稱：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個(gè)非常簡單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個(gè)方法的原理是輸入讓03版無法兼容的公式（03版沒有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表，然后Excel會插入一個(gè)內(nèi)容檢查的工作表，并且在E列已自動生成帶鏈接的工作表名稱。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個(gè)表的A1輸入公式（會同時(shí)輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動，可以使用本文開頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號的時(shí)候，向下拖動，就會智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

使用Excel時(shí)，經(jīng)常需要在表格中查找指定的數(shù)據(jù)或者文字等內(nèi)容。當(dāng)然，查找的操作比較簡單，但Excel中默認(rèn)只是在當(dāng)前的工作表（Sheet）中進(jìn)行查找。如果一個(gè)Excel工作簿（或者說是一個(gè)Excel文檔）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定內(nèi)容，默認(rèn)設(shè)置下就需要逐個(gè)打開各個(gè)工作表，再逐個(gè)進(jìn)行查找操作。這種情況時(shí)我們可以在查找時(shí)特別設(shè)置一下，讓Excel在當(dāng)前工作簿的所有工作表中進(jìn)行查找，從而提高工作效率。下面以Excel2007為例介紹如何設(shè)置，以供參考。

●點(diǎn)擊Excel中的“查找”或者按鍵盤的“Ctrl+F”組合鍵打開“查找和替換”對話框后，點(diǎn)擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。

●點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕后，查找和選擇對話框中會展開更多的選項(xiàng)。如果在“范圍”選項(xiàng)右側(cè)顯示的是“工作表”，則說明現(xiàn)在設(shè)置的只是在當(dāng)前的工作表中進(jìn)行查找。如果想要查找所有的工作表，需點(diǎn)擊“范圍”右側(cè)的下拉框。

●彈出下拉列表后，在列表中點(diǎn)擊“工作簿”選項(xiàng)。即將查找范圍設(shè)置成了當(dāng)前工作簿中的所有工作表。

●然后再輸入要查找的內(nèi)容，點(diǎn)擊“查找全部”按鈕。如果想逐個(gè)顯示查找結(jié)果，則需點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”按鈕。

●點(diǎn)擊“查找全部”按鈕后，對話框下方會顯示出查找結(jié)果列表，在其中的“工作表”列中會顯示包含查找內(nèi)容的工作表名稱。在某個(gè)查找結(jié)果所在的行中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，Excel就會自動打開對應(yīng)的工作表，并且選中對應(yīng)的單元格。

這個(gè)小技巧可以讓我們在Excel工作簿中進(jìn)行查找時(shí)更快速的找到需要的結(jié)果，提高工作效率。

謝謝邀請。我是湯帥，一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時(shí)也是體現(xiàn)一個(gè)人對Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個(gè)人對Excel有多么的了解；因?yàn)楝F(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點(diǎn)思路都沒有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對一份表格進(jìn)行處理，同時(shí)可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實(shí)際，就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進(jìn)行整理。

整理Excel表格時(shí)思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項(xiàng)目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗；操作：開始→對齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計(jì)數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實(shí)整理好Excel表格更多地在于一個(gè)人的思路，每個(gè)人都對于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。

本次分享中遇到的問題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡單一點(diǎn)是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級，每個(gè)版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺得回答得還行，就點(diǎn)贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計(jì)師，職場技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點(diǎn)新鮮有趣的職場技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒錯(cuò)。