表格格式

表格樣式：套用表格樣式，是否包含標(biāo)題行；

自定義表格樣式：考慮規(guī)定，標(biāo)題行，填充，其它顏色；

自定義表格名稱；左上角，定位，Ctrl+G，定位表格；

刪除重復(fù)數(shù)據(jù)：表格工具，刪除重復(fù)項(xiàng)，全選；

切片器：插入切片器，分別查看東區(qū)西區(qū)等；

本想把視頻分享于此，但考慮到版權(quán)問題，僅放一些筆記；完整的教學(xué)視頻（滬江付費(fèi)課程），已分享至交流學(xué)習(xí)群，群號(hào)圖片中自尋。

Excel作為數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)可視化神器，讓數(shù)據(jù)美觀、篩選、可視是Excel制作的基礎(chǔ)功能之一，本周的技能知識(shí)，尋老師教大家一分鐘設(shè)計(jì)一個(gè)美觀且實(shí)用的Excel。

◤準(zhǔn)備條件

一個(gè)Excel2010及之上版本打開的Excel工作表，本例為Excel2010演示，如下圖，很基礎(chǔ)的沒有任何美觀效果，也一點(diǎn)也不實(shí)用的數(shù)據(jù)工作表。

接下來我們用一分鐘讓它變的美觀且實(shí)用。

◤Step1：統(tǒng)一字體、字號(hào)、行高，手動(dòng)設(shè)置列寬

為了方便，這里我們將字體設(shè)置為微軟雅黑，字號(hào)11，行高18（在開始選項(xiàng)卡—單元格組—格式命令里設(shè)置行高），列寬根據(jù)數(shù)據(jù)類型不同手動(dòng)調(diào)整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是將整個(gè)表格統(tǒng)一樣式，并轉(zhuǎn)換成表格區(qū)域，注意：正常Excel里的區(qū)域是普通數(shù)據(jù)區(qū)域）。

選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，在開始選項(xiàng)卡——樣式組——套用表格格式，選擇一個(gè)格式即可，套用時(shí)候，會(huì)提示是否包含標(biāo)題，要勾選，否則給數(shù)據(jù)多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直觀篩選數(shù)據(jù)，方便對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化。選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，在插入選項(xiàng)卡—篩選器組，選擇切片器。切片器字段里可以選擇你要篩選標(biāo)題，比如如果需要根據(jù)性別篩選男女，則需要勾選性別，如果需要根據(jù)年齡篩選，則需要勾選年齡，當(dāng)然也可以多個(gè)勾選，這里我們只勾選類型。

◤Step4：設(shè)置切片器位置、樣式

一般情況下，我們是把切片器放在數(shù)據(jù)區(qū)域的下側(cè)或者左側(cè)，我們先選擇整個(gè)數(shù)據(jù)往右移動(dòng)，把A列空出，然后把A列適當(dāng)加大列寬，包括調(diào)整下因?yàn)閿?shù)據(jù)移動(dòng)導(dǎo)致的其他列寬的變化。然后把切片器移動(dòng)到A列，調(diào)整大小，并設(shè)置下外觀樣式。

◤Step5：數(shù)據(jù)檢驗(yàn)

點(diǎn)擊切片器里的字段，數(shù)據(jù)即可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)篩選，點(diǎn)擊切片器左上角的X，數(shù)據(jù)即可取消全部篩選。

Step7：高級(jí)美觀

如果你覺得不滿意，當(dāng)然也可以進(jìn)一步進(jìn)行設(shè)計(jì)，比如下圖，將整個(gè)表格區(qū)域邊框線取消，將數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置淺灰色低溫，在設(shè)置切片器樣式的時(shí)候新建切片器樣式自己定義切片器背景、字體和邊框，然后在整個(gè)區(qū)域表格上方增加了一標(biāo)題，如下圖（過程較為繁瑣，動(dòng)圖太大無法插入微信文章，只能以靜圖展示）

說一下常見注意事項(xiàng)：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。 　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”?！　?.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。 　　3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項(xiàng) 　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。 　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。 　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…… 　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開)，確定退出。 　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 　　提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。 　　三、建立“常用文檔”新菜單 　　在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。 　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 　　按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。 　　2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。 　　重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。 　　3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 　　重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。 　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 　　四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄 　　在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。 　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。 　　2.打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。 　　切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。 　　3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。 　　4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。 　　重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 　　5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。 　　五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面 　　有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 　　1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后，單擊“確定”按鈕。 　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。 　　4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 　　六、讓數(shù)據(jù)按需排序 　　如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 　　1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 　　2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 　　1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。 　　2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。 　　3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。 　　經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 　　提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 　　在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢? 　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。 　　以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。 　　九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本 　　你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。 　　1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。 　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 　　3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。 　　十、在Excel中自定義函數(shù) 　　Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)： 　　1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 　　2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。 　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。 　　以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 　　提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。 　　十一、表頭下面襯張圖片 　　為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。 　　2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。 　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了)。 　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 　　十二、用連字符“&”來合并文本 　　如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。 　　3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。 　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。 　　此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。 　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 　　至此，成績條基本成型，下面簡(jiǎn)單修飾一下。 　　3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。 　　4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 　　按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 　　十四、Excel幫你選函數(shù) 　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 　　執(zhí)行“插入→函數(shù)?...

在辦公中，手中沒有一些實(shí)用的辦公技巧是不行的，若是自己的辦公效率低下，不僅自己感到焦急，而且老板也會(huì)不高興，那該怎么辦了？不著急，小編這就來為大家分享一波實(shí)用的Excel小技巧，讓你的效率一秒提升。

1.批量添加超鏈接

公式：=HYPERLINK(B2,A2)

首先準(zhǔn)備好一個(gè)帶有超鏈接的Excel表格，然后適當(dāng)?shù)奈恢锰砑游淖宙溄庸剑?HYPERLINK(B2,A2),最后當(dāng)光標(biāo)變成"+"時(shí)，點(diǎn)擊單元格的右下角往下拉即可批量添加。

2.直接生成下拉框

制作下拉框是我們經(jīng)常會(huì)使用到的一種小技巧，有它我們可以之接選中自己所需要的那一個(gè)，相信大家都已經(jīng)學(xué)會(huì)了在數(shù)據(jù)驗(yàn)證里設(shè)置下拉框，而今天分享的這個(gè)方法真是超級(jí)簡(jiǎn)單，不需要設(shè)置任何功能就可以完成。

首先打開一個(gè)帶有數(shù)值的Excel單元格，然后按快捷鍵【Alt+向下箭頭】，這樣可以選擇自己想要添加的文字內(nèi)容啦。

3.多次使用格式刷

打開帶有數(shù)據(jù)的Excel表格，點(diǎn)擊表頭，然后點(diǎn)擊格式刷，單元格中就會(huì)出現(xiàn)和表頭一樣的顏色。單擊格式刷只能使用一次，想要多次使用格式刷，則需要雙擊格式刷。

4.隔行插入空行

隔行插入空格也是我們常用到的小技巧，一行一行的插入既浪費(fèi)時(shí)間也十分麻煩，我們應(yīng)該怎樣用快捷的方法了？

首先在單元格的空白處輸入數(shù)值，然后下拉填充，再點(diǎn)擊【Ctrl+G】調(diào)出定位，點(diǎn)擊【定位條件】選擇【常量】，最后點(diǎn)擊【確定】，再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【插入】-【整行】，添加完成后，刪除不需要的數(shù)值即可。

5.去掉最高分和最低分，求平均分

公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4)

【函數(shù)中的0.4表示分?jǐn)?shù)，是通過5/2得來的，即表示在5個(gè)數(shù)值中取出兩個(gè)極值】

選擇單元格，然后輸入函數(shù)公式：=TRIMMEAN(B2:F2,0.4),然后下拉即可。

6.標(biāo)注前三名/后三名的方法

全選數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【開始】菜單欄中的【條件格式】-【最前/最后規(guī)則】-【其他規(guī)則】-【僅對(duì)排名靠前或是靠后的數(shù)值設(shè)置格式】-選擇【最高/最低】-【3】-【格式】-選擇顏色，點(diǎn)擊【確定】即可。

分享了這么多，不知道大家學(xué)會(huì)了多少了？若是記不住，那趕緊用迅捷流程圖去記錄下來吧，這樣不僅可以快速提升自己的記憶速度，也能更多的積累起來，這樣以后看起來也會(huì)方便很多哦！

好了，今天的分享就到這里了，想要學(xué)習(xí)更多Excel小技巧的朋友可以關(guān)注小編，每天都會(huì)為大家更新最新內(nèi)容。另外很期待大家的轉(zhuǎn)發(fā)分享。

當(dāng)我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調(diào)的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面就仿老外的方法，簡(jiǎn)單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經(jīng)常在做的表格樣式。

開始工作：

1、設(shè)置字體。不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設(shè)置成Aril,漢字設(shè)置成微軟雅黑

2、設(shè)置表頭。深藍(lán)色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

3、設(shè)置表格正文部分。去掉表格線，設(shè)置淺藍(lán)背景色間隔。字體設(shè)置為10號(hào)字體。

4、設(shè)置表尾。表尾上下設(shè)置表格線，字體加黑，顏色深藍(lán)色。

完成！最終效果如下圖所示。

設(shè)置表格當(dāng)然不僅僅是今天所說的技巧，除此之外我們還要學(xué)會(huì)顏色搭配和其他設(shè)計(jì)方法。

很多人都和小編抱怨過，Excel太難學(xué)了。如果你想學(xué)，不管學(xué)的快還是學(xué)的慢，首先就是要開始學(xué)，如果你連開始的機(jī)會(huì)都不給，那怎么可能學(xué)會(huì)？

Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析.其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算，然而很多缺少理工科背景或是對(duì)Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。

很多人都怕Excel函數(shù)與公式，總是用不好。其實(shí)，這個(gè)真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是學(xué)不好。

介紹給大家五個(gè)必須記住的Excel快捷鍵：

1. Ctrl+Shift+方向鍵 （快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域）

當(dāng)我們?cè)趀xcel中數(shù)據(jù)太多，想要快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的時(shí)候，我們可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵，首先鼠標(biāo)放在A1單元格按快捷鍵Ctrl+Shift+↓ 可快速選擇下面連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，根據(jù)自己需求來更換方向鍵箭頭。

2. Ctrl+A （全選）

在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格按快捷鍵Ctrl+A會(huì)快速選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，在空白單元格按Ctrl+A會(huì)快速選擇整個(gè)工作表。

3. Ctrl+- （刪除單元格）

選擇要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域，按Ctrl+-（減號(hào)）彈出要?jiǎng)h除的選項(xiàng)，選擇適合的選項(xiàng)確定即可。

4. Alt+= （快速求和）

選擇要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域，按快捷鍵Alt+= 可實(shí)現(xiàn)快速求和效果

5. F9 （查看公式運(yùn)算結(jié)果）

當(dāng)我們對(duì)輸入的公式不理解的時(shí)候，可以選擇公式按F9查看公式的運(yùn)算結(jié)果

下面小編就結(jié)合例子來給大家講解Excel的技巧

1

對(duì)省份進(jìn)行判斷，廣東省的就屬于省內(nèi)，其他屬于省外。

=IF(A2="廣東省","省內(nèi)","省外")

IF函數(shù)語法：

=IF(條件,滿足的情況下返回值2,不滿足的情況下返回值3)

A2="廣東省"就是條件，如果單元格是廣東省就返回第2參數(shù)也就是省內(nèi)，否則就返回第3參數(shù)省外。

第3參數(shù)""這樣又是什么意思呢？

=IF(A2="廣東省","省內(nèi)","")

""就是代表空白，什么都不顯示的意思。假設(shè)讓省外的顯示空白，這樣就會(huì)變得更加清晰，一目了然。

2

對(duì)省份進(jìn)行判斷，廣東省和四川省有熟人，其他省份沒有。

=IF(OR(A2="廣東省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函數(shù)語法：

=OR(條件1,條件2,條件n)

只要其中一個(gè)條件成立，就是成立，否則就是不成立。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，通常情況下，電腦會(huì)分幾個(gè)盤——C盤、D盤、E盤和F盤，我們?cè)趯?duì)電腦殺毒時(shí)，當(dāng)殺毒軟件發(fā)現(xiàn)任意一個(gè)盤中毒，就會(huì)立馬提示電腦中毒了。

同理，滿足單元格為廣東省或者四川省就返回有熟人，否則返回空白。

OR函數(shù)也可以用+取代。

=IF((A2="廣東省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函數(shù)類似的就是AND函數(shù)，語法一樣。

AND函數(shù)就是需要滿足所有條件才成立。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子，我每天早上發(fā)布文章，你每天早上看文章后留言，只有當(dāng)這兩個(gè)條件同時(shí)滿足，才算讀者與我們有了互動(dòng)，假設(shè)任何一方?jīng)]做到，就不叫互動(dòng)。

=IF(AND(A1="會(huì)計(jì)情報(bào)局發(fā)文章",B1="讀者留言"),"互動(dòng)","")

AND函數(shù)也可以用四則運(yùn)算的*代替。

=IF((A1="會(huì)計(jì)情報(bào)局發(fā)文章")*(B1="讀者留言"),"互動(dòng)","")

3

計(jì)算每一筆快遞的郵費(fèi)，廣東省內(nèi)消費(fèi)滿39元包郵，未滿39元郵費(fèi)8元；其他省份消費(fèi)滿79元包郵，未滿79元郵費(fèi)15元。

=IF(A2="廣東省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多個(gè)IF函數(shù)，看得頭暈暈的有沒有？

其實(shí)學(xué)函數(shù)就要懂得拆分，現(xiàn)在盧子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="廣東省",公式1,公式2)

單元格是廣東省的，就返回公式1，否則就返回公式2。

公式1怎么來的呢？一起來看要求：消費(fèi)滿39元包郵，未滿39元郵費(fèi)8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再來看公式2的要求：消費(fèi)滿79元包郵，未滿79元郵費(fèi)15元。

=IF(B2>=79,0,15)

將公式1和公式2分別放在單元格內(nèi)。

通過拆分后，公式就變成這樣：

=IF(A2="廣東省",D2,E2)

公式?jīng)]辦法一口氣寫完的情況下都是寫在單元格內(nèi)的，理解起來會(huì)更簡(jiǎn)單。再將原來D2跟E2的公式替換進(jìn)去就大功告成。

=IF(A2="廣東省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文來源：Excel不加班

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簡(jiǎn)單來說，數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)動(dòng)態(tài)匯總報(bào)表，可以將無規(guī)則的上千個(gè)行和列的數(shù)據(jù)按照一定的方式匯總，讓你的數(shù)據(jù)變得規(guī)律有意義。

下圖是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表，對(duì)銷售人員和數(shù)量進(jìn)行匯總。

下面來介紹數(shù)據(jù)透視表的具體做法：

在學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表前，先學(xué)習(xí)幾個(gè)專業(yè)術(shù)語：

字段：在數(shù)據(jù)透視表中，字段就相當(dāng)于數(shù)據(jù)表中的列。

值字段：一般將包含有數(shù)值的字段稱為值字段，像上面的數(shù)量字段，一般都是對(duì)值字段進(jìn)行求和。

1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表任意單元格，點(diǎn)擊工具欄插入—數(shù)據(jù)透視表。確定后就會(huì)在當(dāng)前工作表的左側(cè)單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)工作表來放置數(shù)據(jù)透視表。

在工作表中生成空白的數(shù)據(jù)透視表，在工作表右側(cè)會(huì)有數(shù)據(jù)透視字段設(shè)置選項(xiàng)。接下來就根據(jù)需求來添加字段，生成需要的數(shù)據(jù)透視表。

假設(shè)我們需要知道每個(gè)銷售部門銷售的產(chǎn)品總數(shù)量，我們將數(shù)量拖到字段值，將銷售部門拖到字段行?？梢钥吹皆跀?shù)據(jù)透視表中生成了相應(yīng)的報(bào)表。

或者勾選要添加到報(bào)表的字段前面的復(fù)選框。一般默認(rèn)將數(shù)值字段添加到“值”區(qū)域，非數(shù)值字段添加到“行”區(qū)域，日期和時(shí)間字段添加到“列”區(qū)域。此示例中的報(bào)表如果默認(rèn)添加將銷售部門、姓名、產(chǎn)品添加到行字段，將數(shù)量添加到值字段。這樣做出的報(bào)表感官上比較復(fù)雜。

接下來完善報(bào)表，我們需要知道各個(gè)銷售部門賣的各類產(chǎn)品的數(shù)量，將產(chǎn)品拖到列。另外需要知道各個(gè)銷售部門下面的銷售人員情況，將姓名拖到行。

一份數(shù)據(jù)透視表做好了。覺得有用請(qǐng)關(guān)注，后期分享更多excel基礎(chǔ)教程。

excel表格功能非常強(qiáng)大，我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù)，也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，還有很多函數(shù)功能可以利用，比如可以求和，求平均數(shù)，排序等，現(xiàn)在我簡(jiǎn)單的說一下它的基礎(chǔ)操作。

工具/原料

裝有excel的電腦

excel表格的基本操作

1、打開excel表格

點(diǎn)擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格。

2、認(rèn)識(shí)表格。

電子表格可分為菜單欄，工具欄，標(biāo)題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。

3、保存方法。

剛剛知道了電子表格的打開方法，現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。

可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。

4、關(guān)閉方法。

電子表格的關(guān)閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。

也可以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。

5、數(shù)據(jù)輸入。

單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

6、格式設(shè)置。

可以對(duì)輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過字體，字號(hào)，加黑等進(jìn)行設(shè)置，換顏色等。

教程結(jié)束，以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容，如果想學(xué)的更多，還需要多加練習(xí)。在實(shí)際操作中提高，熟能生巧。希望對(duì)大家有所幫助!謝謝大家閱讀!

雖然Excel表格是我們經(jīng)常使用的辦公工具，我們也經(jīng)常會(huì)在網(wǎng)上看到一些Excel技巧大全等，看著那么多吸引人的excel技巧，自己卻無從下手從哪學(xué)起。其實(shí)不用擔(dān)心，我們每天簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)那么幾個(gè)，就會(huì)積累很多。因此，學(xué)習(xí)不能眼高手低，不能貪多。今天，簡(jiǎn)單給大家分享幾個(gè)入門級(jí)的excel技巧，雖然放假了但也別忘了讓自己努力更成長一點(diǎn)哦。

1、快速隱藏列

隱藏列還需要右鍵操作？給你一個(gè)想不到的簡(jiǎn)便方法。選取后向左快速拖動(dòng)即可。

2、快速插入空行

按Shift鍵不松選取行，當(dāng)光標(biāo)出現(xiàn)上下分開的形狀時(shí)，拖動(dòng)插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以刪除行）

3、Excel轉(zhuǎn)PDF

對(duì)于完成的excel表格想要轉(zhuǎn)換成pdf文件應(yīng)該怎么辦呢？其實(shí)只要在電腦上安裝一個(gè)迅捷pdf轉(zhuǎn)換器就可以完成了。

4、合并單元格快速求和

選中D2：D11，輸入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，輸入完公式之后，使用CTRL+回車鍵，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的關(guān)系，就分享幾個(gè)簡(jiǎn)單易學(xué)的技巧來讓我們成長，好了，雖然是假期我們還是在學(xué)習(xí)，那么就為我們這種學(xué)習(xí)態(tài)度點(diǎn)個(gè)贊吧，想要查看更多內(nèi)容記得點(diǎn)擊關(guān)注，我們的交流中希望有您的參與，每天掌握一點(diǎn)，每天就進(jìn)步一點(diǎn)。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對(duì)于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對(duì)齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

3、添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡(jiǎn)單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡(jiǎn)單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們?cè)谑褂弥?，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。