生活、工作中我們會遇到某種特定的情況，需要創(chuàng)建多個文件或文件夾

如果一個個的創(chuàng)建是一個很麻煩的事，像很多部門的歸檔文件都是以日期為單位保存的，那如果說以第一天的單位建一個文件或文件夾，那一年要建365個，每個還要重命名！那要是兩年、三年……十年？要是每個文件夾都用手動創(chuàng)建，想想那個工作量還是挺讓人恐怖的！

那么下面就給童鞋們介紹一種批量創(chuàng)建文件夾的方式，新建、命名一步到位！

首先新建一個文本文件（*.txt文件)

把txt文件后綴也就是.txt改戊.bat，這是把文本文件改成批處理文件！

接下來利用excel文件輔助，在excel中輸入md “新建文件夾的名稱”

選中所有，復(fù)制到bat文件中

保存bat文件，最后是運(yùn)行bat運(yùn)行文件！

至此新批量創(chuàng)建文件夾就完成了，利用這種方法想建立多少個就在excel表中接多少個，再把它們?nèi)慷紡?fù)制到批處理文件中再執(zhí)行就可以了！

在發(fā)文章之前我又去小試一下Excel的函數(shù)。我換一種方法來讓你理解并會獨(dú)立學(xué)習(xí)使用excel的函數(shù)。

首先，如果你用是微軟的office程序，我建議你用wps，雖然wps有很多廣告或者其他無須有的東西來干擾你工作吧，但多少wps還是容易安裝并且免費(fèi)的一款程序。并不是不推薦使用微軟的office程序，因為我見過有些人的電腦系統(tǒng)是電腦店給安裝的，大多電腦店為了省事，給你們安裝的都是克隆的系統(tǒng)，并不是正確的安裝方式，從而導(dǎo)致電腦后期使用一些軟件都容易出現(xiàn)各種錯誤。我上次使用了其他電腦系統(tǒng)上的微軟office軟件，使用函數(shù)時直接出現(xiàn)了錯誤。很是傷心

函數(shù)這個東西初中都學(xué)過，給進(jìn)一組數(shù)據(jù)，輸出一個數(shù)據(jù)或者一組數(shù)據(jù)。

那我們就依著這個來吧，首先wps中，使用函數(shù)，我們先給輸出位置安排一個位置

如圖，我選中的就是我準(zhǔn)備放置輸出數(shù)據(jù)的位置

此時，點(diǎn)擊插入函數(shù)按鈕

這里來解釋下該函數(shù) TRIM(text) WPS自己已經(jīng)解釋的很好了，所以不懂英文沒關(guān)系，描述很易懂。

TRIM 就是函數(shù)名稱 括號內(nèi)的(text) 表示該函數(shù)接收一個數(shù)據(jù),如果是接收多個數(shù)據(jù)（一組數(shù)據(jù)）可能是這樣子的TRIM(text1,text2,text3)

我選擇使用TRIM函數(shù)后，如下圖所示

現(xiàn)在，我開始選擇輸入數(shù)據(jù)了，如果你對我選擇了6個數(shù)據(jù)而感到疑問的話，咱們接著往下看

下圖的A1:A6能懂么？ A1與A6都是坐標(biāo)，中間的冒號表示數(shù)據(jù)是 A1:A6 之間的

哎，看到?jīng)]有，只把第一個數(shù)據(jù)給去除空格并將結(jié)果數(shù)據(jù)放入了輸出位置。這是因為該函數(shù)只接收一個，而我輸入了多個，所以就以選擇了第一個。那么如何解決呢？咱們接著看

我直接將鼠標(biāo)放在B1單元格的右下角的位置，出現(xiàn)了+號，我按住+號不松向下移動，一直移動到B6，松手后，奇跡出現(xiàn)啦！

其實，你可熟悉上面的這個操作？實際上，它就是復(fù)制單元格的，我們復(fù)制B1其實復(fù)制的是那個函數(shù) =TRIM(A1:A6) 所以，下面的單元格也同樣執(zhí)行了那個函數(shù)，WPS還算智能一些的，會對號入座，所以就棒棒的給處理啦。

作為財務(wù)人，日常工作中接觸最多的就是數(shù)據(jù)！數(shù)據(jù)！數(shù)據(jù)！

不是在搜集數(shù)據(jù)，就是在整理數(shù)據(jù)

不是在整理數(shù)據(jù)，就是在處理數(shù)據(jù)

不是在處理數(shù)據(jù)，就是在展示數(shù)據(jù)

……

周而復(fù)始，黯然傷神！

忙忙碌碌的你，不知是否考慮過批次處理，那今天的重點(diǎn)就是說說財務(wù)人常用的8個批處理技能

1. 批量打開工作簿

財務(wù)人有時需要匯總多個區(qū)域公司的銷售業(yè)績，可能需要同步查看，此時別傻傻的一個一個雙擊打開

說明：批量選中工作表后，按一下回車鍵（Enter鍵）即可

2. 批量關(guān)閉工作簿

當(dāng)然，你也別傻傻的一個一個點(diǎn)擊關(guān)閉工作簿，批量一下，瞬間關(guān)閉

說明：按住Shift鍵，點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕即可

3. 批量錄入相同的數(shù)據(jù)內(nèi)容

當(dāng)你有大量的重復(fù)數(shù)據(jù)錄入時，暫時忘掉：復(fù)制-粘貼吧

說明：選中區(qū)域，輸入內(nèi)容，按Ctrl+Enter即可

4. 批量對空白欄位填充內(nèi)容

當(dāng)你處理匯總數(shù)據(jù)時，會發(fā)現(xiàn)很多令人頭疼的空白，從而導(dǎo)致你的公式匯總失敗，此時，別逐個手工粘貼

說明：選中區(qū)域數(shù)據(jù)，F(xiàn)5定位，選擇空值，然后輸入[=上一個單元格]，然后Ctrl+Enter

5. 批量對人員列表添加部門信息

當(dāng)做費(fèi)用統(tǒng)計時，經(jīng)常會用到部門和人員信息，面對人員沒有部門信息時，別再手工一個一個添加。

說明：采用自定義格式，按Ctrl+1，打開單元格格式，然后【自定義】中輸入 財務(wù)部 - @ 即可，重點(diǎn)是@的用法

6. 批量將金額縮小10000倍

當(dāng)給領(lǐng)導(dǎo)匯報時，可能在金額部分不再用元的單位來呈現(xiàn)，轉(zhuǎn)而采用萬元或百萬的形式，此時別傻傻的一個一個數(shù)據(jù)去除10000

說明：采用選擇性粘貼的方式，將所選擇的數(shù)據(jù)，整體除以10000

延伸：還可以做類似像單價批量的漲幅10%

7. 批量對字符串內(nèi)容進(jìn)行合并

比如會計憑證的摘要或者費(fèi)用說明的備注內(nèi)容，可能需要將多個表格內(nèi)的內(nèi)容選擇新提取并進(jìn)行匯總，此時別再傻傻的一個個錄入

說明：采用快速填充的模式，進(jìn)行單元格匯總

8. 批量將每個部門生成一張數(shù)據(jù)表

比如一張大的匯總表，需要按照部門來進(jìn)行生成多個分頁簽表，此時的你，別傻傻的逐個篩選，新建頁簽，復(fù)制粘貼了

說明：采用數(shù)據(jù)透視表的功能進(jìn)行生成，當(dāng)然采用VBA模式也可以

胖斯基| 說

財務(wù)人，想要不加班，就快速掌握這些批處理的神技巧吧，也許就在那彈指一瞬間，你會發(fā)現(xiàn)原來效率是可以這么提升的。

歡迎愛學(xué)習(xí)的你，參與轉(zhuǎn)發(fā)，并留下你的看法和觀點(diǎn)！

轉(zhuǎn)載自百家號作者：錄音轉(zhuǎn)文字

電腦日常工作中，經(jīng)常需要做Excel表格，所以掌握一些Excel批量操作技巧是很有必要的，不僅可以提高工作效率，還能提早下班，爽歪歪，接下來分享給大家，學(xué)會了可以瞬間碾壓“裝逼”高手哦。

1. 批量添加工作表

工作中，經(jīng)常要創(chuàng)建工作表，少的時候可以一個個添加，但多了就會很麻煩，這時候可以批量添加工作表。

方法：利用數(shù)據(jù)透視表來生成，選中區(qū)域，單擊插入數(shù)據(jù)透視表，之后將相應(yīng)的字段放在篩選中，然后點(diǎn)擊分析下的選項下拉框，選擇顯示報表篩選頁即可。

2. 批量添加單位

有時候為了方便可能會先輸入數(shù)值，然后在加單位。但是怎么實現(xiàn)批量操作呢？

方法：利用快捷鍵完成，選中區(qū)域，按Ctrl+1打開相應(yīng)對話框，之后在G/通用格式之后添加單位即可。

3. 批量更改日期格式

如果你原來的格式是日期格式的話：選擇日期單元格(可以直接選擇日期所在的整列或多列），右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)字”一欄中的“分類”框中選擇“自定義”，右側(cè)的“類型”框中輸入：yyyy"年"m"月"d"日"即可。

4. 批量提取不重復(fù)值

在excel中提取不重復(fù)值,是很常見的需求,但如果方法不當(dāng),也可能會花費(fèi)較多的時間。接下來教大家一個比較實用的。

方法：利用高級篩選，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，之后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——篩選——高級，在相應(yīng)的對話框中選中相應(yīng)的區(qū)域，并勾選選擇不重復(fù)的記錄前復(fù)選框，點(diǎn)擊確定即可。

以上就是我今天總結(jié)的Excel批量操作技巧，學(xué)會了可以不用做同一個操作了。

有的時候一個工作簿中有十多個工作表，想把格式或者數(shù)據(jù)進(jìn)行批量處理，如果逐個修改，即便使用復(fù)制粘貼功能，依然很是浪費(fèi)時間，很麻煩。其實，微軟為我們提供了很簡單的解決方法，那就是先選中多個目標(biāo)工作表，再進(jìn)行操作，就可以完成批量修改啦。今天來和小編一起來學(xué)習(xí)如何為多張工作表同時進(jìn)行批量編輯吧。

一、選中多個工作表

如果是連續(xù)的工作表，則點(diǎn)擊第一個目標(biāo)工作表標(biāo)簽，按住【Shift】鍵，同時再點(diǎn)擊末尾的目標(biāo)工作表標(biāo)簽，這樣就選中了區(qū)間所有的工作表。如果不是連續(xù)的工作表，則點(diǎn)擊第一個工作表標(biāo)簽后，按住【Ctrl】鍵，依次點(diǎn)擊目標(biāo)工作表，這樣就選中了不連續(xù)工作表。

二、批量編輯

完成工作表的選中后，在目前單元格中的任意操作都將運(yùn)用到被選中的每一個工作表中。例如：（1）輸入數(shù)據(jù)：當(dāng)我在A1中輸入數(shù)字1，則后面的所有表格中都將在單元格A1中完成數(shù)字1的輸入。（2）格式設(shè)置：比如調(diào)整單元格A1中的數(shù)字大小、顏色、填充色等。（3）單元格設(shè)置：合并單元格、插入、刪除、調(diào)整單元格大小等；（4）插入公式：自制公式、插入函數(shù)等。

PS：完成批量操作后，需要在任意工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的列表中，點(diǎn)擊【取消成組工作表】按鈕，再次操作時就會只應(yīng)用到當(dāng)前工作表。

歡迎關(guān)注，以上。

快速利用繪制邊框工具快速畫出單元格邊框

單元格邊框除了在設(shè)置單元格格式里設(shè)置，還有一種更簡便的方法，只需在開始菜單中點(diǎn)擊繪制邊框，即可直接畫出來，如下圖。選中繪制邊框工具后，在需要添加邊框的單元格邊緣單擊，可完成單邊添加，如果要將單元格四邊都設(shè)置，只需在單元格內(nèi)按住鼠標(biāo)拖一下即可。

如果要將某個區(qū)域所有單元格添加上邊框，則需要換成繪圖邊框網(wǎng)格工具，如下圖。選中工具后，在需要添加邊框的區(qū)域，按住鼠標(biāo)拖動一下即可全部設(shè)置。

我們可以利用擦除邊框工具，刪掉我們不需要的邊框，用工具單擊單元格邊緣可刪除單個單元格單邊邊框。在單元格內(nèi)拖動，可快速清除單元格四邊邊框。

連續(xù)拖動擦除邊框工具，可快速清除拖動區(qū)域內(nèi)所有單元格邊框。

邊框默認(rèn)是黑色的，實際應(yīng)用中，我們可以將邊框線頭修改成其他的顏色，如下圖。

同時，我們還可以修改邊框線型，比如修改成虛線，如下圖。

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Excel表格實用技巧01：將阿拉伯?dāng)?shù)字快速批量轉(zhuǎn)換成中文小寫或大寫

Excel表格實用技巧02：單元格合并及取消合并的三種方式

Excel表格實用技巧03、粘貼如何去除格式？粘貼只保留內(nèi)容的方法

Excel表格實用技巧04、巧用格式刷快速復(fù)制表格樣式

1、 多個表格同時處理

如果寶寶們需要同時處理多個表格，而且這些表格的很多類目都是一樣的話，就可以用這種方法，只需要操作一次，所有的就都搞定了。

比如各個地區(qū)收入報表，各個部門的周報清單，不同自媒體平臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，都可以用這種方法。

下面就以某個作者的自媒體平臺為例，快捷鍵：ctrl+單擊表格名稱是選中需要批量操作的表格：

2、 利用下拉框-選擇列表

當(dāng)我們有一份表格需要大家去填寫，比如像性別，地區(qū)這樣的就可以利用下拉框，我答案固定好，讓別人去選擇，而不是讓他們自己填寫，否則就會五花八門。

比如地區(qū)欄可能有人寫上海，有人寫上海市，有人寫上海市浦東新區(qū)等，如果沒有細(xì)化要求，可以固定為“上?！?。

下面就醫(yī)福州市下面的地區(qū)為例，先把需要選擇的地區(qū)放到旁邊用不到的地方：

3、 刪除重復(fù)值

很多寶寶在處理表格的時候，并不是一份已經(jīng)整理好的完整的表格，而是要根據(jù)別人給的表格重新整理和匯總，數(shù)據(jù)多了之后，難免會出現(xiàn)重復(fù)值，影響結(jié)果。

那我們?nèi)绾蝿h除重復(fù)值，一招搞定呢？在excel工具欄中選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊刪除重復(fù)值，操作如下（這里小編先插入重復(fù)值，然后用刪除重復(fù)值檢查結(jié)果，果然沒出錯）：

萬答，幫助大學(xué)生和職場新人提高職場技能，有問必答，關(guān)注第一時間獲取職場干貨！

工作表創(chuàng)建大家應(yīng)該都不陌生，可能絕大多數(shù)的小伙伴會一張一張建立工作表。

倘若我們要快速建立50甚至上100張工作表怎么辦呢？

方案一：自定義工作表張數(shù)

具體操作步驟：點(diǎn)擊文件，點(diǎn)擊選項，然后設(shè)置工作表包含數(shù)量。

如果你要打開這個工作簿有20張，你只需要填寫數(shù)字20即可。

方案二：通過數(shù)據(jù)透視表顯示報表篩選頁的方法

具體操作步驟：

①先把標(biāo)題和表名稱羅列出來，比如我現(xiàn)在要12個月的報表。

②選中標(biāo)題和表名稱，然后點(diǎn)擊插入選項卡，建立數(shù)據(jù)透視表。

③把字段名稱退拽至報表篩選區(qū)間

④在數(shù)據(jù)透視表工具下，選項里面選擇報表篩選頁。

⑤點(diǎn)擊確定，然后就會發(fā)現(xiàn)神奇的事情了。

⑥清除內(nèi)容，右擊選定全部工作表，然后Ctrl+A選定工作表所有內(nèi)容，然后點(diǎn)擊開始選項卡下方的編輯組里面的清除，點(diǎn)擊全部清除。

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每日互動

①你之前用過這樣的操作嗎？

②目前有木有什么工作問題想解決嗎？可以留言，老師免費(fèi)為你解答哦！

施老師：

在辦公中，我們經(jīng)常要面對大量的表格。如果，你的Excel技術(shù)沒到家，那別人下班，你估計就要加班了。今天，施老師來為大家分享幾個值得學(xué)習(xí)的小技巧。平常多學(xué)習(xí)，在遇到這類情況時候，也可以快速解決。

如果在Excel表格中有大量相同的工作表需要批量修改處理，應(yīng)該如何應(yīng)對呢？我們可以先按住鍵盤上的「Ctrl」鍵不松，然后用鼠標(biāo)左鍵依次選中需要處理的工作表，選完后，我們對其中一個進(jìn)行修改，即可一次修改全部表格。

各位朋友們，你們也試一下吧，點(diǎn)我頭像關(guān)注我，有不懂的在文章下方的評論區(qū)留言問我，我會跟大家一起探討。本文歡迎轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)請注明出處。

人在江湖飄，哪能不挨刀，更何況是工作多到懷疑人生的職場。

一不小心，今天就留下來加個班，在職場這個江湖里，埋頭苦干是行不通的。

要想忙里偷閑，又不經(jīng)意間在領(lǐng)導(dǎo)面前露一手，學(xué)點(diǎn)Excel批處理騷操作，必不可少。

1.批量求和

對于批量求和，你是怎么做的？

二狗的操作是：輸入SUM函數(shù)，再拖動復(fù)制，時間>=1分鐘。

翠花的操作是：選中求和區(qū)域，按下Alt+=快捷鍵，3秒完成。

2.對多張表進(jìn)行批量操作

如果想要對多張工作表進(jìn)行操作，例如同時修改多張工作表的格式、在多張工作表的相同位置添加內(nèi)容。

二狗的操作是：切換到不同的工作表中，分別對工作表進(jìn)行設(shè)置，時間>=5分鐘。如果有十幾張，甚至幾十張表要操作，二狗今晚可能要熬夜，又掉幾根頭發(fā)。

翠花的操作是：選中第一張表，再按住Shift鍵，選中最后一張表，就同時選中了多張表，然后在第一張表中進(jìn)行操作，如此一來，其他所有的表都自動完成了相同的設(shè)置。

3.快速對多張表進(jìn)行求和匯總

這里有1月、2月、3月三張表的銷量需要求和統(tǒng)計。

二狗的做法是：在匯總表中，輸入sum函數(shù)，再進(jìn)行單元格的跨工作表引用，然后拖動復(fù)制函數(shù)。時間>=10分鐘。如果有幾十張表需要進(jìn)行銷量統(tǒng)計，二狗又要加班了。

翠花的做法是：在匯總表中，選中需要求和統(tǒng)計的區(qū)域，輸入函數(shù)=SUM(‘*’!b2)，3秒完成銷量統(tǒng)計。

需要注意的是，用這個方法，匯總表需要在1月、2月、3月銷量統(tǒng)計表的前面，這樣才能對匯總表后面的表進(jìn)行求和統(tǒng)計。

4.批量輸入內(nèi)容

在制表時，經(jīng)常需要批量輸入內(nèi)容，例如根據(jù)商品編號填上業(yè)務(wù)員的姓名。

二狗的做法是：根據(jù)商品編號，一個一個地輸入業(yè)務(wù)員姓名。時間>=10分鐘。這個班再加下去，女朋友都要說拜拜了。

翠花的做法是：對照著產(chǎn)品編號，按住Ctrl鍵，同時選中需要填入相同業(yè)務(wù)員姓名的單元格，輸入業(yè)務(wù)員名稱，然后按下Ctrl+Enter鍵，就完成了姓名的批量輸入。這個快捷鍵表示進(jìn)行相同的操作。

5.利用粘貼功能進(jìn)行批量運(yùn)算

好不容易完成了數(shù)據(jù)統(tǒng)計，卻發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，多算了15件，即所有的數(shù)據(jù)都要減去15。

二狗的做法是：選中每一個單元格，進(jìn)行減法運(yùn)算。耗時——難以估計。

翠花的做法：在空白單元格中輸入15，選中這個單元格，按下Ctrl+C鍵進(jìn)行復(fù)制，然后選中銷量數(shù)據(jù)區(qū)域，打開【選擇性粘貼】對話框，選擇【減】運(yùn)算，再單擊【確定】。此時選中的銷量數(shù)據(jù)區(qū)域，就批量完成了減去15的運(yùn)算。

用這個方法，還可以批量對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、乘法、除法運(yùn)算，簡直不要太好用。

6.不連續(xù)區(qū)域求和

對連續(xù)區(qū)域的求和，可以使用Alt+=鍵，那對于不連續(xù)的區(qū)域求和，該怎么辦呢？

二狗的做法是：分別選中需要求和的單元格，輸入SUM函數(shù)進(jìn)行求和，耗時>=5分鐘。

翠花的做法是：選中需要輸入求和函數(shù)的那一列單元格，按下Ctrl+G鍵，打開【定位】對話框，定位【空值】，此時就將所有需要輸入求和函數(shù)的單元格選中了，然后再使用Alt+=鍵，就完成了不連續(xù)區(qū)域的求和。

7.批量插入行/列

完成了1~3月的銷量數(shù)據(jù)統(tǒng)計后，卻發(fā)現(xiàn)需要在每個月的列數(shù)據(jù)前增加一列，放上計劃銷量數(shù)據(jù)，好進(jìn)行計劃銷量與實際銷量的對比。

二狗的做法是：選中1月銷量數(shù)據(jù)列，插入列；選中2月銷量數(shù)據(jù)列，插入列……時間>=10分鐘。

翠花的做法是：按住Ctrl鍵，選中1月~3月的數(shù)據(jù)列，右擊鼠標(biāo)，選擇【插入列】選項，就批量插入了列。

注意，這里不能偷懶，按Shift鍵同時選中1~3月數(shù)據(jù)列，只能按住Ctrl鍵，分別選中1~3月的數(shù)據(jù)列。

8.批量打開Excel文件

有多個Excel文件需要打開進(jìn)行處理。

二狗的做法是：選中第一個文件，雙擊鼠標(biāo)；選中第二文件，雙擊鼠標(biāo)……

翠花的做法是：拖動鼠標(biāo)，選中所有需要打開的文件，按下Enter鍵，就批量打開了所有的Excel文件。