同樣一個任務(wù)，一個人花了5小時，吃了很多苦，做到60分；另一個人花了5分鐘，輕輕松松，做到了80分。你會給第一個人點贊，夸她棒嗎？

在職場，過程不重要，結(jié)果才是最重要的。

1.格式相同的表格，要在第一個表匯總后面所有表格D列的總量。

格式相同的表，多少個都一樣，一個SUM函數(shù)就秒殺了。

=SUM('4.1:4.7'!D3)

語法：

SUM(起始表格名稱:結(jié)束表格名稱!單元格)

表格名稱沒有規(guī)律也可以，在有特殊字符的情況下需要加''。

我們知道*是通配符，代表所有的意思，在這里也可以用*來實現(xiàn)統(tǒng)計。

=SUM('*'!D3)

2.同樣也是格式相同，但要匯總的形式不一樣，要匯總每一個月份的總銷量。

這里是用SUM+INDIRECT函數(shù)的組合實現(xiàn)。

可能很多人一開始直接就用SUM，可惜得到的是錯誤值。A2&"!C:C"被當(dāng)成文本處理，而不是區(qū)域。

=SUM(A2&"!C:C")

我們正常的引用都是直接引用，如區(qū)域C:C。間接引用就是通過第三者才能獲得的，如INDIRECT("C:C")。也就是說，只要嵌套個INDIRECT函數(shù)就可以。

3.跟上一個例子很像，唯一的差別就是最后多一個合計的實發(fā)數(shù)量，而每一個表格的行數(shù)不確定?，F(xiàn)在要獲取每個表合計的實發(fā)數(shù)量。

這種有很多種處理方法，最簡單的辦法有兩種。

01 查找每個表，最后一個數(shù)量。

=LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))

02 統(tǒng)計每個表的數(shù)量后再除以2。

=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2

4.現(xiàn)在換成統(tǒng)計商品的銷售量。

明細(xì)表

匯總表

難度瞬間就上來了，要結(jié)合好多函數(shù)。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))

看起來很復(fù)雜，但實際上也不是太難理解。

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")這部分就是獲取1-6月的B列

INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")這部分就是獲取1-6月的C列

SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分別統(tǒng)計這6個表

SUMPRODUCT(SUMIF())就是將最終這6個表進(jìn)行求和

看了這個技巧是不是很驚喜。驚喜就分享給你的朋友吧！

Excel是我們工作中制作表格的神器，其功能的強大讓你難以想象，可是大部分沒有經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)的人其實對它還很陌生，今天小編就來給大家分享35個Excel實用技巧，喜歡的可以加收藏哦！此前編者也匯總發(fā)布了一些關(guān)于Excel的知識，又不懂的多多看看哈，不足之處望給予指正。

技巧1、單元格內(nèi)強制換行

在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強制把光標(biāo)換到下一行中。

技巧2、鎖定標(biāo)題行

選取第2行，視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行（或選取第2行 - 凍結(jié)窗格）凍結(jié)后再向下翻看時標(biāo)題行始終顯示在最上面。

技巧3、打印標(biāo)題行

如果想在打印時每一頁都顯示標(biāo)題，頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 首端標(biāo)題行：選取要顯示的行

技巧4、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

顯示效果：

技巧5、刪除重復(fù)值

選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值。

技巧6、快速輸入對號√

在excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數(shù)字 的方式，比如輸入√，你可以：

按alt不松，然后按小鍵盤的數(shù)字鍵：41420

技巧7、萬元顯示

在一個空單元格輸入10000（建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框） - 復(fù)制它 - 選擇性粘貼 - 運算：除

轉(zhuǎn)換后

技巧8、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項 - 高級 - 在具有零值的單元格

技巧9、隱藏單元格所有值

如果要隱藏單元格的值，選取該區(qū)域，右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入三個分號 ;;;

技巧10、單元格中輸入00001

如果在單元格中輸入以0開頭的數(shù)字，可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式，如果想固定位數(shù)（如5位）不足用0補齊，可以：

選取該區(qū)域，右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入00000

輸入1即可顯示00001

技巧11、按月填充日期

日期所在單元格向下拖動復(fù)制后，打開粘貼列表，選取“以月填充”

技巧12、合并多個單元格內(nèi)容

把列寬調(diào)整成能容易合并后字符，然后選取合并的區(qū)域 - 開始 - 填充 - 兩端對齊

合并后：

技巧13、防止重復(fù)錄入

選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式：

如果重復(fù)錄入，會提示錯誤并清除錄入內(nèi)容

技巧14、公式轉(zhuǎn)數(shù)值

選取公式所在區(qū)域，復(fù)制 - 粘貼 - 粘貼為數(shù)值

技巧15、小數(shù)變整數(shù)

選取數(shù)字區(qū)域，ctrl+h打開替換窗口，查找.*，替換留空 然后點全部替換即可。

技巧16、快速插入多行

當(dāng)你選取行并把光標(biāo)放在右下角，按下shift鍵時，你會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)會變成如下圖所示形狀。

這時你可以向下拖拉

你會發(fā)現(xiàn)你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。

技巧17、兩列互換

在下面的表中，選取C列，光標(biāo)放在邊線處，按shift同時按下鼠標(biāo)左鍵不松，拖動到B列前面，當(dāng)B列前出現(xiàn)虛線時，松開鼠標(biāo)左鍵即完成互換。

放在邊線

按左鍵不松拖動到B列前

完成

技巧18、批量設(shè)置求和公式

選取包括黃色行列的區(qū)域，按alt和=(按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。

技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表

視圖 - 新建窗口

設(shè)置重排窗口

排列方式

重排后效果

技巧20：同時修改多個工作表

按shift或ctrl鍵選取多個工作表，然后在一個表中輸入內(nèi)容或修改格式，所有選中的表都會同步輸入或修改。這樣就不必逐個表修改了。

技巧21：恢復(fù)未保存文件

打開路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夾內(nèi)會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。

打開文件夾，未保存的文件就找到了。打開后另存就OK！

為什么我測試沒有恢復(fù)成功？你是怎么知道恢復(fù)文件的路徑的？

先看一個界面，看過你就明白了。

文件 - excel選項 - 保存

技巧22、給excel文件添加打開密碼

excel文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。

技巧23、快速關(guān)閉所有excel文件

按shift鍵不松，再點右上角關(guān)閉按鈕，可以關(guān)鍵所有打開的excel文件。

技巧24、制作下拉菜單

例：如下圖所示，要求在銷售員一列設(shè)置可以選取的下拉菜單。

分析：在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我們這里是介紹用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單，

設(shè)置步驟：

步驟1：選取銷售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域（這一步不能少），打開數(shù)據(jù)有效性窗口（excel2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數(shù)據(jù)選項卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 數(shù)據(jù)有效性），在窗口中的“設(shè)置”選項卡里選“序列”。

步驟2：在來源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設(shè)置方法。

1直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”（英文逗號）連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民

2引用單元格的內(nèi)容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里，在“來源”后輸入或點框最后的折疊按鈕選這個區(qū)域。如下圖所示。

進(jìn)行如上設(shè)置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。

技巧25、二級聯(lián)動下拉

例：如下圖所示，在手機列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機的所有型號，如果手機列輸入三星，在型號列下拉菜單顯示所有三星的型號。

手機列選蘋果：

手機列選取三星

同學(xué)們應(yīng)該明白什么是二級下拉聯(lián)動菜單了，還等什么，我們一起開始制作吧。

操作步驟：

步驟1：設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。

步驟2：批量定義名稱。選取手機名稱和型號區(qū)域后，打開指定名稱窗口（excel2003版里，插入菜單 - 名稱 -指定，07和10版 公式選項卡 - 定義的名稱組 -根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建），選取窗口上的“首行”復(fù)選框。如下圖所示。

步驟3：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。選取型號列，打開數(shù)據(jù)有效性窗口（打開方法見昨天的教程），在來源中輸入=indirect(D5)

進(jìn)行如下設(shè)置后，二級聯(lián)動菜單設(shè)置完成。

技巧26、刪除空白行

選取A列區(qū)域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行

技巧27、表格只能填寫不能修改

操作步驟

步驟1：按ctrl鍵，選取所有黃色的區(qū)域，然后按ctrl+1（數(shù)字1）打開“單元格格式”窗口，在鎖定選項卡中，去掉“鎖定”前面的勾選。

步驟2：保護工作表。excel2003版工具菜單 - 保護 - 保護工作表。excel2010版審閱選項卡 - 保護工作表。

按上述步驟操作后，你試著修改黃色區(qū)域單元格：ok。你試著在黃色之外的區(qū)域修改或插入行/列，就會彈出如下圖所示的提示。

技巧28、文字跨列居中顯示

如果你不想合并單元格，又想讓文字跨列顯示。可以選取多列 - 右鍵設(shè)置單元格格式 - 對齊 - 水平對齊 - 跨列居中。

顯示后效果

技巧29、批注添加圖片

在制作產(chǎn)品介紹表或員工信息表時，常需要添加產(chǎn)品圖片和員工照片，這時用批注插入圖片是最好的選擇。

選取批注 - 右鍵“設(shè)置批注格式” - 顏色 - 填充效果 - 圖片 -選擇圖片

選擇圖片窗口

技巧30、批量隱藏和顯示批注

打開審閱選項卡，點擊“顯示所有批注”

技巧31、解決數(shù)字不能求和

數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。

下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計算的數(shù)字

選取數(shù)字區(qū)域，第一個單元格一定是包括數(shù)字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如下圖所示

技巧32、隔行插入空行

隔行插入是一個古老但又不斷有人提問的話題，網(wǎng)上已有很多相關(guān)的教程，今天蘭色錄了一段動畫，演示隔行插入的步驟。

下面的演示分為兩部分：

1 隔行插入空行

2 分類前插入空行

注：演示過程中打開定位窗口的組合鍵是ctrl + g

技巧33、快速調(diào)整最適合列寬

選取多列或多行，雙擊其中一列的邊線，你會發(fā)現(xiàn)所有行或列調(diào)整為最適合的列寬/行高。

技巧34、快速復(fù)制公式

雙擊單元格右下角，你會發(fā)現(xiàn)公式已復(fù)制到表格的最后面。

技巧35、合并單元格篩選

含合并單元格表格

如果直接篩選會出現(xiàn)下面的情況。（只篩選出第一條）

如果想實現(xiàn)正確的篩選結(jié)果，需要對表格A列動一下手術(shù)。

第一步：復(fù)制A列到E列。

第二步：取消A列合并

第三步：選取A列，CTRL+G定位 - 空值，在編輯欄中輸入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

第四步：復(fù)制A列，粘貼成數(shù)值（公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值）

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢復(fù)A列的合并格式。

“手術(shù)”完成后，就可以正常篩選了，如下圖所示。

10W+

準(zhǔn)備好證件照放在桌面，容易找到的位置！

然后在桌面也新建一個Excel表格！

打開表格，選中【插入】按鈕→然后選中【圖片】，根據(jù)提示操作，把證件照插入到表格中；

雙擊圖片會出現(xiàn)，會出現(xiàn)【圖片工具】欄目，選中左側(cè)上方的【刪除】背景按鈕，圖片會出現(xiàn)，選中的是一部分，我們需要把選中框，拉大到選中全部

這一步需要 【標(biāo)記要保留區(qū)域】在圖上進(jìn)行對保留區(qū)域標(biāo)記，

特別注意不要選中【刪除保留區(qū)域】；標(biāo)記后點擊【刪除背景】！

然后對準(zhǔn)圖片點擊鼠標(biāo)右鍵，選中【大小和屬性(Z)】→【設(shè)置圖片格式】選中第一個按鈕【填充】→【純色填充】→【顏色】，根據(jù)自己需求進(jìn)行調(diào)整顏色！最后保存即可！

67excel使用教程當(dāng)我們遇到下面這樣的情況，該如何處理？

首先給大家分析一下，上面這個圖的一些特點：

1、橫坐標(biāo)處于縱坐標(biāo)的中間部分，并不是在兩端。

2、曲線的最頂端顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志。

3、橫坐標(biāo)的數(shù)字前出現(xiàn)符號。

4、垂直線是虛線。

接下來給大家顯示一下如何運用這些方法。

首先我們插入散點圖。

然后在坐標(biāo)軸設(shè)置數(shù)據(jù)。橫縱交叉的地方，如圖設(shè)置數(shù)據(jù)就可以。

接著我們要去掉網(wǎng)絡(luò)格線，然后跟著圖的步驟設(shè)置為交叉，還有設(shè)置曲線顏色，最高點和背景圖設(shè)計就可以，最后一步就是設(shè)置標(biāo)題。

鼠標(biāo)選擇單元格，高亮顯示交叉的區(qū)域。

Step 01 選擇你要高亮顯示的表格，右鍵查看代碼。

Step 02 將代碼粘貼上去，關(guān)閉窗口即可。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Dim Rng As RangeSet Rng = Target.Range("a1") '選中目標(biāo)單元格A1Cells.Interior.ColorIndex = 0 '清除所有背景色Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 36 '設(shè)置當(dāng)前列顏色Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 36 '設(shè)置當(dāng)前行顏色End Sub

經(jīng)過這2步設(shè)置以后，只要選擇選擇單元格，就自動顯示背景色。

1、一列數(shù)據(jù)同時除以10000

復(fù)制10000所在單元格，選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 選擇粘性粘貼 - 除

2、同時凍結(jié)第1行和第1列

選取第一列和第一行交匯處的墻角位置B2，窗口 - 凍結(jié)窗格

3、快速把公式轉(zhuǎn)換為值

選取公式區(qū)域 - 按右鍵向右拖一下再拖回來 - 選取只保留數(shù)值。

4、顯示指定區(qū)域所有公式

查找 = 替換為“ =”（空格+=號） ，即可顯示工作表中所有公式

5、同時編輯所有工作表

全選工作表，直接編輯，會更新到所有工作表。

6、刪除重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值

7、顯示重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 顯示規(guī)則 - 重復(fù)值

8、把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型

選取文本數(shù)字區(qū)域，打開左上角單元格的綠三角，選取 轉(zhuǎn)換為數(shù)值

9、隱藏單元格內(nèi)容

選取要隱藏的區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 輸入三個分號;;;

10、給excel文件添加密碼

文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密

11、給單元格區(qū)域添加密碼

審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域 - 添加區(qū)域和設(shè)置密碼

12、把多個單元格內(nèi)容粘貼一個單元格

復(fù)制區(qū)域 - 打開剪貼板 - 選取某個單元格 - 在編輯欄中點擊剪貼板中復(fù)制的內(nèi)容

13、同時查看一個excel文件的兩個工作表

視圖 - 新建窗口 - 全部重排

14、輸入分?jǐn)?shù)

先后輸入 0 ，再輸入 空格， 再輸入分?jǐn)?shù)即可

15、強制換行

在文字后按alt+回車鍵即可換到下一行

16、刪除空行

選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件：空值 - 整行刪除

17、隔行插入空行

在數(shù)據(jù)表旁拖動復(fù)制1~N，然后再復(fù)制序號到下面，然后按序號列排序即可。

18、快速查找工作表

在進(jìn)度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可。

19、快速篩選

右鍵菜單中 - 篩選 - 按所選單元格值進(jìn)行篩選

20、讓PPT的圖表隨excel同步更新

復(fù)制excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接

21、隱藏公式

選取公式所在區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 保護：選取隱藏 - 保護工作表

22、行高按厘米設(shè)置

點右下角“頁面布局”按鈕，行高單位即可厘米

23、復(fù)制時保護行高列寬不變

整行選取復(fù)制，粘貼后選取“保持列寬。

24、輸入以0開始的數(shù)字或超過15位的長數(shù)字

先輸入單引號，然后再輸入數(shù)字?；蛳仍O(shè)置格式為文本再輸入。

25、全部顯示超過11的長數(shù)字

選數(shù)區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 自定義 - 輸入0

26、快速調(diào)整列寬

選取多列，雙擊邊線即可自動調(diào)整適合的列寬

27、圖表快速添加新系列

復(fù)制 - 粘貼，即可給圖表添加新的系列

28、設(shè)置大于72磅的字體

excel里的最大字并不是72磅，而是409磅。你只需要輸入數(shù)字即可。

29、設(shè)置標(biāo)題行打印

頁面設(shè)置 - 工作表 - 頂端標(biāo)題行

30、不打印錯誤值

頁面設(shè)置 - 工作表 - 錯誤值打印為：空

31、隱藏0值

文件 - 選項 - 高級 - 去掉“顯在具有零值的單元格中顯示零”

32、設(shè)置新建文件的字體和字號

文件 - 選項 - 常規(guī) - 新建工作簿時....

33、快速查看函數(shù)幫助

在公式中點擊下面顯示的函數(shù)名稱，即可打開該函數(shù)的幫助頁面。

34、加快excel文件打開速度

如果文件公式過多，在關(guān)閉時設(shè)置為手動，打開時會更快。

35、按行排序

在排序界面，點擊選項，選中按行排序

36、設(shè)置可以打印的背景圖片

在頁眉中插入圖片即要

來源：網(wǎng)絡(luò)整理

百家號-【袁帥數(shù)據(jù)分析運營】運營者：袁帥，會展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜?。新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院MVP。認(rèn)證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡(luò)營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。

Excel主題是什么鬼？

相信有不少朋友都沒聽說過Excel的“主題”功能。不過，我卻可以肯定，雖然不認(rèn)識“主題”，但一定見識過它的效果。我們來看兩個例子。

表格填充顏色怎么不一致了？

網(wǎng)上看到一些模板建議使用“綠色，個性色6，淡色80%”，也就是下表中標(biāo)題行的填充顏色。

可是我們打開了自己的表格，發(fā)現(xiàn)填充下并沒有“綠色，個性色6，淡色80%”。不僅沒有這種綠色，連相近的顏色也沒有。

小王說，沒有關(guān)系，我可以選擇“其他顏色”，然后自定義一個“綠色，個性色6，淡色80%”出來。

好吧。那如果是下面這個例子呢？

復(fù)制表格顏色怎么不一致了？

小王問了：你是怎么復(fù)制的？

當(dāng)然是直接復(fù)制粘貼啊。

小王覺得復(fù)制方法不對，用格式刷吧。

很遺憾，格式刷刷出來的顏色也和原始的模板表格不一樣。

用“移動或復(fù)制”工作表的方式復(fù)制表格吧。

不好意思，效果一樣的，復(fù)制出來的仍然是不一樣的顏色。復(fù)制表格有很多種方法，除非你直接使用模板文件，不然，復(fù)制出來的顏色都可能是不一樣的。

原因在于主題的不同。

上面的兩個例子，之所以得到了不一樣的顏色，那就是主題在作祟。

Excel主題功能在“頁面布局”菜單下，有“主題”、“顏色”、“字體”和“效果”4個子菜單。

我們可以打開模板點擊“保存當(dāng)前主題”，然后在新的表格中點擊“瀏覽主題”，打開已經(jīng)保存好的模板主題，這樣，上面所舉例子的問題就都不見了，兩個表格的顏色可以保持一致。

主題怎么用？

除了可以直接應(yīng)用已有的主題，Excel中也內(nèi)置了很多的主題，將鼠標(biāo)移動到主題上，會看到表格中的顏色隨之發(fā)生變化，看到滿意的主題之后，點擊它即可使之生效。

當(dāng)然，點擊“顏色”選項不同風(fēng)格的配色也可以快速調(diào)整表格的配色。

這樣調(diào)整了顏色之后，不僅表格，連同圖表、文本框、形狀上的顏色也可能跟著變化，還有菜單上的默認(rèn)顏色也會隨之變化。

這么看來，我們可以使用主題快速調(diào)整表格的配色啦。

相關(guān)閱讀：《WPS Excel：讓柱狀圖上的每個柱體顯示不同的顏色》。

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我們經(jīng)常在使用excel的工作中會涉及到各種數(shù)據(jù)的求和，大家都知道各種求和的方式非常多，不知道你會多少種？今天我們主要來分享一個簡單粗暴的excel超實用技巧，一秒鐘快速求和！

如上圖所顯示的：我們需要把橫向和豎向的和分別求出來顯示在黃色的表格里，如果是你會用哪一種方式呢？一個一個的代入公式？（不會是你這時的想法吧？）能不用達(dá)到一秒鐘快速求和的目的呢？好了不賣關(guān)子了，其實沒有那么麻煩，一秒就可以搞定，一起來看看方法吧！

首先，我們要選中求和的區(qū)域。

接著按下快捷鍵Alt+=，就可以快速的完成求和，怎么樣？這種結(jié)果和你經(jīng)常使用的方法一樣嗎？是不是非常方便快捷呢？

各位小伙伴們，不知道喜不喜歡類似這樣的簡單粗暴有效的學(xué)習(xí)教程呢？如果喜歡的話記得點個贊或在評論區(qū)發(fā)表一下您的意見，這樣我們就能做出更多適合您的教程了！當(dāng)然，想要快速查看往期更精彩的內(nèi)容別忘了點擊關(guān)注！

美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號大小，應(yīng)整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進(jìn)行強調(diào)，對比色具有強烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對比色來強調(diào)重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

Excel表格中如何設(shè)置自定義列表？

一般用于 小組或者公司人員姓名，這樣就可以省去輸入名字的時間了！

1首先打開表格左上方的【文件】按鈕；在點擊【選項】按鈕；

2在彈出的 提示框中點擊【高級】按鈕；然后下拉找到【編輯自定義列表O】

3在彈出的提示框中點擊 【導(dǎo)入】按鈕邊上的【上升箭頭↑】，選中 單元格中的名字文本； 在點擊【導(dǎo)入】

4自動彈回的 Excel選項 界面后，點擊【確定】

5在任意單元格輸入第一個名字后，下拉單元格填充，這樣就會顯示 剛剛導(dǎo)入的名字了~