使用Excel時，經(jīng)常需要在表格中查找指定的數(shù)據(jù)或者文字等內容。當然，查找的操作比較簡單，但Excel中默認只是在當前的工作表（Sheet）中進行查找。如果一個Excel工作簿（或者說是一個Excel文檔）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定內容，默認設置下就需要逐個打開各個工作表，再逐個進行查找操作。這種情況時我們可以在查找時特別設置一下，讓Excel在當前工作簿的所有工作表中進行查找，從而提高工作效率。下面以Excel2007為例介紹如何設置，以供參考。

●點擊Excel中的“查找”或者按鍵盤的“Ctrl+F”組合鍵打開“查找和替換”對話框后，點擊其中的“選項”按鈕。

●點擊選項按鈕后，查找和選擇對話框中會展開更多的選項。如果在“范圍”選項右側顯示的是“工作表”，則說明現(xiàn)在設置的只是在當前的工作表中進行查找。如果想要查找所有的工作表，需點擊“范圍”右側的下拉框。

●彈出下拉列表后，在列表中點擊“工作簿”選項。即將查找范圍設置成了當前工作簿中的所有工作表。

●然后再輸入要查找的內容，點擊“查找全部”按鈕。如果想逐個顯示查找結果，則需點擊“查找下一個”按鈕。

●點擊“查找全部”按鈕后，對話框下方會顯示出查找結果列表，在其中的“工作表”列中會顯示包含查找內容的工作表名稱。在某個查找結果所在的行中點擊鼠標，Excel就會自動打開對應的工作表，并且選中對應的單元格。

這個小技巧可以讓我們在Excel工作簿中進行查找時更快速的找到需要的結果，提高工作效率。

Excel超級表是一個超冷超強大的功能，通過使用超級表功能，可以獨立于工作表中其他行和列中的數(shù)據(jù)，管理表行和列中的數(shù)據(jù)。使用超級表，不僅可以輕松的管理和分析數(shù)據(jù)，還可以方便的對數(shù)據(jù)進行排序、篩選和設置格式等功能。

這是一個非常好用的功能，但是平時使用的人還不是太多，成了一個被忽略的超強大的功能。

如何插入超級表？

鼠標定位在數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個單元格，或者選擇設置超級表的區(qū)域，【插入】→【表格】。也可以使用組合鍵。

如何取消超級表？

鼠標定位在超級表中，點擊【設計】選項卡，點擊【轉換為區(qū)域】。

下面我們來學習一下超級表有哪些強大的功能。

1、表格樣式隨心換

Excel內置了好多表格樣式，我們可以快速的更換表格樣式。

還可以設置是否隔行、隔列填充，第一列或最后一列顯示格式。

2、快速數(shù)據(jù)匯總

不用自己設置公式可以快速的匯總數(shù)據(jù)，除了求和，還有計數(shù)、平均值、最大值、最小值等計算方式。

3、自帶篩選器

不使用超級表的情況下，一個工作表中只能設置一個自動篩選，但使用超級表后，工作表中有幾個超級表就可以設置幾個自動篩選。

4、自動識別數(shù)據(jù)區(qū)域范圍

我們在緊臨超級表的普通行或列輸入數(shù)據(jù)，超級表的區(qū)域會自動擴展，省得我們再重新設置。

5、公式不是單元格引用而是結構化引用

編寫公式時，不再是單元格引用，如A1，而是結構化引用。

=SUMIF(表3[員工編號],H3,表3[崗位工資])

表3[員工編號]，表3代表超級表名，[員工編號]代表“員工編號”列。

6、自動填充公式和格式

超級表每擴展一行，會把公式和單元格格式自動復制下來，不用每次我們拖動來填充公式或重新設置格式。

在每列中設置一個單元格的公式，會自動填充超級表的整列，相當方便。

7、形成動態(tài)數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)透視表隨時更新

超級表自動擴展區(qū)域，決定了它的區(qū)域是可以動態(tài)變化的，基于超級表生成數(shù)據(jù)透視表以后，每次增減數(shù)據(jù)，只需要刷新數(shù)據(jù)透視表即可。

Excel作為數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)可視化神器，讓數(shù)據(jù)美觀、篩選、可視是Excel制作的基礎功能之一，本周的技能知識，尋老師教大家一分鐘設計一個美觀且實用的Excel。

◤準備條件

一個Excel2010及之上版本打開的Excel工作表，本例為Excel2010演示，如下圖，很基礎的沒有任何美觀效果，也一點也不實用的數(shù)據(jù)工作表。

接下來我們用一分鐘讓它變的美觀且實用。

◤Step1：統(tǒng)一字體、字號、行高，手動設置列寬

為了方便，這里我們將字體設置為微軟雅黑，字號11，行高18（在開始選項卡—單元格組—格式命令里設置行高），列寬根據(jù)數(shù)據(jù)類型不同手動調整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是將整個表格統(tǒng)一樣式，并轉換成表格區(qū)域，注意：正常Excel里的區(qū)域是普通數(shù)據(jù)區(qū)域）。

選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域，在開始選項卡——樣式組——套用表格格式，選擇一個格式即可，套用時候，會提示是否包含標題，要勾選，否則給數(shù)據(jù)多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直觀篩選數(shù)據(jù)，方便對復雜數(shù)據(jù)進行可視化。選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域，在插入選項卡—篩選器組，選擇切片器。切片器字段里可以選擇你要篩選標題，比如如果需要根據(jù)性別篩選男女，則需要勾選性別，如果需要根據(jù)年齡篩選，則需要勾選年齡，當然也可以多個勾選，這里我們只勾選類型。

◤Step4：設置切片器位置、樣式

一般情況下，我們是把切片器放在數(shù)據(jù)區(qū)域的下側或者左側，我們先選擇整個數(shù)據(jù)往右移動，把A列空出，然后把A列適當加大列寬，包括調整下因為數(shù)據(jù)移動導致的其他列寬的變化。然后把切片器移動到A列，調整大小，并設置下外觀樣式。

◤Step5：數(shù)據(jù)檢驗

點擊切片器里的字段，數(shù)據(jù)即可實現(xiàn)相應篩選，點擊切片器左上角的X，數(shù)據(jù)即可取消全部篩選。

Step7：高級美觀

如果你覺得不滿意，當然也可以進一步進行設計，比如下圖，將整個表格區(qū)域邊框線取消，將數(shù)據(jù)區(qū)域設置淺灰色低溫，在設置切片器樣式的時候新建切片器樣式自己定義切片器背景、字體和邊框，然后在整個區(qū)域表格上方增加了一標題，如下圖（過程較為繁瑣，動圖太大無法插入微信文章，只能以靜圖展示）

說一下常見注意事項：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應根據(jù)用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風格也就不一樣，例如提交給領導的一般要求風格比較嚴肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內其他的字體風格相協(xié)調：一個表格內的字體風格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調。

（3）應考慮各字號大小，應整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進行強調，對比色具有強烈的視覺差，選用表格主色調的對比色來強調重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進行美化，還可以將邊框和底色相結合進行造型，以進一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

你和Excel高手平時使用excel表格過程中，到底有哪些區(qū)別？看完excel高手的操作你就知道差距在哪里了。

1、選取表格某些列

你：選取第一行，向下一直拉

高手：選取第一行，按shift鍵不松雙擊下邊線

2、輸入大寫金額

你：使用“大小寫金額轉換公式"

高手：在QQ輸入法中選輸入字母V，然后再輸入數(shù)字

3、打開常用的Excel文件

你：按目錄找到文件所在的文件夾，然后打開

高手：把常用的Excel文件名（文件 - 打開 - 點文件名右側的小箭頭）置頂，用時直接打開。

4、打開多個Excel文件

你：一個個雙擊打開

高手：同時選取多個要打開的文件，回車鍵打開

5、刪除空行

你：逐行選取刪除

高手：選取列 - ctrl+g定位 - 定位條件:空值 - 刪除

6、設置單元格格式

你：選取數(shù)值 - 右鍵點擊”設置單元格格式“ - 數(shù)值 - 選取相應的格式

高手：打開格式下拉框，一鍵搞定。

7、新建一個Excel文件

你：文件 - 新建 - 選取空白工作簿...

高手：Ctrl + N

8、篩選值

你：選取表格 - 篩選 - 在篩選框中通過上下翻查到篩選的值

高手：選取要篩選的值 - 右鍵中點篩選 - 根據(jù)所選的單元格篩選

技巧：右鍵中不但可以快速篩選，還可以快速排序

9、對比2個工作表

你：看一眼A表，再看一眼B表，看一眼A表，再看一眼B表....

高手：視圖 - 新建窗口 - 并排查看，同時顯示2個表格

10、刪除多個沒用的excel工作表

你：逐個選取 - 右健 - 刪除

高手：先刪除一個，選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除

技巧：F4可以重復上一步操作

11、刪除值，留下公式

你：逐個區(qū)域選取值 - 刪除

高手：選取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 刪除

12、輸入日期

你：規(guī)規(guī)矩矩輸入2016-2-6

高手：2-6

技巧：本年的日期只需要輸入月日，年會自動生成，如果輸入當天的日期，直接按ctrl+;即可輸入

13、插入5個空行

你：右鍵 - 插入,反回5次

高手：向下選取5行 - 插入，（也可以按shift鍵不松拖動插入，這種方法比較靈活。）

技巧：向下選取多少行，就可以向下插入多少個空行

14、尋找重復行

你：排序 - 然后逐個看哪些是重復的

高手：開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值

技巧：如果行數(shù)很多，查找重復是需要大量時間的。

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值。

職友們，扎心不？ 用了十幾年excel還是個菜鳥！

Excel是我們工作中制作表格的神器，其功能的強大讓你難以想象，可是大部分沒有經(jīng)過系統(tǒng)學習的人其實對它還很陌生，今天小編就來給大家分享35個Excel實用技巧，喜歡的可以加收藏哦！此前編者也匯總發(fā)布了一些關于Excel的知識，又不懂的多多看看哈，不足之處望給予指正。

技巧1、單元格內強制換行

在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中。

技巧2、鎖定標題行

選取第2行，視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行（或選取第2行 - 凍結窗格）凍結后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。

技巧3、打印標題行

如果想在打印時每一頁都顯示標題，頁面布局 - 打印標題 - 首端標題行：選取要顯示的行

技巧4、查找重復值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值。

顯示效果：

技巧5、刪除重復值

選取含重復值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 刪除重復值。

技巧6、快速輸入對號√

在excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數(shù)字 的方式，比如輸入√，你可以：

按alt不松，然后按小鍵盤的數(shù)字鍵：41420

技巧7、萬元顯示

在一個空單元格輸入10000（建議設置數(shù)字格式和邊框） - 復制它 - 選擇性粘貼 - 運算：除

轉換后

技巧8、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項 - 高級 - 在具有零值的單元格

技巧9、隱藏單元格所有值

如果要隱藏單元格的值，選取該區(qū)域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側文本框中輸入三個分號 ;;;

技巧10、單元格中輸入00001

如果在單元格中輸入以0開頭的數(shù)字，可以輸入前把格式設置成文本格式，如果想固定位數(shù)（如5位）不足用0補齊，可以：

選取該區(qū)域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側文本框中輸入00000

輸入1即可顯示00001

技巧11、按月填充日期

日期所在單元格向下拖動復制后，打開粘貼列表，選取“以月填充”

技巧12、合并多個單元格內容

把列寬調整成能容易合并后字符，然后選取合并的區(qū)域 - 開始 - 填充 - 兩端對齊

合并后：

技巧13、防止重復錄入

選取要防止重復錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式：

如果重復錄入，會提示錯誤并清除錄入內容

技巧14、公式轉數(shù)值

選取公式所在區(qū)域，復制 - 粘貼 - 粘貼為數(shù)值

技巧15、小數(shù)變整數(shù)

選取數(shù)字區(qū)域，ctrl+h打開替換窗口，查找.*，替換留空 然后點全部替換即可。

技巧16、快速插入多行

當你選取行并把光標放在右下角，按下shift鍵時，你會發(fā)現(xiàn)光標會變成如下圖所示形狀。

這時你可以向下拖拉

你會發(fā)現(xiàn)你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。

技巧17、兩列互換

在下面的表中，選取C列，光標放在邊線處，按shift同時按下鼠標左鍵不松，拖動到B列前面，當B列前出現(xiàn)虛線時，松開鼠標左鍵即完成互換。

放在邊線

按左鍵不松拖動到B列前

完成

技巧18、批量設置求和公式

選取包括黃色行列的區(qū)域，按alt和=(按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。

技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表

視圖 - 新建窗口

設置重排窗口

排列方式

重排后效果

技巧20：同時修改多個工作表

按shift或ctrl鍵選取多個工作表，然后在一個表中輸入內容或修改格式，所有選中的表都會同步輸入或修改。這樣就不必逐個表修改了。

技巧21：恢復未保存文件

打開路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夾內會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。

打開文件夾，未保存的文件就找到了。打開后另存就OK！

為什么我測試沒有恢復成功？你是怎么知道恢復文件的路徑的？

先看一個界面，看過你就明白了。

文件 - excel選項 - 保存

技巧22、給excel文件添加打開密碼

excel文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。

技巧23、快速關閉所有excel文件

按shift鍵不松，再點右上角關閉按鈕，可以關鍵所有打開的excel文件。

技巧24、制作下拉菜單

例：如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。

分析：在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我們這里是介紹用數(shù)據(jù)有效性設置下拉菜單，

設置步驟：

步驟1：選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區(qū)域（這一步不能少），打開數(shù)據(jù)有效性窗口（excel2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數(shù)據(jù)選項卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 數(shù)據(jù)有效性），在窗口中的“設置”選項卡里選“序列”。

步驟2：在來源輸入框里我們需要設置下拉菜單里要顯示的內容，有兩種設置方法。

1直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”（英文逗號）連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民

2引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里，在“來源”后輸入或點框最后的折疊按鈕選這個區(qū)域。如下圖所示。

進行如上設置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。

技巧25、二級聯(lián)動下拉

例：如下圖所示，在手機列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機的所有型號，如果手機列輸入三星，在型號列下拉菜單顯示所有三星的型號。

手機列選蘋果：

手機列選取三星

同學們應該明白什么是二級下拉聯(lián)動菜單了，還等什么，我們一起開始制作吧。

操作步驟：

步驟1：設置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。

步驟2：批量定義名稱。選取手機名稱和型號區(qū)域后，打開指定名稱窗口（excel2003版里，插入菜單 - 名稱 -指定，07和10版 公式選項卡 - 定義的名稱組 -根據(jù)所選內容創(chuàng)建），選取窗口上的“首行”復選框。如下圖所示。

步驟3：設置數(shù)據(jù)有效性。選取型號列，打開數(shù)據(jù)有效性窗口（打開方法見昨天的教程），在來源中輸入=indirect(D5)

進行如下設置后，二級聯(lián)動菜單設置完成。

技巧26、刪除空白行

選取A列區(qū)域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行

技巧27、表格只能填寫不能修改

操作步驟

步驟1：按ctrl鍵，選取所有黃色的區(qū)域，然后按ctrl+1（數(shù)字1）打開“單元格格式”窗口，在鎖定選項卡中，去掉“鎖定”前面的勾選。

步驟2：保護工作表。excel2003版工具菜單 - 保護 - 保護工作表。excel2010版審閱選項卡 - 保護工作表。

按上述步驟操作后，你試著修改黃色區(qū)域單元格：ok。你試著在黃色之外的區(qū)域修改或插入行/列，就會彈出如下圖所示的提示。

技巧28、文字跨列居中顯示

如果你不想合并單元格，又想讓文字跨列顯示?？梢赃x取多列 - 右鍵設置單元格格式 - 對齊 - 水平對齊 - 跨列居中。

顯示后效果

技巧29、批注添加圖片

在制作產(chǎn)品介紹表或員工信息表時，常需要添加產(chǎn)品圖片和員工照片，這時用批注插入圖片是最好的選擇。

選取批注 - 右鍵“設置批注格式” - 顏色 - 填充效果 - 圖片 -選擇圖片

選擇圖片窗口

技巧30、批量隱藏和顯示批注

打開審閱選項卡，點擊“顯示所有批注”

技巧31、解決數(shù)字不能求和

數(shù)據(jù)導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數(shù)字也無濟于事。

下面的方法可以幫你快速轉換成可以計算的數(shù)字

選取數(shù)字區(qū)域，第一個單元格一定是包括數(shù)字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點轉換為數(shù)字。如下圖所示

技巧32、隔行插入空行

隔行插入是一個古老但又不斷有人提問的話題，網(wǎng)上已有很多相關的教程，今天蘭色錄了一段動畫，演示隔行插入的步驟。

下面的演示分為兩部分：

1 隔行插入空行

2 分類前插入空行

注：演示過程中打開定位窗口的組合鍵是ctrl + g

技巧33、快速調整最適合列寬

選取多列或多行，雙擊其中一列的邊線，你會發(fā)現(xiàn)所有行或列調整為最適合的列寬/行高。

技巧34、快速復制公式

雙擊單元格右下角，你會發(fā)現(xiàn)公式已復制到表格的最后面。

技巧35、合并單元格篩選

含合并單元格表格

如果直接篩選會出現(xiàn)下面的情況。（只篩選出第一條）

如果想實現(xiàn)正確的篩選結果，需要對表格A列動一下手術。

第一步：復制A列到E列。

第二步：取消A列合并

第三步：選取A列，CTRL+G定位 - 空值，在編輯欄中輸入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

第四步：復制A列，粘貼成數(shù)值（公式轉換成數(shù)值）

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢復A列的合并格式。

“手術”完成后，就可以正常篩選了，如下圖所示。

Excel幾乎每個人的電腦中都有。但真不是每個人都能駕馭，他非常強大，大家在日常生活中可以慢慢積累，不懂的可以關注小編，可以讓你深深感受到excel的神奇魅力！

技巧1、單元格內強制換行

在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中。

技巧2、鎖定標題行

選取第2行，視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行（或選取第2行 - 凍結窗格）凍結后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。

技巧3、查找重復值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值。

技巧4、快速插入多行

先選中多行表格，然后點擊插入單元格，你會發(fā)現(xiàn)你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。

技巧5、用“&”合并單元格

在Excel中，“&”指將兩個或兩個以上的文本合并。

技巧6、excel表格格式的轉換

很多時候我們需要將excel表格進行格式轉換，但是沒有什么好用的方法，其實使用迅捷pdf在線轉換器就可以輕松解決各種文件格式之間的轉換問題。

好了今天關于excel的使用技巧的介紹就到這了，小編每天準時給你帶來干貨，關注不迷路哈。

喜歡本文的，記得點贊，評論和轉發(fā)喲！

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當你做Excel表格做到意興闌珊時，有沒有試過按住向下箭頭鍵，純粹無聊地想看看這個表會不會有盡頭？相信你很快就已經(jīng)放棄了這個試驗，因為似乎沒有盡頭的樣子。不過現(xiàn)在終于有人切切實實來做一次！

圖片來自youtube

這個叫Hunter Hobbs的男生在YouTube進行了“Excel Challenge”挑戰(zhàn)，內容很簡單：用手指一直按住箭頭鍵看看Excel表格到底有沒有盡頭，如果有又在哪里。連他自己也指這個是“最至今白癡的挑戰(zhàn)”。

他很快就知道Excel確實不簡單，一小時、三小時、五小時過去，依然在“全速前進”。這段期間他唯有靠吃東西、喝能量飲品、玩手機和玩具來打發(fā)時間。結果在9小時36分之后，Excel終于停下來了：原來Excel最底的一列是第1048576列！

圖片來自youtube

完成這個挑戰(zhàn)后Hunter表示十分累、極之肚餓，也勸大家不要嘗試。另外最多欄數(shù)亦已經(jīng)有人找到，不過就少很多：16384欄。

很多人常常需要對不同的兩個表格數(shù)據(jù)進行比較或校對，怎樣快速查找出兩個表格中不同的數(shù)據(jù)呢？有很多的方法，以下面的兩個表格為例，本文將詳細介紹如何使用IF公式比較任意表格的異同點，以及如何使用選擇性粘貼比較數(shù)值單元格的異同點。

利用IF公式來校對兩個表格的數(shù)據(jù)方法：

不論什么樣的數(shù)據(jù)類型，都可以用IF公式來比較。公式的格式是“IF(比較條件，條件成立時的返回結果，條件不成立時的返回結果)”。具體操作方法如下。

1. 在第一個單元格（A21）中，輸入公式“=IF(A2=A11,"相同","不同")”，這表示當A2單元格內容和A11相同時，A21單元格就會顯示“相同”；否則，就顯示“不同”。公式輸入完畢，就會看到兩個單元格的第一個數(shù)據(jù)是否相同。

2. 創(chuàng)建條件格式，給文字“不同”添加橙色為填充色，這樣我們的IF公式返回結果為“不同”時，就可以通過顏色很清楚的看出來。如何使用條件格式，請參考Excel條件格式怎么用。

3. 選中第一個單元格，鼠標移動至右下角，這時會看到一個小十字，按住鼠標左鍵向右和向下拖動，使第一個公式復制到其他單元格中。由于IF公式中使用的是相對引用，在向右和向下填充公式的時候，Excel會自動更新比較條件中的單元格引用，使之比較相對應的兩個單元格。最后，就會看到下圖的結果，橙色部分表示相應位置的單元格數(shù)據(jù)是不相同的。

使用選擇性粘貼比較數(shù)值是否相同的方法：

用選擇性粘貼方法比較表格，比IF公式更方便，但它要求比較的對象必須是數(shù)值格式，比較數(shù)據(jù)前請注意備份表格。具體操作方法如下。

1. 復制所有數(shù)據(jù)，點擊第二個表格第一個數(shù)據(jù)，右鍵——“選擇性粘貼”——“數(shù)值”——“減”——“確定”。這樣就會用第二個表格的數(shù)字減去第一個表格相應位置的數(shù)據(jù)，得到的差值填寫在第二個表格中。

2. 如圖橙色的區(qū)域中，我們看到單元格中大部分數(shù)值都是0，這表示兩個表格中這些單元格數(shù)值是相同的；少部分單元格不是0，這表示對應單元格中的內容是不同的。

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excel使用技巧大全如何匯總多個excel表格這是很多朋友都非常困擾的一個問題，今天我們來介紹一下不用公式如何來輕松的完成。

如下圖所示，在一個工作簿中有4個城市的銷量表，我們現(xiàn)在要將這4個表用數(shù)據(jù)表來匯總起來。

方法如下：1、按alt+d鍵，松開后按d鍵。這時就會打開數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導，第1步選取“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”，請看下圖。

2、點擊“自定義頁字段”

3、添加區(qū)域和設置字段數(shù)目和名稱。

4、添加要合并的所有表格，并且依次的給所有表設置名稱和字段數(shù)目。

5、點擊完成后就會生成數(shù)據(jù)透視表，將頁字段名字從“頁1”改成“城市”，“行”改成“產(chǎn)品”。

沒更改前：

更改后為：

設置ok!

下面我們就能夠通過字段位置的調整來完成模式不同的匯總。

以城市+產(chǎn)品匯總

以產(chǎn)品+城市匯總

數(shù)據(jù)透視表只是可以完成一些比較簡單的表格的合并，但一些行數(shù)列數(shù)比較多比較復雜，格式又不一致的表格就要用到SQL語句來合并了。在之后的課堂上我們會講到這個的，謝謝。