在職場，我們經(jīng)常遇到這樣的情況，做了數(shù)據(jù)excel表格，因?yàn)樯婕暗搅斯镜膬?nèi)部機(jī)密，不想讓別人查看文件內(nèi)容，所以想對這個文件加密，但是不知道如何操作。

Excel作為辦公軟件，我們在使用中免不了會遇到這種情況，某些信息涉及公司內(nèi)部機(jī)密，需要加密后給相關(guān)人員查看，那么今天就分享下Excel加密的兩種辦法。

解決辦法一

操作步驟

點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“信息”菜單；點(diǎn)擊“保護(hù)工作簿”，在彈出的下拉菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密”；在彈出的密碼文本框中輸入密碼，然后點(diǎn)擊確定；在彈出的“確認(rèn)密碼”對話框中輸入剛才輸入的密碼，點(diǎn)擊“確定”。

解決辦法二

操作步驟

點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“另存為”菜單；點(diǎn)擊“瀏覽”，在彈出的另存為對話框中，點(diǎn)擊“工具”按鈕；選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，在“打開權(quán)限密碼”中，輸入要設(shè)置的密碼，然后點(diǎn)擊”確定”；在彈出的“確認(rèn)密碼”對話框中輸入剛才輸入的密碼，點(diǎn)擊“確定”。

如何取消加密

打開加密的文檔，另存為的時候，依然點(diǎn)擊工具選項(xiàng)，刪除輸入的密碼，保存，即可取消加密哦，具體看動畫。

百家號-【袁帥數(shù)據(jù)分析運(yùn)營】運(yùn)營者：袁帥，會展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜?。新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院MVP。認(rèn)證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡(luò)營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。

在工作中我們常常需要將Word表格轉(zhuǎn)換為excel表格，但是你會發(fā)現(xiàn)你復(fù)制粘貼后，感覺要么格式錯誤，要么不是excel表格。

那在excel中怎么才能將Word表格復(fù)制粘貼好呢，這就是今天小編要和大家說的知識點(diǎn)，大家可以跟著小編來操作一下！

首先我們打開Word軟件，我們在Word文檔中插入表格，方法應(yīng)該大家都知道，這里就不仔細(xì)操作了。我們在表格中輸入一些內(nèi)容，才能看到效果。選中我們的表格，鼠標(biāo)右擊，在下拉菜單中選擇“復(fù)制”菜單項(xiàng)。

打開我們的excel軟件，在新建一個工作簿，選中任意單元格，鼠標(biāo)右擊在彈出的下拉列表中選擇“選擇性粘貼”菜單項(xiàng)。

在彈出的“選擇性粘貼”對話框中，選擇“Unicode文本”菜單項(xiàng)即可。

這是最后的粘貼效果，是不是已經(jīng)完好的粘貼過來了，Word表格和excel表格互相轉(zhuǎn)換就是這么簡單，大家可以試著方才做一做，也可以和小編交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)喔！

word在日常辦公室必不可少的軟件，大家在excel里制作表格非常容易。在word軟件里制作表格就蒙圈了，這不，最近有朋友問小編怎么在word中制作表格呢？下面，小編就來跟大家講解word制作表格的操作方法了。

用Word制作表格，雖然沒有我們的Excle那樣方便快捷，但是制作簡單的表格如果我們熟悉后還是很容易的，許多朋友對Word表格的制作還不是很熟習(xí)，其實(shí)學(xué)好用Word制作表格非常簡單，下面，小編給大伙演示word制作表格的操作流程了。

word如何制作表格

新建word文檔打開，單擊菜單欄【插入】。

制作表格系統(tǒng)軟件圖解1

選擇【表格】，這這里我們看到有很多小方框，只需鼠標(biāo)點(diǎn)擊既可以按照框選的范圍做出對應(yīng)行列的表格，沫沫框選了一個5行*7列的范圍。

word系統(tǒng)軟件圖解2

表格已經(jīng)制作出來

word系統(tǒng)軟件圖解3

方法二：

點(diǎn)擊【插入表格】。

制作表格系統(tǒng)軟件圖解4

填寫表格的列數(shù)與行數(shù)，點(diǎn)擊【確定】。

制作表格系統(tǒng)軟件圖解5

表格已經(jīng)制作出來

word系統(tǒng)軟件圖解6

繪制表格：

點(diǎn)擊【繪制表格】。

辦公軟件系統(tǒng)軟件圖解7

這時鼠標(biāo)箭頭會變成一支畫筆，通過操作鼠標(biāo)，可以畫出不同行數(shù)列數(shù)的表格。

表格系統(tǒng)軟件圖解8

表格已經(jīng)制作出來

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word系統(tǒng)軟件圖解9

以上就是word制作表格的技巧。關(guān)于Word表格制作圖文教程大家都看懂了嗎？

施老師

我們從Word中將表格數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel時，常會出現(xiàn)格式錯位等現(xiàn)象，怎么辦呢？

使用word編輯文檔，有時候也會用word來編輯表格，用word編輯如果想轉(zhuǎn)成excel的時候該怎樣弄呢？ Word轉(zhuǎn)Excel就是將Word中制作好的表格轉(zhuǎn)成Excel表格，可能是因?yàn)榍捌诘墓ぷ鳑]做好，以為一個簡單的表格用Word完成就可以了，誰知道后期又需要添加一些比較復(fù)雜的東西，所以還是轉(zhuǎn)換成Excel表格操作比較順暢。 如果你還不知道怎樣把word里面的表格轉(zhuǎn)換成excel的時候就跟我在下面學(xué)一下吧。

今天施老師就教大家一招，可以直接將WORD中的表格導(dǎo)入到EXCEL中，非常實(shí)用，下面就隨我一起來看一遍吧！

其實(shí)我們只要按住【F12】,點(diǎn)擊【保存類型】，選擇【網(wǎng)頁文件】；打開Excel，點(diǎn)擊【文件/打開/這臺電腦】，選擇網(wǎng)頁，就能讓W(xué)ord表格完好復(fù)制到Excel中啦。

小伙伴們，你們也試一下吧，點(diǎn)我頭像關(guān)注我，有不懂的在文章下方的評論區(qū)留言問我，我會跟大家一起探討。本文歡迎轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)請注明出處。

1.首先準(zhǔn)備好一個excel表格，保存好。

2.打開word文檔，切換到“插入”標(biāo)簽，在“文本”欄，找到“對象”工具，點(diǎn)擊。

3.彈出對象對話框，切換到“由文件創(chuàng)建”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“瀏覽”，找到已保存的excel表格。

4.重點(diǎn)，一定要鉤選“鏈接到文件”。點(diǎn)確定。

5.在word文檔中插入了excel表格，當(dāng)在excel表格中做出修改時，word文檔跟著更新。即excel和word中的數(shù)據(jù)同步更新。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻(xiàn)）

來自Excel之家，侵聯(lián)系刪

日常工作中，一個項(xiàng)目的文件往往會有很多個，在Excel中制作一個項(xiàng)目文件目錄，可以快速方便的查看不同的文件。

如下圖所示，就是一個項(xiàng)目文件夾內(nèi)的所有文件：

接下來，先提取文件名稱。

如果文件比較少，可以直接輸入到Excel文檔中，但是如果文件比較多，就要想想辦法了。

在需要提取文件名稱的文件夾內(nèi)，新建一個記事本文檔，輸入下面的內(nèi)容后保存：

DIR *.* /B >目錄.TXT

將記事本文檔的后綴名.txt 修改為.bat

然后雙擊這個文件，就會得到一個名為“目錄”的記事本文件。

這樣就可以將目錄中的文檔名復(fù)制到Excel文檔中了。

然后在B1單元格輸入公式，建立超鏈接：

=HYPERLINK("D:一期工程文件"&A1,A1)

具體操作時，公式中的"D:一期工程文件"部分，要換成實(shí)際的磁盤位置和文件夾地址。

OK，項(xiàng)目文件目錄制作完畢，單擊超鏈接，即可打開對應(yīng)的文件哦。

怎么樣，這樣的方法是不是很簡單呢？趕緊試試吧，歡迎留言評論

使用Excel做表格比較多的朋友們呢，可能會遇到“文件已損壞，無法打開”的情況。而往往這個時候文件里又有一些比較重要的內(nèi)容，這可真讓人一臉懵啊。有的同學(xué)可能覺得這文件就徹底廢了，攤攤手作罷。

但是事實(shí)并非如此，文件還可以活過來。

我們先來看一下文件損壞的原因有哪些，主要有斷電、非正常關(guān)機(jī)、非正常退出程序這幾種。

那么我們該怎么把這個文件救回來呢？下面就來一起看一下。

1、Excel修復(fù)

可能是文件損壞的情況出現(xiàn)的太多，在最新的一版Excel里，出現(xiàn)了“打開并修復(fù)”功能。這個功能可以查找Excel文件的錯誤，并直接對受損的文件進(jìn)行修復(fù)。

單擊“打開并修復(fù)”命令，會跳出一個對話框，單擊修復(fù)按鈕，就可以了。不過這種辦法只能修復(fù)常規(guī)的受損Excel文件。

2、轉(zhuǎn)換為SYLK格式

如果可以打開文件，卻不可以操作的話，把受損的Excel文件重新保存為SYLK格式，可以篩選出文檔到底那部分出了問題。

3、ExcelRecovery

這是專門用來修復(fù)文件的一款應(yīng)用。

打開ExcelRecovery，單擊“修復(fù)”，選擇確定需要處理的受損文件，就開始了修復(fù)工作。完成后，寫好另存為的文件名稱，點(diǎn)擊“保存”，就大功告成了。

小結(jié)：

這樣就再也不怕受損打不開的文件了。方法總比問題多。所以遇到問題不要逃避，想辦法解決才是正道。

有沒有這種短暫疑惑哪？在我們設(shè)計或制作一表格時，是使用EXCEL，還是用WORD好哪？

要我說嘛，尺有所長寸有所短，各有各的好！WORD突出其文字處理及段落、頁面格式設(shè)計等功能，而EXCEL則在數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析方面功能強(qiáng)大。

另外，每人對兩個軟件的熟練程度不同，操作水平和操作習(xí)慣各異。因此，在你現(xiàn)有的水平前提下，按你習(xí)慣的、喜歡的方式做就OK啦！

但是，你所習(xí)慣的，未必就是最好的！所以，對于職場小白，有必要去了解兩個軟件在制表當(dāng)面的優(yōu)缺點(diǎn)，并勤于操練，方能刀槍劍棍耍的有模有樣。

下面談?wù)勎业囊恍┛捶?，總結(jié)如下：

首先，不管使用哪種軟件去設(shè)計表格，都應(yīng)追求簡單、快捷、美觀，并能夠達(dá)成工作目標(biāo)！究竟用WORD還是用EXCEL，可以按如下標(biāo)準(zhǔn)參考：

1.對于規(guī)范的表格，使用兩者都可快速完成所謂規(guī)范，即表格橫看成行，豎看成列。表格中即使有少量幾個不規(guī)則單元格，也可看成是規(guī)范表格。

例：個人求職簡歷

該簡歷雖然看不出表格的痕跡，但其設(shè)計過程使用了表格的哦！

另外，如果表格沒有特殊的表頭格式要求，且對行高、列寬等有嚴(yán)格要求時，使用EXCEL更為方便。

2.對于不規(guī)范的表格，使用WORD較合適

所謂不規(guī)范，即如表格在垂直或水平方向“參差不齊”，相鄰單元格之間位置錯亂等等。

例：企業(yè)總體情況表

3.表格內(nèi)容的格式有特殊要求，或格式復(fù)雜多樣時，則使用Word相對合適

所謂特殊格式，如：文字行間距大小有嚴(yán)格要求、雙行合一、帶圈字符等等。

如，

如，

4.如果表格中的內(nèi)容需進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算、統(tǒng)計時，則用EXCEL比較合適

EXCEL在數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計、分析方面提供了太強(qiáng)大的功能，我們沒有理由不使用它。

例：之前發(fā)布的“合同到期日提醒”，就是利用了EXCEL函數(shù)和計算功能，實(shí)現(xiàn)到期自動提醒的功能。

另外，表格數(shù)據(jù)如作為數(shù)據(jù)源，參與數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算時，也應(yīng)該使用EXCEL。

5.如果表格僅是文檔的一部分，除表格之外文檔還有較大篇幅的文字，則應(yīng)使用WORD

如我們在寫論文、寫報告時，經(jīng)常會使用到表格，如果其中的表格很簡單的話，總不能舍近求遠(yuǎn)吧。當(dāng)然，表格中涉及復(fù)雜運(yùn)算或涉及圖表生成等問題的話，可以在EXCEL中制作好后拷貝到WORD中去。6.在很多情況下，需要二者相互配合，方能效果更佳

例如，在制作商務(wù)合同時，為了驗(yàn)證標(biāo)的物的單價、金額計算是否正確，或是為了將單價、金額設(shè)置為2位小數(shù)顯示等要求，我們就經(jīng)常會在EXCEL中將數(shù)量、單價、金額驗(yàn)證沒有問題且設(shè)置好所需的格式后，拷貝至WORD表格中。

——END——

轉(zhuǎn)載自百家號作者：解晴說Excel

電腦用久了，文件就多了，有時候想找個文件，花好長時間都找不到。不如，用Excel和BAT命令做個簡易的文件管理器吧，既可以學(xué)習(xí)一下Excel技巧，又可以幫助我們快速找到我們需要的文件。

閱讀完本文大約需要2分鐘，制作一個簡易文件管理器，大概需要1分鐘。

步驟1

首先打開需要創(chuàng)建文件鏈接的文件夾，例如“D:\tmp\office文檔”，在這個路徑下創(chuàng)建一個記事本文件（名為“自動獲取文件列表.txt”），輸入以下兩行內(nèi)容：

@echo offdir /S/B . >1.txt

步驟2

將“自動獲取文件列表.txt”的后綴修改為“.bat”，然后雙擊一下這個bat文件，當(dāng)前文件夾及其所有子文件夾下的文件名稱就保存在1.txt中啦。

步驟3

將“1.txt”文件中的內(nèi)容復(fù)制到Excel中，粘貼到兩列中，選中第一列，將“*\”替換成空，這樣第一列就只剩下文件名，第二列仍是完整的文件路徑。

步驟4

在C列輸入公式“=HYPERLINK(B2,"鏈接")”，并填充該公式到其他單元格。

HYPERLINK公式非常簡單，總共就兩個參數(shù)，第一個參數(shù)是單元格地址、網(wǎng)址或文件路徑，文件路徑需包含文件名和后綴。第二個參數(shù)你可以隨便輸入什么文字，最后這個HYPERLINK單元格就會顯示什么文字，點(diǎn)擊這個文字就會打開第一個參數(shù)所指的單元格地址、網(wǎng)址或文件。

這樣，我們點(diǎn)擊鏈接時，就可以自動打開相應(yīng)的文件啦。

如果不喜歡每一行都顯示“鏈接”，也可以將公式修改成“=HYPERLINK(B2,A2)”，這樣就會顯示文件名稱啦。我們可以將原始的A-B列隱藏起來，再給所有的文件添加好分類，這以后，如果想查看什么文件時，就可以直接點(diǎn)擊文件名，打開啦。

也許，這個功能看起來有些雞肋。不過，當(dāng)你的電腦上積累了很多的文件例如學(xué)習(xí)類的文檔時，這就非常實(shí)用啦。

學(xué)習(xí)，為了更好的生活。歡迎點(diǎn)贊、評論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。