Excel作為數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)可視化神器，讓數(shù)據(jù)美觀、篩選、可視是Excel制作的基礎功能之一，本周的技能知識，尋老師教大家一分鐘設計一個美觀且實用的Excel。

◤準備條件

一個Excel2010及之上版本打開的Excel工作表，本例為Excel2010演示，如下圖，很基礎的沒有任何美觀效果，也一點也不實用的數(shù)據(jù)工作表。

接下來我們用一分鐘讓它變的美觀且實用。

◤Step1：統(tǒng)一字體、字號、行高，手動設置列寬

為了方便，這里我們將字體設置為微軟雅黑，字號11，行高18（在開始選項卡—單元格組—格式命令里設置行高），列寬根據(jù)數(shù)據(jù)類型不同手動調整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是將整個表格統(tǒng)一樣式，并轉換成表格區(qū)域，注意：正常Excel里的區(qū)域是普通數(shù)據(jù)區(qū)域）。

選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域，在開始選項卡——樣式組——套用表格格式，選擇一個格式即可，套用時候，會提示是否包含標題，要勾選，否則給數(shù)據(jù)多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直觀篩選數(shù)據(jù)，方便對復雜數(shù)據(jù)進行可視化。選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域，在插入選項卡—篩選器組，選擇切片器。切片器字段里可以選擇你要篩選標題，比如如果需要根據(jù)性別篩選男女，則需要勾選性別，如果需要根據(jù)年齡篩選，則需要勾選年齡，當然也可以多個勾選，這里我們只勾選類型。

◤Step4：設置切片器位置、樣式

一般情況下，我們是把切片器放在數(shù)據(jù)區(qū)域的下側或者左側，我們先選擇整個數(shù)據(jù)往右移動，把A列空出，然后把A列適當加大列寬，包括調整下因為數(shù)據(jù)移動導致的其他列寬的變化。然后把切片器移動到A列，調整大小，并設置下外觀樣式。

◤Step5：數(shù)據(jù)檢驗

點擊切片器里的字段，數(shù)據(jù)即可實現(xiàn)相應篩選，點擊切片器左上角的X，數(shù)據(jù)即可取消全部篩選。

Step7：高級美觀

如果你覺得不滿意，當然也可以進一步進行設計，比如下圖，將整個表格區(qū)域邊框線取消，將數(shù)據(jù)區(qū)域設置淺灰色低溫，在設置切片器樣式的時候新建切片器樣式自己定義切片器背景、字體和邊框，然后在整個區(qū)域表格上方增加了一標題，如下圖（過程較為繁瑣，動圖太大無法插入微信文章，只能以靜圖展示）

說一下常見注意事項：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

做了那么多年的數(shù)據(jù)篩選都是自上而下縱向操作，不知各位是否有想過從左至右橫向篩選該怎么做？今天小編就要分享一下通過定位條件-行內容差異單元格功能巧妙破解橫向篩選難題。更多Excel學習和問題請加群：289393114、570064677

案例數(shù)據(jù)表格如圖中所示，如何篩選出商鞅同學都有哪幾天未上班呢？

定位條件話不多說，直接開干！選擇B2:K2單元格區(qū)域，長按Ctrl鍵，鼠標左鍵選擇D2單元格，也可以通過tab鍵移動選擇D2單元格

StepBCtrl+G 快捷鍵打開定位條件對話框，選擇“定位條件”

StepC在定位條件列表中選擇“行內容差異單元格”，點擊確定按鈕。

StepD可以看到已完成除“未上班”外單元格區(qū)域的選取，快捷鍵Ctrl+0 實現(xiàn)列隱藏。如果需要取消，可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+0

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉年齡

身份證號碼轉換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

下面為各種產品1~9月份的出口數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)太多，很難看出每個產品一年來的數(shù)量變化情況。

我們可以借助2個excel工具，表格馬上變得直觀起來。（2010以前版本無法使用）

1、條件格式的色階

根據(jù)顏色深淺，可以很清晰的看出某種產品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

2、迷你圖

同樣，通過在單元格中添加微型折線圖，同樣可以看出每一種產品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

這兩個Excel小技巧適合數(shù)據(jù)分析新手，很簡單的操作就能讓表格變得漂亮且實用，領導看了肯定以為你用了多么多么高深的功能。所以同學們一定要學會，有機會在領導面前露一手。

我們以前介紹過vlookup函數(shù)，先來回顧一下

=vlookup（查誰，查找的數(shù)據(jù)范圍，在數(shù)據(jù)范圍的第幾列，精確查找還是模糊查找）

看看這個圖里，我們要查的是一個叫做“狗不理”的成績，函數(shù)里的第一個參數(shù)就是指要查的人在D2單元格里，這個單元格我們是可以輸入的，換一個人，旁邊的成績自動也會變化。第二個參數(shù)的意思是我要查的數(shù)據(jù)包含在A1:B7這個區(qū)域。第三個參數(shù)的意思是指我要查D2單元格這個值在橫向對應的成績在查找區(qū)域的第幾列，圖中的成績確實在要查的范圍的第二列，這里的第二列是相對于查找區(qū)域的，不是指整個工作表的第二列。

這里我們注意，這個函數(shù)查的是，查找條件橫向對應的第幾列的數(shù)據(jù)。。

那么，對這樣一個表格我們應該怎么查

我們可以看到這里的表格是姓名在上，成績在下，和剛才的表格不一樣了，要查的數(shù)據(jù)在第二行了。。。用Vlookup是行不通了。。。

要實現(xiàn)對應查找，我們要請出Vlookup的雙胞胎兄弟函數(shù)，他專門管查第幾行的。。

先看公式是怎么做的

2、Hlookup函數(shù)解析

=Hlookup（查誰，查找的數(shù)據(jù)范圍，在數(shù)據(jù)范圍的第幾行，精確查找還是模糊查找）

上圖里，我們要查的是一個叫做“劉艾佳”的成績，函數(shù)里的第一個參數(shù)就是指要查的人在C10單元格里，這個C10的值我們是可以輸入的，換一個人，旁邊的成績自動也會變化。第二個參數(shù)的意思是我要查的數(shù)據(jù)包含在B3:H4這個區(qū)域。第三個參數(shù)的意思是指我要查D2單元格這個值在豎向對應的成績在查找區(qū)域的第幾行，圖中的成績確實在要查的范圍的第二行，這里的第二行是相對于查找區(qū)域的，不是指整個工作表的第二行。

我們再來對比一下vlookup函數(shù)，與vlookup很小的差別，僅僅是第三個參數(shù)的變化。

=vlookup（查誰，查找的數(shù)據(jù)范圍，在數(shù)據(jù)范圍的第幾列，精確查找還是模糊查找）

總結，vlookup和Hlookup函數(shù)在工作中是非常常見的，我們這里為了舉例子，用了很簡短的數(shù)據(jù)，生活中看到這樣的表格，還用啥函數(shù)，直接一眼就看到了。這里只是演示，真正的讓你在幾千個員工的信息表中查找?guī)讉€人的身份證號用一下，你咋查，一個一個的用Ctrl+F查找，未免有些費時間，那么用到這兩個函數(shù)，都是小case，分分鐘搞定了。如果真的很常用，在你的人員信息表里，咱就放一個公式在那里，要用的時候，人名輸入進去，秒查。。。。

我的水平并不高，只是會一些皮毛，我身邊的同事遇到這樣的問題，基本我也是靠百度然后再去給他們教，但是他們就是學不會，說太難了。其實有啥難的呢，只要用點心，操作一兩遍，自然就記住了，何苦每次遇到同樣的問題再去低聲下氣的求別人解決呢。。。

我們一般錄入數(shù)據(jù)都是按下左右方向鍵，輸入一次按一次向右方向鍵，這樣就比較麻煩，今天我們來學習一些橫向錄入的技巧。

一、第一種方法；輸入數(shù)據(jù)，然后按下回車鍵，就回跳到下一個單元格。這也是我們常規(guī)錄入數(shù)據(jù)的方法。

二、選擇剛才錄入的數(shù)據(jù)，然后點擊右鍵——復制。

三、選擇其他單元格，點擊右鍵——選擇性粘貼——在，選擇性粘貼，對話框中選擇，轉置。

四、第二種方法；選中要輸入數(shù)據(jù)的全部單元格，然后和常規(guī)錄入數(shù)據(jù)的方法一樣，輸入數(shù)據(jù)后按下回車鍵。

輸入完數(shù)據(jù)直接按下回車鍵，按選擇的方向跳動單元格。

朋友們

不知道你們會不會遇到

這樣的問題

當你制作Excel圖表時

因為表格中數(shù)據(jù)

的值相差太大

導致生成的圖表中

數(shù)據(jù)較小的值的內容

根本無法顯示

就像下面這個表格

生成的柱形圖是這樣的

因為表格中

不同的銷售人員

之間的銷售業(yè)績差距很大

所以銷售較低的人員

幾乎看不到柱形圖

那么

要怎么解決這個問題

怎樣才能更直觀的顯示圖表呢

這個

就是今天小編

要教給大家的啦

通過制作

數(shù)值差異柱形圖

讓差距很大的表格數(shù)據(jù)

在圖表中多組顯示

首先

調整表格數(shù)據(jù)

將表格數(shù)據(jù)中

銷售額高的人員放一起

銷售額低的人員放一起

中間空出一行

并且兩者銷售數(shù)據(jù)放在不同列

選中調整后的數(shù)據(jù)表格

點擊【插入】—【圖表】—

【插入柱形圖或條形圖】—

【二維柱形圖】—【簇狀柱形圖】

選中圖表上的灰色數(shù)據(jù)條

右擊

選擇【設置數(shù)據(jù)系列格式】

在【設置數(shù)據(jù)系列格式】中

將【系列繪制在】

勾選為【次坐標軸】

選中圖表上黃色數(shù)據(jù)條

按照上述操作

做同樣的更改

選中圖表

點擊【圖表工具】—【設計】

—【圖表布局】—【添加圖表元素】

—【坐標軸】—【次要橫坐標軸】

點擊后效果如下

選中圖表上方的橫坐標

右擊

選擇【設置坐標軸格式】

在【設置坐標軸格式】下的

【坐標軸選項】中

將【縱坐標軸交叉】中的

【分類編號】設置為【4】

（前面有3項）

在【設置坐標軸格式】下的

【標簽】中

將【標簽位置】設置為【無】

選中剛生成的次縱坐標

右擊

選擇【設置坐標軸格式】

在【設置坐標軸格式】下的

【坐標軸選項】中

將【橫坐標軸交叉】

設置為【自動】

完成上述操作后的效果如下

接下來

給圖表稍微修飾一下

點擊【圖表工具】—【設計】

在【圖表樣式】中

選擇你喜歡的樣式

選中圖表中的橫線

右擊

選擇【刪除】

將最下面的橫線也

右擊【刪除】

刪除后圖表如下

選中主縱坐標

右擊

選擇【設置坐標軸格式】

在【設置坐標軸格式】下的

【刻度線】中

將【主刻度線類型】設置為【內部】

再次選中主縱坐標

點擊【圖表工具】—【格式】—【形狀輪廓】

將輪廓顏色設置為灰色

選中次縱坐標

根據(jù)上述操作

做同樣的更改

最后

寫上標題

這樣

我們的數(shù)值差異柱形圖

就大功告成了

因為原表格數(shù)據(jù)的差異過大

所以在制作圖表時

將數(shù)據(jù)分成兩組對比顯示

從而形成數(shù)值差異柱形圖

所以

朋友們

現(xiàn)在的圖表

數(shù)據(jù)是不是更清晰

圖表顯示是不是更直觀

查看起來是不是不費力了

關注

技能視界

馬上進入職場新境界

越專注 越幸運

心事留言，小編答你

67excel使用教程當我們遇到下面這樣的情況，該如何處理？

首先給大家分析一下，上面這個圖的一些特點：

1、橫坐標處于縱坐標的中間部分，并不是在兩端。

2、曲線的最頂端顯示數(shù)據(jù)標志。

3、橫坐標的數(shù)字前出現(xiàn)符號。

4、垂直線是虛線。

接下來給大家顯示一下如何運用這些方法。

首先我們插入散點圖。

然后在坐標軸設置數(shù)據(jù)。橫縱交叉的地方，如圖設置數(shù)據(jù)就可以。

接著我們要去掉網絡格線，然后跟著圖的步驟設置為交叉，還有設置曲線顏色，最高點和背景圖設計就可以，最后一步就是設置標題。

搞定Office每周三更新

「搞定Office」是黑馬公社全新的七大版塊之一，每周三更新，教授Office等辦公軟件的各種應用技巧。

◆◆◆

Excel如何實現(xiàn)橫豎行的切換

黑馬說：快速將EXCEL的橫豎自如的進行切換的方法，你會么？ 不會就別說你熟練掌握了office！

投稿：1439偉

◆◆◆

圖文說明

操作步驟

首先將你要轉換的表格內容全部選中，點擊鼠標右鍵，選擇復制。

然后在你要粘貼的單元格，點擊右鍵的 “選擇性粘貼”，在彈出來的頁面中，勾選出轉置，再點擊確定即可。

然后豎著的表格，就變成了橫著的表格。

由于這個表格是三個一組的形式，那我們可以怎樣做，來使它變成一個名字后面跟著其所有分數(shù)的形式呢？

點擊一個空白的單元格，以黑馬所展示的為例，在此單元格內輸入第一個“張三”的地址，即A1。在第二個單元格內輸入第一個“李四”的地址，即A4。

然后同時選中這兩個單元格，然后再下拉至A22，因為左邊最后一個名字小黃在的位置是A22。

然后選中 A1-A22 這個表格，點擊菜單欄上的“查找和選擇” -->“替換”。（快捷方式是Ctrl+H）。

然后在查找內容這里輸入“A”，替換為這里輸入“=A”，再點擊全部替換。

然后在彈出的對話框點擊確定?？梢钥吹剑@里的單元格已經全部變換為了左側一列所有的名字。

同樣的，我們需要把分數(shù)“移植”到我們剛剛制作的名字后面?？梢钥吹?，張三后面的第一個分數(shù)是66，所在位置是B1，因此我們需要在右邊的新表格的單元格中輸入B1。因為張三這里有三個分數(shù)，所以我們同樣需要選中B1后，向右拉到B3的位置。

同樣的，李四分數(shù) “99” 在B4的位置，我們在李四后面輸入B4，再橫向拉到B6的位置。

然后再選中張三、李四后面代表分數(shù)位置的兩行，往下拉到最后一個位置。、

然后點擊“Ctrl+H”，也就是替換功能，在查找內容處輸入 “B”，替換為輸入 “=B” ，再點擊全部替換。

最后，這個表格就變成了張三一行、李四一行這樣的形式了，看起來就十分的方便清爽了！

「上期精彩評論」

黑馬評論：我的錯，但我不悔過！今后我會出更多的實用內容！

美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應根據(jù)用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設置表格的邊框、字體、顏色、造型。

>

1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風格也就不一樣，例如提交給領導的一般要求風格比較嚴肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內其他的字體風格相協(xié)調：一個表格內的字體風格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調。

（3）應考慮各字號大小，應整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進行強調，對比色具有強烈的視覺差，選用表格主色調的對比色來強調重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進行美化，還可以將邊框和底色相結合進行造型，以進一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：