Excel表格中 符號 大全 匯總

一、公式中常用符號

： 表示一個單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運(yùn)算符> 大于號>= 大于等于號< 小于號<= 小于等于號<>不等于號，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運(yùn)算，如2^3結(jié)果8。^(1/數(shù)字) 開方運(yùn)算 8^(1/3)結(jié)果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結(jié)果為 A1* 通配符 表示任意字符多個字符? 通配符，表示單個任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標(biāo)志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動添加的。$ 絕對引用符號，可以在復(fù)制公式時防止行號或列標(biāo)發(fā)生變動，如A&1公式向下復(fù)制時，1不會變成2,3..如果不加$則會變化！ 工作表和單元格的隸屬關(guān)于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號

0 單個數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個數(shù)，會用0補(bǔ)齊，如123設(shè)置格式00000, 會顯示成 00123# 單個數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會補(bǔ)位! 強(qiáng)制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設(shè)置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時[h] 顯示大于24小時的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補(bǔ)齊位置，讓字符長度填滿單元格_ 添加一個空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內(nèi)容，如愛你 設(shè)置@@后可以顯示為愛你愛你

Excel解釋說明：想整理Excel中常用符號的想法來由來以久，由于lan一直沒動手，可左等右等幾還不見網(wǎng)上有動靜，所以必須要動手了，同學(xué)們收藏備用吧。

施老師：

我們在辦公中會制作許多超長的表格，這些表格可能會打印許多張紙，但是表頭只有一個。為了更好的預(yù)覽，我們通常會設(shè)置每頁都打印表頭部分。所以，今天寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師要教大家的是如何Excel打印每頁都有表頭！

這是沒設(shè)置前效果

Excel打印每頁都有表頭設(shè)置方法

首先，進(jìn)入【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【工作表】-在【打印標(biāo)題】下面點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】旁邊的按鈕，然后光標(biāo)選中你需要每頁都打印的表頭部分，最后確定即可。

然后我們再打印預(yù)覽一下，就會發(fā)現(xiàn)每頁都有標(biāo)題行了。

大家在EXCEL表格數(shù)據(jù)多的情況下，是怎樣做到在每頁都加上表頭呢，是不加還是加呢，請?jiān)谙路皆u論區(qū)留言和施老師一起探討。

本文歡迎轉(zhuǎn)載與分享，轉(zhuǎn)載請注明出處，喜歡就關(guān)注寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師吧。

在工作中，我們?nèi)耸虏抗ぷ魅藛T常常要將新入職員工輸入到各自歸屬的部門表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建立一個分類下拉列表填充項(xiàng)是個非常實(shí)用的辦法。

如下圖所示，我們希望在每次錄入員工部門歸屬時不用再復(fù)制黏貼上面的部門，而是用下拉菜單方式選擇某一個部門。這樣既快捷又準(zhǔn)確。

下面講一下操作步驟：

第一步：選中B列單元格，單擊功能選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)】下面的【數(shù)據(jù)有效性】下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】，出現(xiàn)【數(shù)據(jù)有效性】對話框。

第二步：在【有效條件】下面選擇序列，然后下面會出現(xiàn)【來源】選項(xiàng)，區(qū)域選擇B列一整列，單擊【確定】

這樣操作后鼠標(biāo)放在B列的任何單元格右下角都會出現(xiàn)個小箭頭，然后點(diǎn)擊小箭頭就可以選擇任意部門啦！這樣是不是簡單又準(zhǔn)確呢！

Excel中建立工作表目錄，快速跳轉(zhuǎn)到指定工作表（一）

如果領(lǐng)導(dǎo)給了你一張300多人的名單表，讓你根據(jù)名單，對應(yīng)每個人建立一張工作表，并且里面填上人員的詳細(xì)信息，你是怎么去制作的呢？又如再給領(lǐng)導(dǎo)交演示你做的表格時，該如何快速找到某一個人工作表呢？今天呢，就由我來給大家分享其中一種方法，來讓大家在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)風(fēng)采！

具體操作步驟

第一步：新建一張工作表。在這300多個工作表之前新建一個工作表，命名為目錄。

第二步：設(shè)置名稱管理器。公式→名稱管理器→新建→名稱→引用位置→確定。在建的名稱管理器中名稱位置輸入目錄二字，在引用位置輸入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(目錄!A1)&T(NOW()))；

第三步：編輯欄輸入公式。編輯欄輸入公式=IFERROR(HYPERLINK(目錄&"!A1",MID(目錄,FIND("]",目錄)+1,99)),"")。

第四步：快速填充。下拉填充，就會發(fā)現(xiàn)所有的工作表名稱都會出現(xiàn)在目錄工作表單元格內(nèi)（內(nèi)容都會變?yōu)樗{(lán)色，藍(lán)色的就是超鏈接奧）

第五步：檢驗(yàn)。單擊目錄工作表里面的工作表名稱，就會跳轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的工作表。

其實(shí)這張表的制作中包含了很多的東西，比如怎么去批量建立這300多張工作表，又怎么去批量填充每個人的具體信息等等！

這就是文件目錄的制作全過程，你學(xué)會了嗎？如有不懂之處，歡迎留言討論！

接下來還會分享方法（二）、（三）和（四）（只有四適用WPS），期待你的關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā)分享，更多精彩內(nèi)容在持續(xù)更新中.............

往期精彩文章：

工作表被保護(hù)了，打不開怎么辦？一招破解其密碼

醒醒吧！VLOOKUP的時代馬上要過去了，她才是真正的萬能查找函數(shù)

電腦秘訣：Word哥放大招了！內(nèi)容被保護(hù)限制復(fù)制和編輯，怎么辦？

Excel或Word未點(diǎn)擊保存或異常關(guān)機(jī)怎么辦，不用怕，一招恢復(fù)文件

所謂抽獎，背后其實(shí)是這樣操作的，你不中獎其實(shí)很正常！

本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”?！　?.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。 　　3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項(xiàng)。 　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”…… 　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。 　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 　　提示：在以后打印報(bào)表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。 　　三、建立“常用文檔”新菜單 　　在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。 　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。 　　2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。 　　重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 　　3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 　　重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 　　四、制作“專業(yè)符號”工具欄 　　在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。 　　2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 　　切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。 　　3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。 　　4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。 　　重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 　　5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 　　五、用“視面管理器”保存多個打印頁面 　　有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 　　1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報(bào)表”)后，單擊“確定”按鈕。 　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。 　　4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 　　六、讓數(shù)據(jù)按需排序 　　如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 　　1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 　　2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 　　1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。 　　2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。 　　3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。 　　經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 　　提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 　　在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。 　　以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當(dāng)選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。 　　九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本 　　你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。 　　1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。 　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 　　3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。 　　十、在Excel中自定義函數(shù) 　　Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個計(jì)算梯形面積的函數(shù)： 　　1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 　　2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。 　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 　　提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 　　十一、表頭下面襯張圖片 　　為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。 　　2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。 　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了)。 　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 　　十二、用連字符“&”來合并文本 　　如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。 　　3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。 　　此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。 　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 　　至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 　　3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。 　　4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 　　按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 　　十四、Excel幫你選函數(shù) 　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 　　執(zhí)行“插入→函數(shù)?...

excel默認(rèn)情況下可以創(chuàng)建256張工作表，一般很多企業(yè)都會在一個工作簿中創(chuàng)建很多工作表，但是我們在查找這些工作表的時候非常浪費(fèi)時間，我們可以利用excel工作表目錄工具創(chuàng)建目錄，excel工作表目錄工具就是利用excel自有的功能來創(chuàng)建excel目錄。

1、設(shè)定Excel的宏安全性：

因?yàn)榇四夸洷碇幸昧撕瓯砗瘮?shù)4.0中相關(guān)的公式，因此需要大家將宏的安全性設(shè)定為中或低，如下圖所示：

工具-----宏-------安全性--------設(shè)定為中或者低，保存后并關(guān)閉Excel。

圖1

2、打開附件中的工具表格，如安全性設(shè)置為“中”的話，會提示如下圖，請選擇“是”。

將附件中的目錄整張移動到所需建立目錄的工作表中，如下圖所示，將附件工具表中“目錄”這張表移動到所需“國內(nèi)10月”的表格中的最前面。

圖2

圖3

圖4

3、如下圖所示，目錄移動到相應(yīng)excel工作表后就會將該工作中所有的sheet以列表的形式顯示出來，然后點(diǎn)擊后面的“定位”即可自動鏈接到相應(yīng)的表格。

圖5

我們通過excel里面自有的excel工作表目錄工具創(chuàng)建了一個很好很實(shí)用的目錄，很多朋友可能會問目錄在哪里呢，其實(shí)目錄就是excel的功能這個工具并不存在的。

當(dāng)Excel表格下拉菜單中的選項(xiàng)非常多時，你就需要一個搜索式下拉菜單。

就像百度搜索框一樣，輸入一部分內(nèi)容，就會自動聯(lián)想出相關(guān)的選項(xiàng)供你選擇，無關(guān)的會自動被過濾掉。例如輸入一個字“蔡”，就會把所有姓“蔡”的姓名都列出來。

而如果你使用普通的下拉菜單，你要拖到什么時候才會找到自己想要的數(shù)據(jù)？還不如不用下拉菜單呢。

所以，搜索式下拉菜單是不是挺實(shí)用的？

制作搜索式下拉菜單的步驟

先給原始數(shù)據(jù)按照姓名排序，接著就和普通的下拉菜單一樣創(chuàng)建序列，在“來源”中輸入公式“=OFFSET($A$1,MATCH(E2&"*",$A$2:$A$281,0),0,COUNTIF($A$2:$A$281,E2&"*"),1)”。

公式解釋

整個公式其實(shí)就是一個OFFSET函數(shù)，OFFSET函數(shù)的第二個參數(shù)是個Match函數(shù)，用于獲取以E2單元格內(nèi)容開頭的第一個匹配值的位置，例如你在E2中輸入“蔡”，那么就會得到3。第四個參數(shù)是COUNTIF函數(shù)，用于統(tǒng)計(jì)以E2單元格內(nèi)容開頭的單元格數(shù)量。這樣整個公式就會把包含E2單元格內(nèi)容的所有選項(xiàng)找出來了。

如果你想要搜索出包含E2單元格內(nèi)容的數(shù)據(jù)，可以將公式中的“E2&*”替換成“*E2&*”。

錯誤1

按照上面的步驟操作，很多人會遇到的第一個錯誤就是輸入一個字之后，就遇到了Excel的警告。

這是因?yàn)?，你沒有將“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”/“有效性”中的“出錯警告”去掉。

錯誤2

輸入第一個字之后，下拉菜單中的選項(xiàng)雖然少了很多，可是和我們輸入的內(nèi)容完全沒有關(guān)系?。?/p>

這是因?yàn)?，你忘記了給所有原始的數(shù)據(jù)按照姓名排序。

錯誤3

下拉菜單搜索功能沒有問題，可是沒有得到“座位號”和“銷量”。

這其實(shí)不是下拉菜單的錯誤，但因?yàn)椤白惶枴焙汀颁N量”是用Vlookup函數(shù)獲取的（這種情況下，很多人會用Vlookup）。Vlookup函數(shù)要求數(shù)據(jù)升序排列，而表格中的姓名是降序排列的，所以得到了錯誤的值和空白值。

解決了所有的錯誤，你就可以得到完美的下拉菜單啦。

PS：這篇文章的步驟針對Excel，WPS中的下拉列表功能默認(rèn)自動搜索功能，不需要這么麻煩。

相關(guān)閱讀：《WPS Excel 獲取動態(tài)數(shù)據(jù)函數(shù)offset的基本用法》、《WPS Excel：如何比較兩列數(shù)據(jù)（match函數(shù)法）》

謝謝閱讀，每天學(xué)一點(diǎn)，省下時間充實(shí)自己。歡迎點(diǎn)贊、評論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。

工作中常常會遇到一些特殊情況，一個Excel工作簿中可能會有幾十，或者上百個工作表。

這么多工作表存在一個Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個工作表目錄真是太方便了！

最常見的方法，要定義名稱 + 長長的讓人很難記住的Excel公式。制作這個目錄對新手還是有點(diǎn)難度。

定義名稱：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個非常簡單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個方法的原理是輸入讓03版無法兼容的公式（03版沒有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表，然后Excel會插入一個內(nèi)容檢查的工作表，并且在E列已自動生成帶鏈接的工作表名稱。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個表的A1輸入公式（會同時輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動，可以使用本文開頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

Excel表格中如何設(shè)置自定義列表？

一般用于 小組或者公司人員姓名，這樣就可以省去輸入名字的時間了！

1首先打開表格左上方的【文件】按鈕；在點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕；

2在彈出的 提示框中點(diǎn)擊【高級】按鈕；然后下拉找到【編輯自定義列表O】

3在彈出的提示框中點(diǎn)擊 【導(dǎo)入】按鈕邊上的【上升箭頭↑】，選中 單元格中的名字文本； 在點(diǎn)擊【導(dǎo)入】

4自動彈回的 Excel選項(xiàng) 界面后，點(diǎn)擊【確定】

5在任意單元格輸入第一個名字后，下拉單元格填充，這樣就會顯示 剛剛導(dǎo)入的名字了~

使用Excel時，經(jīng)常需要在表格中查找指定的數(shù)據(jù)或者文字等內(nèi)容。當(dāng)然，查找的操作比較簡單，但Excel中默認(rèn)只是在當(dāng)前的工作表（Sheet）中進(jìn)行查找。如果一個Excel工作簿（或者說是一個Excel文檔）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定內(nèi)容，默認(rèn)設(shè)置下就需要逐個打開各個工作表，再逐個進(jìn)行查找操作。這種情況時我們可以在查找時特別設(shè)置一下，讓Excel在當(dāng)前工作簿的所有工作表中進(jìn)行查找，從而提高工作效率。下面以Excel2007為例介紹如何設(shè)置，以供參考。

●點(diǎn)擊Excel中的“查找”或者按鍵盤的“Ctrl+F”組合鍵打開“查找和替換”對話框后，點(diǎn)擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。

●點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕后，查找和選擇對話框中會展開更多的選項(xiàng)。如果在“范圍”選項(xiàng)右側(cè)顯示的是“工作表”，則說明現(xiàn)在設(shè)置的只是在當(dāng)前的工作表中進(jìn)行查找。如果想要查找所有的工作表，需點(diǎn)擊“范圍”右側(cè)的下拉框。

●彈出下拉列表后，在列表中點(diǎn)擊“工作簿”選項(xiàng)。即將查找范圍設(shè)置成了當(dāng)前工作簿中的所有工作表。

●然后再輸入要查找的內(nèi)容，點(diǎn)擊“查找全部”按鈕。如果想逐個顯示查找結(jié)果，則需點(diǎn)擊“查找下一個”按鈕。

●點(diǎn)擊“查找全部”按鈕后，對話框下方會顯示出查找結(jié)果列表，在其中的“工作表”列中會顯示包含查找內(nèi)容的工作表名稱。在某個查找結(jié)果所在的行中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，Excel就會自動打開對應(yīng)的工作表，并且選中對應(yīng)的單元格。

這個小技巧可以讓我們在Excel工作簿中進(jìn)行查找時更快速的找到需要的結(jié)果，提高工作效率。